建筑工程合同管理的信息化发展

建筑工程合同管理的信息化发展

摘要：建筑工程合同管理信息化发展，即是在当前社会发展形势下，利用计算机、触摸屏等现代化技术对建筑工程合同内容进行智能化管理。在这之中，网络

传输、计算机信息软件是其必不可少的媒介和途径。鉴于此，本文对建筑工程合

同管理的信息化发展进行了分析探讨，仅供参考。

关键词：建筑工程；合同管理；信息化发展

一、建筑工程合同管理信息化发展的作用分析

对建筑工程合同进行信息化管理，能够利用信息化技术实现信息数据资源的

及时共享，为企业的决策提供数据支撑并降低建筑企业的管理成本。合同管理

的信息化发展便于对建筑工程各环节进行监管，提高建筑工程信息的真实性和可

靠性，进而提升建筑企业的管理水平并增强其市场竞争力。建筑工程合同管理

的信息化发展能够有效解决传统合同管理方式所存在的问题，以现代信息科技手

对建筑工程合同信息进行存储与管理，并提升建筑工程合同的管理效率。在建

筑工程合同管理的信息化发展中，此种与时俱进的管理方式能够根据实际需要，

通过随时采集与调用合同信息的方式来克服纸质管理的不足，并有效节约建筑工

程成本，为企业获得更多的经济、社会效益。

二、建筑工程项目合同管理问题

1、合同管理制度不健全

合同作为签订双方权利义务的规范标准，签订双方都不需要按照合同的条款

和内容来进行完全的执行，现在在于我国的目前状态对于合同管理的制度还不完善，不能有效的进行整体的管理，出现一些个人行为代表公司来签订的合同，由

于在合同签订时候有合理的依据，一旦出现了问题那么就会造成利益的不合理分配，得不到有效的管理。在对于合同的整体管理中对于合同内的主要细节条款很

容易被忽视或者完好的执行，合同管理的过程也缺乏力度，造成合同实施的困难

现象，这些都是由于合同管理制度的不健全造成的，很容易给企业带来坏的影响。

2、合同双方缺失法律意识

在对工程项目合同管理的过程中，最常遇到的问题就是合同双方法律意识薄弱，目前我国的建筑合同法律效力的保护还不够完善，有些合同签订时由于合同

的条款表述不够严谨和准确，对于合同双方的权利义务描述都非常的模糊，这就

造成了在合同履行过程中的种种分歧和困难。

3、合同管理人员素质不高

由于合同管理的专业性较强，建筑工程合同的管理包含了对法律法规和很多

专业技术知识的运用，故而合同管理人员既应该有专业的技术水平又应该具备相

关法律法规知识。而目前部分企业会把合同管理区分到行政业务部门，由于行政

部门人员专业性质不符，专门的合同管理人员建筑知识水平又达不到现代化技术

的要求，只能将合同做出分类归档，不能根据合同的性质来进行良好的判断，造

成对于合同管理的松散和不完善，使合同得不到充分的利用。

三、建筑工程合同管理的信息化发展

建筑工程合同管理信息化发展，即是在当前社会发展形势下，利用计算机、

触摸屏等现代化技术对建筑工程合同内容进行智能化管理。在这之中，网络传输、计算机信息软件是其必不可少的媒介和途径。对建筑工程合同进行信息化管理，

能够利用信息化技术实现信息数据资源的及时共享，为企业的决策提供数据支撑

并降低建筑企业的管理成本。合同管理的信息化发展便于对建筑工程各环节进行

监管，提高建筑工程信息的真实性和可靠性，进而提升建筑企业的管理水平并增

强其市场竞争力。建筑工程合同管理的信息化发展能够有效解决传统合同管理方

式所存在的问题，以现代信息科技手对建筑工程合同信息进行存储与管理，并

提升建筑工程合同的管理效率。

1、创新建筑工程合同管理工作方式

建筑工程合同管理的信息化发展需要建立统一的数据管理中心，在信息化管

理模式中对合同进行实时动态管理，以提高建筑工程合同管理的有效性。建筑工

程合同信息化管理方式能够在整体共享的基础上提升数据信息的准确度，从而提

高其使用效率，进而优化建筑工程企业的运作效率，为企业谋取更多的经济、社会、环保效益。

2、提高合同管理信息化发展的重视度

传统合同管理方式存在的弊端很明显，建筑工程管理人员需要对其进行充分

认知，以便在实践中提高对建筑工程合同管理信息化发展的重视度。具体而言，在建筑工程合同管理中，建筑企业的中高层管理者要给予合同管理信息化发展足

够的重视，并形成上行下效的局面，综合提升整个建筑工程企业对合同管理信息

化发展的重视度。在建筑工程合同管理中，企业还必须对合同管理人员进行一定

的培训和学习，以强化他们对相应法律法规的了解，并提高其信息化技术操作水平，进而提升合同管理人员的专业化技能。在规范其合同管理和执行行为的同时，促进合同管理的信息化发展。

3、增强合同管理人员的信息化技能

为了有效提升建筑工程合同管理人员的信息化技能，建筑企业需要将走出去

与引进来相结合，让本企业内部的人员外出学习先进的合同信息化管理技能，同

时积极引进外部人才以全面提升其合同管理人员的信息化技能和综合水平。在建

筑工程企业合同管理中，可以通过讲座培训活动让员工积极吸取他人先进的管理

经验，进而达到提升本企业合同管理人员技能的目的。在招聘人才时要立足实际

需求，选择法律知识丰富、对建筑工程施工各环节具体情况都比较了解并且具备

一定信息化技能的合同管理人员，以便为促进建筑工程合同管理的信息化发展提

供人才保证。

4、加大合同管理信息化系统建设力度

建筑工程合同管理的信息化发展离不开信息化系统和信息化技术的支撑，信

息技术在建筑行业的广泛应用，为合同管理信息化系统的建立提供了可能。具体

而言，建筑工程企业要在合同管理中大力引进计算机技术，加大软件、硬件设施

的应用力度，并在分步推行的基础上开发合同管理信息化系统，然后以点带面加

大合同管理信息化系统建设力度，进而建立合同管理资源共享平台。以此提高建

筑工程合同的管理效率和建筑节能应用效率，强化对建筑工程现场的监控和管理，进而提高建筑工程企业的综合效益。

5、规范合同的内容与形式

对于合同规范标准的制定，要结合施工时期、施工状况等内容，对其合同的

内容与形式进行仔细的研究与考量，制定出符合标准的合同形式，对经济责任双

方的责任进行充分的规定与制定。在制度规范制定时，要通过对于国内外先进管

理经验的借鉴，结合本国建筑工程发展的实际状况，不断完善合同的规范形式，

制定出符合我国市场经济发展情况的合同文本，并提高其扩展力度。

结束语

建筑工程合同管理的信息化发展是与时俱进的表现，其符合时代发展要求，