标杆管理基础知识手册-全员普及版
标杆管理ppt课件
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APQC流程框架
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1、确定范围
流程细分示例
流程规范,才能进行对标。有的业务认为自己不能对标,很可能是流程和管理不规范; 不同的管理层级应选择不同层级的流程进行对标。
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1、确定范围
对流程进行重要性排序 工具四:关键因素排序
2005年
2009年
2012年
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目录
1、什么是标杆管理 2 、为什么要推行标杆管理 3 、实施标杆管理的基本步骤 4 、结束语
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实施标杆管理的基本步骤
1、确定范围
2、选择标杆 3、设立项目
4、搜集数据
5、分析差距 6 、制定方案 7 、实施改进 8 、持续改进
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1、确定范围
基于业务价值路径确定标杆管理的范围
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万科的战略对标
第一阶段(1984~1994) 学习日本索尼 营销模式:售后服务、物业管理
为 什 • 么 对 • 标
万科的前身是索尼公司的产 品代理商 索尼在营销及售后服务等环 节上非常出色 • •
第二阶段(1994~2003) 学习新鸿基 客户关系管理:“万客会”
万科确定地产开发为主业, 并集中资源发展深圳业务 香港地产老大新鸿基开始关 注内地(深圳)市场。当时 新鸿基的规模是万科的60倍
过去对标中出现的问题
主动对标意识不强,多与预算、历史比较
内部对标较多,外部对标少
简单的结果列示的多,真正追根溯源、深入细致地 进行过程对标的少
没有建立起一套系统的对标指标库
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目录
1、什么是标杆管理 2 、为什么要推行标杆管理 3 、推行标杆管理的总体方案 4 、实施标杆管理的基本步骤
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从宁董事长收到的一封邮件说起
15标杆管理资料讲解
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一、标杆管理的起源标杆管理起源于20世纪70年代末80年代初,在美国学习日本的运动中,首先开辟标杆管理先河的是施乐公司。
施乐公司将标杆管理定义为“一个将产品、服务和实践与最强大的竞争对手或是行业领导者相比较的持续流程”。
1976年以后,一直保持着世界复印机市场垄断地位的施乐遇到了全方位挑战,如佳能、NEC等公司以施乐的成本价销售产品且能够获利,产品开发周期、开发人员分别比施乐短或少50%,施乐的市场份额从82%直线下降到35%。
面对竞争威胁,施乐公司最先发起向日本企业学习的运动,开展了广泛、深入的标杆管理。
通过全方位的集中分析比较,施乐弄清了这些公司的运作机理,找出了与佳能等主要对手的差距,全面调整了经营战略、战术,改进了业务流程,很快收到了成效,把失去的市场份额重新夺了回来。
在提高交付定货的工作水平和处理低值货品浪费大的问题上,同样应用标杆管理方法,以交付速度比施乐快3倍的比恩公司为标杆,并选择14个经营同类产品的公司逐一考察,找出了问题的症结并采取措施,使仓储成本下降了10%,年节省低值品费用数千万美元。
从那时起,标杆管理的一套严密的、受控的方法成为世界范围内持续改进、质量控制、流程再造和变革推动的首要步骤。
它与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法。
标杆管理是一种能引发新观点、激起创新的管理工具,它对大公司或小企业都同样有用。
二、标杆管理的步骤施乐公司的罗伯特?开普,是标杆管理的先驱和最著名的倡导者。
他将标杆管理活动划分为5个阶段,每阶段有2到3个步骤:1.计划A确认对哪个流程进行标杆管理B确定用于作比较的公司C决定收集资料的方法并收集资料2.分析A确定自己目前的做法与最好的做法之间的绩效差异B拟定未来的绩效水准3.整合A就标杆管理过程中的发现进行交流并获得认同B确立部门目标4.行动A制定行动计划B实施明确的行动并监测进展情况5.完成A处于领先地位B全面整合各种活动C重新调校标杆三、标杆管理的类型标杆管理可以分为以下四类:1.内部标杆管理??以企业内部操作为基准的标杆管理。
标杆管理知识点
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标杆管理制度1. 概念(一)简介标杆(Benchmark)管理:最早指的是地理研究中用来测量相对举例前所必须现决定的某个参考点。
在品质改善词典中,标杆是指同行中最好的成就,这样的成就会成为其他拥有类似作业流程的企业作为参考学习的典范。
(标杆管理是市场经济发展的产物,是一种摆脱传统的封闭式管理方法的有效工具)标杆管理是20世纪70年代末由施乐公司首创,后经美国生产力与质量中心系统化和规范化。
国内也有用“标杆管理”、“基准管理”的。
通常包括标准标杆管理(standards benchmarking)、流程标杆管理(Process Benchmarking)、结构标杆管理(results benchmarking)。
