企业档案管理现状分析与对策探讨

企业档案管理现状分析与对策探讨

随着信息技术的不断发展和普及，企业档案管理也面临着新的挑战和机遇。然而，尽

管已经有了许多新兴的档案管理工具和技术，但在实际应用过程中，仍然存在许多问题和

不足。本文将分析当前企业档案管理的现状，提出相应的对策和建议。

一、现状分析

1.传统管理模式

许多企业仍然采用传统的档案管理模式，即手工汇总、存储、检索、借阅等方式，存

在效率低下、易损坏、难以保密等问题。同时，还存在着档案存储空间不足、档案查询困难、管理人员素质不高等问题。

2.缺乏规范

对于企业档案的保管、管理、利用等方面，目前还没有形成统一的管理规范。由于缺

少行业标准和管理规范的支持，企业档案管理的标准化程度较低，档案保管、整理、销毁

等过程中存在着不规范、不科学、不系统的情况。

3.信息化水平较低

企业档案管理的信息化程度较低，许多企业还停留在手工操作的阶段，未能充分利用

信息技术手段对档案进行管理、保管和应用。因此，部分企业的档案信息化建设存在着缺陷，导致档案管理效率低下、安全性难以保障的问题。

二、对策探讨

1.加强规范化建设

对于企业档案管理的各个环节，应该制定相应的规范和标准进行管理，同时，建立比

较完善的档案管理体系。定期对档案进行整理、归档，并建立档案借阅制度、销毁制度等，以加强档案管理规范化的建设。

在档案管理过程中，采用现代化的管理理念和科技手段，加强档案管理的信息化建设，提高档案管理、保管、检索和使用的效率。对于档案的管理、编制、审批等业务应用，采

用计算机化系统，提高档案处理的速度和质量，同时建立档案数字化的备份和安全保障机制。

3.加强人员培训

为提高企业档案管理水平，首先需要做好管理人员的培训工作，使管理人员对档案管

理有更深刻的认识和了解。同时，加强针对性教育，提高其档案管理、处理、利用的专业

技能和档案保密意识，促进档案安全、高效、规范的管理。

4.加强监督检查

企业在实施档案管理的过程中，需要加强对档案管理的监督和检查。对于企业档案管

理工作的实施情况，定期进行检查和考核，并建立相应的档案管理责任制，确保档案管理

工作的全面、规范、高效开展。

三、结论

当前，随着科技的不断进步，企业档案管理在管理理念、技术手段、管理规范等方面

面临新的挑战和机遇。企业在实际应用过程中需要着重完善规范化建设、信息化建设、人

员培训、监督检查等方面，以提高档案管理工作的水平，确保档案管理工作的规范、高效、安全。