办公室主任责任书

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办公室主任目标责任状范本(2篇)

办公室主任目标责任状范本(2篇)

办公室主任目标责任状范本为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特与办公室主任签署____年年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司____。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并____实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。

做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量5、负责公司招投标事务的办理。

6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

7、协调各部门工作,做到____下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。

____落实上级批准的部门机构人员调整计划。

10、协助公司领导做好各项工作。

二、目标1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。

1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。

2、逐步完善各项规章制度。

使公司内部建设明朗化。

3、协助安全部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性____预案。

三、绩效考核1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。

基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。

2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。

3、完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨基本绩效奖励,绩效奖励按每月____元进行考核,年终予以发放,工作不足一年或工作不能胜任离开,自行中途离岗、退岗,不计入考核,工作年限达到____年以上,酌情予以增加。

办公室主任职责和岗位责任制模版(四篇)

办公室主任职责和岗位责任制模版(四篇)

办公室主任职责和岗位责任制模版办公室主任是一个非常重要的职位,承担着组织和协调办公室工作的责任。

下面是一个办公室主任的岗位责任制模板,用于辅助管理办公室工作。

岗位名称:办公室主任职责描述:1. 组织和协调办公室日常工作,负责制定和完善相关工作流程和制度。

2. 管理办公室团队,确保团队成员的工作效率和工作质量。

3. 监督和指导办公室各项事务的安排和处理,确保工作进展顺利。

4. 负责办公室设备和办公用品的采购和维护,确保各项设施的正常运行。

5. 协助管理者制定和实施公司的战略决策,并对公司的发展提出建议和改进意见。

6. 负责公司文件和档案的管理,确保文件的及时归档和准确分类。

7. 负责协调各部门之间的沟通和协作,加强团队合作精神和工作效率。

8. 研究并推动办公自动化系统的建设和使用,提高办公效率和信息管理水平。

9. 负责公司内部和外部的沟通和协调,维护公司的形象和声誉。

10. 完成上级领导指派的其他工作。

任职要求:1. 本科以上学历,管理类或相关专业优先考虑。

2. 具有较强的组织和协调能力,能够合理安排办公室工作和资源。

3. 具有较强的沟通和协调能力,能够与各层级的员工进行有效的沟通和协作。

4. 具有较强的责任心和团队合作精神,能够有效地推动和监督团队工作。

5. 熟悉办公室管理相关的软硬件设备,具备一定的技术基础。

6. 具备一定的项目管理和决策能力,能够应对工作中的各种挑战。

7. 具备较强的时间管理和压力处理能力,能够高效地处理多任务。

8. 熟练运用办公软件和办公自动化系统,能够提高工作效率和质量。

9. 具有丰富的管理经验,能够为公司提供有效的管理支持和建议。

以上是一个办公室主任岗位的职责描述和任职要求,该模板旨在为管理者提供参考和指导,根据实际情况进行灵活调整。

办公室主任是一个重要的管理岗位,需要具备多项技能和素质,才能胜任该职位的工作。

希望该模板能够帮助到你!办公室主任职责和岗位责任制模版(二)办公室主任是一个重要的职位,负责协调和管理办公室的日常运营。

办公室主任目标责任状模版(三篇)

办公室主任目标责任状模版(三篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的领导:非常感谢您对我工作的关心和支持。

为了更好地完成工作任务,提高工作绩效,我制定了下列目标责任状,共计____字:1. 加强团队管理能力作为办公室主任,我对团队的管理和协调是至关重要的。

在未来一年里,我将努力加强团队管理能力,提高团队的效率和凝聚力。

具体做法如下:(1)与团队成员进行定期交流,了解并解决他们的工作问题和困难,提供必要的培训和指导。

(2)建立健全团队协作机制,促进团队成员之间的合作和沟通,提高工作效率。

(3)制定明确的目标和任务分工,每季度进行评估和反馈,及时调整工作计划和措施。

预期成果:团队的工作效率提高,团队成员之间的协作和沟通能力得到提升。

2. 提升工作质量和效率作为办公室主任,我应该保证办公室工作的高效有序进行。

为了提升工作质量和效率,我将采取以下措施:(1)改进工作流程,优化工作环境,提高工作效率。

通过优化办公设备和使用技术工具,提高办公效率,并确保工作质量。

(2)建立完善的档案和信息管理系统,加强文件管理和信息收集的准确性和及时性,确保各项工作的顺利进行。

(3)提高自身岗位素质和专业知识,不断学习和成长,提高工作能力和水平。

预期成果:工作质量和效率得到提升,工作成果更加出色。

3. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作作为办公室主任,我需要与上级部门和其他部门保持良好的沟通和协作关系,以推动工作的顺利进行。