它包括一套将自己产品和服务的流程,与竞争者和行业领导者相对比的过程。
标杆管理是缩短与先进组织的举例的一种最为捷径的管理方法。
企业标杆管理过程的实质是通过学习标杆企业的先进经验或管理方式等,到模仿,最后总不断地创新,使企业从无序走向有序、从较低有序走向较高有序,企业可持续成长的目的在于追求企业生命体的延续,它的本质是一个“学习-模仿-创新”。
标杆管理方法的应用领域在不断拓展。
有研究表明,世界500强企业中有90%的企业运用了标杆管理。
(二)多方观点美国生产力与质量中心对标杆管理的定义:标杆管理是一个系统的、持续的评估过程,通过不断地将企业流程与世界上居领先地位的企业相比较,以获得帮助企业改善经营绩效的信息。
(其核心是向企业内或业外的最有企业学习)标杆管理理论创始人R.C坎普对于标杆管理的定义:通过将产品、服务、时间与某个强大的特定的竞争对手或是行业权威相比较的持续流程,以此带动流程优化,实现目标。
(国际标杆管理中心采用此定义)罗良清和刘逸萱对标杆管理的界定:现决定某些组织功能领域的绩效衡量标准,然后寻求在这些特定领域内表现卓然有效的其它组织,比较组织本身与这些标杆组织之间的绩效差距,并通过分析转换其运作流程的做法来达到改善绩效,缩短差距的目的。
2023新版全国企业员工全面质量管理知识知识题库及答案(通用版)
![2023新版全国企业员工全面质量管理知识知识题库及答案(通用版)](https://img.taocdn.com/s3/m/731f6bbfc9d376eeaeaad1f34693daef5ef7133d.png)
2023新版全国企业员工全面质量管理知识知识题库及答案(通用版)学校:________班级:________姓名:________考号:________一、单选题(40题)1.质量特性有很多种,例如腕表的防水性是属于()。
A.理化特性B.心理特性C.安全特性D.社会特性2.那些即使不充分提供也不会使顾客也不会使顾客感到特别的兴奋和满意,一旦不足就会引起强烈不满的质量特性是()。
A.魅力特性B.必须特性C.固有特性D.赋予特性3.根据原因之间的亲近程度进行分类、整理、归纳和总结各种意见、观点和想法的工具方法是()。
A.关联图B.亲和图C.系统图D.因果矩阵4.样本最大值和最小值之间的差异,描述的是()A.样本方差B.样本标准差C.样本误差D.样本极差5.第三方认证中的第三方是指()。
A.顾客B.公司内审员C.供应商D.认证机构6.质量改进的基本程序是()A.PDPC法B.过程方法C.PDCA循环D.流程图法7.对现场物品进行整理分类,明确区分要用的和不用的,并把不用的清除现场的活动是()A.整理B.整顿C.清扫D.清洁8.组织核心竞争力的培育和发展战略有效执行的落脚点是()A.科学确定组织的关键过程B.大力培养组织全过程C.重点落实组织过程末尾D.重点落实组织过程开头9.()是企业质量安全的第一责任者。
A.安全部主管B.生产部主管C.法人代表D.技术主管10.确定机械加工的刀具更换周期,并强制更换的主要目的是()。
A.防止产品不合格B.提升加工效率C.减少浪费D.以上所有11.()是研究成对出现的两组数据之间关系的图示技术,帮助分析两个变量之间的关系。
A.直方图B.散布图C.趋势图D.排列图/柏拉图12.当质量和环境体系被一起审核时,称为()审核。
A.结合B.联合C.合作D.共同13.操作分析根据不同调查目的可分为人机操作分析、联合操作分和()。
A.双手操作分析B.协同操作分析C.人机联合分析D.受力分析14.与正常抽样方案相比,加严抽样方案一般采用()的设计方法A.n固定,减少AcB.n固定,增加AcC.Ac固定,增加nD.Ac固定,减少n15.过程控制的工具包括()A.SPCB.WBSC.BPRD.以上都不是16.()可以显现生产线生产能力,根据这张表的内容可以很快了解这个生产线有何瓶颈。
标杆管理培训
![标杆管理培训](https://img.taocdn.com/s3/m/444c9721af45b307e8719720.png)
中国CFO典范—韩颖
中国CIO典范—王泉庚 中国CTO典范—李一男 中国CMO典范—俞尧昌和张醒生 中国CKO典范—张后启
国家注册高级企业培训师 陶金发 14
2013-7-5
第1章 标杆管理的基本概念
企业管理标杆
2013-7-5
向海尔学习制定企业目标 向西门子学习建立企业制度 向迪特尼学习沟通 向杜邦学习职能分工 向松下电器学习用人之道 向通用电气学习领导艺术 向惠普学习企业文化 向沃尔玛学习经营之道
20个活动
13.收集外部公开发表的信息 14.收集外部第一手研究信息 14A.更新标杆管理计划并从外部专家那 里收集相关数据 14B.与外部标杆管理合作伙伴交换信息 14C.对外部顾客进行调查 14D.组织对竞争对手产品的购买 14E.对竞争对手的产品进行逆序制造 14F.对标杆管理数据库以及根本原因/ 纠正办法清单进行及时的更新
4
选择进行标杆管 理的类别
选择进行标杆 管理的业务 流程 6 选择进行 标杆管理 的设备 7 选择进行标杆 管理的制造 (生产)流程 8 选择进行标杆 管理的产品与 服务
5
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决定是否进行内部与外 部的标杆管理
2
2013-7-5
国家注册高级企业培训师 陶金发
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全面标杆管理流程
活动2的流程图
1
是
标杆管理战略获得批准
20个活动
7.收集与分析内部公开的信息 8.选择潜在的内部标杆管理合作伙伴 9.收集内部第一手研究信息
10.进行内部访谈与问卷调查
11.建立内部标杆管理委员会 12.进行内部标杆管理现场参观
