微软项目管理软件MSProject
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当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理 项目的个别使用者时，可单独使用MSP标 准版便可。
• MSP 专业版 乃是专门针对有企业项目管
理功能需求的组织所设计之新版桌上型应 用软件。
MSP 产品简介
• MSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新
平台产品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级 选择)。
4
项目日历
• 标准 • 行政日历 • 24小时 • 夜班
更改日历的工作时间
• 设置方法：工具/更改工作时间；使用 向导
• 设置工作日、非工作日、和例外日 • 更改工作时间 • 日历的种类
• 项目日历: 用于整个项目 • 资源日历：用于单类资源 • 任务日历：用于单项任务
环境默认值设置
• 设置方法：菜单“工具/选项” • 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） • 设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新
• 安装方式：开始安装，完全安装， 自定义安装
• 维护程序：添加或删除功能，修复 ，卸载
PROJECT工作界面 标题栏
菜单栏
工具栏 编辑栏
任务 窗格
视图 栏
项目 向导
对应视图 的表
对应视 图的图 、表
主要视图
• 视图：用来描述屏幕显示或打开 数据的方式。
• 任务类视图（甘特图、网络图、 日历、任务分配状况） • 资源类视图（资源工作表、资源 图表、资源使用状况）
任务为投入比导向”（日程卡片）
• 默认资源工作分配单位：十进制数（日 程卡片）
• 自动保存时间设置（保存卡片） • 日期格式(视图卡片)
8
设定项目信息
• 鼠标单击新建按钮，或点击“ 任务窗格”中的“空白项目”
• 项目/项目信息，启动“项目 信息”对话框
0
项目排定方法
• 正排计划ASAP • 倒排计划ALAP
• PM&MP(现代项目管理能力水平认证)中 的一部分内容
4
项目管理软件
•MS Project
来自百度文库
•P3(Primavera Project Planner)
•Project scheduler •CA-Super Project •Time Line •SureTrak PM
另外 Excel Access
1
二、计划项目活动
输入任务列表 输入任务工期 设置任务关系
输入任务列表
• 1、输入任务名称
• 甘特图
2、里程碑
• 通常里程碑任务的工期为0 • 工期不为0的任务，通过任 务信息框/高级 设置 • 建议：工期不为0的重要任 务，增加一个工期为0的里程 碑。
4
3、周期性任务
• 什么是周期性任务：在一定时间区 间内，按一定频度发生的系列任务
• 建立方法：插入/周期性任务 • 建立周期性任务要素：工期、重复
发生方式、时间区间（或开始时间 与发生总次数） • 周期性任务的修改
使用任务信息对话框
使用大纲组织任务列表
• WBS工作分解结构在Project中用 大纲结构表示
8
MSP中的表示
注意：
•大纲结构组织 任务
•大纲数字表示 编号
•一般不手工输 入
• Project 98 for win
• Project 2000 for Win
• Project 2002 for Win
• Project 2003 for Win
1980 1990 1992 1994 1995 1998 2000 2002 2004
MSP 产品简介
• MSP 标准版 为新版核心项目管理工具。
微软项目管理软件 MSProject
目标
• 介绍MSP的使用方法 • 探讨MSP的应用问题
PMP为什么要掌握项目管理软件
• 使项目参与人员有共识的项目描述语言 • 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 • 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要
矛盾
• 提高项目管理的应变能力
• 能贮存并提供大量在项目管理过程中所需 数据、信息
横道图(甘特图)
优点：直观、时间感强，能够显示多种信息， 也能表达逻辑关系
缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚
8
跟踪甘特图视图
网络图:PDM(AON)
0
任务分配状况
1
日历视图示例
• 优点：清楚描述每天的工作 • 缺点：逻辑关系不清楚
资源工作表视图
资源使用状况视图
4
资源图表视图
MSP 操作基础
6万级 1,000 1984-1-1
支持的最晚项目日期
2049-12-
Project 的项目管理功能
• 范围管理 • 时间管理 • 成本管理 • 人力资源管理
• 风险管理 • 质量管理 • 沟通管理 • 采购管理 • 整合管理
4
安装
• 安装与卸载都很简单，只要按照安 装程序的提示进行相应的操作即可 。
•梦龙智能项目管理系统pert CrystalBall
•同望工程项目管理系统proj ProChain
MS Project 发展历程
• Project
for Dos
• Project 1.0 for win
• Project 3.0 for win
• Project 4.0 for win
• Project 4.1 for win
•一个目标：项目 •二种元素：任务、资源
项目元素--任务
• 职能：完成项目需要进行的活动 • 描述：数据域，约240个 • 数据域类型
1.标识类 2.日期和工期 3.工作量 4.成本 5.其他
项目元素-资源
• 职能：完成任务的人、设备、材料等
• 描述：数据域，约200个
• 数据域类型
1.标识类
2.日期和工期
• MSP Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让
使用者有权存取 MSP Server服务的授权。。
8
Project 能管多大规模项 目
属性
2002最大
值
每个项目文件中的任务数 100万
每个项目文件中的资源数 100万
每个项目中可嵌套子项目 级别 合并一起计算项目数量限 制 支持的最早项目日期
大纲符号 大纲数字 细节任务 摘要任务
3.工作量 4.成本 5.工作组
8
数据域、表、视图的关系示意图
MSP快速入门
0
1
组建项目计划
一、定义项目
• 定义项目
• 输入文件属性
•
文件》属性
• 确定工作时间
•
工具》更改工作时间
• 设置项目属性
•
