国内版中文图书采购方案【模板】

国内版中文图书采购方案
一、投标人资格要求
★中华人民共和国境内注册的独立法人；
★投标人必须具备有关部门颁发的《出版物经营许可证》；
★投标人须拥有3000平方米以上可供现采的的固定经营场所（提供相关证明材料）;
投标人有权威部门出具的近两年经营业绩数据（提供相关证明材料）；
投标人列举（提供）的所获荣誉证书必须是由政府部门颁发的；
投标人须有广州地区公共图书馆供货服务的业绩证明；
投标人须出具公安机关无犯罪等不良记录证明；
本项目不接受联合体投标。

二、招标范围
确定XX区图书馆2019年国内版中文图书协议供货商6家，招标金额为1200万元。

三、关于中标资格
中标资格的取得并不意味着货物的售出，采购人无法预计也无法保证在各中标供应商处的采购数量。

供应商中标资格一旦确定，协议供货期为签订合同之日起至2019年10月31日止。

四、采购要求
（一）供货要求
1、本次项目采购范围为2018年以来国内出版的中文图书及少量近2年出版的图书。

其中，社科类约占55%，自然科学类约占35%，其他类约占10%；供书商可提供选择的2018年至今新书品种不少于10万种。

本次项目采购复本最终依据读者实际需求而定，一般情况下：
成人图书复本数：单本200元以内复本数不超过6册；单本201-300元复本数不超过3册；单本301-400元复本数不超过2册；单本401-500元复本数不超过1册。

少儿图书复本数：单本200元以内复本数不超过10册；单本201-300元复本数不超过3册；单本301-400元复本数不超过2册；单本401-500元复本数不超过1册。

供书商应提供2019年全国最新书目供货，要求图书必须是正版，质量和装帧优良的优先通过。

供货图书不得含有“色情、暴力、邪教”等不健康、不文明内容。

另外，卷册不齐全的多卷书、各大学校出版的教材、考题（具有时效性的考试考证、各种中高等教材）、学生练习题、练习册、口袋本（64开小本）、竖版古文集、拓本、字帖、内页空白的笔记本、手札形式空白涂鸦图书、手工制作书、涂色书、卡片、线装书、螺旋活页书等不能贴书标的，不纳入采购范围。

供书商应提供音像资料清单供选购后送馆，或实行现场采购的方式，音像资料内容必需健康并适合大众市民需求，不得含有暴力、血腥、色情、邪教等不良内容。

成人：CD-经典歌曲（人、乐器鉴赏），DVD-电视剧、电影、纪录片，相声小品、演唱会、戏曲（如粤剧、京剧等地方戏曲）、健康类（运动、舞蹈）、生活类（烹饪、烘焙）、学语言（英日俄韩德法语等）；
少儿：故事、卡通动漫、电影、儿歌、唐诗宋词等等。

本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

★本项目采购的产品全部为核心产品。

2、中标供应商需提供看样现购服务，如非广州现采，产生的一切费用由中标供应商承担。

中标供应商应尽可能提供全国所有出版社新出版的图书样本，其中：广东省的出版物要求达到100%；各省、市级年鉴、地方志样本应尽可能齐全，并保证协议期内连续提供；中央级出版社及各地权威出版社出版的样本需收集齐全。

3、中标供应商需提供连续的新书订购服务，包括：根据采购人的需求，搜集、提供采购人指定类别的图书目录，协助采购人对重点类别图书进行重点收集；提供《社科新书目》《科技新书目》《上海新书目》《地方版新书目》（按照新规定，所有书名号之间的“、”删除）等国内主要书目供采购人订购，本项服务协议供货期内到货率应在85%以上；提供采购人指定图书的订购服务。