为了提升与上级部门和其他部门的沟通与协作能力,我将采取以下措施:(1)定期与上级部门进行交流,了解其工作需求和要求,及时掌握工作动态,确保上级部门的要求得到满足。

(2)积极参与部门间的协作会议和活动,促进相互间的了解和信任,提高工作的协同效率。

(3)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围和合作关系。

预期成果:与上级部门和其他部门的沟通与协作能力得到提升,工作效率得到增强。

4. 加强业务能力作为办公室主任,我应该具备较强的业务能力,能够熟悉并掌握本职工作所需的业务知识和技能。

办公室主任岗位责任制度范文(3篇)

办公室主任岗位责任制度范文(3篇)

办公室主任岗位责任制度范文一、岗位概述办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职务,主要负责制定并执行办公室的工作计划、管理日常事务、组织会议和协调各部门合作等工作。

二、岗位职责1. 负责制定并执行办公室的工作计划和绩效目标,确保工作任务按时完成。

2. 组织并主持办公室会议,及时传达并落实领导的工作要求和决策。

3. 编写办公室相关文件、报告和会议纪要等,确保书面文件的规范性和及时性。

4. 负责办公室绩效考核和工作总结,定期向领导汇报工作进展和成果。

5. 协调各部门的工作,促进信息的流通和沟通,解决工作中的矛盾和问题。

6. 管理办公设备和办公用品的采购、维修和更新,做好档案管理和机密文件的保管。

7. 组织和协调办公室内部培训和学习,提升团队成员的工作能力和专业素质。

8. 负责招聘、培训和管理办公室的工作人员,做好团队建设和人员流动管理。

9. 参与办公室预算编制和费用控制,确保资源的合理利用和支出的透明性。

10. 严格按照公司规章制度和工作流程进行工作,确保各项工作的合法性和规范性。

三、任职条件1. 具备本科及以上学历,对办公室工作管理有较为深入的理解。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配团队资源。

3. 具备良好的沟通和表达能力,能够与各层级的领导和员工进行有效的沟通和合作。

4. 具备较强的文字处理和书面表达能力,能够准确清晰地撰写办公文件和报告。

5. 具备一定的计划和执行能力,能够按时完成工作任务和处理突发事件。

6. 具备高度的责任心和保密意识,能够严守职责,保护公司机密信息。

7. 具备团队合作精神和较强的团队管理能力,能够有效激励和指导团队成员。

8. 熟练掌握常用办公软件和办公设备的操作,能够处理常见的办公技术问题。

9. 具备相关岗位工作经验者优先考虑。

四、绩效考核1. 按时完成年度工作计划和绩效目标,并取得良好的工作业绩。

2. 有效组织和开展办公室会议,提供高质量的会议文件和决策支持。

办公室主任岗位责任制模版(4篇)

办公室主任岗位责任制模版(4篇)

办公室主任岗位责任制模版办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职位。

他/她需要确保办公室的日常运营顺畅,各项工作得以及时完成,并协助上级领导完成各项任务。

以下是办公室主任岗位责任制模板的内容:一、协调和管理办公室工作1. 制定并执行办公室相关工作制度和流程,确保办公室工作有序进行;2. 及时做好各项工作报告、工作计划和总结,向上级领导提供准确的工作信息和参考意见;3. 组织开展办公室例会和工作会议,确保信息畅通和工作协调;4. 统筹安排办公室人员的工作任务和工作时间,合理安排办公室的工作力量;5. 协调各部门和员工之间的关系,解决办公室工作中的矛盾和问题;6. 合理分配和管理办公用品和设备,确保办公室设施的正常运作;7. 编制并执行办公室年度工作计划和预算,确保办公室工作的高效运行。

二、办公室行政管理1. 负责办公室行政管理工作,包括文件管理、档案管理、资料收集和整理等;2. 对办公室各类文件的办理、传阅、签字等工作进行监督和督促,确保操作规范和有效;3. 负责办公室收发、传真、邮寄等行政工作,确保工作高效和准确;4. 组织和协调办公室内外的会议和活动,确保会议和活动的顺利进行;5. 定期检查和维护办公室设施和设备,确保设施设备正常使用;6. 负责员工考勤和请假管理,确保员工出勤和假期的合理安排;7. 组织并参与办公室相关培训和学习,不断提升自身能力和素质。