2013-7-5
国家注册高级企业培训师 陶金发
标杆管理基础知识手册-全员普及版
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标杆管理基础知识手册(全员普及版)——认识标杆、理解标杆、支持标杆、参与标杆、利用标杆一、认识标杆1、什么是标杆管理实际上我们一直在有意无意的使用标杆管理的思想,就拿我们做咨询来讲,很重要的一点就是要找出行业内外其它公司成功的地方及支持其成功的运作机理,然后结合被咨询企业现状,整合行业内外各项最佳实践,让企业少走弯路,减少企业摸索时间,使企业能够快速突破。
对于一般企业而言,参观考察、模仿先进企业开发产品和服务、学习先进的制造流程与工艺、借鉴优秀企业的人力资源管理、财务管理经验等,实际上都是在利用标杆管理的思想,站在巨人的肩膀上,快速获得成功,减少自己的摸索时间。
本质上,标杆管理就是发动全员养成通过发掘、学习内外部最佳实践来持续创造个人最佳实践的习惯,持之以恒、快速地提升个人工作效率与绩效,进而实现组织绩效与竞争力的快速突破与持续提升的一套系统性管理方法。
2、标杆管理与其它管理方法有什么区别管理方法都是对运作规律的总结,很多方面都是相通的。
与其它管理方法一样,标杆管理强调结合实践、以问题为导向、抓住关键问题、群策群力、面向过程、量化管理、持续改进、不断创新等。
与其它管理方法和工具相比,标杆管理更是一个整合其它管理方法的管理方法,它更强调整合其它各种管理方法去发掘内外部最佳实践进而在组织内部创造各项工作的最佳实践,并在此基础上形成组织沉淀,从而实现组织竞争力与绩效的快速突破与持续提升。
与标杆管理最为相近的管理方法是全员项目改善,以项目制的运作方式,不断改进企业内部关键问题,并在此过程中形成沉淀,进而快速并持续地提升组织绩效与竞争力。
标杆管理与全员项目改善不同的是:起点更高、要求更高。
发掘和学习的是国际上的最佳实践,产出的也是最佳实践,至少是个人的最佳实践,绝大多数是公司的最佳实践,甚至相当一部分是行业、国内的最佳实践,少部分还可能会是国际的最佳实践。
二、理解标杆3、标杆管理的核心思想是什么?在“合作”、“双赢”的指导思想下,遵守聚焦、做精、做系统、协同的原则,把握企业内部关键问题,并系统分解问题和策划项目,通过精细化的管理方式,协同相关资源来系统实施项目,博采众长、为我所用,最终实现个人、团队、组织的绩效与竞争力的快速突破与持续提升。
标杆管理入门
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第一章标杆管理入门◎技能点1:如何掌握标杆管理的含义◎技能点2:如何初步界定最佳实践的标准◎技能点3:如何详细界的最佳实践的标准◎技能点4:如何确定实施标杆管理的理由◎技能点5:如何获得实施标杆管理的好处◎技能点6:如何确定标杆管理目标的种类◎技能点7:如何确定标杆管理的类型◎技能点8:如何选择标杆管理的实施时间◎技能点9:如何解决在标杆管理过程中产生的错误观念◎技能点10:如何制定标杆管理实施计划◎技能点11:如何建立标杆管理数据库第二章标杆管理准备◎技能点1:如何进行标杆管理的实施准备◎技能点2:如何进行标杆工作的程序运作准备◎技能点3:如何进行标杆管理的技术准备◎技能点4:如何进行组织的文化准备◎技能点5:如何做好应对变化的准备◎技能点6:如何区分标杆管理模型所包括的阶段◎技能点7:如何定义标杆管理类型的成功条件◎技能点8:如何看待标杆管理过程中管理者的任务◎技能点9:如何区分组织在标杆实践中经历的认知层次第三章标杆项目选定第四章标杆团队建立第五章标杆合作伙伴确定第六章标杆数据收集第七章标杆数据分析第八章标杆项目实施第九章保持持续的标杆管理标杆管理的规划有一整套逻辑严密的实施步骤,大体可以分为以下五步:第一步,确认标杆管理的目标。
在实施标杆管理的过程中,要坚持系统优化的思想,不是追求企业某个局部的优化,而是要着眼于企业总体的最优。
其次,要制定有效的实践准则,以避免实施中的盲目性。
第二步,确定比较目标。
比较目标就是能够为公司提供值得借鉴信息的公司或个人,可能比较目标的规模不一定同自己的公司相似,但其应为在标杆比较方面是世界一流做法的领袖企业。
第三步,收集与分析数据,确定标杆。
分析最佳实践和寻找标杆是一项比较烦琐的工作,这对标杆管理的成效非常关键。
标杆的寻找包括实地调查、数据收集、数据分析、与自身实践比较找出差距、确定标杆指标。
标杆的确定为企业找到了改进的目标。
第四步,系统学习和改进,这是实施标杆管理的关键。
标杆管理培训课件(39页){修}PPT41页
![标杆管理培训课件(39页){修}PPT41页](https://img.taocdn.com/s3/m/904b880e84254b35effd3420.png)
18、敢于向黑暗宣战的人,心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前,莽撞的 人只能 引为烧 身,只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
Thank you
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂,怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
标杆管理培训课件(PPT 39页)
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企业持续改进的工具
• 标杆管理可以强化企业的薄弱环节或解决 制约企业快速发展的关键问题。企业是一 个大系统,当某一环节流程都得到提高, 才能提高整体绩效。于是在不断地标杆中, 企业得到不断地改进,不断地提高。
