(档案管理)中国石油人事档案管理手册
中国石化档案管理办法
中国石化档案管理办法(中国石油化工集团公司2010 月29日中国石化办〔2010〕449 号文发布) 第一章第一条为进一步加强中国石化档案工作，推进档案工作创新提升，更好地为建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司服务，依据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是指中国石化各单位决策部署、生产经营、企业管理、工程建设、技术开发等工作中形成的，对公司具有保存价值的，不同形式、不同载体的历史记录。
第三条各单位的档案是中国石化有形与无形资产及生产要素的重要组成部分，是确保国有资产保值增值的有效载体，受国家法律保护，各单位依法享有管理、使用和处置的权利，并负有保护义务。
第四条档案工作是公司生产经营、改革发展和企业管理的重要基础，是维护公司权益，传承公司历史文化的一项重要事业。
各单位要加强档案工作领导，明确分管领导，及时研究解决档案工作的重大问题；要建立健全档案管理机构，明确管理职责和要求；要将档案工作纳入企业发展规划、计划及经济责任考核；要以现代管理理念、管理方法和先进技术手段不断提升档案管理水平，适应公司生产经营、改革发展和管理的需要。
第五条中国石化档案工作实行统一领导、分级管理的原则，各单位不同类别、不同形式、不同载体的档案实行集中统一管理，以确保档案的完整与安全，促进档案的开发与利用。
第六条中国石化档案工作总体目标：紧紧围绕建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司的目标，做好核心档案、驻外机构档案管理，努力推进档案信息化建设及开发利用工作，为公司生产经营、改革发展、管理和传承历史提供支撑。
第七条中国石化档案工作基本要求：(一)提升创新能力。
积极探索档案管理的新思路、新方法，由传统管理方式向开放、主动、服务管理方式提升。
(二)提升科学规范水平。
做到管理有法可依、有章可循，推进档案管理文本化、制度化、标准化建设。
(三)提升服务能力。
坚持管理与服务并重，在不断加强档案资源建设的同时，努力开发档案信息资源为公司发展提供优质服务。
中国石油内部资料人事档案操作手册
中国石油内部资料人事档案操作手册中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息 (3)1．档案转入管理 (3)2．档案转出管理 (8)二、待移交档案材料管理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查（借）阅情况信息 (14)1．档案查阅情况信息 (14)2．档案借阅情况信息 (19)人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。
（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。
如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。
如图：状态维护为“处理中”④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。
状态维护成“提交”（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。
中国石油天然气集团公司档案工作规定
中国石油天然气集团公司档案工作规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。
集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。
第二章档案管理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。
（三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。
（四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
（五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
（六）负责档案信息化建设。
（七）负责档案编研工作。
第六条各单位档案工作机构的基本职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。
（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
加油站员工档案管理制度
一、总则为了加强加油站员工管理，提高员工素质，保障加油站正常运营，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合我站实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于加油站全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责制定、修订和完善员工档案管理制度，组织实施员工档案管理工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工档案的管理工作，确保档案的完整、准确和及时更新。
3. 员工本人负责提供真实、完整的个人信息，配合人力资源部进行档案管理。
四、档案管理内容1. 基本信息档案（1）身份证复印件（2）户口本复印件（3）学历证书复印件（4）专业技术资格证书复印件（5）婚姻状况证明复印件（6）近期免冠照片2. 工作经历档案（1）原单位离职证明（2）工作简历（3）工作表现评价（4）奖惩记录3. 劳动合同档案（1）劳动合同原件（2）劳动合同续签协议（3）劳动合同变更协议4. 保险福利档案（1）社会保险缴纳证明（2）住房公积金缴纳证明（3）福利待遇证明5. 考勤档案（1）考勤记录（2）请假记录（3）加班记录6. 培训档案（1）培训记录（2）培训证书（3）培训考核结果五、档案管理流程1. 新员工入职时，由人力资源部负责收集、整理其基本信息档案，并建立档案。
2. 员工基本信息发生变化时，员工本人应及时向人力资源部提供相关证明材料，人力资源部负责及时更新档案。
3. 员工工作经历、劳动合同、保险福利、考勤、培训等方面的信息发生变化时，各部门负责人应及时向人力资源部提供相关证明材料，人力资源部负责及时更新档案。
4. 人力资源部定期对员工档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确和有序。