三、人员管理与协调1. 负责办公室人员的招聘、录用和培训,确保人员配置的合理性和工作能力的提升;2. 对办公室人员的工作进行监督和评估,及时给予肯定和指导;3. 组织并参与办公室人员的团队建设和培训,提高团队的协作能力;4. 协调和处理办公室人员的人事事务,如晋升、转岗、调动等;5. 管理办公室人员的奖惩和激励,确保员工的积极性和工作动力;6. 负责员工福利和福利待遇的管理,维护员工权益。

四、业务支持与协助1. 协助上级领导完成各项业务工作,如会议安排、安全工作、机要工作等;2. 协助上级领导编制和整理各类报告、文件和资料,确保准确和完整;3. 组织和协调上级领导的日常工作安排和会议行程,确保工作顺利和高效;4. 负责接待来访人员,协助安排和接待重要客户和领导;5. 与其他部门密切配合,协助完成跨部门的工作任务;6. 参与并负责办公室内部和外部的沟通和协调工作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。

办公室主任目标责任状(3篇)

办公室主任目标责任状(3篇)

办公室主任目标责任状学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。

1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。

如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。

了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责____学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。

协调党群部门工作。

会同有关领导处理学校____。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。

本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。

校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状(2)尊敬的办公室主任:根据公司工作安排,特向您提交办公室主任目标责任状,详细说明您在以下方面所承担的目标和职责。

一、团队管理:1. 组织制定办公室运行规范,确保团队内员工遵守。

2. 分配工作任务,合理安排员工工作时间,保证工作效率和质量。

办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的XXX:经与您沟通并确认,作为本公司办公室主任,您的目标责任状将以以下内容为基础,具体要求如下:一、工作目标1.1 提高办公室工作效率:通过优化办公流程和协调各部门合作,提高办公室整体工作效率。

1.2 提升团队合作能力:组织并培养办公室团队的协作和沟通能力,提高团队效能。

1.3 提升管理员工作质量:完善日常办公管理制度,提高管理员的工作质量和服务水平。

1.4 加强信息管理与安全:建立信息管理和安全制度,确保信息的保密和安全。

二、工作计划2.1 制定办公室工作流程和规范,与各部门沟通并开展相关培训,确保工作高效有序地进行。

2.2 定期组织团队建设活动,加强团队成员之间的沟通和合作,提高团队协同效能。

2.3 定期组织管理员技能培训,提高他们的专业知识和服务意识,增强工作能力。

2.4 建立信息管理制度,完善信息分类、存储和传递渠道,提高信息化管理水平。

2.5 制定安全管理制度,加强对公司内外部信息安全的防护和保护措施。

三、工作要求3.1 在办公室工作流程上要做到高效有序。

具体执行标准:- 分析并总结现有工作流程的瓶颈,提出改进方案,并确保方案的有效实施;- 定期召开部门会议,了解各部门的需求和问题,及时解决并协调资源;- 与相关部门建立良好的合作关系,确保跨部门协作的顺畅进行。

3.2 在团队建设方面要注重培养协作精神。

具体执行标准:- 通过定期团队建设活动,以及开展团队合作项目,培养团队成员之间的合作意识;- 建立良好的沟通机制,促进团队成员之间的信息共享和问题解决;- 鼓励团队成员提出建设性意见,以及倾听并解决团队成员的问题和困扰。

3.3 在管理员工作质量上要精益求精。

具体执行标准:- 及时熟悉并掌握相关的工作制度和操作规范,确保工作按照规定进行;- 严格遵守机密和保密要求,确保公司信息不被泄露和滥用;- 积极参加培训,提高自身的工作能力和专业知识水平。

3.4 在信息管理和安全上要确保完善可靠。

办公室主任目标责任状范文(5篇)

办公室主任目标责任状范文(5篇)