企业提高绩效的工具
• 标杆管理可以为企业提供一个明确具体的 经营目标,以及切实可行的实现途径。可 行、可信的目标,有利于调动员工的积极 性,使绩效提高最佳。
树立三个标杆
企业内部的优秀部门和员工 (Internal Benchmarking)
企业要想快速提高整体绩效就必须改善 那些落后部门或下属公司的绩效。要通 过开展对内部优秀部门和员工的标杆管 理,即内部的标杆管理,使整体实力跃
上一个新台阶。
同一行业的竞争对手和优秀者 (Competitive Benchmarking)
企业制定战略的工具
• 企业通过学习,借鉴竞争对手的先进方法, 再结合自己的实际情况进行创新和完善, 并制定出适合本企业的新战略,最终使企 业超越竞争对手。
企业增进学习的工具
• 标杆管理可以帮助企业克服不足,增进学 习,使企业成为学习型组织。
企业增长潜力的工具
• 当企业从创业的热情高涨期进入理智的平 稳发展期之后,企业就应该把注意力放在 提高增长的内在潜力,形成固定的企业文 化上。而通过标杆管理企业可以不断完善 组织内部的各个流程和系统,使内在潜力 得以提升。
什么是标杆管理
• 标杆管理的起源
标杆管理,又称基准管理,英文为Benchmarking,是在20世纪70年 代末由施乐公司首创,后经美国生产力与质量中心系统化和规范化。
• 标杆管理的概念
–企业不断寻找和研究一流公司的最佳实践,并就关键绩效指标和行为, 将自身和这些行业领先企业之间进行比较评价,分析关键绩效差距的形 成原因,在此基础上,企业对关键业务流程进行重新思考和改进,从而创 造出企业最佳实践的程序与方法,以提高企业的经营业绩。 –通俗地说,标杆管理就是一个确立先进榜样-解剖分解具体指标-对 照发现不足-学习改进-追赶超越的持续渐进的学习、变革和创新的过 程。
标杆管理知识讲座
![标杆管理知识讲座](https://img.taocdn.com/s3/m/ddaa04ed81c758f5f61f6783.png)
标杆管理知识讲座中国有句古训,“以铜为鉴,可以正衣冠;以史为鉴,可以知兴替;以人为鉴,可以明得失”,将其运用到现代的企业管理当中,便成为西方管理学界与企业再造、战略联盟一起并称为20世纪90年代三大管理方法之一的标杆管理。
标杆管理是西方发达国家企业管理活动中支持企业持续学习和创新的最重要的管理工具和管理方法之一。
在国内,也有越来越多的企业成功运用了标杆管理。
一、标杆管理的起源、概念与本质1、标杆管理的起源标杆管理,又称基准管理,英文为Benchmarking,是在20世纪70年代末由施乐公司首创,后经美国生产力与质量中心系统化和规范化。
1976年以后,一直保持着世界复印机市场实际垄断地位的施乐遇到了来自国内外,特别是日本竞争者的全方位挑战;佳能、NEC等公司以施乐的成本价销售产品且能够获利,并且产品开发周期比施乐短50%、开发人员比施乐少50%,一时间施乐的市场份额从82%直线下降到35%。
施乐公司面对着竞争者的威胁,开始向日本企业学习,开展了广泛而深入的标杆管理。
施乐通过对比分析、寻找差距、调整战略、改变策略、重组流程,取得了非常好的成效,把失去的市场份额重新夺了回来。
成功之后,施乐公司开始大范围地推广标杆管理,并选择14个经营同类产品的公司逐一考察,找出了问题的症结并采取措施。
随后,摩托罗拉、IBM、杜邦、通用等公司纷纷仿效,实施标杆管理,在全球范围内寻找业内经营实践最好的公司进行标杆比较和超越,成功地获取了竞争优势。
就此,西方企业开始把标杆管理作为获得竞争优势的重要和思想和工具,通过标杆管理来优化企业实践,提高企业经营管理水平和市场竞争力。
据美国1997年的一项研究表明,1996年世界500强企业中有近90%的企业在日常管理活动中应用了标杆管理,其中包括AT&T,Kodak,Ford,IBM,Xerox 等。
2、标杆管理的定义美国生产力与质量中心对标杆管理的定义是:标杆管理是一个系统的、持续性的评估过程,通过不断地将企业流程与世界上居领先地位的企业相比较,以获得帮助企业改善经营绩效的信息。
标杆管理知识
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管理专家们并称为20世纪90年代
三大管理方法。
案例 施乐的标杆管理
1976年,施乐遇到了来自
日本佳能竞争者的全方位挑
战:以施乐的成本价销售产
品,使施乐的市场份额从 82%直线下降到35%。 • 发现佳能产品开发周期 比施乐短50%
• 开发人员比施乐少50%
3、标杆管理的起源
110kV线路长度是山西的2.3倍
220kV变电站数量是山西的3.1倍
110kV变电站数量是山西的3.2倍
全员劳动生产率是山西的2.7倍
我们的服务水平
220kV及以上母线非计划停运率是江苏的3倍 220kV及以上母线计划停运率是江苏的4.3倍 220kV及以上变压器非计划停运率是江苏的3.75倍 用户平均停电时间是江苏的3倍 用户平均停电次数是江苏的2.6倍
3
4
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同业对标成功关键要素
1、获得领导的支持
同业对标不是某个部门的事,不是某个
专工的事,而是牵涉到企业的方方面面,
各个部门相互协作,共同改进。因此需要
获得整个管理层的大力支持和领导,也只 有得到整个管理层的大力支持和领导,才 能调动企业的全部资源全力实施标杆管理 活动。
同业对标成功关键要素
1894年中日甲午海战,号称亚洲第一海军的北洋水师 被日本联合舰队击败,签订了《马关条约》 慈禧:用海军军费修颐和园过六十大寿 明治天皇:捐出个人财产,每天只吃一顿饭。
3
4
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如何开展同业对标工作?
