信息资源规划工具介绍

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圣达公司认真关注和探寻用户的需求,深入挖掘信息资源的关键价值,努力 解决信息化中的核心问题,并全心全意地为合作伙伴和用户提供最好的产品、方 案和服务。同时,我们也希望得到各界朋友的帮助和支持,与大家携手共进,共 创辉煌。
为了使您更详细的了解信息资源规划工具的各项功能的使用,我们为此编写 了《信息资源规划工具简介》供您了解。
任何两个处理框的连接必须经过存储框; 任何两个存储框的连接必须经过处理框;
第三部分 信息分类编码工具(IRP3-ICC)
信息分类编码(Information Classifying and Coding)是标准化的一个领 域。管理专家认为,“只有当我们学会了分类和编码,做好简化和标准化工作, 才会出现任何真正的科学的管理”。在信息化时代,信息的标准化工作越来越重 要,没有标准化就没有信息化,信息分类编码标准是信息标准中最基础的标准。
“ ”是“保存”按钮,是保存DFD到本地。 “ ”是“保存所有”按钮,是对当前所有的DFD保存。 “ ”是“打开保存在数据库中的2-DFD”按钮,是打开数据库中已有的 2-DFD。 “ ”是“网格”按钮,便于画图对称。 “ ”是“关闭”按钮,选择此按钮时有保存提示。 “ ”是“关闭所有”按钮,选择此按钮时有保存提示。 “ ”是“打印当前页”按钮,打印当前正在打开的DFD。 “ ”是“打印所有”按钮,打印当前职能域下的所有2-DFD。 “ ”是“保存到数据库”按钮, “ ”是“保存为BMP文件”按钮,保存为BMP格式的图片。 “ ”是“常规状态”按钮,把鼠标指针回归常规状态。 “ ”是“打印所有”按钮,用来选择某个职能域下的业务过程。 “ ”是“输入类外部项”按钮,用来选择输入类的外单位和职能域。 “ ”是“输出类外部项”按钮,用来选择输出类的外单位和职能域。 “ ”是“存储框”按钮,用来选择存储类的用户视图。 “ ”是“数据流”按钮,用来选择有数据流向的用户视图。 “ ”是“数据流向箭头线”按钮,用来连接有数据流向的外单位、职能 域和业务过程的连线。 “ ”是“调整箭头线”按钮,用来调整箭头线的,可以和“Shift”键盘 一起用来微调。 “ ”是“注释”按钮,对需要有注释的进行注释。
2.2
外单位
和企业数据流向;建立业务模型,确定业务过程和
业务活动,通过职能列表清晰的看到企业业务的完
2.3 业务过程/业务活动 整性。
3
数据分析
信息资源规划的数据分析,是基于用户视图的业务
数据分析。用户视图(User View)是一些数据元
3.1
用户视图登记
素的集合,它反映了最终用户对数据实体的看法。
其主要功能,参见表1.
表 1. IRP2000Net 的功能表
No.
功能名称
功能说明
1
资源分析
信息资源规划首先得明确规划的目标,将高层领导
对信息化建设的重要意见形成一个总体目标,在此
1.1
系统目标
方向上进行信息整合。本功能帮助企业明确规划目
1.2
已建系统
标,分析和保存企业当前信息化现状信息的档案。
主要包含企业或组织系统目标、职务管理、已建系
3.2 用户视图组成登记 用户视图是数据在系统外部(而不是内部)的样子, 是系统的输入或输出的媒介或手段。
3.3
输入数据流定义
No.
