员工招聘管理规定

第一章招聘管理规定

第一条目的

为规范员工招聘录用作业，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于集团各职能部门及各下属公司。

第三条：招聘申请

1、集团人力资源部依据公司发展的战略需要，分析、预测人力资源供给和需求状况，制定年度招聘计划，报总裁批准后执行。

2、集团各职能部门、下属公司须在年初编制人力资源年度计划，并报集团审查备案；有招聘需求时,一般岗位须提前一周（主任级以上人员须提前十五天），按需求的种类填写《增岗、增员申请表》、《补员申请表》,招聘需求审批权限见所附《人事审批权限表》。

3、招聘临时工必须注明详细原因、主要工作内容及工作天数。

第四条：招聘时间计划

1、督导级及以下）以下，自批准生效之日起，半个月之内招聘人员到岗；

2、管七级（含）以上，自批准生效之日起，一个月内招聘人员到岗。

3、集团总部人员、下属公司经理级（含）以上人员的招聘由集团行政管理中心人力资源部负责，下属公司督导级以下人员的招聘由下属公司行政部门负责，最终经总经理审批后确定录用与否，报人力资源部备案。

第五条：招聘渠道

1、人力资源部根据市场劳动力供求情况、部门需求时间、招聘成本等因素，采用内部招聘、外部招聘等有效的招聘方式。

2、公司招聘本着"公平竞争、择优录取"的原则，在同等条件的应聘者中，优先考虑内部人员。

3、内聘管理

1）、人力资源部在内部网站或公告栏上发布内聘信息，具备应聘资格的员工可前往申请,内部选拔方式根据职位需求有竞争性上岗和非竞争性上岗两种，以人力资源部的通知为准,应聘者原所属部门领导应予以大力支持。

2)、内部应聘员工需要填写《任职资格评审表》，并附个人简历一份，由所属部门直接领导签署意见后到人力资源部应聘。

3)、内部应聘的面试方法与外部招聘相同。

4)、经面试、复试合格的应聘人员经原部门直属主管同意后即可到人力资源部填写《内部调动审批表》，办理调动手续。

5)、内招的人员试用期为二个月（试用期维持原工资），试用期后经考核合格可享受新岗位工资，不合格者则延长试用期或由人力资源部另行安排。

4、外聘管理

1)、在内部招聘无法满足用人需求时,人力资源部即采取外聘渠道：人才市场现场招聘、网络招聘，特殊岗位可通过宣传媒体发布招聘信息或通过猎头公司进行招聘。

2)、人力资源部负责应聘人员的初试、证件的验证和辨别，用人部门复试后须立即将结果反馈至人力资源部。

3)、如选择现场招聘时，用人部门根据需要也可委派一至二人赴现场进行面试。

4)、外部招聘须严格按照外部招聘程序进行（见附件1招聘工作流程图）。

5)、离职人员不得再招聘入职（特殊情况如关键工程技术人员、专业人员例外）。

6)、公司原则上不招收与联冠集团公司员工有亲戚关系的人员入职。

7)、人力资源部负责在外部网络上发布、更改职位信息，对收到的应聘资料进行初选，合适人选可安排面试，中高层职位的人员资料需长期储备。

8)、用人部门不得擅自进入、更改或泄露公司所开通的网络招聘信息途径。

9)、高层招聘涉及责权利与集团资源的重大分配，应十分慎重，行政管理中心总监面试时可通知有关部门参与面试，应对面试进行旁听并在面试记录上加具意见，同时在报总裁、董事长审核、审批前，对待入职高层求职资料进行审查并加具意见，为客观决策提供意见。

10）原则上入职未超过半年的员工不得向公司推荐其下属人员入职，若有推荐必要须经过该员工的间接上级书面批准。

第六条：入职手续

1、员工入职前必须到公司指定的医院体检，体检标准根据国家现行标准录用体检通用标准执行，体检合格者方可办理入职手续。

2、办理入职手续时，员工需呈交相片、身份证、毕业证、学位证、职称资格、荣誉证书等其它资格证书原件审核，并将复印件交人事部门归档。发现使用虚假证件者，一律不予录用。若在员工入职后发现其证件虚假的，公司将按制度予以严肃处理。

3、工程人员、司机、水电工、财务人员、厨师等人员需有相关的技术等级证书，司机、财务人员需提供担保人（东莞市户口）亲笔签署的经济担保书及担保人的身份证原件和复印件。

4、当婚姻状况、子女出生、学历、职称、联系电话或其他有关个人资料变更时，应在一周内告知人事部门。

5、暂住证：入职需要提交暂住证等相关证件的工作部门可在招聘时提出此项要求，无暂住证的，试用期由公司代为办理，转正员工此项费用由公司支付，各种原因未通过试用期的，此项费用由个人支付，暂住证归个人所有。

5、管理级员工的个人档案资料统一由集团人力资源部保管，未经行政管理中心总监同意，任何人不得传阅应聘者个人资料。

第七条：试用期及转正定级

1、所有新入职员工试用期为一至三个月，最长不超过六个月,并签订试用合同。

2、新员工在试用期结束前一周，填写《员工转正考评表》（主任级以上人员需附书面材料），直属上司就其工作态度、工作能力、职业发展等内容进行整体考评。

3、转正定级审批程序参照《人事招聘管理权责划分一览表》。

4、试用期满后经考核合格者,于当月15日前将《员工转正定级表》交人事部门汇总，并签订正式的劳动合同。

第八条本办法由集团行政管理中心拟订，并报请总裁办公会议通过后执行。

附件：

1、招聘工作流程图

2、入职手续流程图

3、增岗增员申请表

4、补员申请表

5、入职审批表

6、任职资格评审表

7、转正考评表

招聘流程图

东莞市联冠集团有限公司增员、增岗申请表

公司：部门：申请日期：年月日

1、集团各部门定编、改变编制及下属公司各部门改变编制，由总裁办最终批准；

2、经理级以下人员调动，由总经理/总监批准，经理级（含）以上人员调动由副总裁批准，副总级（含）以上人员调动由总裁批准。

补员申请表