一、指标数据的采集、填报(自我评价) 在对现状客观分析的基础上,对进行对 表考核的指标数据进行梳理、分类、填报。 找出自己的“短板”。
关键点:数据的规范性、真实性、标准化。 生产、财务、人资部门的配合
标杆管理
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层次
战略标杆管理和营运标杆管理
目的 方法
战略标杆管理
收集各竞争者的财务、 市场状况进行相 寻找最佳战略,进行 关分析并比较, 战略转变 寻求绩优公司成 功的战略和优胜 竞争模式 通过对环节、成本和 差异性三个方面 进行比较寻求最 佳运作方法
营运标杆管理
注重具体运作,找出 达到同行最佳运 作方法
营运标杆管理从内容上可分为流程标杆管理 流程标杆管理 和职能标杆管理。 和职能标杆管理 •
•
3、标杆管理的巨大威力-施乐案例和美孚案例 • 3.1 施乐案例:成功地运用行业内标杆 • 背景 1976年以后一直保持着世界复印机市场实际垄 断地位的施乐遇到了国内外特别是日本竞争者的全方位挑 战,如佳能、NEC等公司以施乐的成本价销售产品且能够 获利,产品开发周期、开发人员也比施乐短或少50%,于 是施乐的市场份额从82%直线下降到35% • 战略性标杆 面对着竞争威胁,施乐公司从生产成本、 周期时间、营销成本、零售价格等领域中,找出一些明确 的衡量标准或项目,然后将施乐公司在这些项目的表现, 与佳能等主要的竞争对手进行比较,找出了其中的差距, 弄清了这些公司的运作机理,全面调整了经营战略、战术, 改进了业务流程,很快收到了成效,把失去的市场份额重 新夺了回来 运营性标杆 在提高交付定货的工作水平和处理低值货 品浪费大的问题上,同样应用标杆管理方法,以交付速度 比施乐快3倍的比恩公司为标杆,并选择14个经营同类产 品的公司逐一考察,找出了问题的症结并采取措施,使仓 储成本下降了10%,年节省低值品费用数千万美元.
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步骤二: 步骤二:组建标杆小组 组建一个强有力的标杆小组以切实负责而后所有的从准备到实施 具体事宜是必须的。为便于开展,应当由企业的主要领导负责。 1、成立标杆小组 标杆小组实际上是一个无边界团队。 (1) 小组人数以五至十人为佳,由高阶领导负责。 (2) 小组的构成宜跨职能,应包括来自不同职能部门的代表。 (3) 小组成员应包括实际操作的人,只有这些人才最了解什么奏效 和什么无效。 (4) 考虑创意的潜力,如果团队成员恰好缺乏进行标杆管理的那一 领域的经验,则新的问题、思想和方法更可能出现。
标杆管理学习要点
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标杆管理基础知识之五安全生产管理每日检查,确保安全。
1 人身安全正确使用各类电器设备。
检查报警、灭火设备等安全设施,正常使用。
2 邮件安全邮件妥善保管,防止水湿、污染、鼠咬、火烧、被盗等造成丢失损毁。
不允许无关人员翻阅邮件,处理邮件过不丢失、不损毁、不泄密,用户信息不被窃取和泄漏;收寄的邮件应按时限频次出口,特殊情况应报业务主管部门备案。
邮件在未出口之前,应有专人看管;存有待投、再投邮件的场地应有安全管理制度,有防盗、防火、防水湿措施;邮件,不得私拆、隐匿、毁弃、盗窃邮件,不允许私自剥取邮件和邮件单据上的邮票;不允许摔、拖、抛等各类野蛮作业行为。
3 资金安全抽屉内不要放置超过规定限额的现金,大额现金及时锁入保险柜、邮资机按规定管理使用。
4 用品用具安全夹钳、日戳、名章等不得随意放置,应妥善保管。
5 信筒安全职业道德:尽职、尽责、创优、守纪、协作、为民、文明、创新。
发现信筒损坏,应及时报修。
修复前,应当暂时封闭投信口,公告用户,暂停使用。
信筒钥匙由专人保管。
6 局所安全生产场地实行封闭作业,营业室柜台门及其他门做到随手关门上锁,钥匙及时拔下。
对因公进入封闭作业现场人员,要认真验视证件,并进行登记。
日终关闭所有电源,报警装置处于正常状态,110联网布防,保险柜、铁皮柜上锁乱密码,门窗关好、上锁。
服务用语忌语详解之五1、当用户查询没收到的报刊杂志时用语:“这个问题我已经记录完毕,我尽快找投递部门(或具体投递员、投递资料、发行局、报刊社)问清楚后马上给您回复。
”忌语:“找投递员问去!”、“不归我管。
”、“还没到我们这儿呢!”或“报刊社(或发行局)没给我们!”2、因营业员疏忽错订报刊,用户要求退订时用语:“对不起,给您添麻烦了。
我现在就按您的要求办理退订。
”忌语:“甭说了(或有什么大不了的),给你退了不就完了。
”3、当用户购买邮品、信封、杂志等要求挑选、更换时用语:“我会尽量帮您选择满意的。
忌语:“全这样,有什么可挑的,你爱要不要。
全员普及及教育手册
