出差管理制度新

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出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇出差管理制度篇一一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

出差管理制度篇二一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

差旅管理制度2024年更新版

差旅管理制度2024年更新版

差旅管理制度2024年更新版一、总则为了规范公司员工出差管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。

本制度适用于公司全体员工。

二、出差申请与审批1、员工出差前应填写《出差申请表》,详细说明出差目的、行程安排、预计时间等信息。

2、出差申请应按照公司规定的审批流程进行审批。

一般员工的出差申请由部门经理审批,部门经理的出差申请由分管领导审批,高层管理人员的出差申请由总经理审批。

3、如遇紧急情况无法提前填写《出差申请表》,应在出差归来后及时补办手续。

三、差旅费用标准1、交通费用(1)员工出差应选择经济合理的交通工具。

长途出行优先选择飞机经济舱、火车硬卧或高铁二等座。

特殊情况需要乘坐飞机商务舱、火车软卧或高铁一等座的,应提前申请并获得批准。

(2)市内交通费用按照实际发生金额报销,但应选择合理的出行方式,如公交、地铁、出租车等。

如因工作需要租用车辆,应提前申请并注明事由。

2、住宿费用(1)根据出差目的地的不同,制定不同的住宿标准。

一线城市标准为_____元/晚,二线城市标准为_____元/晚,其他城市标准为_____元/晚。

(2)员工应选择符合住宿标准的酒店,尽量选择公司协议酒店。

如因特殊情况需要超标住宿,应提前申请并获得批准。

3、餐饮费用(1)出差期间的餐饮费用按照每天_____元的标准给予补贴。

(2)如因业务需要宴请客户,应提前申请并注明事由,报销时需提供相关发票和消费清单。

四、差旅费用报销1、员工出差归来后应及时整理报销凭证,填写《差旅费用报销单》,并按照公司规定的审批流程进行报销。

2、报销凭证应包括发票、车票、机票、住宿清单等,所有凭证应真实、合法、有效。

3、财务部门应严格审核报销凭证,对不符合规定的费用予以剔除。

五、出差纪律1、员工出差期间应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,不得从事违法违规活动。

2、员工应按时完成出差任务,不得擅自延长出差时间或改变行程安排。

如因特殊情况需要变更,应及时向公司报告并获得批准。

2024年差旅费管理制度(三篇)

2024年差旅费管理制度(三篇)

2024年差旅费管理制度一、出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、人数、天数,经部门负责人签署意见、公司领导批准后方可出差。

2、出差人员回公司后,应及时向公司领导汇报情况,公司领导在“出差申请单”上签署考核意见。

3、审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经公司领导签署意见后方可报销。

5、出差回公司应在一周内报账。

二、出差费用标准总体原则:对出差人员的住宿费、伙食补助费实行“限额报账,节约不补、超额自付”。

1、住宿费用标准(元/人、天)2、伙食补助费标准(元/人、天)3、交通费用标准三、报销办法1、住宿费报销办法1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算。

2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。

4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

2、伙食补助费报销办法1)填写差旅费报销单核报。

2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。

3、交通费用报销办法1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。

3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。

公司出差管理制度

公司出差管理制度

公司出差管理制度公司出差管理制度篇一总则第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。

第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。

出差管理细则第四条出差类型(一)近距离出差。

即为当日出差可往返者。

1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。

2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理,如是临时情况需住宿的,则需要电话申请、批准。

3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

(二)远途出差。

即出差必须在外住宿者。

1、远途出差之交通费凭票实际报销。

2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。

1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。

2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。

3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。

4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。

但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。

第五条出差签核程序(一)个人申请出差1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。

并按以下程序进行审批。

2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分店、办事处经理须出差2天以上,须报公司总经办审批方可(分店、办事处经理可通过电子邮件方式申请审核)。

出差管理制度(范本12篇)

出差管理制度(范本12篇)

出差管理制度(范本12篇)出差管理制度出差管理制度(一):出差管理规定目的:为明确差旅费报销标准,规范公司出差管理,特制定本规定。

总原则:不损害公司形象,提倡节约,反对浪费;超额自理,节约归己;透过信息沟通和周密计划降低费用。

一、出差审批规定公司部门经理及以上级别高层管理人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差,须填报《出差申请表》,经主管副总和常务副总或总经理批准后方可出差。

公司各部门人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差时须经上级批准后方可出行,除经常性出差的司机、销售、采购人员外,其他人员出差须填报《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。

