如何打造企业的三大核心流程

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通过学习本课程,你将能够:

●掌握打造企业核心流程的方式;

●找到做正确事情的两大定位;

●学会如何正确地做事;

●知晓如何运转流程。

如何打造企业三大核心流程

一、人员流程:如何正确用人

对于一个企业而言,人员流程有三个理念:首先是选好人,其次是用好人,再次是培养人,最后是留住人。

一般而言,正确用人需要从三方面着手。

1.疑人可用,用人可疑

“疑人不用,用人不疑”这句代表中国传统文化的古语,用在如今的企业管理上,就显得苍白无力。企业有了流程,无论员工优秀与否,只要按照企业的流程操作,就可以做好工作。

2.扬长避短,各尽所能

扬长避短、各尽所能就是把适当的人放到适当的岗位上。比如,形象好的人可以做公关,记忆力好的人可以做技术,表达好的人可以做老师。就像木桶原理,木桶的每一块木板都是最长的,木桶就可以装很多水,如果企业中每个岗位的人员都是最合适的,这个企业就是最优秀的。

一些企业总是抱怨招不到合适的人,归根结底,是企业没有流程化。对于只需要按照流程简单操作的职位,如果高新聘请一个学历非常高的人,对企业来说是一种浪费。企业需要的人并不一定非要到人才市场上去招聘,应该在内部激发员工的潜能,形成内部人才市场。比如,有的员工适合做销售,却安排在了生产部门。有了企业内部的人才市场,企业的每个员工可以重新选择适合自己的岗位,从而极大地激发出潜能。

3.科学地训练员工

很多企业认为训练员工就是给别人“做嫁衣”,而实际上,训练人的过程就是完善流程的过程。企业建立了好的流程,即使人员流失,也不会给企业造成损失。

很多企业都出现了只“培”不“训”的现象,没有让员工把所学到的知识加以运用,也就很难达到立竿见影的效果。

【案例】

刘玉璋练兵

刘玉璋是抗日战争时期国民党的副军长,他在和日本人交战的时候,发现日本的士兵都是经过多年训练的精兵强将,打起仗来很厉害;相比之下,自己的队伍都

是抓来不久的壮丁,让他们上战场相当于送死。

刘玉璋很想让自己的士兵尽快成为能在战场上杀敌的合格士兵。他灵机一动,把100个士兵交给一个营长,并说明下个月检查训练结果。30天后,刘玉璋来验

收,100个士兵果然被训练得很好。

营长之所以能把士兵训练得很好,是因为严格遵守了刘玉璋的方法。刘玉璋在验收时,让营长把靶子举过头顶,站在80米远的地方,100个士兵,每人10发

子弹,打完为止。这样的训练方式很科学,要求营长既要品德好,又要能力强。如

果营长的品德不好,激怒了士兵,就会遭到士兵的报复;如果营长能力不强,没有

科学的方法去训练士兵,士兵也有可能误伤营长。

这个案例是在抗日战争时期科学训练人的方法。如今很多企业,却无法做到科学地训练人,导致人员流失严重,企业效率低下。

【案例】

西点军校训练流程

在当今世界500强的企业中,有1000多名董事长、5000多名副经理以上的

管理者是从西点军校毕业的。西点军校培养出来的管理者,比美国任何一个商学院

都多。

西点军校的课程是实实在在的训练。课程包括入围资格训练、心理素质训练、军事素质训练、领导能力训练四个方面。每一方面的训练,都有细化的训练内容。

比如,心理素质训练又包括心理认知课程、消除恐惧训练、压力处理训练和失败调

控训练等。

西点军校完全按照科学的训练体系来训练学员,才得以培养出很多优秀人才。

二、战略流程:如何做正确的事

很多民营企业有一种怪现象:老板过于优秀,企业却难以卓越。究其原因,优秀的老板每次都能做出正确的决策,导致员工对其过度“迷信”,渐渐丧失独立思考问题的能力。实际上,每一次错误都是一笔财富,老板没有给下属犯错误的机会,下属就很难得到成长。企业凭借老板一个人的智慧和能力可以壮大起来,当企业壮大到老板无法驾驭的时候,就会走向灭亡。据相关数据显示,企业第一次创业成功率是78%,第二次成功率只有30%,2/3的企业都在第二次创业中倒闭。

制定战略流程,做正确的事,需要遵循两个定位:三维定位和品牌定位。

1.三维定位

三维定位是指做你想做、做你能做、做你该做。

做你想做

每个人要考虑自己最想做的是什么,就像考大学填报志愿一样。

做你能做

做一件事情,应该考虑自身的条件能做什么、适合做什么。

比如,身材好的人可以做模特,身体好的人可以做运动员。

做你该做

做事情应该从所处的环境出发。

比如,出身于教育家庭的人,将来就可能做老师;出身于音乐家庭的人,将来就可能当

音乐家。

把这三个坐标放在一个坐标系里,找到属于自己的一点,也就是自己的定位。企业也应该采取同样的方式,找准自己的定位。没有正确定位的企业,即使成功,也是偶然的,错把偶然当成必然,必定会遭遇失败。企业成功的基本功是管理,只有遵从管理,才能塑造企业的扎实基础,才有可能持续发展。

三、运营流程:如何正确地做事

一件事情可能会出现四种状态:重要而紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、不重要且不紧迫。对于企业流程化管理而言,主要是针对一些重要但不紧迫的事情。

1.流程设计的原则

标准化

标准化就是将企业的一切工作都按规定的流程去完成。

标准化的核心是量化,“少许”“差不多”“很好”等模糊词语无法解决企业的管理问题。

简单化

简单化是方便员工执行的前提。企业做流程的根本就是把工作简单化,简单才能复制、才能有效。张瑞敏说过,“把简单的事做好就是不简单。”企业如果把流程做得很深奥、神秘,就违背了做流程的初衷。

【案例】

香皂厂的流水线

一家民营企业和一家国有企业分别购买了一套香皂生产线。这套设备有一个缺陷,就是在包装环节中设备无法检测出哪个香皂盒子没有装入香皂。因而,总是有

一些空盒子流通到市场上,影响企业的信誉。

为了解决这个问题,财大气粗的国有企业请了四个工程师,花费1200万元,用了一年多时间设计出一个微电脑探头,扫描出没有装香皂的盒子,就直接用机械

手抓走。而民营企业的老板,没有雄厚的实力请工程师研究,于是就在生产线旁边

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