办公室主任目标责任状范文尊敬的XX同事:经过认真思考和评估,我决定撰写办公室主任的目标责任状,并将提供一个____字的范文,以明确我的职责和工作目标。

以下是我所制定的目标责任状的内容:目标一:优化办公室管理流程,提高工作效率作为办公室主任,我将着力优化办公室的管理流程,以提高工作效率。

具体目标包括:1.1 重新设计和实施文件管理系统,确保文件的分类、归档和检索工作高效有序;1.2 制定并推广使用办公室常用模板和表格,以提高各类文件和报告的编制效率;1.3 建立并优化会议管理机制,包括会议时间安排、会议议程设置和会议纪要整理等,以确保会议的高效率和准确性;1.4 推动办公自动化,积极引入办公软件和设备,提高办公效率。

目标二:加强团队协作和沟通,提升工作质量和效果为了加强团队协作和沟通,提升办公室的工作质量和效果,我将制定如下目标:2.1 建立和完善团队协作机制,包括定期团队会议、工作进展汇报和协作平台的使用等,以促进团队成员之间的沟通和合作;2.2 推动员工培训计划,提升团队成员的专业素养和技能水平,以更好地应对工作挑战和需求;2.3 加强与其他部门的沟通和协调,促进信息的共享和流转,以确保工作的顺利进行;2.4 建立反馈机制,定期与团队成员进行沟通和交流,及时了解他们的工作情况、需求和反馈意见。

目标三:提高服务质量,提升客户满意度作为办公室主任,我承担着为公司内外客户提供优质服务的责任。

为了提高服务质量,提升客户满意度,我将努力实现以下目标:3.1 建立和完善客户服务流程,包括客户接待、电话接听、邮件回复等各环节,确保服务的规范化和高效化;3.2 培养和提升员工的服务意识和服务技巧,通过培训和示范引导,提高员工的服务水平;3.3 收集客户意见和反馈,及时处理客户投诉和问题,以提升客户满意度;3.4 与客户保持密切的沟通和联系,及时了解客户的需求和反馈,为客户提供个性化的服务。

目标四:持续提升自身能力和素养,成为优秀的办公室主任作为办公室主任,我要不断提升自身的能力和素养,成为一个优秀的主任。

办公室主任目标责任状范本(6篇)

办公室主任目标责任状范本(6篇)

办公室主任目标责任状范本为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署____年年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司____。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并____实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。

做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量5、负责公司招投标事务的办理。

6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

7、协调各部门工作,做到____下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。

____落实上级批准的部门机构人员调整计划。

10、协助公司领导做好各项工作。

二、目标1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。

1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。

2、逐步完善各项规章制度。

使公司内部建设明朗化。

3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性____预案。

三、绩效考核1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。

基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。

2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。

3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。

办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版(3篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的领导:非常感谢您对我工作的关心和支持。

为了更好地完成工作任务,提高工作绩效,我制定了下列目标责任状,共计____字:1. 加强团队管理能力作为办公室主任,我对团队的管理和协调是至关重要的。

在未来一年里,我将努力加强团队管理能力,提高团队的效率和凝聚力。

具体做法如下:(1)与团队成员进行定期交流,了解并解决他们的工作问题和困难,提供必要的培训和指导。

(2)建立健全团队协作机制,促进团队成员之间的合作和沟通,提高工作效率。

(3)制定明确的目标和任务分工,每季度进行评估和反馈,及时调整工作计划和措施。

预期成果:团队的工作效率提高,团队成员之间的协作和沟通能力得到提升。

2. 提升工作质量和效率作为办公室主任,我应该保证办公室工作的高效有序进行。

为了提升工作质量和效率,我将采取以下措施:(1)改进工作流程,优化工作环境,提高工作效率。

通过优化办公设备和使用技术工具,提高办公效率,并确保工作质量。

(2)建立完善的档案和信息管理系统,加强文件管理和信息收集的准确性和及时性,确保各项工作的顺利进行。

(3)提高自身岗位素质和专业知识,不断学习和成长,提高工作能力和水平。

预期成果:工作质量和效率得到提升,工作成果更加出色。

3. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作作为办公室主任,我需要与上级部门和其他部门保持良好的沟通和协作关系,以推动工作的顺利进行。

为了提升与上级部门和其他部门的沟通与协作能力,我将采取以下措施:(1)定期与上级部门进行交流,了解其工作需求和要求,及时掌握工作动态,确保上级部门的要求得到满足。

(2)积极参与部门间的协作会议和活动,促进相互间的了解和信任,提高工作的协同效率。

(3)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围和合作关系。

预期成果:与上级部门和其他部门的沟通与协作能力得到提升,工作效率得到增强。

4. 加强业务能力作为办公室主任,我应该具备较强的业务能力,能够熟悉并掌握本职工作所需的业务知识和技能。

办公室主任目标责任书(2篇)