《出差申请表》中须明确填写:“部门、申请人姓名、出差时间、出差地点、出差事项和工作要求”以上资料要认真填写,《出差申请表》作为差旅费报销凭证,财务部存档。

各类会议、学习、考察出差回公司后,要构成书面汇报材料,报部门和公司分管领导,必要时抄报人力资源部存档。

二、差旅费预支程序:1、凡因业务、会议、学习、考察等事项需要出差的人员,可根据出差的时间、地点到财务部预支相应的差旅费。

2、已预支过差旅费的出差人员回公司后,务必在3日之内到财务部填报结算,逾期不结算者(不含批准后的时间),财务部应在当月发工资时按20元/天扣罚(最多200元),。

财务部应定期清帐、查核借款状况、通知本人和单位负责人。

3、预支差旅费程序:出差人员填写《借款单》→部门经理审核签字→(主管副总)和常务副总批准→财务部审核付款。

(批准人员外出时,如有紧急事项需借款且前期报销票据结算审核完毕时,可由其他书面委托人或总经理直接签批借款)4、《借款单》中要明确“单位名称、借款人、借款事由、经由地、目的地、借款金额、预计还款时间等”事项,《借款单》作为原始凭证,由财务部归档。

5、超标准住宿需事先申请,报销时经部门经理审查、签署意见后报(常务副总)总经理批准报销。

四、差旅费审批报销程序1、根据财税要求,无论单据是否与报销标准贴合,出差人员填写《费用报销单》时应附上所有单据,包括住宿发票(但不以住宿发票金额计算报销款)。

出差管理制度

出差管理制度

出差管理制度出差管理制度(精选5篇)出差管理制度1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。

三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。

1、总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2、各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3、财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序1、出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。

2、部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

3、因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则1、差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。

2)交总经理签字,财务经理核实。

3)到出纳处借款。

2、差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。

2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。

3)交部门主管(部长)和总经理签字。

4)财务部审核后,到出纳处报销。

3、有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4、出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

5、出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。

六、差旅费计算标准1、出差人员的.差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。

第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。

二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。

但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。

1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。

2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。

交通费凭证证明核支,实报实销。

乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。

因公需乘计程车由部门主管证明核支。

3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。

第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。

第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。

1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。

2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。

3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。

第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。

但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。

如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。

第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。

第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十一日起照规定之七折支付。

第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。

员工出差管理制度

员工出差管理制度

员工出差管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差管理制度(五篇)

员工出差管理制度(五篇)

员工出差管理制度一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。

三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。

四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。

五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付。

六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。

七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费。

八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支。

九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支。

十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之。

十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。

十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。

员工出差管理制度(二)1. 出差申请程序:- 员工在确定需要出差时,应提前向上级经理或行政部门提交出差申请。

- 出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2. 出差审批程序:- 上级经理或行政部门负责对员工的出差申请进行审批。

- 审批时应考虑出差的必要性、预算合理性等因素。

3. 出差行程安排:- 经过审批后,行政部门应负责为员工安排出差行程。

差旅管理制度范本(4篇)

差旅管理制度范本(4篇)

差旅管理制度范本一、管理原则第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条出差指员工因销售活动、市场活动、研发任务、测试任务、参加会议、客户访问、培训或公司委派的工作等业务需要,离开常驻工作地所在城市到其他国内其他城市公干的行为。