项目》项目信息
输入文件属性
• 输入方法：菜单“文件/属性” • 项目标题(项目摘要任务名) • 项目承担单位 • 项目经理 • 计划员 • 项目备注
• MSP 专业版 乃是专门针对有企业项目管
理功能需求的组织所设计之新版桌上型应 用软件。
MSP 产品简介
• MSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新
平台产品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级 选择)。
4
项目日历
• 标准 • 行政日历 • 24小时 • 夜班
更改日历的工作时间
• 设置方法：工具/更改工作时间；使用 向导
• 设置工作日、非工作日、和例外日 • 更改工作时间 • 日历的种类
• 项目日历: 用于整个项目 • 资源日历：用于单类资源 • 任务日历：用于单项任务
环境默认值设置
• 设置方法：菜单“工具/选项” • 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） • 设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新
• 安装方式：开始安装，完全安装， 自定义安装
• 维护程序：添加或删除功能，修复 ，卸载
PROJECT工作界面 标题栏
菜单栏
工具栏 编辑栏
任务 窗格
视图 栏
项目 向导
对应视图 的表
对应视 图的图 、表
主要视图
• 视图：用来描述屏幕显示或打开 数据的方式。
• 任务类视图（甘特图、网络图、 日历、任务分配状况） • 资源类视图（资源工作表、资源 图表、资源使用状况）
任务为投入比导向”（日程卡片）
• 默认资源工作分配单位：十进制数（日 程卡片）
• 自动保存时间设置（保存卡片） • 日期格式(视图卡片)
8
设定项目信息
• 鼠标单击新建按钮，或点击“ 任务窗格”中的“空白项目”
• 项目/项目信息，启动“项目 信息”对话框
0
项目排定方法
• 正排计划ASAP • 倒排计划ALAP
• PM&MP(现代项目管理能力水平认证)中 的一部分内容
4
项目管理软件
•MS Project
来自百度文库
•P3(Primavera Project Planner)
•Project scheduler •CA-Super Project •Time Line •SureTrak PM
另外 Excel Access
1
二、计划项目活动
输入任务列表 输入任务工期 设置任务关系
输入任务列表
• 1、输入任务名称
• 甘特图
2、里程碑
• 通常里程碑任务的工期为0 • 工期不为0的任务，通过任 务信息框/高级 设置 • 建议：工期不为0的重要任 务，增加一个工期为0的里程 碑。
4
3、周期性任务
• 什么是周期性任务：在一定时间区 间内，按一定频度发生的系列任务
• 建立方法：插入/周期性任务 • 建立周期性任务要素：工期、重复
发生方式、时间区间（或开始时间 与发生总次数） • 周期性任务的修改
使用任务信息对话框
使用大纲组织任务列表
• WBS工作分解结构在Project中用 大纲结构表示
8
MSP中的表示
注意：
•大纲结构组织 任务
•大纲数字表示 编号
•一般不手工输 入
• Project 98 for win
• Project 2000 for Win
• Project 2002 for Win
• Project 2003 for Win
1980 1990 1992 1994 1995 1998 2000 2002 2004
MSP 产品简介
• MSP 标准版 为新版核心项目管理工具。
微软项目管理软件 MSProject
目标
• 介绍MSP的使用方法 • 探讨MSP的应用问题
PMP为什么要掌握项目管理软件
• 使项目参与人员有共识的项目描述语言 • 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 • 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要
矛盾
• 提高项目管理的应变能力
• 能贮存并提供大量在项目管理过程中所需 数据、信息
横道图(甘特图)
优点：直观、时间感强，能够显示多种信息， 也能表达逻辑关系
缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚
8
跟踪甘特图视图
网络图:PDM(AON)
0
任务分配状况
1
日历视图示例
• 优点：清楚描述每天的工作 • 缺点：逻辑关系不清楚
资源工作表视图
资源使用状况视图
4
资源图表视图
MSP 操作基础
6万级 1,000 1984-1-1
支持的最晚项目日期
2049-12-
Project 的项目管理功能
• 范围管理 • 时间管理 • 成本管理 • 人力资源管理
• 风险管理 • 质量管理 • 沟通管理 • 采购管理 • 整合管理
4
安装
• 安装与卸载都很简单，只要按照安 装程序的提示进行相应的操作即可 。
•梦龙智能项目管理系统pert CrystalBall
•同望工程项目管理系统proj ProChain
MS Project 发展历程
• Project
for Dos
• Project 1.0 for win
• Project 3.0 for win
• Project 4.0 for win
• Project 4.1 for win
•一个目标：项目 •二种元素：任务、资源
项目元素--任务
• 职能：完成项目需要进行的活动 • 描述：数据域，约240个 • 数据域类型
1.标识类 2.日期和工期 3.工作量 4.成本 5.其他
项目元素-资源
• 职能：完成任务的人、设备、材料等
• 描述：数据域，约200个
• 数据域类型
1.标识类
2.日期和工期
• MSP Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让
使用者有权存取 MSP Server服务的授权。。
8
Project 能管多大规模项 目
属性
2002最大
值
每个项目文件中的任务数 100万
每个项目文件中的资源数 100万
每个项目中可嵌套子项目 级别 合并一起计算项目数量限 制 支持的最早项目日期
大纲符号 大纲数字 细节任务 摘要任务
3.工作量 4.成本 5.工作组
8
数据域、表、视图的关系示意图
MSP快速入门
0
1
组建项目计划
一、定义项目
• 定义项目
• 输入文件属性
•
文件》属性
• 确定工作时间
•
工具》更改工作时间
• 设置项目属性
•
项目》项目信息
输入文件属性
• 输入方法：菜单“文件/属性” • 项目标题(项目摘要任务名) • 项目承担单位 • 项目经理 • 计划员 • 项目备注