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ISO/TS 16949 :2002质量管理体系汽车供应商应用特殊要求全员普及教育手册第一版ISO/TS16949:2002质量管理体系汽车供应商应用特殊要求全员普及教育资料(198问)质量与质量管理1. 什么是ISO是国际标准化组织的英文缩写和简称.2. 对组织建立质量管理体系的总要求是什么按要求建立质量管理体系,形成文件,加以实施和保持,并持续改进其有效性.3. 为什么要贯彻、实施ISO9000质量管理体系要求(1)为了适应国际化大趋势. (2)为了提高企业管理水平.(3)为了提高企业的产品质量水平. (4)为了提高企业市场竞争力.4. 什么是质量反映实体满足明确或隐含需要能力的特殊性的总和.5. 质量和企业有什么关系(1) 质量是企业的生命. (2)质量是企业信誉的标志.(3) 质量是企业开拓市场的武器.(4) 质量是提高企业经济效益的最佳途径.6. 质量和员工有什么关系(1) 质量与每一位员工的工作有关.(2) 质量是全体员工互相配合,共同努力的结果.(3) 为保证质量、每位员工必须做好本职工作.7. 什么是质量管理确定质量方针、目标和职责,并在质量管理体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施的全部管理职能的所有活动.8. 质量管理对各级管理来说有哪些职责(1)质量管理责任应由最高管理者承担.(2)各级管理者也应承担相应义务和责任.9. 质量管理的职能是什么(1)质量方针制订与实施.(2)实施质量方针,开展质量策划和质量控制.(3)实施质量保证和质量改进.10. 质量管理包括哪些方面(1)制定质量方针和目标; (2)建立质量管理体系;(3)确定各部门、各类人员的质量职责和权力;(4)开展质量控制活动; (5)质量培训.11. 质量管理对企业有什么意义(1)是企业管理重要组成部分,有利于企业管理水平提高.(2)有利于提高工作质量保证产品质量.(3)得到用户信任. (4)提高经济效益.12. 质量管理对员工有什么意义(1)质量管理须全员参与.(2)员工在质量管理中自身素质和水平ISO/TS16949概论13.什么是ISO/TS 16949(GB/T 18305)质量管理体系要求ISO/TS 16949标准是国际汽车工业组(IATF)在ISO9001:2000 基础上,增加了汽车行业和顾客的特殊要求编写而成,由国际标准化组织在2002年3月1日正式颁布出版。
全员普及教育手册内容简介
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全员普及教育手册内容简介全员普及教育手册是一本针对全体员工的教育工具,旨在提供必要的知识和技能,以提高个人的专业素养和整体绩效。
本手册内容广泛涵盖了企业运营管理、职业发展、团队合作和职业道德等方面的内容,以帮助员工实现个人目标,提升整体团队的竞争力和创造力。
第一章:企业文化与价值观本章主要介绍企业的核心价值观和文化准则,包括企业使命、愿景和价值观的核心理念,员工在企业文化中的角色,如何践行企业价值观等内容。
第二章:职业发展规划本章主要为员工提供职业发展规划的指导,包括明确个人职业目标和道路规划,了解现有岗位的职业晋升路径,并提供相关培训和发展机会的介绍。
第三章:团队合作与沟通本章旨在促进团队合作和有效沟通的能力,包括团队合作的重要性,如何建立高效团队,沟通技巧和解决冲突的方法等内容。
第四章:领导力与管理技巧本章介绍领导力和管理技巧的重要性,包括有效领导的特质,团队管理的基本原则和技巧,如何激励员工和提高工作效率等内容。
第五章:创新与变革本章主要介绍创新和变革对企业和个人发展的重要性,包括如何在工作中提供创新想法,如何适应和引导变革等内容。
第六章:专业知识和技能培训本章主要提供与员工岗位相关的专业知识和技能培训,包括行业知识,技术技能和业务技能等内容。
第七章:职业道德和职业操守本章介绍职业道德和职业操守的基本原则和重要性,包括诚信、公正、保密等方面的要求,如何处理职业道德困境等内容。
第八章:健康与安全本章主要介绍员工健康与安全的重要性,包括劳动保护法和相关安全规定,如何预防和处理工作中的安全事故等内容。
第九章:员工福利与权益本章介绍员工福利和权益的内容和保障,包括薪酬福利制度,员工保险和医疗保障,以及员工权益的保护等方面的内容。
第十章:自我管理与平衡本章主要介绍如何进行自我管理和维持工作与生活的平衡,包括时间管理技巧,压力管理和目标设定等内容。
这本全员普及教育手册通过全面的知识和技能培训,旨在提升员工的综合素质和职业能力,并为员工的个人和职业发展提供支持和指导。
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标杆管理基础知识手册(全员普及版)——认识标杆、理解标杆、支持标杆、参与标杆、利用标杆一、认识标杆1、什么是标杆管理实际上我们一直在有意无意的使用标杆管理的思想,就拿我们做咨询来讲,很重要的一点就是要找出行业内外其它公司成功的地方及支持其成功的运作机理,然后结合被咨询企业现状,整合行业内外各项最佳实践,让企业少走弯路,减少企业摸索时间,使企业能够快速突破。