第三条出差差旅费是指工作人员因办理公务出差期间产生的国内机票、火车票、市内公共交通费、住宿费、伙食费、通讯费及其他各种差旅费用。

第四条本办法规定了连续出差两个月以内的出差申请审批、费用报销等工作的管理和考核。

第五条____部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。

第六条本办法适用于总部各部门及下属分公司、子公司。

第七条本政策的解释权和修订权归总部____部。

原相关制度、规定与本制度相冲突的以本制度为准。

二、出差申请第九条出差人员必须至少提前____个工作日填写并审批完毕“出差申请单并必须注明出差地点、事由、天数、预支金额。

第十条“出差申请单”经部门负责人、项目经理(含)以上人员及分管副总等逐级批准后方可出差。

三、出差借款管理规定第十一条出差借款规定出差人员需要预支出差经费的,须提前____个工作日在oa上完成费用借款申请审批手续。

第十二条差旅费借款注意事项:1.借款限额:Ø出差借款限额。

出差人自行支付火车费(机票款)及住宿费的,按不超过预计差旅费金额预借出差经费;出差人不承担火车费(机票款)或住宿费的,按照当地住宿标准金额预借出差经费。

Ø现金预借出差经费超过____元,应提前____个工作日通知财务部出纳预备现金。

2.差旅费借款遵照“前账不清、后账不借”的原则。

3.出差人出差返回公司后应及时报销差旅费核销借款。

报销差旅费金额大于借支金额的,补足报销差额;报销差旅费金额小于列支金额的,应在报销时交还差额现金,不得采用下次出差报销差旅费抵减的方式。

工程人出差日常管理制度

工程人出差日常管理制度

工程人出差日常管理制度一、出差准备1. 出差前,员工应提前向汇报对象和相关部门递交出差申请表,并获得批准。

2. 出差前,员工应认真准备相关资料,包括行程计划、出差目的、联系人信息、机票及酒店预订等。

3. 出差前,员工应将相关备用文件存放在云端或者备份在电脑中,以防文件丢失。

4. 出差前,员工应检查出差所需物品,如笔记本电脑、手机充电器、文件夹等,确保准备充分。

二、出差行为规范1. 在出差期间,员工应遵守公司的行为规范,不得参加违法活动或者损害公司形象的行为。

2. 在出差期间,员工应保持良好的形象,做到言行举止得体,不得在公共场合大声喧哗或者言语粗鲁。

3. 在出差期间,员工应按时参加会议、商务活动,确保公司利益,不得因私事耽误工作。

4. 在出差期间,员工应注意个人安全,避免在陌生环境中单独出行,尽量避免夜间外出。

三、出差报备及记录1. 在出差期间,员工应定期向汇报对象汇报出差情况,包括行程安排、会议情况、问题反馈等。

2. 在出差期间,员工应记录重要事项,如会议纪要、商务谈判内容、成果汇总等,以备后续分析和总结。

3. 在出差结束后,员工应及时向公司报备出差情况,包括出发时间、返程时间、花费明细等。

四、出差费用管理1. 在出差期间,员工应节约开支,不得超支或者私自决定使用公司资金。

2. 在出差期间,员工应保留所有发票和票据,以备报销。

3. 在出差结束后,员工应按照公司规定的程序向财务部门报销费用,并提供相关支出明细。

五、出差安全管理1. 在出差前,员工应仔细阅读公司提供的安全手册,了解出差目的地的安全情况。

2. 在出差期间,员工应遵守当地法律法规,注意人身和财产安全。

3. 在出差期间,员工应随身携带公司提供的紧急联系方式,以备不时之需。

六、出差归还及总结1. 在出差结束后,员工应按时归还公司提供的设备和资料,不得私自挪用或擅自保留。

2. 在出差归还时,员工应对出差过程进行总结,包括成果、问题、经验教训等,以便公司后续改进和借鉴。

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。

出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。

以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。

出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。

2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。

3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。

4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。

5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。

6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。

7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。

8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。

9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。

10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。

11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。

二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。

最新公务出差管理制度

最新公务出差管理制度

最新公务出差管理制度第一章总则为加强公务出差管理,规范公务出差行为,保障公务出差活动的合法性、规范性和廉洁性,根据国家法律法规和有关规定,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于我单位国内、境外公务出差活动的组织、实施及费用管理。

我单位领导干部及其他职工在公务出差期间的行为统一按照本制度执行。

第三章公务出差的组织和审批一、公务出差按照我单位相关规定和工作需要由单位领导部门根据职能分工,准确把握出差目的和任务需求,明确出差人员和数量,及时安排出差工作。

二、公务出差按照出差时间的长短分为短期和长期两类。

短期出差时间不超过7天为短期出差;长期出差时间超过7天为长期出差。

三、单位领导部门发起公务出差计划,填写《公务出差审批表》,报有关领导审批,经批准后方可实施。

短期出差由单位处长审批;长期出差由局长审批。

四、为确保公务出差项目的合理性和真实性,单位领导部门应加强对公务出差计划的审查,对新增出差项目进行同日签章审核,对出差事由、出差人员、出差地点、出差时间等必须严格审核,将审核结果做出明确记录。

第四章公务出差的组织实施一、出差人员应根据出差计划,提前做好出差相关工作,包括个人及家庭事务安排、出差物品准备、预定交通工具和住宿等,确保出差期间能够全身心投入工作。