功能名称
功能说明
3.4
输出数据流定义
4
功能建模
在需求分析基础上,进行计算机可行性分析,建立
4.1
子系统管理
“子系统-功能模块-程序模块”组成的功能模型,
形成对规划系统功能结构的概括性表示,对要开发
2.3 数据流程图绘制工具主界面和主要功能
DFDBulder主界面,分为三部分:上面菜单栏,左边工具栏和中间的工作区。
1、菜单栏:有7个菜单选项,每个下拉菜单都有很多功能点,和工具栏上的 按钮功能基本相同,功能详见工具栏。
2、工具栏:共有28个按钮,功能分别是: “ ”是“新建向导”按钮,对于要新建的数据流程图使用这个按钮。 “ ”是“打开”按钮,打开已有的DFD流程图。
数据流分析是对信息的流动、传递、处理、存储的分析。通过数据流分析, 可以发现和解决数据流通中的问题, 这些问题有: 数据流程不畅, 前后数据不匹 配, 数据处理过程不合理等。通过对这些问题的解决形成一个通畅的数据流程作 为今后新的数据流程。
数据流的分析包括定性分析和定量分析两种,数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD)是一种对于数据流的定性分析。数据流程图比起业务流 程图更为抽象, 它舍弃了业务流程图中的一些物理实体, 更接近于信息系统的逻 辑模型。
2.4 一级数据流程图
一级数据流程图(1-DFD)是建立业务模型、调查记录某一职能域的内外信 息流情况的手段。结合用户视图的定义,复查一级数据流程图,记录每个职能域 的输出、存储和输入数据流,保证企业数据流的一致性,是重要的数据分析工作。
一级数据流程图(1-DFD)的基本符号有:
数据流
中心处理(所研究的职能域)
2.2 数据流程图绘制工具介绍
数据流图绘制工具DFDBuilder,是在信息资源规划的需求分析阶段,做数据 流定性分析时用到的计算机绘制工具。
通过该工具,可以绘制一级数据流程图(1 -DFD)和二级数据流程图(2-
DFD):其中,1-DFD是通过工具,按照向导程序自动生成,二2-DFD则是用户 通过选择、布图,人机交互完成,用户无需输入文字;对于在一个数据流程图页 面无法全部容纳布图的情况下,1-DFD是会自动生成其他页面;而2-DFD,可由 用户按业务过程的顺序,人工布图。无论1-DFD,还是2-DFD,其逻辑关联起来还 是一个整体。
5.4
数据元素在基本表中 它们之间的联系主题数据库 的分布
5.5
子系统数据模型
6源自文库
体系结构建模
6.1
存取关系定义
该功能主要是帮助用户完成功能模型的程序模块对
数据模型的基本表的存取分析,用户能全面、直观
6.2
存取关系一览
的看出全域程序模块和基本表之间的关系,帮助用
户分析和掌握数据使用状况。分为:全域 C-U 阵, 6.3 子系统 C-U 矩阵
外部项(其它职能域或外单位)
2.5 二级数据流程图
二级数据流程图(2-DFD)的基本符号有:
外部项(其它职能域或外单位) 数据流
处理框(业务过程)
数据存储框 二级数据流程图中处理框代表业务过程,存储框代表存储类用户视图。 二级数据流程图是某一职能域中业务过程和数据需求的进一步调查记录,关 键是业务过程的识别与定义,以及存储类用户视图的定义与规范化。 二级流程图的绘制原则:
“ ”是“删除控件”按钮,用来删除处理框、外部项、线等。 “ ”是“查询模式切换”按钮。 “ ”是“同步检测”按钮,检测已完成的2-DFD和IRP工具里的视图名称、 标识等是否相同。 “ ”是“切换职能域”按钮,切换到其他职能域去建立或者查看2-DFD。 “ ”是“重新登录”按钮, “ ”是“帮助”按钮。 “ ”是“关于”按钮,对当前用户、版本等信息介绍。 3、工作区:是画流程图的区域。
和子系统 C-U 阵。
6.4
全域 C-U 矩阵
7
数据元素管理
7.1
基本词/类别词
该功能列出全部数据元素/项,帮助用户快速有效的
分析和规范化数据,包括基本词/类别词、数据元素
7.2
数据元素/项管理 /项管理、数据元素聚类分析的维护。
7.3 数据元素聚类分析
第二部分 数据流程图绘制工具 DFDBuilder 2.1 数据流程图的基本内容
织。 企业/行业或政府部门可根据自己的不同特点,从实际出发,相对灵活地选 择不同的数据集成策略──分段式集成策略、集中式集成策略或再造工程策略, 进行集成化 IS 建设。然而,本工具系统对各类情况都是适用的,这是因为:系 统遵循信息工程“以数据为中心”的基本原理,吸收了结构化分析和面向对象的 思想,采用简化的 E-R 分析方法,支持规划设计各级数据模型。这是集成化 IS 建设的基础和控制机制的保障;同时,基于元库衔接,系统支持业务分析和功能 模型的建立,采用简单实用的数据流分析和数据存取分析方法,自动化建立系统 体系结构模型,能为后续集成化应用开发打下坚实的基础。