对于一般企业而言,参观考察、模仿先进企业开发产品和服务、学习先进的制造流程与工艺、借鉴优秀企业的人力资源管理、财务管理经验等,实际上都是在利用标杆管理的思想,站在巨人的肩膀上,快速获得成功,减少自己的摸索时间。
本质上,标杆管理就是发动全员养成通过发掘、学习内外部最佳实践来持续创造个人最佳实践的习惯,持之以恒、快速地提升个人工作效率与绩效,进而实现组织绩效与竞争力的快速突破与持续提升的一套系统性管理方法。
2、标杆管理与其它管理方法有什么区别管理方法都是对运作规律的总结,很多方面都是相通的。
与其它管理方法一样,标杆管理强调结合实践、以问题为导向、抓住关键问题、群策群力、面向过程、量化管理、持续改进、不断创新等。
与其它管理方法和工具相比,标杆管理更是一个整合其它管理方法的管理方法,它更强调整合其它各种管理方法去发掘内外部最佳实践进而在组织内部创造各项工作的最佳实践,并在此基础上形成组织沉淀,从而实现组织竞争力与绩效的快速突破与持续提升。
与标杆管理最为相近的管理方法是全员项目改善,以项目制的运作方式,不断改进企业内部关键问题,并在此过程中形成沉淀,进而快速并持续地提升组织绩效与竞争力。
标杆管理与全员项目改善不同的是:起点更高、要求更高。
发掘和学习的是国际上的最佳实践,产出的也是最佳实践,至少是个人的最佳实践,绝大多数是公司的最佳实践,甚至相当一部分是行业、国内的最佳实践,少部分还可能会是国际的最佳实践。
二、理解标杆3、标杆管理的核心思想是什么?在“合作”、“双赢”的指导思想下,遵守聚焦、做精、做系统、协同的原则,把握企业内部关键问题,并系统分解问题和策划项目,通过精细化的管理方式,协同相关资源来系统实施项目,博采众长、为我所用,最终实现个人、团队、组织的绩效与竞争力的快速突破与持续提升。
合作,不仅是内部的合作,还包含与外部的合作;不仅包括合作伙伴的合作,还包含与竞争对手的合作;不仅是行业内的合作,还包含跨行业的合作;不仅是现有利益相关者的合作,还包含潜在利益相关者的合作。
双赢,即做到与合作的任何一方在合作中实现各自的增值。
聚焦,则强调把握关键问题、关注重点问题,配置有限资源解决重点问题,不断获得跳跃式发展。
做精,即是对重点事项通过精细的策划与实施实现系统突破。
做精是对聚焦的补充,聚焦提供方向,做精瞄准目标,通过细致控制而实现目标。
做精需要成本,事无巨细地做精,只会让自己陷入事务堆中无法自拔,因此,需要在关键事项、关键环节做精,使自己有限的精力价值最大化。
做系统,有了聚焦和做精可以确保做好一件工作,然而管理是一个系统工程,并不只是若干事项的简单加总。
做系统则强调解决一个问题的时候,不仅解要决表面问题,而需要系统的探询问题背后的本质问题,并通过系统的步骤和方法解决本质问题,从而实现系统突破。
协同,是做精、做系统的必要条件和必经过程,也是聚焦的必要补充。
通过协同将有限的资源协调到核心目标实现上,实现系统突破和价值最大化。
博采众长,为我所用是标杆管理的基础思想,它提倡尽可能通过细致的研究发掘出行业级、国家级甚至国际级的最佳实践,结合本身情况加以应用。
其体现的是拿来主义的思想,但并不是不加理解的照搬或模仿,而是理解促使对方成功背后的最佳实践,灵活的运用,创造出公司级、行业级、国家级甚至国际级的最佳实践。
快速,是指标杆管理要求能够快速出成效,实现快速突破,否则很容易因等不到结果而放弃,最后不了了之。
要快出成效则需要准确选择好项目,不断选择比较容易出成果的项目,但同时也要尽可能选择关键性的问题,以免捡了芝麻丢了西瓜以及无谓的时间浪费。
持续,同其它管理方法一样,标杆管理也需要坚持不懈的努力,才可以使组织保持持久竞争力。
标杆管理一旦实施即不可停止,千万不要小富则安,因为一点点成果就沾沾自喜,其背后要求有一颗不断追求卓越的冠军的心。
4、标杆管理可以起到什么作用标杆管理是一个可以促进个人、团队、组织快速成功的有力工具。
当前情况下,率先使用标杆管理,个人可以实现快速加薪升职,团队可以快速提高士气与业绩,组织可以快速实现突破从而赶超优秀企业,真正实现从优秀到卓越的转变。
(1)标杆管理对个人的作用:通过挖掘和借鉴他人最佳实践,改变心智模式,快速提高个人能力与绩效,持续提升个人业绩与竞争力,并从中不断得到激励,从而保持良好的精神状态。
具体来讲,标杆管理对个人最直接的作用就是快速和持续提升个人能力、业绩,使得个人可以得以加薪升职。
(2)标杆管理对团队的作用:以实现团队目标为导向,通过群策群力,充分发掘和借鉴团队内外最佳实践,改变心智模式,快速提升团队的能力与绩效,持续提升团队业绩与竞争力,并从中获得激励,促使团队成员保持良好的精神状态。
具体来讲,标杆管理对团队的最直接作用就是快速提升团队能力、业绩,超额完成团队目标。
(3)标杆管理对组织的作用:以组织战略目标实现为导向,通过各个团队的协同作战,群策群力,充分发掘和借鉴组织内外最佳实践,改变心智模式,快速提升组织的能力与绩效,持续提升组织业绩与竞争力,并使组织成员从中获得激励,促使组织成员保持良好的精神状态。