二、出差人员要严格遵守出差纪律,认真履行出差任务,切实提高出差工作效率。

三、出差人员需做好出差期间安全防范工作,加强个人及财物安全保护,提高安全意识和应变能力。

四、出差人员要保持联系畅通,定期向单位领导部门和家人通报行踪,及时反馈出差情况和工作进展。

第五章公务出差费用管理一、公务出差费用包括交通费、餐费、住宿费、通讯费、材料费、接待费、办理签证费等。

二、单位领导部门应按照财政部门规定的差旅费标准执行,合理安排出差人员的出行、用餐和住宿等费用,提高费用使用效率。

三、公务出差费用的报销应按照我单位财务部门相关规定和程序进行,出差人员必须提供真实、准确的费用票据和相关支出报销款项清单。

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的员工出差管理制度通用15篇,一起来看看吧!员工出差管理制度11.目的为规范公司因公出差、费用报销管理,提高办事效率,按照勤俭、必须、严谨、易行的原则,特制定本办法。

2.管理范围本办法适用于公司因公出差申请、审批、请款、报销等及因公出差审批及报销。

差旅费报销实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

3.管理职责3.1财务部门负责公司差旅费的请款、报销、督查、考核等日常管理工作。

3.2财务总监因公出差申请的审批和报销的审核。

应严格控制出差人数和出差时间。

4.管理规定4.1报销内容乘坐交通工具的费用(包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等),住宿费、行李寄存费、订票费等,其他费用(餐费、业务招待费、邮寄费、会务费、资料费等)不在此报销内,填《费用报销单》或《招待费报销单》分开填报),所有费用均应分清开支渠道并纳入费用项目中,开支渠道不清楚的项目不能报销。

4.2票据要求铁路、公路、航空、航运等交通工具使用全国统一规定的票据,行李寄存费、订票费凭票据报销(卧铺订票费不超过35元,座位订票费不超过15元),其他各类发票和收据一律要求具备“财政税务监制章”、“财务专用章”或“发票专用章”、开票人或收款人签章,票据大小写金额一致,不得涂改,凡不合格票据不予报销。

(注意:对于住宿票、餐费等招待费票要有时间、地点,手撕票请自己注明时间、地点)4.3工具要求4.3.1出差人员原则上以火车汽车为主要交通工具,乘坐火车全程超过5小时的可以使用硬卧,因特殊情况或工作紧急需要乘坐超标交通工具,须按5.1条款事先取得批准方可全额报销,事后补办签字手续的,只能按票价的80%予以报销。

出差管理规定(三篇)

出差管理规定(三篇)

出差管理规定为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。

所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。

主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。

2. 出差预算:员工在出差前必须根据公司规定的出差预算范围制定出差预算,并在出差申请中详细列出相关费用,如交通、住宿、餐饮等费用,以便公司进行审批。

3. 预订机票和酒店:员工出差前必须提前预订机票和酒店,以确保行程顺利进行。

在选择机票和酒店时,员工应考虑价格、位置和服务质量等因素,并尽可能选择合理的低价机票和酒店。

4. 报销单据:员工在出差结束后,必须及时归还出差费用单据,并填写合理的报销单据。

报销单据必须包括原始票据、发票和收据,并标明详细费用内容和金额。

5. 出差报告:员工在出差归来后,必须向主管部门提交详细的出差报告。

报告应包括出差目的、结果、经验教训以及对今后出差工作的建议等内容。

6. 出差期间的安全和保障:员工在出差期间必须注意个人安全和保障,并遵守当地的法律法规和公司规定。

如需特殊保障措施,员工需向主管部门提出申请,并配合公司安排的保障工作。

7. 出差期间的工作安排:员工在出差期间必须按照公司的安排和要求完成工作任务,并保持与公司的实时沟通。

如遇到特殊情况无法完成任务,员工应及时向主管部门报告并寻求协助。

8. 出差违规行为:员工如有违反公司出差管理规定的行为,将按照公司有关规定进行处理,包括但不限于扣除相关费用、取消出差资格、作出书面警告或解除劳动合同等措施。

出差是公司员工工作中的一部分,需要合理规划和管理才能发挥其最大的效益。

以上出差管理规定,将为员工提供明确的指引和要求,帮助员工顺利出差,提高工作效率,同时确保公司和员工的利益得到最大限度的保护。

出差管理规定(二)为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。

最新政府公务出差管理制度

最新政府公务出差管理制度

最新政府公务出差管理制度
概述
本文档旨在介绍最新的政府公务出差管理制度,以便明确规定公务出差的程序和要求,确保公务出差的合规性和高效性。

目标
- 提供明确的公务出差申请和审批流程
- 规范公务出差的费用报销和预算管理
- 强调公务出差期间的行为规范和安全措施
公务出差申请和审批流程
1. 公务出差计划提前至少7个工作日提交给相关部门。

