我的秘书节活动筹备实施方案
秘书节活动and策划方案
秘书节活动and策划方案一、活动目的秘书节是为表彰和感谢公司秘书工作的重要性，激励秘书团队的工作热情和积极性。
通过举办秘书节活动，可以增强公司运营效率和形象，培养良好的团队精神和合作意识。
二、活动时间和地点活动时间：每年4月第四个星期三为秘书节，可以围绕这个时间进行策划。
活动地点：公司会议室或会议场地。
三、活动内容1.开场仪式开场仪式是整个活动的引导，可以邀请公司高层领导致辞，并对获得优秀秘书称号的团队成员进行颁奖。
2.职业培训讲座为了增加活动的实用性，可以邀请专业培训师或内部专家进行秘书岗位能力培训讲座，如时间管理、沟通技巧、办公效率提升等。
3.团队合作游戏通过团队合作游戏，可以增强团队凝聚力和合作能力。
可以根据具体情况选择适合的游戏，如拼图游戏、口令传递等。
4.激励活动为了鼓励秘书团队的工作热情和积极性，可以设置一系列激励活动，如签到抽奖、幸运大转盘等。
5.幸运抽奖通过抽奖活动，可以给与会秘书同仁带来惊喜和期待。
可以准备一些奖品，如电子产品、书籍、购物券等。
6.晚宴/颁奖典礼为了庆祝活动的圆满举行，可以举办一个晚宴并在晚宴上颁发秘书团队的荣誉证书和奖杯。
四、活动策划流程1.确定活动目的和主题首先，明确活动的目的和主题，确保策划方案与公司的发展和文化相一致。
2.制定活动预算根据活动规模和具体需求，制定活动的预算。
预算涵盖了活动场地租赁费、物品采购费用、员工福利费用等。
3.明确策划团队和工作职责组建策划团队，并明确各成员的工作职责。
策划团队应包括负责活动策划、预算控制、物品采购、安全保障等方面的工作人员。
4.确定活动内容和安排根据活动目的和预算，确定活动的具体内容和安排，制定详细的活动流程。
5.活动宣传通过公司内部通知、海报、电子邮件等方式进行活动的宣传，确保所有人员都能了解活动的时间、地点和内容。
6.准备活动物品根据活动的内容和安排，准备相应的物品和奖品。
可以与供应商合作采购，确保物品质量和数量。
秘书节事活动策划方案
秘书节事活动策划方案一、活动主题主题是活动的灵魂，因此我们需要选择一个恰当的主题来贯穿整个活动。
秘书人员是组织的重要力量，他们的辅助工作是领导取得成功的重要保障。
因此，我们可以选择“辅助之光，共铸辉煌”作为主题，以此来强调秘书人员的价值和成就，同时向他们表达感谢之情。
二、活动内容1. 庆祝仪式在活动开始前，我们需要举行庆祝仪式来正式宣布秘书节的到来。
庆祝仪式包括颁发证书、颁发奖品、发表感谢演讲等。
领导可以亲自为优秀的秘书人员颁发荣誉证书，并向他们致以崇高的敬意。
同时，通过发表感谢演讲，向秘书人员表达感激之情，鼓励他们继续努力。
2. 活动展览为了展示秘书的专业能力和工作成果，我们可以在活动现场设立一个展览区域。
展览区域可以展示秘书人员的工作成果，包括完成的项目文件、会务管理等。
此外，还可以展示秘书人员的技能，如速记、信息管理、团队合作等。
通过展览，使与会者更加了解秘书的工作内容和能力要求，增加对他们的认同和尊重。
3. 互动交流在活动中，我们可以组织各种形式的互动交流环节，以增进秘书之间的合作与交流。
例如，可以设立一个名片交流区，让秘书人员互相交换名片，建立联系和人脉。
同时，可以设置小组活动，秘书人员共同解决一些工作中的问题，增进彼此之间的理解和合作。
此外，还可以组织一些团队建设活动，如拓展训练、团队游戏等，以提升秘书团队的凝聚力和协作能力。
4. 培训讲座秘书人员需要不断学习和提升自己的专业能力，因此，我们可以邀请一些行业专家来进行培训讲座。
讲座的主题可以包括工作技巧、职业规划、沟通与协调等。
通过培训讲座，秘书人员可以学习到新知识和技能，提升自身的综合素质。
5. 互动游戏活动中，我们还可以设置一些互动游戏，增加活动的趣味性和参与度。
例如，可以组织秘书之星比赛，让秘书人员展示自己的才艺和表演能力。
同时，还可以举办一些智力游戏和团队挑战，以增强秘书团队的合作和竞争意识。
6. 慰问活动秘书节是表彰秘书人员辛勤付出的时刻，我们需要给予他们一定的慰问和关怀。
秘书节策划方案
秘书节策划方案秘书节策划方案一、背景介绍秘书节是为了表彰和感谢公司秘书在日常工作中所做出的努力和贡献而设立的节日。
通过举办一系列庆祝活动，旨在提升秘书的工作积极性和幸福感，加强部门间的沟通与合作。
二、目标1. 提升秘书的工作积极性和幸福感。
2. 加强秘书与其他部门的沟通与合作。
三、活动策划1. 主题活动：感恩有你展示对秘书的感激和赞赏之情，营造积极向上的工作氛围。
活动内容：- 制作感恩卡片：员工可以自行制作感恩卡片，表达对秘书的感谢之意。
- 感恩信箱：在公司内设立感恩信箱，员工可以匿名投放感谢信，秘书们将在秘书节当天集中开箱查看。
- 感谢报道：通过公司内部通讯工具，发布感谢秘书的报道，让员工们了解秘书们的重要贡献。
2. 团队建设活动：秘书挑战赛通过团队合作和竞争，增强秘书团队的凝聚力和执行力。
活动内容：- 团队拼图：将团队分为若干小组，每组一张拼图碎片，通过合作和沟通，将碎片拼凑完成。
- 口令传递：编排一条复杂且需要团队合作才能完成的口令，以最快的速度传递给所有团队成员。
- 团队智力竞赛：组织一场关于公司知识和行业知识的竞赛，鼓励秘书团队成员共同学习和进步。
3. 技能培训活动：提升专业素质通过开展相关培训，增强秘书团队的专业能力和工作效率。
活动内容：- 沟通与协调能力培训：邀请专业培训讲师，进行沟通技巧与团队协作培训，从而提升秘书的工作效率。
- 时间管理培训：组织时间管理培训课程，帮助秘书合理安排时间，提高工作效能。
- 新技术应用培训：介绍和培训一些新的办公软件和工具，帮助秘书们更高效地完成工作。
4. 集体出游活动：放松心情为秘书们提供一个放松心情、增进感情的机会，缓解工作压力。
活动内容：- 日间园游：组织秘书团队参观附近的自然公园或景区，进行户外休闲活动。
- 晚间聚餐：安排一次秘书团队的聚餐，加强团队交流和沟通。
四、预期效果1. 提升秘书的工作积极性和幸福感，增强其对公司的归属感。