办公室主任目标责任书(2篇)

办公室主任目标责任书为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署___年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室日常工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定办公室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助后勤保障部,做好相关后勤工作。

做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量5、负责公司招投标事务的办理。

6、负责公文的批转、传递、保密工作,提出办公拟办意见,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

7、协调各部门工作,做到上清下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的跟踪服务。

8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

9、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度,并协助财务部门做好薪酬分配工作。

组织落实上级批准的部门机构人员调整计划。

10、协助公司领导做好各项工作。

二、目标1、严格履行岗位职责,认真领会领导意图,从公司大局出发,协助领导做好对各部门的协调工作。

1、推动公司逐渐走向信息化建设管理。

2、逐步完善各项规章制度。

使公司内部建设明朗化。

3、协助工程部门,施工部门做好各项生产安全事故预案及群众性上访预案。

三、绩效考核1、薪酬由基本工资、基本绩效奖励组成。

基本工资是指承包年度按劳动工资管理部口径计算的应发工资;基本绩效奖励是指完成本岗位基本目标、控制目标和领导安排的一般性临时工作后,公司核拨的基本奖励。

2、完成岗位职责范围内的常规工作,公司核拨基本工资。

3、公司考虑设立优秀个人奖励,目标风险控制、成本、安全控制突出创新的个人单独予以奖励。

四、相关规定1、在目标责任期内,对岗位职责范围内的工作负有直接责任,并承担相应的奖罚。

办公室主任岗位责任制模版(5篇)

办公室主任岗位责任制模版(5篇)

办公室主任岗位责任制模版一、岗位概述:办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的职位,包括各种文档管理、会议组织、人员调配等工作。

岗位主要职责是确保办公室高效运转,为公司提供良好的工作环境和支持。

二、岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,包括文件管理、电话接听、来访人员接待等。

2. 管理办公室设备和办公用品,确保设备正常运行,妥善保管办公用品。

3. 负责会议的组织安排,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。

4. 负责行政文件的整理和归档,建立并维护文件档案库。

5. 协助上级领导安排日常工作,安排出差行程、预订交通和酒店等。

6. 协调办公室内部的人员配备,根据工作需要进行人员调配和任务分配。

7. 管理办公室绩效考核和绩效奖励制度,确保员工工作量和质量达到预期目标。

8. 协助上级领导制定和实施相关政策和流程,并监督执行情况。

9. 管理办公室的预算和费用,根据需求合理申请和使用费用。

10. 策划和组织办公室内部的文化活动,增强员工团队凝聚力和积极性。

三、任职资格:1. 大学本科及以上学历,具有相关管理经验优先。

2. 熟悉办公室日常工作流程,具备一定的组织协调能力。

3. 具备较强的沟通与协调能力,能与各个部门和员工有效沟通合作。

4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够应对突发情况和处理紧急事务。

5. 熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的电脑操作技能。

四、工作条件:1. 工作地点:办公室。

2. 工作时间:每周五天,根据工作需要适时加班。

五、薪酬待遇:根据个人资历和能力面议。

六、绩效考核:1. 完成岗位职责的达成度。

2. 工作质量和效率。

3. 团队合作和沟通能力。

4. 绩效目标的实现情况。

5. 个人职业素养和成长。

七、其他事项:1. 招聘渠道:通过公司官方网站及招聘网站发布招聘信息,并进行筛选和面试。

2. 试用期:新员工进入公司后,将进行为期3个月的试用期。

3. 岗位调整:根据公司发展需要和个人发展意愿,可以适时对岗位进行调整和补充。

办公室主任岗位责任制范文(6篇)

办公室主任岗位责任制范文(6篇)

办公室主任岗位责任制范文一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责。

二、负责制定公司各项规章制度,并____落实。

三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。

四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购,参入____物品的招标工作。

五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。

六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作。

七、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作。

八、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位责任制范文(2)(____字)一、岗位职责1. 负责办公室的日常管理和组织工作,制定并执行办公室工作计划,确保工作有序进行。