具体来讲,标杆管理有利于企业:1)通过比较找差距、树目标,激发员工斗志;2)降本增效,快速和持续提升业绩,有效提升组织士气;3)沉淀各种最佳实践,有效提升组织竞争力,奠定组织百年基业;4)促进组织量化管理、精细化管理及其它管理工具的应用,提升组织管理能力;5)促进组织改变心智模式,促进学习型组织建设;6)促进组织创新,不断赶超,实现卓越;7)促进卓越绩效模式导入成功,获得国家、省、市、区质量奖。
从目前导入标杆管理的企业来看,只要是真心想导入的企业,当年基本上都可以获得几百万元的新增效益,多的企业甚至可以获得十多个亿的新增效益。
部分企业能够快速获得突破,迅速成为行业NO.1。
当然,也有一些企业只是赶时髦,想了解一下开阔眼界而已,这类型的企业听了课后由于没有行动基本上没有效果。
5、为什么要马上导入标杆管理当前情况下,哪家组织导入标杆管理,哪家组织就可以很快腾飞;哪个人负责标杆管理项目,哪个人就很快得以升职。
由于标杆管理尚未全面普及,先行者将会获得极佳的先发优势,快速获得成功。
马太效应指出,强者恒强、弱者恒弱。
对于强者而言,马上导入标杆管理,可以使自己从优秀到卓越;对于弱者而言,马上导入标杆管理可以使自己快速变强。
一旦错过现在的先发优势,待到标杆管理较为普及时,很多强者都会很强大而且标杆管理的应用能力也很强,此时再追赶的成效有限,需要花费更多的努力才能获得成功,甚至有时组织等不及实施标杆管理已陷入困境,此时将回天乏术L6、导入标杆管理对员工的影响以及员工的应对策略标杆管理推行后,一般都会带动组织快速发展与经营业绩快速提升,因此会给员工带来更多的发展机会和收入。
与此同时,由于标杆管理的推行,组织的运作效率也会提升,要确保组织的竞争力与持续增长,处理部分冗员或者部分业绩不佳者一般都会面临调岗或辞退处理。
在当前竞争日益激烈的社会,组织间的竞争越来越剧烈,伴随的是优秀组织的不断强大和失败者的退出,员工在此过程中与组织荣辱与共。
在标杆管理导入的过程中,对员工而言,抵制、退缩并非明智之举,唯有主动接纳、积极学习和应用才有出路,如果能够早些学习把握先发优势或者主动承担标杆管理中的责任,才能充分开发个人潜能,让自己获得更多的机会。
希望能够看到脱颖而出的你J三、支持标杆7、作为普通员工,我该如何支持标杆管理标杆管理从导入开始就意味着组织的变革,意味着过往工作习惯的改变,对大多数人而言都不太习惯,部分人甚至会抵制。
因此,支持标杆管理从不抵制开始。
除了不抵制标杆管理之外,先知者可以积极去了解标杆管理、宣传标杆管理,与同事共同探讨标杆管理,在此过程中充分理解标杆管理给企业以及个人所带来的机会和威胁。
标杆管理大多情况下会带来组织业绩的突飞猛进,但是这些都是以挖掘组织成员的智慧和潜能为前提,需要组织成员的积极参与。
您的参与是对标杆管理工作的最好支持!如果您看到这里,您就已经获得了良好的开始了J四、参与标杆8、作为普通员工,我该如何参与标杆管理标杆管理推动组织的快速成功,有赖于您的支持。
作为普通员工,您可以:1)承诺积极使用标杆管理改善个人工作,不断创标建模,总结出本岗位各项工作的最佳实践;2)将本岗位的各项最佳实践记录下来,形成组织沉淀,提升组织竞争力;3)积极分享传播标杆管理实践经验,总结成功与失败心得,甚至对其它员工进行标杆管理实践的培训;4)力争成为标杆管理实践精英,并指导其它人员有效开展标杆管理实践活动。
若您有其它参与标杆管理的更佳方法,敬请告诉我们(gongtu_bmrcc@)。
如果您想与其他人分享您的最佳实践故事,敬请联系我们(gongtu_bmrcc@)发表在中国标杆管理研究中心“我与标杆管理”专栏中。
谢谢J五、利用标杆9、作为普通员工,我该如何有效利用标杆管理利用标杆管理可以快速提升个人的能力、绩效,使个人保持良好的精神状态,并持续提升个人业绩与竞争力,使个人快速加薪升职。
作为普通员工,您可以:1)戴上不抱怨的创标环(紫手环),停止抱怨,积极行动,树立个人生活工作目标(标杆),不断创造最佳实践并形成个人积累,保持良好的精神状态与积极的斗志;2)积极学习标杆管理知识,强化标杆管理意识,掌握标杆管理核心思想,掌握标杆四法(陈泓冰老师独创);3)积极行动,不断研究发掘各项工作的最佳实践,结合本职工作创造各项工作的最佳实践。
在实践过程中,优先选择本岗位的瓶颈问题进行攻关,同时保证难度适宜,尽可能使个人可以不断获得阶段成果,并在不断创造最佳实践的过程中获得飞跃。
4)积极学习他人标杆管理实践经验,实践标杆管理方法,总结标杆管理实践经验,力争成为标杆管理实践标杆;5)积极主动承担改善项目,带领项目组攻关达成目标;6)充分挖掘潜力、毫无保留的创新,不断提升组织竞争力。
十分感谢您花费宝贵的时间浏览本手册,希望能够对您有所帮助。
若您有其它困惑,希望您能够告诉我们,我们将尽快回复给您。
更希望不久能够听到您利用标杆管理获得成功的好消息J思想交换,价值倍增。
若您有好的建议,敬请不吝赐教;若您想分享标杆管理实践经验,从而让更多的人从中受益,敬请联系我们,我们将十分感谢您的大力支持。
联系人:莫小姐(gongtu_bmrcc@)。