六、档案保管与保密1. 加油站应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的保管工作。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。
3. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管，防止档案丢失、损坏和泄密。
2021年中石油人事管理制度
Quality is a matter of tutoring, and it has nothing to do with minors.通用参考模板（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）中石油人事管理制度中石油人事管理制度范本篇1一、公司用人条件1、加油站操作服务人员初始录用资格须年满18周岁、 35岁以下，高中、中技以上学历，身体健康，无不良行为的中国公民。
2、油库操作服务人员初始录用资格须年满18周岁、 35岁以下，高中、中技以上学历，身体健康，无不良行为的中国公民。
3、库站管理人员初始录用资格须年满18周岁、35岁以下，中专以上学历，身体健康，无不良行为的中国公民。
4、机关管理人员初始录用资格须年满18周岁、大专以上学历，身体健康，无不良行为的中国公民。
二：入职管理1、入职所要提供的材料：录用非初次就业人员需提供原单位《解除劳动合同报告书》，失业证，学历、学位证书原件及复印件，身份证原件及复印件，公安机关出具的无犯罪记录审查报告，担保书等。
录用初次就业人员须提供毕业证、学历、学位证书原件及复印件，身份证原件及复印件，公安机关出具的无犯罪记录审查报告，担保书等。
2、入职培训：对新录用人员要进行企业文化、安全管理人事政策、业务流程等基础性的岗前教育培训，经培训考核合格后，发放上岗证，实现持证上岗。
3、签订合同：新录用的库站操作服务人员、一般管理人员首次均签订1年期的劳动合同;新录用人员合同期满后，依据岗位或职务不同，其续订劳动合同的期限将有所变化。
具体为：所属二级公司中层以上管理人员(含油库主任)，续订劳动期限为三年;各级机关一般管理岗、考核优秀的加油站经理，续订劳动合同期限为两年;各级机关及库站操作服务人员，续订劳动合同期限为一年。
三、在职管理1、试用期管理⑴库站操作服务人员的岗位试用期为一个月。
⑵库站管理人员的岗位试用期为三个月。
⑶机关一般管理人员的岗位试用期为三个月。
⑷公司部门副职以上管理人员的岗位试用期为三个月。
中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定(29页)
中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定中油办2010（187）号第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
中国石化档案管理实务手册
中国石化档案管理实务手册一、引言档案是组织和个人的重要财产，是社会历史的重要载体，对于国家、企事业单位以及个人的发展和管理具有重要意义。
中国石化作为国内石油化工行业的龙头企业，其档案管理的规范与高效对于企业的发展和历史研究具有重要意义。
本手册将围绕中国石化档案管理的实务进行详细介绍，希望对相关人员有所帮助。
二、档案管理的意义1. 档案管理的法律法规要求根据《档案法》和《档案管理条例》，各级行政机关、事业单位、社会团体、企事业单位都必须建立和健全档案管理制度，保护和利用档案，确保档案的真实、准确和完整。
2. 档案管理的经济效益档案管理的规范和高效可以提高工作效率，减少信息的重复收集和处理，避免资源的浪费。
同时，档案的及时利用和共享可以促进信息的传递和流通，为企业的决策提供有力的支持。
3. 档案管理的历史价值档案是社会历史的重要载体，记录着国家、企业和个人的发展历程和重大事件。
通过对档案的整理和研究，可以了解和分析历史的发展规律，为未来的发展提供经验和借鉴。
三、档案管理的基本原则1. 真实性原则档案应当真实、准确地反映相关事实和活动。
在档案的创建、整理和保存过程中，应当严格按照规定的程序和要求进行，不得伪造、篡改和销毁档案。
2. 完整性原则档案应当保存完整，不得任意删除、修改和遗失档案材料。
对于档案的整理和整顿，应当尽量保持档案的完整性，确保相关的历史信息和价值不会因整理而丧失。
3. 保密性原则档案管理工作应当严格遵守国家的保密法律法规，保护和维护档案的安全和机密性。
对于涉密档案的管理和使用，应当进行相应的审查和授权，防止信息泄露和滥用。
4. 利用性原则档案的管理目的在于为组织和个人的工作、研究和决策提供必要的信息和依据。
因此，在档案的管理和利用过程中，应当注重信息的共享和传递，提供便捷的查询和检索服务。
四、档案管理的具体内容和措施1. 档案的创建和归档档案的创建应当按照规定的程序和要求进行，包括文件的起草、审批、签发和分发等环节。
(档案管理)中国石油人事档案管理手册
（档案管理）中国石油人事档案管理手册内部资料，注意保管中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息11．档案转入管理12．档案转出管理7二、待移交档案材料管理91. 功能概述92. 操作流程图93. 具体操作94. 批处理工具的使用10三、档案查（借）阅情况信息131．档案查阅情况信息132．档案借阅情况信息18人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。
（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。
如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13-管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。
如图：说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。
举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。
④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。
（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息方式进入：其一：操作路径：SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。
《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》通