2. 负责组织和协调内外部的会议、活动等重要事项,保证会议的效率和质量,并落实会议纪要和决议。

3. 负责行政文件的起草、审阅和签署,并根据需要进行归档和备份,确保行政工作的规范和有序。

4. 负责办公室各项设施和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和工作的顺利进行。

5. 负责协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的矛盾和问题,促进工作的协调与合作。

6. 负责对办公室员工的考核和面试工作,制定员工培训计划和工作目标,提升员工的综合素质和工作表现。

7. 负责监督办公室工作的执行情况,对工作中的问题进行分析和解决,提出改进意见和措施,提高工作效率和质量。

8. 负责与外部合作伙伴和相关机构的沟通和联系,建立和维护良好的合作关系,推动工作的顺利进行。

9. 负责办公室安全和保密工作,定期组织安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急能力。

二、岗位要求1. 具有大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和调配办公室人员和资源。

3. 熟悉办公室管理的相关法律法规和管理制度,具有良好的职业道德和业务素质。

办公室主任目标责任状范文(四篇)

办公室主任目标责任状范文(四篇)

办公室主任目标责任状范文学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。

1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。

如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。

了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责____学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。

协调党群部门工作。

会同有关领导处理学校____。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。

本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。

校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状范文(二)尊敬的办公室主任:您好!为了更好地规范和促进办公室工作的顺利进行,特制定了下列办公室主任目标责任状,以帮助您明确目标、加强工作管理和提高工作效率。

请您认真履行以下责任,并加以执行和监督。

办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)

办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)

办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。

办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务,确保企业日常运营的顺利进行。

办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通和协调,以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。

二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范,确保各项工作按照规定的流程和标准进行。

2. 协调和解决各部门之间的协作问题,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。

3. 管理办公室的资产和设备,确保其正常运转和有效利用。

4. 负责办公室的安全管理工作,保障办公环境的安全。

5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设,确保员工的工作积极性和凝聚力。

6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况,以确保办公室的正常运转。

7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。

8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。

9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度,确保各项工作的有序进行。

10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作,确保办公室人员的能力和素质。

11. 按照企业的要求,完成其他临时交办的工作。

三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和指导办公室的工作。

2. 具备优秀的沟通和表达能力,能够与各部门进行有效的沟通和协调。

3. 具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。

4. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。

5. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自己的能力和素质。

6. 具备较高的责任心和职业道德,能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。

以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文,仅供参考。

具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异,应根据具体情况进行调整和完善。

办公室主任职责和岗位责任制范本(2)办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

办公室主任目标责任状(2篇)

办公室主任目标责任状(2篇)

办公室主任目标责任状学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。

1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。

如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。

了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责____学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。

协调党群部门工作。

会同有关领导处理学校____。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。

本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。

校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状(2)尊敬的XX同志:您好!在您担任办公室主任这段时间里,您以您独特的领导才能和卓越的组织能力,通过合理的目标设定和明确的责任追究,使得办公室工作更加高效、规范,并为整个单位的发展做出了积极的贡献。

办公室主任岗位责任制范文(三篇)

办公室主任岗位责任制范文(三篇)

办公室主任岗位责任制范文一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责。

二、负责制定公司各项规章制度,并____落实。

三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。

四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购,参入____物品的招标工作。

五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。

六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作。

七、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作。

八、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位责任制范文(二)1.在____经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。

管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好____各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、____等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排____工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位责任制范文(三)1.在项目部总经理、____的领导下,负责主持办公室的全面工作,____并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

办公室主任岗位责任制范本(5篇)

办公室主任岗位责任制范本(5篇)

办公室主任岗位责任制范本一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

二、在总经理领导下,负责____起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。

负责各种事项____通知,会议决定的草拟和发布。

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督____部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

四、协助总经理____安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发____决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项____通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责____协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

办公室主任岗位责任制范本(2)办公室主任岗位职责范文:一、工作职责1.负责制定和组织实施办公室的工作计划和目标,并根据上级的要求制定相应的任务和工作执行方案;2.组织协调办公室日常工作,包括文件收发、会议安排、信息统计、通讯录管理等,确保日常工作的顺利进行;3.负责办公室的人员管理工作,包括制定人员任务分工、岗位培训、绩效评估等,并及时解决人员问题,维护办公室的正常运转;4.负责办理与办公室相关的行政手续和事务,包括办公用品采购、车辆管理、修缮维护等;5.协助上级完成各类重要会议和活动的准备和执行工作,确保会议和活动的顺利进行;6.负责与其他部门及外部单位的沟通协调工作,处理日常的合作事务,为领导提供必要的沟通、联系和协调支持;7.负责制定和完善办公室的管理制度、规章制度和工作流程,确保办公室的工作规范化、信息化和科学化;8.定期向上级提交工作报告和工作计划,及时汇报工作进展和存在的问题,提出改进措施和建议;9.承担其他临时交办的工作。

