服务中心主任职责

服务中心主任职责

1、在公司总经理的领导下和业主委员会的协助下，负责服务中心的全面工作，领导服务中心全体人员履行管理、监督、协调、服务的职能。

2、收集员工、往户意见和建议，不断完善各项规章制度、操作程序、规定各类人员的岗位职责、考核标准，并监督实施，不断提高各项管理服务工作质量，完成公司下达的各项管理责任目标。

3、每年年底负责服务中心总结工作，制定下年度工作计划，执行总经理审定的年度工作计划，据此安排月工作计划。

4、每月月底组织一次部门例会，总结当月工作计划，负责组织服务中心全体员工的常规培训和考核。

5、组织开展业主（住户）意见征询活动，每年年底对责任区服务中心员工进行年终考评，对服务质量进行严格控制。

6、负责办理业主装修审批手续，负责对装修巡视、验收工作进行监督检查。

7、监督检查小区各项工作，并做好相关记录和不合格服务的纠正跟踪。

8、接待业主来访，做好投诉人和违章人的解释工作，对违章操作或违章行为及时制止。

9、按照档案管理制度负责监督检查物业竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的管理、发放、收集、存档的保管工作。

10、配合辖区派出所和社区做好相关工作。

11、完成公司领导临时交办的其他工作。

服务中心主任日常工作规程

1.0目的

保证服务中心主任工作标准化，规范化，便于服务质量的内部检查及满足规定的要求。

2.0适用范围

适用于服务中心主任日常工作。

3.0职责

3.1服务中心主任负责服务中心各项工作的监督检查。

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4.0工作程序

4.1服务中心主任日常工作程序：

4.1.1 8：00-9：00

了解服务中心管理人员的工作、维修、投诉情况，依《用户报修处理规程》、《顾客投诉管理规程》等进行处理，明确巡视内容。

4.1.2 9：00-11：00

巡视检查责任区各项工作，依各岗位工作质量要求，不定期跟踪工作人员的工作，将检查情况如实记录在《检记录》，每周不得少于三次，对检查中发现的不合格项，依照相关规定进行处理并记录。

4.1.3 11：00-12：00

根据《用户投诉记录表》记录的内容，及时了解情况并进行处理，将处理情况及时反馈相关部门和用户，在规定的时间内进行跟踪回访。

4.1.4下午

整理资料，了解分析责任区情况，解答住户咨询，完成公司领导交办的其他工作。

4.2服务中心主任的日常工作要求：

4.2.1服务中心主任日常工作流程为指导性质，如遇突发事件，临时工作安排，住户急事来访等，必要时可做出相应调整，优先解决和满足突发事件、临时工作和住户要求。

4.2.2巡视检查必须做到每天至少一遍，平时工作中发现的不合格现象必须记入《检记录》内。

5.0相关记录

《检记录》

5.2《用户投诉记录表》

管理员岗位职责

一、严格遵守公司的各项规章制度。

二、负责办理业主的房屋交接手续，负责住户装修巡视检查工作。

三、熟悉小区结构、各项收费标准及其构成、业主家庭情况等。

四、经常走访业主，与业主建立和睦关系，虚心听取业主意见，并用时总结提高管理服务质量，努力为业主排忧解难。

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五、负责搞好业主的接待工作，并合理解释，及时解决业主提出的问题。

六、熟悉辖区业主物业管理费的收缴情况，负责各项费用的催缴工作。

七、负责辖区环境卫生的监督、检查工作。

八、协助主任组织开展小区社区文化活动及宣传工作，主动加强与业主的沟通和联系。

九、完成领导交办的其它工作。

收费员岗位职责

一、熟悉辖区单元数和面积，掌握各项收费标准及计算办法。

二、负责责任区内物业管理费、水费、电费、维修费等合项费用的核算、收缴及计算机输入工作，及时编出各项费用的应收款总额，做好各项收费的原始记录的登记、保管工作，每月制定上月财务报表，报公司财务部及物业处主任。

三、熟悉辖区楼号、方位和业主姓名，掌握各业主应付各项费用的收缴、欠付情况，做好备查记录工作。

四、协助主任做好服务中心的服务工作，主动加强与业主的沟通和联系。

五、完成领导交办的其他工作。

接待工作制度

1.0目的

规范员工的言行规范,树立良好的服务形象,为业主提供优质的服务。

2.0范围

办公室人员及所有管理人员

3.0职责

3.1服务中心主任负责员工言行规范的监督和检查。

3.2各员工之间相互监督

4.0程序要求：

4.1接听电话

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4.2接待来访：

4.2.1见到来访人员，应马上站立问好，停止手中一切工作仔细听取来访顾客的要求。

4.2.2迅速判断解决问题的方法、时间，并将来访内容记入《用户报修记录表》或《来电来访登记表》内，重要事项请示有关领导。

4.2.3能当时解决的问题应当时给予解决，不能马上解决的要与顾客约定解决时间，公司未提供服务或不能做到的事情应耐心解释。

4.2.4事情处理完毕后，应问顾客还有没有其他事，如有按以上程序解决，如没有，向顾客道辞别语，并表示感谢，

4.2.5接待顾客期间应面带微笑、表情自然、态度诚恳，不得与顾客发生争执。

4.3员工礼貌用语：问候语：您好！早上（下午）好！等。祝贺语：欢迎！欢迎光临！欢迎指导！等。见面语：请进！请用茶！等。致歉语：对不起！请原谅！请谅解！等。辞别语：再见！等。

维修工职责

1、熟悉各住宅区各类房屋的分布状况，房屋内外部结构，附属设施、

设备，水电、气等以及消防系统的管线走向，分布状况和管线主控位置，以及设备的性能和使用状况。

2、加强学习业务知识，不断提高业务水平和业务技能。

3、熟练掌握施工技能，努力学习水、电、土建基本知识和操作规程，

争取做到一人多能，适应住宅小区维修工作的需要。

4、维修工必须持证上岗，佩带工作牌，穿工作服，严格遵守各项管

理制度和操作规程。

5、维修工必须爱护工具，借用工具用完后要及时交还仓库，确保其

完好无损，不得将工具私自借他用。

电工具体职责

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