2. 加强秘书与其他部门的沟通与合作，促进工作协同效率的提升。
我的秘书节活动筹备方案
我的秘书节活动筹备方案4月25日前完成节目筛选（张生、黄好）；4月26号标记节目单报给礼仪组存备、主持人的形象设计及台词、音乐（陈梅、范婷）2 礼仪组：组长（刘影）公关部任务：会前的桌椅摆放，各座位的落实、准备好会场的服务物品，例如节目单、奖品、矿泉水（杨艳）；颁奖礼仪人员的落实及走台的训练（黎青）3 道具设备组：组长（赵龙）生产部任务：落实舞台灯光、音响等设备的正常运行；及一切后勤保障问题；DVD及摄影机的落实，组织正常的拍摄工作（张梓、谢贤、唐国明）4 后勤机动组:组长（徐玲) 后勤部任务：协助道具组安装相关设备及舞台布置；专看管现场物资、电器等器材；维持现场秩序及处理会场紧急情况(张力、王明、黎刚）5 宣传组：组长（陈旭）生产部任务：宣传本活动的宗旨与目的，发放传单、挂横幅、贴海报、邀请函（谢晴、周容、曾华）6 总经办：组长（谢伟）任务：负责安排餐饮（陈志、梁光等人）7 外联部：组长（梁美）任务：在活动前期联系好赞助商（林如、陈琳、黄威）；为活动筹集经费、奖品（黎艺、赵志飞）8 大会节目主持人：一男一女搭配（李明、陈玲）9 评分组：任务：负责协助评委为特邀嘉宾统计分数（高洁、张建、蔡红、王永霖）六、相关截止时间1 所有表演节目将在4月中旬由文娱部筛选并活动的主要负责人进行审核，在此之前由文娱部人员负责准备于排练；2 所有嘉宾的邀请函需在4月中旬发出，一边做好出席人数的筹备工作；3 所有在宣传中涉及到的海报、横幅、指示牌等活动要在3周前用电子版形式进行审核；修改后到宣传部打印出来；4 场地布置锁需要用到的物品如气球、彩带、小礼品、装饰物等需在1周前由组织部负责到位；活动前2天需在弧形广场由所有筹备人员对所有节目及活动进行最后的彩排；5 活动当天上午需在9点前所有负责人要进行场地布置，做好最后的筹备工作七、餐饮安排1、会议餐饮的常识（1）餐饮安排的原则是让代表吃好而又不浪费。
（2）就餐大体上是一个标准，要适当照顾少数民族代表和年老体弱者。
秘书节策划方案
秘书节策划方案
一、活动背景。
秘书节是一个表彰和感谢企业秘书和行政人员的节日，旨在提高他们的职业地位和社会地位，激励他们更好地发挥作用，提高工作效率。
二、活动目的。
1. 表彰和感谢企业秘书和行政人员的辛勤工作和贡献；
2. 提高他们的职业地位和社会地位；
3. 激励他们更好地发挥作用，提高工作效率。
三、活动内容。
1. 颁发荣誉证书和奖品，为优秀的秘书和行政人员颁发荣誉证书和奖品，以表彰他们的辛勤工作和贡献；
2. 举办座谈会，邀请行业内知名人士和专家学者，就秘书和行政人员的职业发展、工作技能等进行交流和分享；
3. 组织培训活动，举办相关的职业技能培训课程，提高秘书和行政人员的工作能力和水平；
4. 开展文体活动，组织员工文艺演出、体育比赛等活动，增强团队凝聚力和活力。
四、活动计划。
1. 时间安排，活动时间为每年的4月第三个星期三；
2. 地点选择，在企业内部或者租用场地举办，根据活动规模和预算进行选择；
3. 参与人员，企业所有秘书和行政人员，以及相关部门负责人和员工。
五、活动预期效果。
1. 提高秘书和行政人员的工作积极性和工作效率；
2. 增强团队凝聚力和活力；
3. 提升企业形象和员工满意度。
六、活动评估。
1. 进行活动后的满意度调查，了解参与人员对活动的评价和意见；
2. 收集活动过程中的问题和不足，为下一次活动改进提供参考。
秘书节策划方案就是以上内容，希望能够为企业的秘书和行政
人员提供一个表彰和感谢的机会，激励他们更好地发挥作用，提高
工作效率。
秘书节的活动策划方案设计
秘书节的活动策划方案设计一、活动背景秘书节是一个专门为表彰秘书们无私奉献精神、共创新时代、服务经济建设、推动企业发展而设立的节日，是表彰优秀秘书的重要日子。
针对这一背景，我们设计了一系列的秘书节活动，旨在展示秘书的职业价值和职业魅力，增强大家对秘书工作的重视和尊重，同时激发秘书的工作热情和创造性。
二、活动流程安排1. 开幕式时间：上午9:00-9:30地点：会议厅内容：领导讲话、会议主持人介绍活动流程、表彰优秀秘书2. 互动交流时间：上午9:30-11:00地点：会议室内容：组织大家参加圆桌论坛，邀请各行各业优秀秘书代表分享经验心得。
秘书可以在活动中结识其他秘书，互相交流经验，提高自己的专业素质和工作能力。
3. 创意比赛时间：下午1:30-3:00地点：活动室内容：组织秘书创意比赛，让他们以自己的方式去展现自己的专业水平和职业魅力。
比赛可以分为多个环节，如演讲、微电影、模拟背景剧等多种形式，让秘书们可以通过自己特长展现出来。
4. 晚会时间：晚上6:30-9:00地点：宴会厅内容：主题晚会，提供丰富的娱乐项目和美食，为参与者提供一个轻松愉快的交流平台。
在晚会上，还将展示各种精彩的表演，如诗歌朗诵、小品、舞蹈等。
三、设计理念1. 体现秘书的价值和魅力秘书节的活动设计要着眼于展示秘书的职业价值，强调秘书在企业中的不可替代作用。
同时，活动要体现秘书职业的多元性和魅力，并向社会传递秘书职业吸引人才的优势。
2. 面向实际秘书需求秘书节活动应紧密结合秘书实际需要，提供实用性更强的职业技能培训和交流机会。
活动还应该引导秘书团队注重团队协作和沟通，提高团队建设和管理能力。
3. 强调人文关怀在活动中要展示企业的人文关怀，强调企业对秘书工作的尊重和支持。
企业可以提供秘书专业发展的支持和奖励，鼓励员工在职业道路上发挥自我价值，并为其提供有力保障。
四、落实方案1. 建立组织团队企业应该建立专门的组织团队，负责整个秘书节的策划和推展。
秘书节策划方案
秘书节策划方案
一、活动背景。
秘书节是一个向秘书们致敬的节日，旨在感谢秘书们在工作中的辛勤付出和专业能力。
为了让秘书们感受到自己的重要性和被重视，我们计划举办一场丰富多彩的秘书节活动。
二、活动内容。
1. 表彰优秀秘书，通过内部评选，表彰出一批在工作中表现出色的秘书，为他们颁发荣誉证书和奖品，让他们感受到公司的认可和支持。