中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定中油办2010（187）号第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
厅发 中国石油天然气集团公司档案管理手册 版
中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办公厅二〇一一年二月前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。
但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。
为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。
为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。
这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。
第一部分《集团公司档案工作规定》，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分《档案信息化规范》，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。
三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。
在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。
首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。
归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。
其次，确立“整理尽可能简化”的理念。
整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。
因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。
第三，确立“信息资源管理”的理念。
重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。
中国石油档案
(完整版)中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定
附件中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
中国石油内部资料：人事档案操作手册
中国石油内部资料：人事档案操作手册中国石油人力资源治理系统用户操作手册人事档案治理〔人事岗专用〕人力资源治理系统项目经理部二〇〇九年三月名目一、档案转递信息 (3)1．档案转入治理 (3)2．档案转出治理 (8)二、待移交档案材料治理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查〔借〕阅情形信息 (14)1．档案查阅情形信息 (14)2．档案借阅情形信息 (19)人事治理岗在人事档案治理中的职责一、档案转递信息1．档案转入治理〔1〕功能概述〝档案转入〞是记录档案材料转入情形的信息。
〔2〕操作流程档案转入依照业务流程，需要先从〝待转递人事档案信息〞做起，由人事治理岗和档案治理岗协作完成。
如图：〔3〕具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案治理②事物代码：ZPA30_HR13 - 治理人事档案信息③人事治理岗负责：爱护〝待转递人事档案信息〞的档案来源、回执时刻、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏依照实际工作情形爱护成〝处理中〞。
如图：状态爱护为〝处理中〞说明：移交单位：指人事治理处室、科室；移交人：指人事治理岗人员。
举例：大庆油田公司人事部干部治理科，刘铭辉。
④人事治理岗负责：档案审核通过后，将待〝转递人事档案信息〞中状态栏调整为〝提交〞，表示能够向档案治理岗人员提交档案。
状态爱护成〝提交〞〔4〕批处理工具的使用«一»由〝待转人事档案信息〞自动生成〝档案转入/转出〞信息当一次爱护多个职员的人事档案转递信息时，能够通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案治理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载〝待转递人事档案信息批量导入程序〞模板：选择〝下载模板〞，用户能够依照需求决定是否要输出人员，假如选上了〝模板输出人员〞，那么需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★假如是对系统里已有信息进行修改,请在〝转递状态〞中选择修改，同时在〝档案材料状态〞中选择相应的状态即可。
中国石油天然气集团公司档案工作规定【模板】
中国石油天然气集团公司档案工作规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。
集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。
第二章档案管理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。
（三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。
（四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
（五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
（六）负责档案信息化建设。
（七）负责档案编研工作。
第六条各单位档案工作机构的基本职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。
（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
中国石油档案管理系统(E6系统)快速录入法
中国石油档案管理系统（E6系统）快速录入法1.1竣工资料录入1.1.1使用中国石油档案管理系统（即E6系统）录入档案分在线录入和离线客户端录入两种。
在线录入的使用条件是可以连接中石油内部局域网、有身份认证Ukey，优点是无需反复导入数据，在线录入成功后即完成相关工作，缺点是身份认证限制，无Ukey不能使用，一般只能在业主档案馆的专用电脑上进行操作，且系统较慢，所需时间相对较长。