2. 部门负责人审核并批准公务出差计划。

3. 公务出差申请得到批准后,向应急管理部门报备出差计划和联系方式。

公务出差费用报销和预算管理
1. 公务出差费用必须合理、合规,并符合相关制度和政策。

2. 公务出差费用报销应提供详细的费用明细和相关单据,并按
规定流程进行审核和报销。

3. 出差预算应提前拟定,并在合理的范围内进行费用控制。

公务出差行为规范和安全措施
1. 出差期间,公务人员应以身作则,严守职业道德和行为规范。

2. 公务人员应遵守当地法律法规和秩序,不得从事违法活动。

3. 公务人员需加强安全意识,遵循出差地安全管理要求,确保
人身和财产安全。

总结
最新的政府公务出差管理制度旨在确保公务出差的合规性和高
效性。

通过明确的申请和审批流程、规范的费用报销和预算管理,
以及行为规范和安全措施的要求,我们可以更好地管理和监督公务
出差活动,提高工作效率和行政管理水平。

员工出差时长管理制度规定

员工出差时长管理制度规定

第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高工作效率,确保出差活动安全、高效、经济,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。

第三条出差时长管理应遵循合理、高效、节约的原则,严格控制出差时间,确保公司利益最大化。

第二章出差时长管理要求第四条出差前,员工应向所在部门负责人提出出差申请,详细说明出差原因、目的、预计时长及所需费用。

第五条出差时长应根据工作任务和实际情况进行合理规划,避免不必要的长时间出差。

第六条出差时长原则上不得超过以下规定:(一)国内出差:1. 短途出差(单程60公里以内):原则上不得超过1天;2. 短期出差(3日以内):原则上不得超过3天;3. 长期出差(3日以上2个月以内):原则上不得超过2个月。

(二)国外出差:1. 短途出差(单程60公里以内):原则上不得超过1天;2. 短期出差(3日以内):原则上不得超过1周;3. 长期出差(3日以上2个月以内):原则上不得超过1个月。

第七条如因特殊情况,需延长出差时长,员工应提前向所在部门负责人提出申请,经批准后方可延长。

延长出差时长不得超过原计划时长的50%。

第八条出差期间,员工应严格遵守工作纪律,按时完成工作任务,不得擅自延长出差时间。

第九条出差结束后,员工应及时向所在部门负责人汇报出差情况,并提交出差报告。

第三章奖惩措施第十条对严格遵守本制度,合理规划出差时长,出差效率高、成果显著的员工,公司给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度,擅自延长出差时长、工作作风不实、影响工作进展的员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。

第四章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度规定,旨在加强对员工出差时长的管理,提高出差效率,确保公司资源得到合理利用,同时保障员工的合法权益。

希望全体员工能够积极配合,共同维护公司出差管理的良好秩序。

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差旅管理制度(试行)
第一章总则
第一条为规范公司员工出差管理的程序与标准,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条本制度由行政中心负责制定、修改,公司分管副总裁/总裁批准实施。

第二章内容
第四条员工接受公司工作安排,离开公司所在城市外出公务为出差。

第五条出差应坚持经济节俭原则,严格执行公司差旅管理制度。

第六条员工出差应填写《出差申请表》,出差时间期限由派遣人事先予以确定, 出差3日(含3日)以内,由部门主管审核,部门负责人复核,分管副总裁/总裁批准;3—10日(含10日)由公司总裁审核批准;出差时间10日以上报备董事会。

第七条各部门总监以上级别员工出差1—7日以上由公司总裁审核批准;出差时间7天以上报备董事会。

第八条出差每地原则上最多3天,公司出发至第一个目的地和从最后一个目的地回公司的路程时间不计入内。

出差途中因病或无法抗拒的灾害或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或借故延长出差期限,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重根据公司规定给予处罚。