2. 举办专业培训，邀请专业的培训师为秘书们进行职业技能培训，提升其工作能力和专业素养。
3. 举办座谈会，邀请公司领导和资深秘书分享工作经验和心得体会，激励秘书们不断进步和成长。
4. 举办文娱活动，组织各种有趣的文娱活动，如趣味游戏、文
艺表演等，增强秘书们的团队凝聚力和工作情感。
三、活动宣传。
1. 制作海报，在公司内部制作秘书节活动的海报，宣传活动内容和时间地点，吸引秘书们的关注。
2. 发送邀请函，通过邮件或内部通讯工具发送邀请函，邀请秘书们参加活动，并说明活动的意义和重要性。
3. 社交媒体宣传，在公司的社交媒体平台上发布秘书节活动的宣传内容，吸引更多员工的关注和参与。
四、活动评估。
1. 活动后进行反馈调查，了解秘书们对活动的满意度和建议意见，为下一次活动改进提供参考。
2. 统计活动参与人数和参与度，评估活动的影响力和效果。
通过以上策划方案，我们将为公司的秘书们打造一场丰富多彩
的秘书节活动，让他们感受到公司的关爱和支持，激励他们更加积极地投入工作，为公司的发展贡献力量。
秘书节策划方案
秘书节策划方案秘书节是为了感谢和表彰在工作中发挥卓越职业技能和杰出贡献的秘书而设立的节日。
为了使今年的秘书节更加丰富多彩，我们制定了以下策划方案。
一、主题确定主题：致敬卓越，感恩有你根据秘书在工作中的重要性以及他们在促进组织运转中所扮演的关键角色，我们希望通过这个主题来表达对秘书的感激之情，并向他们致敬。
二、活动策划1. 比赛活动为了激发秘书们的创造力和团队合作精神，我们将举办一个秘书节主题的比赛活动。
比赛内容包括各种有趣的挑战，如快速打字、文件整理、电话接听等。
这将为秘书们提供一个展示才华的平台，并增强他们之间的联系和沟通。
2. 表彰仪式在秘书节当天，我们将举行一场庄重的表彰仪式，以表彰那些在工作中表现出色的秘书。
在表彰仪式上，我们将颁发奖项，并为他们准备精心制作的证书和奖品。
这将是一个让秘书们备受鼓舞和激励的重要时刻。
3. 感恩活动为了向秘书们表达对他们的感激之情，我们将组织一系列感恩活动。
例如，在秘书节期间给予他们额外的休息时间，或者为他们安排一次丰盛的午餐。
这些小小的举动将能够让秘书们感受到他们的辛勤工作得到重视和赞赏。
4. 培训与分享为了提升秘书们的职业能力，我们将邀请专业人士来组织培训和分享会。
这些培训将涵盖日常工作技巧和职业发展的领域，帮助秘书们不断提升自己，并为组织的未来发展做出更大的贡献。
5. 社交活动为了增强秘书们之间的沟通与交流，我们将组织一些轻松而愉快的社交活动，例如篮球赛、团队拓展和户外烧烤。
这将为秘书们提供一个放松身心的机会，也能够增进彼此之间的了解与友谊。
三、宣传推广为了让更多人了解和参与到秘书节的庆祝活动中来，我们将采取以下宣传推广措施：1. 通过公司内部通讯工具，如电子邮件、公告栏等，发布关于秘书节策划方案的通知，向所有员工宣传活动的重要性和意义。
2. 制作精美的海报和宣传册，在公司各个部门和员工休息区进行展示，吸引员工的注意并提醒他们参与活动。
3. 利用公司的内部社交媒体平台，发布与秘书节相关的内容，例如感谢秘书们的文章、照片和视频，分享他们在工作中的成功故事和经验。
秘书节活动策划方案
秘书节活动策划方案秘书节活动策划方案「篇一」一、活动主题：休闲大聚会，假面戏愚人二、活动时间地点：地点待定：三、活动内容：1、小游戏：(20分钟)2、节目表演：(10分钟)3、评选晚会化妆奖(男女)，最差化妆奖(男女)。
(20分钟)注：投票以无记名方式投出，第一轮举手投票侯选人，确定侯选人名单。
第二轮，由唱票员，唱票。
票高者获奖，结果产生不可更改。
4、小游戏(或节目)(20分钟)5、评选晚会人气奖(男女)(10分钟)6、评选晚会色的色狼奖(10分钟)7、小游戏(10分钟)8、节目(10分钟)注：投票以无记名方式投出，第一轮举手投票侯选人，确定侯选人名单。
第二轮，由唱票员，唱票。
票高者获奖，结果产生不可更改。
9、节目(10分钟外盘期货配资活动奖品费，酒水用餐费。
四、参加活动需知：1、参加活动人员，必需要精心化妆或是戴面具。
2、参加活动人员，必需听从组织者安排。
3、参加活动人员，需准备小节目。
本次活动，不会进行很晚，不影响第二日正常工作生活，希望大家踊跃报名参加！秘书节活动策划方案「篇二」一活动目的：三八妇女节是世界的传统节日，也是广大妇女的节日，为了体现社区对女同胞的特别关爱，同时丰富大家的业余文化生活，特举办此次活动，同时将庆祝活动与加强妇女思想教育，创先争优活动紧密结合，激励广大妇女满怀热情投身于工作当中，促进社区和谐发展。
二活动主题：庆祝三八妇女节三参赛礼品：考虑到妇女生活习惯和喜好，活动奖励可选择妇女同胞适用的经济实惠的物品，预计人均十元，如养颜补品，保洁用品，卫生用品等女性为主的使用用品。
四活动内容：1.猜谜语(共三十无道谜语，十五道关于妇女节知识的节日，可为选择题，提高大家对三八妇女节的认识。
二十道关于脑筋急转弯方面的一些简单的谜语)2.转凳子3.顶气球4. 掂乒乓球(每次由 2 到 4 人进行，用乒乓球拍垫球来回一圈，中途不能把球掉下去，谁先完成谁赢)5.做动作，猜东西(2 人为一组，每次 2 到 3 组参赛，准备一个盒子，盒子里面放上一些纸条，纸条上写一些简单的东西，比如拖鞋，馒头，蔬菜之类的，然后甲乙两人面对面，先让甲抽盒子里面的一张纸条，看完之后不能说出来，只能通过语言或者肢体语言的描述让乙猜纸条上写的是什么，2 分钟内哪个组猜的最多为赢)6.齐心协力(2 人一组，每次 3 到 4 组参赛，用一根绳子绑住两个人的脚，来回一圈，哪个组先完成哪个组就胜出)7. 踩你没商量 (每次由 4 人参加，每个人的双脚腕上都绑上 8 个气球，然后相互踩气球，最后谁的脚腕上剩下气球了谁就胜出)8.丢筷子(每次由 3 到 4 人参加，参赛选手坐在凳子上，脚下放一个啤酒瓶，嘴里叼着筷子在离瓶口半米的地方对准啤酒瓶然后松开嘴，看能不能把筷子丢到酒瓶里面，1 分钟内，谁丢的最多谁胜出)9.叼皮筋(4 到 6 人一组，每个人最里面叼一根筷子，筷子都上勾着一个皮筋，让用嘴叼着筷子由第一个人把皮筋传递给最后一个人，再由最后一个人传递给第一个人，中间皮筋不能掉，看哪个组用时最少)。