1.1.2离线录入的使用条件是安装了Excel和ERMS离线客户端的计算机即可，优点是使用要求低，方便快捷，缺点是需多次导入导出数据，系统上传存在失败风险。
1.1.3我单位的大部分办公电脑均可连接中石油内部局域网，相对于其它电不能连接中石油内部局域网的电脑使用离线录入还存在一个优势，即在可连接中石油内部局域网的电脑上安装ERMS离线客户端后，再用业主综合办公室（档案馆）升级包升级后，即可进行离线上传附件的操作，附件上传完成后将导出的导入包拷贝到档案馆，并用业主档案馆有身份认证Ukey的专用电脑上传即可，由于我单位可使用的电脑很多，可以多人多线同时上传，可以极大的缩短上传时间，同时可节约大量的出差费用。
1.1.4对电脑比较精通的同志，这里推荐一种快速录入的方法：在编制Excel导入表时，在导入表的“电子文件关联项”中设置好每个文件的关联路径，这样就可以在将导入表导入ERMS离线客户端的同时，电脑自动完成所有电子文件的上传工作，而无需逐条反复点选上传电子文件。
具体操作如下：1）电子版竣工资料按本建立文件夹，每个文件夹内电子文件按卷内目录顺序编号（见附图12）；2）新建一个文件夹“1”（见附图13），把这一本的第一个电子文件与卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表一起放到新建的文件夹“1”中（见附图14，这样系统在上传的时候，会自动把这5个文件上传到这一本的第一个条目上）；3）按一般方法编制Excel导入表，打开新建的文件夹“1”，把“地址栏”内的文件夹路径,完整的复制到导入表“卷内件”表，这一本的第一个电子文件的“电子文件关联项”中，并在末尾加“\”（见附图15）；4）返回到这一本的文件夹界面（见附图13），把“地址栏”内的文件夹路径,完整的复制到导入表“卷内件”表，这一本的全部电子文件的“电子文件关联项”中，并在末尾加“\”（见附图16）；5）把附图13中的2—17号电子文件的完整文件名（含扩展名），复制到导入表“卷内件”表，这一本的相应电子文件的“电子文件关联项”中，末尾不要再加“\”（见附图17）；6）依次把其它资料的关联项设置好后，即可在ERMS离线客户端按普通方法导入，电脑会自动完成所有电子文件的导入和生成压缩包等工作，把生成的压缩包拷贝到业主电脑并导入档案管理系统即可完成所有上传工作，而无需逐条反复点选上传电子文件；7）须要注意的是，制作好的导入表，到其它电脑上执行导入操作时，必须把资料的电子版拷贝到这台电脑的相同硬盘目录下才能自动上传，否则需要重新设置“电子文件关联项”。
中原油田人事档案管理情况调查
中原油田人事档案管理情况调查
黄宗凯
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2014(000)006
【总页数】2页(P50-51)
【作者】黄宗凯
【作者单位】中原石油勘探局人事档案管理中心
【正文语种】中文
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（档案管理）中国石油人事档案管理手册内部资料，注意保管中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息11．档案转入管理12．档案转出管理7二、待移交档案材料管理91. 功能概述92. 操作流程图93. 具体操作94. 批处理工具的使用10三、档案查（借）阅情况信息131．档案查阅情况信息132．档案借阅情况信息18人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。
（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。
如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13-管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。
如图：说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。
举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。
④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。
（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息方式进入：其一：操作路径：SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。
如图：点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出，维护员工“待转递档案”相关信息即可，其中字段“状态”有下拉选项且为必填，对于状态中三个下拉选项“处理中”、“提交”由人事管理岗人员维护；“档案员确认”由档案管理岗人员维护。
★如果选择“档案员确认”导入后，会自动生成一条相应子类型（转入/转出）的“档案转递信息”维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式：保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。
点击“上传数据”，在导入文件文件名中，选择刚才保存的文本，一般选择调用事务，运行方式选择“E 显示错误”，然后，点击执行。
导入完成后，会出现如下两种情况：如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。
（2）如果没有错误，则如下为空。
这样批量的人事档案转入数据就导入完毕。
《二》直接维护“档案转递信息”当一次直接维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---档案转递信息批量导入其二：事务代码：ZHRBI205---档案转递信息批量导入第一步：下载“档案转递信息批量导入程序”模板：如图所示：如果是对以前导入数据的修改，在“转递状态”中选择“修改”。
选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员；同时选择“导入文件”及“转递状态”点击执行后，对“档案转递信息”中相关字段进行维护，对于有下拉选荐的请按选项去填写。
同时将文本另存为“Unicode”的形式。
保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。