办公室主任岗位责任制(三篇)

办公室主任岗位责任制(三篇)

办公室主任岗位责任制办公室主任是一个很重要的岗位,主要负责办公室的日常管理和协调工作。

其岗位责任制基本包括以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常事务管理,包括办公室设备的维护和管理、办公用品的采购和管理、办公场所的整洁与安全管理等。

2. 人员协调管理:负责办公室的人员协调与管理,包括人员的招聘与离职、人员的考勤与请假管理、人员的绩效考核与激励等。

3. 文书资料管理:负责办公室的文书资料管理工作,包括文件的归档和存档、办公室文件的编辑与拟写、会议记录和报告的整理等。

4. 办公会议组织:负责办公室的会议组织与协调工作,包括会议的筹备与安排、会议的记录与整理、会议纪要的编写与分发等。

5. 资源协调与调配:负责办公室资源的协调和调配工作,包括人力资源的合理分配和调剂、办公用品和设备的配置与管理等。

6. 决策支持与执行:负责办公室领导的决策支持和执行工作,包括收集和整理相关信息、协助领导制定工作计划和决策等。

7. 团队建设与发展:负责办公室团队的建设与发展工作,包括培训与知识分享、团队文化与氛围的营造等。

8. 突发事件处理:负责应对办公室突发事件的处理与应对工作,包括协调应对措施、与相关部门的沟通合作等。

以上是办公室主任岗位责任制的主要内容,该岗位的职责要求具备良好的组织协调能力、沟通协调能力、团队管理能力和执行能力,同时还需要具备一定的专业知识和技能。

办公室主任岗位责任制(二)是指办公室主任所承担的职责和义务的一种管理制度。

办公室主任是负责管理、组织和协调办公室工作的重要职位,承担着重要的职责和义务,包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理:负责办公室的日常管理工作,包括人员安排、任务分配、绩效考核等。

确保办公室运行顺畅高效。

2. 文件归档:负责办公室文件的归档和保管工作,确保文件的安全和可查阅性。

3. 组织协调:协调办公室的各项工作和活动,包括会议安排、外事接待等。

4. 信息管理:负责办公室的信息管理工作,包括信息整理、汇总和报告等。

办公室主任岗位责任制范本(4篇)

办公室主任岗位责任制范本(4篇)

办公室主任岗位责任制范本1.在项目部总经理、____的领导下,负责主持办公室的全面工作,____并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2.按照项目部制定的经营目标及____结构,拟定项目部的方针政策,规划项目部发展前景,____汇总项目部年度综合材料,草拟项目部年度总结、会议其它文件的起草,工作计划,项目部对内对外的企业形象宣传。

3.____汇总项目部年度综合性资料、草拟项目部年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

4.负责党员的教育、党支部建设及____工作;指导青年工作、负责统战工作。

5.参加总经理办公会、参与项目部发展规划、掌握项目部主要活动情况,为项目部领导决策提供意见和建议。

6.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议。

7.负责召集项目部办公会议,____收集和了解各部门的工作动态,协助总经理有关的业务工作,掌握检查督促项目部领导布置的工作任务的落实情况。

8.围绕项目部工作____和参与调查研究,抓好信息发布工作,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

9.负责监督项目部印章的使用。

10.负责项目部来宾的接待安排。

统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。

11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核。

12.完成上级领导交派的其他工作。

项目部综合办公室管理岗位责任制1.负责项目部人员、劳资、后勤以及员工福利等方面管理工作,为一线施工班组服务。

2.加强自身学习,提高自身素质,不断丰富和提高自己业务水平。

3.当好项目部领导的人事、劳资、后勤等方面的得力助手和参谋,为一线工人服务好。

4.协助项目部领导抓好劳动纪律管理,准确掌握人事信息,建立职工上岗档案。

5.建立健全办公区和生活区的治安、环境卫生、防火、防盗及食堂管理的各项管理制度。

6.贯彻执行国家有关劳动工资管理的方针、政策及上级主管部门的有关规定,全面管理本项目部日常劳动工资工作。

7.根据项目部绩效工资分配政策准确无误的核算奖金,按时上报人事部。

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安全生产责任书
为认真贯彻落实《安全生产法》、《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》和有关法律、法规,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,切实加强对安全生产工作的领导,层层落实安全生产责任制,遏制重特大事故,保障社会稳定、构建和谐社会,经研究决定,由楚姚高速公路第二合同段二分部三工区工区长与工区综合办公室负责人签订安全生产责任书。