秘书节策划方案(二)2024
秘书节策划方案（二）引言概述：秘书节作为表彰和感谢秘书们辛勤工作的节日，需要一个精心策划的方案来丰富活动内容，提高活动的参与度和影响力。
本文将从五个大点出发，详细阐述秘书节策划方案的相关内容。
正文：一、主题活动设计1.确定活动主题，以激发秘书们的工作热情和创造力为核心。
2.设计主题活动logo，用于海报、宣传材料等。
3.制定主题活动口号，使其简明扼要、富有韵味。
4.为活动准备主题相关的道具和装饰物，如主题彩旗、横幅等。
5.策划主题活动互动环节，如主题讨论、角色扮演等。
二、礼品赠送计划1.制定赠送礼品的预算和种类，包括纪念品、奖品等。
2.选择与秘书节主题相关的礼品，如印有主题logo的文具、定制化的礼品等。
3.设计精美的礼品包装，增加礼品的视觉效果和礼品本身的价值感。
4.安排在秘书节活动现场进行礼品赠送仪式，以增加仪式感和集体认可感。
5.同时考虑个性化的礼品赠送，根据不同工作表现和岗位需求进行差异化赠送。
三、文化活动安排1.组织舞台演出，可以邀请专业团队表演，也可以组织内部员工自愿参与的文艺表演。
2.精心安排文化活动环节，如朗诵、歌唱、舞蹈表演等，以展示秘书们的多样才艺。
3.策划各类比赛活动，如才艺比拼、知识竞赛等，增加互动性和趣味性。
4.设计有奖抽奖活动，以增加参与度和活动的惊喜性。
5.安排专业教练为秘书们组织健康活动，如瑜伽课程、团队拓展活动等。
四、宴会和聚会策划1.选择合适的场地和餐饮服务，确保秘书节宴会的品质和效果。
2.确定宴会菜单和酒水搭配，根据目标参与人数进行精确预订。
3.设计菜单封面和宴会桌饰，使其与秘书节主题相呼应。
4.安排各类宴会互动环节，如颁奖典礼、交流分享等，增加活动的氛围和互动性。
5.邀请特邀嘉宾演讲，以丰富活动内容并给予秘书们新的启发和鼓励。
五、总结回顾和感谢1.总结秘书节活动成果和亮点，编写活动总结报告。
2.组织活动回顾会议，与参与人员分享活动成果和反馈。
3.感谢活动策划团队和各参与人员的辛勤付出和支持。
秘书节策划方案
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是一个表彰和感谢公司秘书们辛勤工作的节日，也是展现公司对秘书们关怀和重视的时刻。
为了让秘书们感受到公司的关爱和温暖，我们计划举办一场精彩的秘书节活动。
二、活动目标。
1. 表彰和感谢公司秘书们的辛勤工作和付出；2. 增进公司内部团队的凝聚力和互动交流；3. 提升秘书们的工作积极性和工作满意度。
三、活动内容。
1. 颁奖仪式，为优秀秘书颁发奖项，表彰他们的卓越工作成绩；2. 互动游戏，组织有趣的团队互动游戏，增进团队合作和沟通；3. 专业培训，邀请行业专家为秘书们进行专业培训，提升他们的工作能力和水平；4. 感恩环节，公司领导和同事们为秘书们送上感恩和祝福，表达对他们的感激之情。
四、活动流程。
1. 开场致辞，公司领导致辞并介绍活动内容；2. 颁奖仪式，颁发优秀秘书奖项；3. 互动游戏，组织团队互动游戏，增进团队合作；4. 专业培训，进行专业培训环节，提升秘书们的工作能力；5. 感恩环节，公司领导和同事们送上感恩和祝福；6. 结束致辞，活动总结和感谢致辞。
五、活动预算。
1. 颁奖奖品费用；2. 活动场地租赁费用；3. 专业培训费用；4. 餐饮费用；5. 其他杂项费用。
六、活动宣传。
1. 内部通知，通过公司内部通知、邮件等方式宣传活动；2. 海报宣传，制作宣传海报，张贴在公司各个部门；3. 社交媒体宣传，在公司社交媒体平台宣传活动信息。
七、活动评估。
1. 收集参与者的反馈意见；2. 对活动的效果和影响进行评估和总结；3. 不足之处进行改进和优化。
通过以上策划方案，我们相信这场秘书节活动将为公司的秘书们带来一次愉快的体验，也将增进公司内部团队的凝聚力和互动交流，为公司的发展注入新的活力。
秘书节活动方案
秘书节活动方案一、活动背景。
秘书节是一个表彰和感谢公司秘书工作的重要节日，也是一个展现公司文化和团队凝聚力的重要机会。
为了让公司的秘书们感受到公司的关爱和重视，我们特别策划了一系列丰富多彩的活动，来庆祝这个特殊的日子。
二、活动内容。
1. 感恩午餐会。
在秘书节当天，公司安排一场特别的感恩午餐会，邀请所有的秘书们参加。
在午餐会上，公司领导将发表致辞，表达对秘书们的感谢和赞扬，并为他们颁发荣誉证书和奖品。
2. 团建活动。
为了增强团队凝聚力，公司将安排一次团建活动，让秘书们在轻松愉快的氛围中放松身心，增进彼此之间的了解和友谊。
3. 个性化礼物。
公司将为每一位秘书准备个性化的礼物，以表达对他们的感谢和祝福。
这些礼物将是精心挑选的，体现公司对秘书们的关爱和关心。
4. 专业培训。
为了提升秘书们的工作技能和素质，公司将安排一次专业培训课程，邀请行业内的专家学者来授课，让秘书们在学习中不断提升自己，为公司的发展贡献更多的力量。
三、活动目标。
通过这些丰富多彩的活动，我们的目标是让公司的秘书们感受到公司的关爱和重视，增强秘书团队的凝聚力和向心力，提升秘书们的工作技能和素质，为公司的发展贡献更多的力量。
四、活动预期效果。
我们相信，这些活动将会让公司的秘书们感到备受重视和关爱，增强他们的工作积极性和归属感，提升公司的整体氛围和团队凝聚力，为公司的发展注入更多的正能量。
通过以上活动方案，我们将为公司的秘书节庆祝活动提供全方位的支持和保障，让这个特殊的日子成为公司文化建设和团队建设的重要契机，为公司的发展创造更加良好的环境和条件。
秘书节策划方案
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是为了表彰和感谢各行各业的秘书们在工作中所做出的贡献，展现他们的专业素养和工作能力。
为了让更多人了解和重视秘书这一职业，我们决定策划一场秘书节活动。
二、活动目的。
1. 表彰优秀秘书，激励他们继续努力工作。