点击“上传数据”，在导入文件文件名中，选择刚才保存的文本，一般选择调用事务，运行方式选择“E 显示错误”，然后，点击执行。
导入完成后，会出现如下两种情况：如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。
2．档案转出管理（1）功能概述“档案转出”是记录档案材料转出情况的信息。
（2）操作流程（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13-管理人事档案信息③当员工发生调出、离退休或减册业务时，档案需根据管理权限转到相关单位。
人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息---档案转出”，并将状态栏调整为处理中，如下图：“通知人”上面加一个“审核人”栏!④人事管理岗负责：审核通过后，人事管理岗将“待转递人事档案信息”的状态栏调整成“提交”，即通知档案管理人员该员工档案需要转出:（4）批处理工具的使用操作同“‘档案转入管理’的批处理工具的使用”二、待移交档案材料管理1.功能概述“待移交档案材料信息”是记录新增归档材料的移交过程。
2.操作流程图3.具体操作（1）操作路径：SAP菜单→人事档案管理（2）事物代码：ZPA30_HR13-管理人事档案信息（3）人事管理岗负责：当有新增材料归档时，需要维护“待移交档案材料信息”。
在维护人力资源主数据的界面，选择“待移交档案材料信息”，点击创建，进入到“待移交档案材料信息”子类型的选择界面，如图：根据新增材料的类别选择相应的子类型后，进入到“待移交档案材料信息”的界面。
如图：维护完毕后，将“状态栏”调整为“提交”。
4.批处理工具的使用方式进入：其一：操作路径：SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI129---待移交档案材料信息批量导入其二：事务代码：ZHRBI129---待移交档案材料信息批量导入具体操作:第一步：下载“待移交档案材料信息批量导入程序”模板：如图所示：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。
如图：点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出。
★①其中“档案材料名称”和“档案材料类别”为必填字段②对于有下拉选项的请严格按照选项中的填写！③如果在“状态”一栏中选择“档案员确认”会自动生成一条相应的“档案目录信息”维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode文本”格式：保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。
点击“上传数据”，在导入文件文件名中，选择刚才保存的文本，一般选择调用事务，运行方式选择“E 显示错误”，然后，点击执行。
如果是上传“修改”的信息请选中“修改”同时选重相应的“状态材料状态”即可。
导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。
（2）如果没有错误，则如下为空。
这样批量的待移交档案材料管理信息的数据就导入完毕。
三、档案查（借）阅情况信息1．档案查阅情况信息（1）功能概述“档案查阅情况信息”是记录人事管理岗在实际业务查阅档案过程的信息。
（2）操作流程如果是非人事部门用户查阅员工档案，则由查阅人员直接填写查阅审批单，人事主管部门签字同意后，由档案管理岗填写“档案查（借）阅情况信息—查阅信息”，并完成查阅过程。
（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13-管理人事档案信息③人事管理岗负责：填写“查借阅人填写”的内容，并将状态栏调整成“提交”，回车后系统自动档案存放位置，然后点击保存。
如图：④人事管理岗负责：打印“查阅人事档案审批单”。
操作路径为：SAP菜单→人事档案管理→表单→档案查借阅事物代码：ZHRISPAFM102-查阅人事档案审批单（人事岗用）打印出查阅审批单：经过本部门领导签字后，拿着审批单去档案室查阅档案。
（4）批处理工具的使用说明：当一次性维护多个员工的档案查阅情况信息时，可以使用批处理工具，有两种方法进入：其一：路径为：SAP菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI019-档案目录信息批量导入其二：事物代码为：ZHRBI019-档案目录信息批量导入该批处理工具的操作分两步：第一步：下载模板，如图所示，选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员：如果对系统中已有的信息进行修改，请选择“修改”同时对修改情况下的状态进行选择。
如图：点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出，维护员工档案查阅相关信息即可：字段“状态”中，人事管理岗人员维护“处理中”“提交”；档案管理岗维护“档案员确认”信息维护完毕后，保存成“Unicode文本”格式：保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。
点击“上传数据”，在导入文件名中，选择刚才保存的文本，一般选择调用事物，运行方式选择“E显示错误”，然后，点击执行。
导入完成后，会出现如下两种情况：如果导入数据有错误，会在此显示员工号、员工姓名、档案材料类别及错误信息等。
如果没有错误，则如下为空。
2．档案借阅情况信息（1）功能概述“档案借阅情况信息”是记录人事管理岗实际业务中借阅档案过程的信息。
（2）操作流程如果是非人事部门用户借阅员工档案，则由借阅人员直接填写借阅审批单，人事主管部门签字同意后，拿到档案管理部门，由档案管理岗填写“档案查（借）阅情况信息--借阅信息”，并完成借阅过程。
（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13-管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“查借阅人填写”的内容，并将状态栏调整成“提交”，回车后系统自动档案存放位置，然后点击保存。
如图：④人事管理岗负责：打印“借阅人事档案审批单”。
路径：SAP菜单→人事档案管理→表单→档案查借阅事物代码：ZHRISPAFM041-借阅人事档案审批单（人事岗用）打印出借阅审批单：经过本部门领导签字后，拿着审批单去档案室借阅档案。
（4）批处理工具的使用操作同“档案借阅情况信息”感谢阅读多年企业管理咨询经验，专注为企业和个人提供精品管理方案，企业诊断方案，制度参考模板等欢迎您下载，均可自由编辑。