1.3
已建数据库
统、已建数据库、已建系统数据库五项内容。突出
企业或组织现有目标和资源信息的各种状况,从企 1.4 已建系统---数据库 业不同层面展示当前信息,作为总体规划工作指导。
2
业务分析
帮助用户完成业务梳理分析,通过建立职能域、外
单位、业务模型和责任矩阵,明确企业职能域的划
2.1
职能域
分,职能覆盖范围;建立外单位能直观看到外单位
第一阶段──需求分析: 现行业务分析,建立业务模型(Enterprise Model); 信息需求分析,用户视图规范化; 数据元素标准化与一致性控制;
数据流分析。
第二阶段──系统建模:
建立功能模型(Function Model);
建立数据模型(Data Model);
建立系统体系结构模型(System Architecture,C-U阵)。
第一部分 信息资源规划工具 IRP2000Net
1.1 适用范围
信息资源规划工具 IRP2000net 支持集成化 IS 建设的先导工作,可适应企业 信息化的三种水平情况:
z 应用覆盖面较大,数据环境质量较差; z 应用覆盖面中等,数据环境质量中等或较差; z 应用覆盖与数据环境建设都远未形成一定规模,或者是新组建的企业组
1.2 系统主界面
1.3 主要功能
信息资源规划工具IRP2000net是集成化信息资源开发系统(IRDS)系列工 具产品中的第一个软件产品,属于高层工具。该工具用于支持集成化IS开发的高 层规划设计工作/信息资源规划的主体──总体数据规划,为用户分析员和系统 分析员提供总体数据规划两个阶段工作的全面支持:
圣达信息资源开发系统(Sound-IRDS)
信息资源规划系列工具 产品简介
大连圣达信息工程有限公司
前言
21 世纪是以信息为主体的知识经济时代,在这样一个背景下,如何进行信 息资源整合,消除“信息孤岛”,实现业务协同和信息共享,成为企业或组织需 要解决的信息化建设核心问题。
信息资源规划工具正是为解决这些问题,在全面整合分析企业信息需求的基 础上进行总体设计的一套计算机工具软件,它主要包括“资源分析、业务分析、 数据分析、功能建模、数据建模、体系结构建模、数据元素管理”等功能,可帮 助企业或组织实现基于信息资源规划的总体设计的全过程管理,通过活化的“电 子元库 IRR”方式有效管理企业或组织信息资源。
圣达开发团队凭借多年理论研究,在为多家大型集团企业或电子政务成功实 施基于信息资源规划总体设计项目的基础上,总结经验,采纳用户合理需求,利 用全新信息技术,开发的这套具有“科学、简明、实用”特点的辅助设计工具。 在界面上和操作上讲求更贴近用户,更便捷;在开发平台上,采用更符合国际主 流全新技术;在功能上进一步扩展,增加收集、整理和分析企业或组织当前已建 应用情况。
信息分类编码工具是信息资源管理的全程支持工具,用以支持企业、事业单 位概念层、逻辑层和物理层的数据字典管理。固化了信息分类编码对象的各种标 准,能自动衔接信息资源规划工具IRP2000NET。
在信息资源规划过程中,概念层和逻辑层(一部分)的数据字典已作为规划 元库(PR)和设计元库(DR)的子集被生成,在进入数据库设计和应用开发阶 段,这些字典资源将被引用,而发展为物理层的数据字典--建造元库(GR)的 子集。 信息分类编码的管理是与数据字典紧密相关的,但又有其特殊性:从编 码对象的识别、编码规则的制定到编码表的创建、维护和分布,需要一系列规范 化、标准化的管理。
根据研究对象的不同,我们分别绘制一级流程图(1-DFD)和二级流程图 (2-DFD)。1-DFD 是以某一个职能域为研究对象,定义该职能域与其他职能 域和外单位之间的数据流向;2-DFD是一级流程图的细化,是以职能域内部的业 务过程为研究对象,定义业务过程与其他职能域、外单位或者该职能域内部的其 他业务过程之间的数量流向。
4.2
业务模型转换
的信息系统的功能结构做出简明准确的定义,指导
4.3
功能模型
后续系统实施建设。
5
数据建模
5.1
主题数据库
系统数据建模是信息资源规划的核心内容。系统数
5.2
基本表登记
据建模以主题数据库和基本表的识别、定义为主要
工作,提出规划系统的数据模型初稿-系统有哪些
5.3
基本表组成登记
主题数据库、每个主题数据库有哪些基本表,以及
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