2. 提升秘书职业的社会形象，让更多人了解秘书的重要性。
3. 促进企业内部团队合作和积极向上的工作氛围。
三、活动内容。
1. 颁奖典礼，设立“年度最佳秘书”、“最具创新精神秘书”等奖项，邀请公司领导或知名人士担任颁奖嘉宾。
2. 主题演讲，邀请成功的秘书或管理专家进行主题演讲，分享工作经验和心得。
3. 互动游戏，组织有趣的团队建设游戏，增进员工之间的沟通和合作。
4. 感恩环节，安排员工向自己的秘书表达感谢之情，让秘书感受到自己的价值和重要性。
四、活动流程。
1. 9:00-9:30，签到及开幕致辞。
2. 9:30-10:30，颁奖典礼。
3. 10:30-11:30，主题演讲。
4. 11:30-12:30，午餐及自由交流。
5. 12:30-14:00，互动游戏。
6. 14:00-15:00，感恩环节及闭幕致辞。
五、活动宣传。
1. 内部宣传，通过公司内部通知、电子屏幕、企业微信等渠道进行宣传。
2. 外部宣传，利用社交媒体、新闻媒体等进行活动宣传，吸引更多人参与。
六、活动评估。
1. 参与度，统计员工参与活动的人数和比例。
2. 反馈意见，收集员工对活动的评价和建议，以便未来改进。
3. 效果评估，观察活动后员工之间的沟通和合作情况，以及对秘书职业的认知和态度是否有所改变。
以上就是本次秘书节策划方案，希望能够得到大家的支持和配合，让这次活动取得圆满成功。
秘书节策划方案(一)2024
秘书节策划方案（一）引言概述：秘书节是为表彰和庆祝办公室秘书和行政人员在工作中的辛勤付出和出色表现而设立的节日。
为了让这个节日更加庄重和有意义，我们制定了秘书节策划方案（一）。
本方案将包括庆祝活动的组织安排、主题活动的策划、奖励措施的设立、宣传推广和预算计划等五个大点来详细阐述。
一、庆祝活动的组织安排：1. 确定庆祝日期和地点2. 组织筹备委员会和工作小组3. 制定详细的活动日程安排4. 确定活动所需物品和场地布置二、主题活动的策划：1. 设立主题：“感恩与共融，致敬伴随成长的你们”2. 策划开幕仪式，邀请领导致辞并进行揭幕3. 安排参与型的团队活动，如智力竞赛、小组合作等4. 指定有趣的互动游戏，增进同事之间的沟通和合作5. 策划闭幕晚会，包括颁奖仪式和文艺表演三、奖励措施的设立：1. 设立荣誉奖项，如最佳秘书奖、最佳协作奖等2. 为获奖人员颁发奖杯和证书3. 提供实物奖品和资金奖励作为额外激励4. 安排奖励晚宴，邀请领导和同事一同庆祝5. 组织颁奖仪式，让获奖者得到应有的荣耀和认可四、宣传推广：1. 制作宣传海报和横幅，用于办公室和会议室的展示2. 发布内部通知和公告，介绍活动内容和参与方式3. 利用企业内部通讯平台和社交媒体，扩大宣传范围4. 邀请员工亲友参加庆祝活动，提升活动的影响力5. 利用媒体渠道进行宣传报道，增加外部知名度五、预算计划：1. 制定详细的活动预算表，包括各项支出和收入2. 寻求赞助和合作机会，减少活动成本3. 合理安排经费使用，确保活动的顺利进行4. 定期对预算进行跟踪和调整，避免财务风险5. 完成活动后进行财务总结和报告，总结经验教训总结：通过本文档的概述，我们详细阐述了秘书节策划方案（一）的五大内容。
通过良好的组织安排、精心的主题活动策划、丰富的奖励措施、广泛的宣传推广以及合理的预算计划，我们将为办公室秘书和行政人员创造一个有意义且难忘的节日庆祝活动。
同时，我们也希望通过这些举措，让更多的人了解和关注秘书和行政人员的重要贡献，进一步彰显公司的人文关怀和企业文化。
秘书节策划方案
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书是企业中不可或缺的重要角色，他们承担着繁重的工作，为企业的高效运转发挥着重要作用。
为了感谢秘书们的辛勤付出，提高他们的工作积极性和幸福感，我们决定举办一场秘书节庆祝活动。
二、活动目的。
1. 表达对秘书们的感谢和尊重，提高他们的工作积极性和幸福感。
2. 加强企业内部团队建设，增进各部门之间的沟通和合作。
3. 提升企业形象，树立良好的员工关系。
三、活动内容。
1. 主题活动，以“致敬，感恩，共创未来”为主题，组织庆祝活动。
2. 表彰秘书，评选出优秀秘书，并颁发荣誉证书和奖品。
3. 互动游戏，组织团队建设游戏，增进员工之间的相互了解和合作。
4. 专业培训，邀请专业人士为秘书们进行职业技能培训，提升工作能力。
5. 文艺表演，安排精彩的文艺节目，丰富活动内容，增加欢乐氛围。
四、活动流程。
1. 开场致辞，企业领导对秘书们表示感谢和祝福。
2. 表彰环节，颁发优秀秘书奖，并进行合影留念。
3. 互动游戏，组织团队建设游戏，增进员工之间的相互了解和合作。
4. 专业培训，安排专业人士进行职业技能培训。
5. 文艺表演，精彩的文艺节目，为活动增添欢乐氛围。
6. 结束致辞，企业领导致辞，祝愿秘书们工作顺利、生活幸福。
五、活动预算。
1. 奖品费用，2000元。
2. 培训费用，3000元。
3. 文艺表演费用，1500元。
4. 餐饮费用，5000元。
5. 活动布置费用，1000元。
6. 其他费用，1000元。
总预算，12500元。
六、活动宣传。
1. 内部宣传，通过企业内部通讯、员工微信群等方式进行宣传。
2. 外部宣传，通过企业官方网站、社交媒体等平台进行宣传，提升企业形象。
七、活动评估。
1. 活动结束后，进行员工满意度调查，收集意见和建议。
2. 分析活动效果，总结经验，为下一次活动做好准备。
通过以上策划方案，我们相信本次秘书节庆祝活动将会取得圆满成功，为企业的发展和员工的幸福感做出积极贡献。
秘书节活动策划方案
秘书节活动策划方案活动主题：秘书节庆祝活动活动目标：1.表彰和感谢秘书的辛勤工作和无私奉献；2.增强秘书团队的凝聚力和合作精神；3.提供一个放松、娱乐和互动的机会。
活动时间：每年的4月份，一般在秘书节前后进行。
活动地点：公司会议室或室外场地。
活动内容：1.开场仪式：- 主持人介绍活动目的和流程；- 公司领导致辞致谢。