一、编制依据
1、《中华人民共和国安全生产法》
2、《企业安全生产责任体系五落实五到位规定》
3、《云南省安全生产党政同责暂行规定》
4、《云南省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于认真落实安全生产责任制的通知》
二、安全生产目标
严格遵守国家有关安全生产的法律法规、交通部颁发的现行《公路工程施工安全技术规程》有关安全生产的规定,创建施工安全文明工地,保证安全投入,采取积极稳妥的防范措施,防患于未然,杜绝重大及以上安全生产事故发生,遏制伤亡事故的发生,创建“平安工地”。

按照三工区与项目部签订的《安全生产责任书》的要求,工区的安全管理目标为:建立一个健全、层次分明、职责明确、权责对等、奖罚分明的安全生产责任制度,制定并组织实施安全生产管理工作计划,严格执行安全的法律法规及方针政策,建立安全生产管理机构,加强事故的防范工作,积极开展安全生产检查,严格履行安全管理的职责,开展安全生产宣传教育工作,
做好职工的劳动保护工作,严格执行安全事故报告和统计制度。

通过目标管理,达到责任目标的实现,杜绝重大安全生产事故。

主要控制指标是:
1. 职工因工千人死亡率≤0.30人;
2. 职工因工千人重伤率≤0.40人;
3. 每百辆车经损率18万元;
4. 百台工程机械经损率50万元;
5.非人身三级事故(大于10万元小于50万元)≤0次;
6.造成直接经济损失10万元以下轻微事故≤1起;
7.一般交通事故≤0起。

8.职工职业病发生率0。

三、岗位安全职责
1. 认真贯彻执行国家及上级部门关于安全生产、劳动保护的方针、政策和法律、法规,加强对职能管辖范围内小车班、水电、档案、厨房、保安等人员的日常安全教育和安全知识、技能的培训,提高安全意识和防范能力;
2. 做好上级有关安全生产、劳动保护文件、通知的传阅、归档等管理工作;
3. 抓好小车班、档案室等重点要害部位的安全管理,定期组织检查,及时整改事故隐患和问题,防止发生安全事故,认真执行事故“四不放过”原则,处理好各类事故;
4. 抓好三工区小车驾驶员和车辆的年审、年检,检查、督促小车班做好车辆维修例保工作,确保行车安全;
5. 配合各职能部门做好日常安全生产检查考核工作,参与重大事故的调查、分析、处理,做好善后工作;
6.负责督促抓好工区办公区、住宿区、厨房、配电房、车辆和重点要害
部位的安全管理,预防事故发生;
7.负责抓好食堂用电安全、用火安全及食品卫生安全,定期对食堂进行检查,预防事故发生;
8.完成上级领导交办的其他工作和任务;
四、考核期限
本《安全生产责任书》考评期为:2018年1月1日起至2018年12月31日止。

工区长与综合办公室主任双方签字后,于2018年 1 月 1 日起生效。

《责任书》一式贰份,双方各持一份,具有同等效力。

五、奖惩办法
本《安全生产责任书》由工区安全生产领导机构执行专业监督,行使奖罚和考评的权利。

考核评定标准、考评等级参照安全生产管理体系文件中《安全生产奖惩考核制度》具体规定执行。

考核结果经工区安全生产领导小组审定批准后,进行奖惩兑现。

六、奖惩兑现
(一)、奖惩细则
1、考核分数90-100分,奖励5000元;
2、考核分数80-89分,奖励3000元;
3、考核分数70-79分,不奖不罚;
4、考核分数低于70分,罚款1000元。

(二)、奖罚支付方式
责任书考核奖励由工区安全生产领导小组考核审定后行文批准执行,所有奖励由资产财务管理部以现金形式发放,所有处罚在收到工区红头文件时以现金形式上交到资产财务管理部。

(此页无正文)
甲方(工区长):乙方(综合办公室负责人):日期:日期:
安全生产责任书考核评分表。

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