4、中标供应商应承诺：
(1)保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。

必要时采购人可要求中标供应商提供图书的详细供货渠道清单，由XX市出版物鉴定委员会对其进行鉴定。

(2)不能有库存书、特价书、旧书、破损书。

(3)保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量。

(4)合作期间,保证质量、数据问题按规定妥善处理。

(5)对于协议期内不能到货的订单，中标人应知会采购人，采购人有权取消无法到货的订单。

如发现中标供应商违反⑴、⑵承诺且行为严重者，采购人有权解除合同。

5、特色文献
（1）特色文献是指具有一定代表性及地方特色的地方文献、家谱族谱、名人手稿、书翰、名人收藏等各种载体形式的古旧文献资料；
（2）中标人应保证所供应特色文献的权属清晰，并承担相应的法律责任。

6、盲文图书
（1）盲文图书是指适合视障人士阅读的图书，包括用盲文出版的图书、大字本图书等；
（2）中标人必须提供专业盲文出版社出版的最新图书目录并保证供货，到货率应在98%以上。

（二）配送、验收及其他服务要求
1、配送
（1）对采购人初选的图书，中标供应商应在5个工作日内将该批图书的采访数据送达采购人。

（2）收到采购人的订单后，中标供应商应在5个工作日内回复初步订购结果，包括误订、错订、无货等情况。

因中标供应商未能在约定时间内回告而造成耽误甚至无法采购该批图书的，由中标供应商负全部责任，采购人有权与该中标供应商解除合同。

（3）一般情况下，现购的图书在订单确定后，中标供应商应在15个工作日内配齐到馆;订购的图书应在订单确定后50个工作日内配齐到馆，否则采购人有权取消订单。

货物到馆验收后，应在30个工作日内中标供应商需按采购人要求免费提供图书、随书附件的加工服务及所需材料，加工服务包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、装RFID标签、贴书标（含保护膜）、贴还书日期纸、折页的处理、图书上架等。

（4）中标供应商需免费提供与采购人采购图书配套的符合《中国机读目录格式》标准的中文图书编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统；
（5）中标供应商的图书加工人员应相对稳定，以保证加工质量。

（6）中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批次，并提供免费送货与卸货服务。

（7）因中标供应商配送错误造成的损失由中标供应商承担。

2、验收
⑴中标供应商应与采购人共同验收。

⑵质量问题的处理。

出现如下情况，中标供应商必须在3个工作日内免费更换：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不
清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全。

⑶退货处理。

图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标供应商应按规定时间无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的8%；采购人采购图书一般情况下不重复，如果到馆图书出现非采购人计划购置的复本，中标供应商应全部按规定时间无条件退货。

3、包装
⑴到馆图书应按批次有序排列：每1批约为25包，每批书附一式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包图书尺寸约为45cm（长）×35cm（宽）×25cm（高），每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、图书题名、册数、单价、总价等项目）。

⑵每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。

如果在验收过程中，同一批次图书出现3%的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标供应商重新核对，直至该批图书与清单相符。

同一中标供应商累计出现5次上述错误现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标供应商解除合同，由此产生的经济损失由该中标供应商承担。

⑶同次采购的同种图书必须置于同一个包内到馆。

4、售后服务
中标供应商在完成配送及加工等工作后，应做好售后服务相关工作。

在图书使用过程中，发现供货存在质量缺陷，或加工上架等出现
问题，均由供应商免费解决。

五、报价要求
投标人的报价必须小于100％，且必须为固定报价，概不接受区间报价（如60%-80%）。

六、付款
（一）付款方式
1.预付款项。

供应商中标后，采购人向每家中标供应商一次性预付金额十万元人民币。

2.款项支付。

办妥差、错、退换手续之后；完成所有采购图书编目加工、上架工作；在采购人完成验收工作后15个工作日内，根据实际供货支付合同总额的95%（含预付款）。

3.质保金。

从图书验收合格之日起，在符合质保期的约定正常使用12个月后，甲方向每家支付合同总价的余额5%。

4.支付说明。

本采购项目系使用财政资金，需按政府财务管理相关程序办理。

甲方在前款中规定的付款时间，为向政府财政部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政部门审核的时间）。

（二）结算价（含增值税）=图书标价×中标供应商投标时承诺的折扣。

（三）中标供应商必须提供国家税务部门监制的正式发票。

XX市XX区图书馆
2019年3月18日。