2.颁奖环节：- 表彰优秀秘书和团队；- 表彰优秀表现的个人；- 表彰最佳协作团队；- 表彰最有创意的活动策划。
3.交流互动环节：- 创意游戏：例如秘书智力问答、角色扮演等，增加参与者的互动和娱乐性。
- 拓展训练：通过一些团队建设的训练活动，增强秘书团队的合作精神和凝聚力。
4.文化娱乐环节：- 文艺表演：邀请专业艺人或公司内部员工进行歌舞、音乐、戏剧等文艺表演，娱乐秘书团队。
- 体育竞技：组织一些小型的体育竞技比赛，例如乒乓球、篮球、足球等，促进欢乐和友谊。
5.晚宴及颁奖：- 为参与活动的秘书和团队提供一顿丰盛的晚餐；- 最后，为所有参与者颁发活动奖品，以表彰他们的参与和贡献。
6.结束仪式：- 感谢所有参与者的支持和参与；- 鼓励大家在工作中继续努力和奋斗。
活动宣传：- 在公司内部和员工群体中进行活动宣传，通过海报、电子邮件、公司网站等方式提前宣传活动的时间、地点、内容等。
- 制作活动报道照片或视频，分享在公司内网或公众平台上，以便更多人了解活动情况和氛围。
活动费用：- 活动费用可以通过公司预算进行安排，包括场地租赁费、晚宴费用、奖品费用等。
活动评估：- 在活动结束后，可以邀请参与者填写和反馈问卷，了解他们对活动的评价和意见，以便对以后的活动进行改进和加强。
以上是一个秘书节活动的策划方案，希望对您有所帮助。
秘书节策划方案
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是一个表彰和感谢秘书们辛勤工作的节日，也是表达对秘书们的尊重和关爱的重要时刻。
为了让秘书们感受到他们的重要性和价值，我们计划举办一场精彩的秘书节庆祝活动。
二、活动内容。
1. 开幕致辞，由公司领导或相关部门负责人致辞，表达对秘书们的感谢和祝福。
2. 表彰优秀秘书，评选出公司或部门内的优秀秘书，并颁发奖项和证书。
3. 互动游戏环节，设置有趣的游戏环节，增进秘书们之间的交流和团队合作。
4. 专业技能培训，邀请专业人士就秘书工作中的技能和知识进行培训，提升秘书们的工作能力。
5. 礼物交换，组织秘书们进行礼物交换活动，增进彼此之间的友谊和情感交流。
三、活动目标。
1. 表达对秘书们的感谢和尊重，增强他们的归属感和荣誉感。
2. 提升秘书们的工作技能和专业水平，激发他们的工作热情和创造力。
3. 加强秘书团队的凝聚力和团队合作意识，促进工作效率和质量的提升。
四、活动时间和地点。
时间，秘书节当天或当周。
地点，公司会议室或活动场地。
五、活动预算。
根据活动内容和规模制定合理的预算，包括场地租赁、奖品采购、餐饮费用、礼品费用等。
六、活动宣传。
通过公司内部通知、公告、微信群等渠道进行活动宣传，提前让秘书们了解活动内容和安排。
七、活动评估。
活动结束后，进行对活动效果和秘书们反馈的评估，总结经验和不足，为下一次活动做好准备。
通过以上策划方案，我们将为秘书们打造一场丰富多彩、温馨感人的秘书节庆祝活动，让他们感受到公司的关爱和支持，激发秘书们更好地投入工作，为公司发展贡献更多的力量。
秘书节活动方案(共5篇)
秘书节活动方案（共5篇）第1篇：秘书节活动谋划方案活动引言：随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。
面临新形势，我们秘书怎样才干更好地承当起参加处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用？最重要的是要具备正确的角色意识。
秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保障，在秘书工作中，表演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注意秘书角色意识的培养,才干更好的开展秘书工作.因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。
因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高了秘书角色意识。
所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系开展了第四届秘书节活动。
一.活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅；二.活动对象：经济系08及09届文秘专业的所有学生；三.活动项目:现场公文写作；打字速度竞赛；演讲竞赛；现场办公模拟；答辩赛。
四.活动目的：㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、了解基本办公技能；㈡.让更多的班级参加到秘书节活动中来。
提高了同学们的积极性；㈢.提高了秘书现实的办文，办公，办事的能力和效率；㈣.提高了同学们的实践能力，丰富大学生活；六.活动要求：必需围绕文秘专业的相关知识开展本次活动；七.活动时间：待定八.活动流程：㈠首先，由负责人宣读活动规则；㈡其次，明确分组，开始活动；㈢再次，由同学们自由发言，分享心得及感受㈤最后，负责人做活动总结及评估九.活动部署：㈠活动规则；以班级为单位，组建10支队伍，实行单轮淘汰制；㈡.活动场地：学院体育馆；如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行.㈢.人员部署：①.评委：每场竞赛有3人（系领导1人；学生干部1人;班主任助理1人）；②计时人员：每场竞赛2人，正反双方各1人，可由干事担任；③主持人；每场1人（学生干部）；④场地工作：场地安排共30人（每班必需抽出5人）；现场秩序维护10人；负责人10人十、奖项设置：取前三名。
秘书节策划方案
秘书节策划方案一、背景介绍。
秘书是公司中不可或缺的重要角色，他们承担着繁重的工作，协助领导完成各项任务。
为了表彰他们的辛勤付出，提高他们的工作积极性和工作满意度，公司决定举办秘书节，以此来表达对秘书们的感谢和尊重。
二、活动目的。
1. 表彰秘书的辛勤工作，提高他们的工作积极性和满意度。
