SAPHR_用户操作手册(OM组织管理)_20140825_V1

目录

第一章组织管理 (2)

1.1组织机构创建 (2)

1.2组织机构变更与撤销 (6)

1.3组织机构查询 (8)

1.4组织机构属性维护 (14)

1.5职位创建 (23)

1.6职位变更和撤销 (27)

1.7职位属性维护 (30)

1.8调整起始时间和结束时间 (33)

1.9维护组织单位 (38)

2.0维护岗位 (43)

第一章组织管理

功能概述

该部分主要描述如何在公司人力资源信息系统中对下列组织管理相关业务进行操作：

组织机构管理

组织机构的创建、变更、撤销与组织机构职能分工等；

职位管理

组织机构的职位创建与变更的管理等；

职务管理

职务创建、变更的管理等；

部门岗位定员管理

部门岗位定员管理、劳动定额管理。

组织机构管理

1.1组织机构创建

1.1.1业务描述

当有新的组织机构通过审批正式成立时，在系统中创建该组织机构。

1.1.2系统操作

前提条件

操作过程

公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改

事务代码：PPOME

双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；

图1

进入“组织和工作人员更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的组织机构的上级机构，双击后显示在右侧界面；

图2

点击“”按钮，创建新的组织机构，选择下级单位，进入下一页面；

图3

维护新建组织机构的相关属性；

图 4

详细说明：

维护顺序 维护属性 需维护数据项

1 基本数据 组织单元，有效期，描述

2 地址 街道，城市，邮政编码，国家，电话号码，传真

3 单位属性 批准单位层级，营业执照登，地址，法人代表，公司类型 ，经营范围

4 部门属性

部门层级，人员编制(单位:人)，是否虚岗，备注

表1

维护完成后，点击“

”按钮，屏幕左下方显示数据已保存。

1 1

2 1

3 1

4 1

图 5

若要创建其它组织机构，重复上述操作；

后续业务

1.1.3特殊说明

因为误操作，创建了不该创建的组织机构，可以采用以下操作进行组织机构的删除，此操作不同于组织机构撤销。

在“组织和工作人员更改”界面，选择要删除的组织机构，点击鼠标右键，点击菜单中“删除－对象”，删除组织机构。

图6

1.2组织机构变更与撤销

1.2.1业务描述

本操作完成组织机构的更名、撤销。

1.2.2系统操作

前提条件

操作过程

公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->信息维护->组织/岗位更改

事务代码：PPOME

（1）双击“组织/岗位更改”，进入下一页面；

图7

（2）进入“组织和工作人员更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要重命名的组织机构，双击后显示在右侧界面；（见下图）；

图8

（3）在“基本数据”的组织单元信息项中更改组织机构名称；

图9

（4）输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“”按钮；

图10

撤销组织机构；

前提：该组织机构下已无关联职位和人员；

要撤销组织机构时；在“组织和工作人员更改”界面，选择要删除的组织机构，例如撤销“工业园协办单位1”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界－对象”，定界要撤销组织机构。

图11

在“定界对象”界面，在定界日期位置输入组织机构撤销的日期，点击“”按钮，返回“组

1

维护顺序数据项输入类型特征内容/用途

1 界定日期系统必输项组织机构的撤销日期

后续业务

1.2.3特殊说明

如果遇到组织机构合并情况发生，将有两种情况，第一种：单位A合并到单位B；第二种：单位A和单位B合并到单位C。报表需要统计人员变更原因，变更原因在系统中需要通过人事事件记录。具体操作说明如下：

第一种情况需先在单位B下创建原单位A中所有职位，然后将单位A下的人员通过人事事件转移到单位B下【参见人事管理用户手册】，再将单位A中职位撤销，最后将单位A撤销，具体操作参考上述组织机构撤销操作；

第二种情况需先在单位C下创建单位A和单位B中所有职位，然后将单位A和B的人员通过人事事件转移到单位C下【参见人事管理用户手册】，再将单位A和单位B中的职位撤销，最后将单位A和单位B撤销。具体操作参考上述组织机构撤销操作。

1.3组织机构查询

1.3.1业务描述

1.3.2系统操作

前提条件

操作过程

公司菜单路径：SAP菜单->组织管理->报表->组织机构

事务代码：S_AHR_61016493

双击“组织机构”，进入下一页面；

图13

进入“组织结构”界面，选择组织单元“”按钮，从弹出的组织结构搜索中选择需要查询的组织机构，然后点击“”按钮，再按“”按钮，进入下一页面；

5 1 4 1

3 1

2 1 1 1

图14

详细说明：

维护顺序数据项输入类型特征内容/用途

1 组织单位系统必输项对应于单位、部门和班组等，组织单位间通过隶属

关系组成公司的组织机构。

2 检索项系统可输项可以在后边输入组织单位的名称，或者采用模糊查

询的方式来查询组织单位。

3 评估期间系统可输项要查看组织结构的时间。

4 关键日期系统可输项是可以选择的一个特定日期对组织机构进行查询。

5 选择标准屏

幕系统可输项若选择“标准选择屏幕”会进入新的屏幕进行详细

选择；

表 3

若选择了“选择标准屏幕”则出现下面界面，同样点击“”按钮，进入下一页面：