第九条未经事先申请审批的差旅费用公司一律不予报销。

第十条各部门总监/副总经理以上级别员工出差1—7日分管副总裁/总裁审核批准;出差时间在一周以上报备董事会。

第十一条出差期限在2天以上者,可凭审批核准的《出差申请单》在财务中心借支预计费用相当的差旅费。

第十二条《出差申请表》经相关领导审批后,由人力资源部备案,以供考勤统计和应急联系备用。

第十三条差旅费用标准:









票、





明:

一)

坐飞机标准:总监以上级别员工出差;总监以下员工陪同重要客户出差,客户提出乘坐飞机,由总裁批准方可乘坐飞机;紧急援助或其他特殊情况(须书面请示,经总裁批准;遇出差在外,须事先电话请示,经总裁同意)。

(二)乘坐火车标准:夜间乘车8小时以上方可乘坐硬卧;总裁以下级别软卧车票一律按硬卧报销。

(三)汽车票标准:总监以上级别员工根据机场至住宿地出租车费用不得超过150.00元/趟,其他员工乘坐机场巴士,以长途客运汽车票或巴士票为标准报销;员工同日可往返的出差交通费实报实销,餐费30.00元/天补贴;公司全程派车出差,一律不再报销交通费用,未派车行程可实报实销。

第十五条住宿标准:
(一)若2人出差(同性别),出差地为同地城市,(或先后到达)其间与后到的其他员工应联络同住宿,分阶段计算住宿费。

(二)低层人员陪同高层人员同行出差时(一行两人/同性别),低层人员可与高层人员同住宿;如超出两人,低层人员可入住同一酒店、宾馆最低标准房。

(三)电话费、干洗费、服务费等不得开入住宿发票,一经查出按原已报销住宿发票总额全额扣回。

第十六条差旅费用报销要求:
(一)员工出差期间乘坐汽车、火车、船舶、飞机、地铁、出租车等为提供交通部门开具的正规发票为报销凭证,票面日期需与《出差申请单》日期相符;
(二)因公携带的行李运费、电报/邮寄、复/打印、传真、汇款费用以交通部门、电信局、银行开具的
正规发票为报销凭证;
(三)员工出差期间所发生的必需的招待费用应以统一发票或贴足印花的正式收据为报销凭证;报销时在发票的背后应清楚列明交际接待对象的姓名、单位名称、招待缘由及陪同的其他同事姓名;招待费时间段相应日餐费不再报销;
(四)员工出差期间所发生的住宿费以当地招待所、酒店、宾馆住宿发票为准,发票应开具开票日期、住宿起止日期、住宿人姓名、房间号码、单价、金额、发票制单人、开具发票单位、收款专用章等;
(五)员工日餐费报销需以统一发票或贴足印花的正式收据为报销凭证。

出席会议或培训,主办单位提供免费用餐的,无日餐费;
(六)报销凭证票面与实际支出不符,实际支出低于票面支出的,一经查出,除退还已多报销部分外,并处以超出部分两倍以上的罚款;
(七)上述费用在报销标准限额内实报实销,如自行选择其他交通、住宿标准产生的超额费用个人自理。

第十七条出差人员在到达目的地后应立即与其直属上级主管人员取得联系并建立固定联系方法(电话、传真或其它)以便随时进行工作汇报。

第十八条员工出差回公司后应及时向出差派遣人汇报总结出差情况,并于3个工作日内填写好费用报销单,按照财务中心要求粘贴好票据。

第十九条费用报销审批流程同出差审批流程,财务按批准的费用报销单据和借支单冲账报销。

如果未按规定时间报销,相关预支款项可先从该员工工资中扣除。

特殊如当天出差刚回,即有任务次日又需出差,报销日期报财务中心备案后可延期至下次出差返回一并报销
第二十条任何原因丢失发票者,报销人须写出书面说明,并到发票开具单位索取发票复印件,报部门负责人、财务中心、总裁批准后,只予以报销70%,个人承担30%。

如确实不能追索复印发票可由同行人或他人证明,报部门负责人、财务中心,总裁批准后,只予以报销50%,个人承担50%。

第二十一条所有收款收据、白条一概不报销。

第三章附则
第二十二条本制度从签发之日起施行,原有《公司差旅管理制度》作废。

第二十三条附件:
附件一:《出差申请/出差费用审批流程图》;
附件二:《出差申请表》。

附件一:《出差申请/出差费用审批流程图》
附件二:《出差申请表》
出差申请表。

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