2. 加强公司内部团队合作，促进秘书与其他部门的沟通和协作。
3. 提升公司形象，增强员工的归属感和团队凝聚力。
三、活动内容。
1. 颁奖仪式，设立“最佳秘书”、“最佳团队合作奖”等奖项，表彰在工作中表现突出的秘书和团队。
2. 专业培训，邀请专业人士就秘书工作中的技能和经验进行培训，提升秘书的专业水平。
3. 团建活动，组织团队建设活动，增强秘书与其他部门的沟通和合作能力。
4. 互动游戏，设置有趣的互动游戏环节，增加活动的趣味性和参与度。
5. 晚宴聚会，举办晚宴聚会，让秘书们放松心情，享受属于自己的节日。
四、活动流程。
1. 上午，举行颁奖仪式，进行专业培训。
2. 下午，组织团队建设活动，进行互动游戏。
3. 晚上，举行晚宴聚会，进行颁奖环节和节目表演。
五、活动宣传。
1. 制作海报和邀请函，通过公司内部渠道进行宣传。
2. 在公司网站和社交媒体平台发布活动信息，吸引员工关注。
3. 邀请媒体参与报道，提升活动的知名度和影响力。
六、活动评估。
1. 收集参与者的反馈意见，了解活动的优缺点。
2. 对活动的组织和执行进行总结，为下一次活动做好准备。
通过以上策划方案，相信能够成功举办一场有意义的秘书节活动，为公司营造和谐的工作氛围，提升员工的工作积极性和团队凝聚力。
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我的秘书节活动筹备方案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：22011年“秘书节”庆典活动（筹备方案）陈华丽09语文2班291108005 一、活动主题：秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意，借节日向秘书们道声辛苦，以庆祝2011年“秘书节”的到来为契机，将举办“秘书技能大赛”，展现当代秘书的风采，促进领导与员工之间的感情，增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的；陶冶员工的情操，提升团队协作意识与能力，构建文明、健康、和谐的企业文化；通过感受秘书工作的情景，悟出秘书工作内涵与技巧，最终掌握秘书技能，创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼，从而推动公司的发展。
二、活动时间、地点：拟定于4月27日上午09:00至下午18：00，在公司弧形广场举行（4月27日上午8:30报到）三、活动口号：激情舞台，秘书风采四、参加活动人员：公司各阶层领导及全体员工等人、组织方的上级领导和政府官员、企业的重要客户和各种利益相关方、市电台及记者五、活动内容和程序：当天活动主要包括2部分：上午：开“秘书节”庆典总结表彰大会；下午：秘书技能大赛；日程安排如下：上午：9:00—9:20 活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场9:20—9:25 各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域,开始进入会场就坐9:25—9:40 秘书节开幕式9:40—10:30 领导讲话，总结年度业绩；秘书长发言关于各部门对公司前景发展观10:30—11:15 主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单；对秘书进行颁奖典礼；获奖员工发表获奖感言11:15—11:30 秘书节闭幕式11:30—12:30 餐饮安排下午：14:00—18：00A 14:00秘书技能大赛正式开始1. 14:05—14:35 电脑操作比赛主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力，要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿，并按要求进行排版编辑。
（在规定时间内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列，输入文稿错误率要求在10%以内，指定时间内无法完成的参赛者淘汰，不能进行下一个环节。
2. 14:40—15:40 语言能力比赛参赛者可以自由选择通过朗诵、演讲、表演的形势来展现自己的语言功底（评委根据参赛者个人形象、普通话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分）3. 15:45—16:45 参赛者从中抽选一套题（大屏幕显示内容，当场回答，评委根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现职业化程度来进行评分）4. 16:50—17:30 自选项目展示才艺参赛者根据自身的特长自选一项目进行比赛，要求在5分钟内（评为根据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众的反应进行评分）B17:30—17:40评选出优秀秘书并进行颁奖(设计一二三等奖，另外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖、最佳技能奖)C 17:40—17:45抽奖环节D 17:45—17:50全体领导、职工合影留念E 18:00 秘书节闭幕式六、活动筹备机构1 节目策划组：组长（朱莉）人力资源部任务：4月25日前完成节目筛选（张生、黄好）；4月26号标记节目单报给礼仪组存备、主持人的形象设计及台词、音乐（陈梅、范婷）2 礼仪组：组长（刘影）公关部任务：会前的桌椅摆放，各座位的落实、准备好会场的服务物品，例如节目单、奖品、矿泉水（杨艳）；颁奖礼仪人员的落实及走台的训练（黎青）3 道具设备组：组长（赵龙）生产部任务：落实舞台灯光、音响等设备的正常运行；及一切后勤保障问题；DVD及摄影机的落实，组织正常的拍摄工作（张梓、谢贤、唐国明）4 后勤机动组:组长（徐玲) 后勤部任务：协助道具组安装相关设备及舞台布置；专看管现场物资、电器等器材；维持现场秩序及处理会场紧急情况(张力、王明、黎刚）5 宣传组：组长（陈旭）生产部任务：宣传本活动的宗旨与目的，发放传单、挂横幅、贴海报、邀请函（谢晴、周容、曾华）6 总经办：组长（谢伟）任务：负责安排餐饮（陈志、梁光等人）7 外联部：组长（梁美）任务：在活动前期联系好赞助商（林如、陈琳、黄威）；为活动筹集经费、奖品（黎艺、赵志飞）8 大会节目主持人：一男一女搭配（李明、陈玲）9 评分组：任务：负责协助评委为特邀嘉宾统计分数（高洁、张建、蔡红、王永霖）七、相关截止时间1 所有表演节目将在4月中旬由文娱部筛选并活动的主要负责人进行审核，在此之前由文娱部人员负责准备于排练；2 所有嘉宾的邀请函需在4月中旬发出，一边做好出席人数的筹备工作；3 所有在宣传中涉及到的海报、横幅、指示牌等活动要在3周前用电子版形式进行审核；修改后到宣传部打印出来；4 场地布置锁需要用到的物品如气球、彩带、小礼品、装饰物等需在1周前由组织部负责到位；活动前2天需在弧形广场由所有筹备人员对所有节目及活动进行最后的彩排；5 活动当天上午需在9点前所有负责人要进行场地布置，做好最后的筹备工作八、餐饮安排1、会议餐饮的常识（1）餐饮安排的原则是让代表吃好而又不浪费。
（2）就餐大体上是一个标准，要适当照顾少数民族代表和年老体弱者。
确定好伙食标准和进餐方式，照顾南北不同代表的口味。
（3）秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况，并事先将座位卡及菜单摆上（4）座位的通知除在请柬上注明外，还在宴会上陈列宴会简图，标出全场座位以及全体出席者位置，还用卡片写好姓名席位，发给本人。
2、安排会议餐饮（1）根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准：10台（大桌）（2）就餐方式：实行自助餐制和分餐制。
（3）事先与提供餐饮的单位（食品有限公司）确定餐饮时间（11:30—12:30）和地点（月华大酒店）。
（4）就餐的凭证（邀请函、工作证）3、会议餐饮的类型和标准（1）会场休息期间的茶歇：供应咖啡、茶或其他饮料。
（2）午餐：午餐不宜大吃大喝，以免影响下午的活动安排。
（3）招待会：应选择健康的、美味的、人们爱吃的配餐。
4、餐饮注意事项(1 ) 销售部要认真做好饮食预算、采购、烹调、就餐等工作(2) 要干净、卫生、美味可口、品样多种；(3 ) 食品不宜过咸、过辣、锅酸、锅甜(4 ) 因某种原因误餐，应预留饭菜(5) 做好引水、饮料供应(6) 活动中配备必要的专职医护人员九、经费预算评委嘉宾5人500元现场布置300元海报10张150元邀请函20份50元奖品（赞助商提供相关的产品，达到宣传效果）奖金2000照片洗印费500元（集体照每人一张）DVD刻录费300元矿泉水2箱80元道具：鲜花50元气球30元节目单20元横幅30元证书150元打印复印50元餐饮费：6050元合计：11600元十、赞助细则1 主赞助商的企业名称及其产品品牌标志将出示在本次活动所有相关宣传的醒目位置（例如：传单、海报、横幅、标志牌等）2 主赞助商将作为嘉宾大家参与活动现场；被邀请舞台前致辞3 主赞助商将担负本次活动的宣传、比赛、评审的组织费用，并提供将近、奖品十一、应急预案1 活动各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决时突发问题，请找负责人2 负责人在尚未开展自己的工作或完成自己工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3 如外部发言人缺席，就尽快安排本公司内部演讲者就相关主题演讲（后备人员：总监制李财）4 地点因某种原因不可使用，可用其它地方替代（体育中心）5 秘书应掌握公司内可用的音像设备的类型和存放位置的清单（秘书长陈华丽）6 记得带上活动安排及需要使用的文件原稿，以便及时复印7 事先安排医护人员在会场以应急，另外加强活动值班工作、硬件车辆的安排（人事部张峰）8 要加强对发言人以往情况的审核，并加强发言前的沟通；另一方面，避免这种情况出现，如请行为不当者暂时立刻会场来处理行为问题的突发（人事部陈婷好）附：1、总结及表彰会议筹备方案2、会议通知3、秘书技能大赛报名表附一：总结及表彰会议筹备方案一、会议主题：为了实现和体验企业文化的可操行，拉近公司与员工的距离，促进企业文化建设的发展的步伐，弘扬企业优秀文的企业文化精神，因此：总结年度业绩，策划发展前景；表彰优秀员工，再接再厉、作为模范。
二、会议时间、地点：拟定于4月27日上午09:00至11:30，在公司弧形广场举行（4月27日上午8:30报到）三、参加会议人员：公司总经理、副总经理、公司秘书长、各部门的总监以及公司全体员工四、会议议程：会议由主持人主持上午：总经理总结年度业绩情况秘书长发言关于各部门对公司前景发展观主持人评出的优秀先进的员工礼仪组引领嘉宾分发奖项获奖者发表感言五、会议主题：总结经验，找出存在的主要问题，提升发展手段；各部门经验交流；下午做好这次的秘书节活动六、会场设备和用品的准备：灯光设备、音响设备、录音、摄像、席台的布置等设备以及必要的安全设施等，由公司前台秘书负责。
七、会议材料准备：由总经理牵头准备总经理的工作报告。
获奖优秀人员名单。
秘书长的专题发言稿。
总经理的总结报告。
公司下午开展活动的计划和内容。
、八、会议服务工作：由行政部综合协调。
附二、关于“秘书节”活动会议通知请本公司总经理、副总经理、公司秘书长、各部门的主要负责、人公司全体员工于4月27号上午09:00～下午6:00在公司的弧形广场举行关于秘书节庆典活动（上午总结表彰大会、下午秘书技能大赛）请准时到来。
附三、秘书技能大赛报名表（2011年4月15号前报名）报名者姓名性别所属部门参加项目联系方式负责人：秘书部张丽秘书部：陈华丽2011年4月1日。