厦门出口操作流程

接单--审单--订舱--进仓图--跟踪到货到单--对单--报关--跟踪放行--发预告（针对代理货）--催

1.1接单：（必须要盖有发货人公章的托单），托运书中要详细出货资料，运价，及特殊的操作要求。

1.2对于国外代理的指定货，海外人员要预先和国外代理确认好相关费用，并要求发货人提

供书面的《托运书》，具体要求同1.1

2.1检查托单：资料清晰否，各项费用是否明确，注意货物品名，如鲜活易腐货物、危险品等其他特殊货2.2与客户确认出单方式（直单/分单）

2.3.直单要确认是否有随机文件，资料是否随车，是否我司报关，报关资料是否随车，让客户尽量在货物分单要多确认一个分单号等

3.录系统

4.1订舱

直单：托单上备注运价，及要求，订舱时SHIPPER一般先不提供，对提单的时候在给，以免被抢客户

指定货：托单上备注：运价，出分单，分单号：RSE******，进仓请贴中性分标，分标号：（如分单号码4.2催进仓图、二程信息，如果二程信息出来后先发给客户确认是否同意

4.3提供客户进仓图，告知客户最迟入仓时间，最迟到资料时间、截报关时间等，

同时和客户确认到货时间，如果不是我们报关的需要和客户要报关行的名称和联系方式等，用于

5.对提单：

核对：发货人、收货人、通知人、唛头、品名、件数，关于毛重和体积是根据货站过磅为准，

出分单的，主单上正常打的是CONSOL SHPT、CONSOL,除非客户有要求要显示真实品名的除外

6.报关：

报关前货物必须入仓，也必须对好提单，因为报关需要用到提单才能报，放行后需要货代去报关

7.若有出分单，需要根据主单资料做，还要做舱单，和工厂要清单发票，都需要随机.（模板有需要可以

8.放行后可做催缴

9.航班起飞后要发Pre-alert：

格式：

Pre-alert：

MAWB NO.:807-03182830

HAWB NO.:RSE121106007

Flight Planner : XMN-MFM MF895/09NOV

MFM-KUL AK1057/09NOV

KUL-CMB AK1267/10NOV

Pls kindly see attachment!（附件需要提供 MAWB/HAWB/MANIFEST/DN等）

10.后续催款开票等操作

11.跟踪二程

备注：1.随机文件只是代客户随机，航空公司是不会负责丢失问题

2.DGM （T:5731762/764-602/603）正常做需要2个工作日，如果做加急的话需要半个工作日，加急会产生

3.空运验货是不需要费用的

4.电池检测资料：产品（液体：50ML）、DGM委托书、电池2个，产品说明书，电池不会归还，货物可以

5.客机（厦航也有限制）：单件限重不超过80公斤，高度80厘米

NH（全日空）：货物长度限制318厘米以下

6.退仓有退仓费

7.改单：不是改提单，而是发生CCA更改，发一次则产生一次的费用

8.分泡计算公式：1CBM=167KGS（166.666666…）

轻货的计费重量是根据体积算出：

比如毛重100KG 体积2CBM 计费重量：5*167=334KG

（计费重量-毛重）/2+毛重=分泡计费重量

算分泡：毛重500KG 计费重量 1050KG 运价：￥10/KG分泡+0.5/KG不分泡

（1050-500）/2+500=775

(775*RMB10=)RMB7750+(0.5*1050=)RMB525=RMB8275(应付的运费)

9.空运货物有分级别来订价格：+45 、+100 、+300 、+500…

不足45KG的需要按照45KG计费，全日空毛重必须按照100KG算费用

（针对代理货）--催缴--跟踪二程：

及特殊的操作要求。

、危险品等其他特殊货物的运输按照IATA的具体要求操作，危险品需要做DGM检测，带电池的需要做磁性检测。

车，让客户尽量在货物上标明箱号1-*，以便跟踪、报关等。

给，以免被抢客户

分标号：（如分单号码），等特殊要求，订舱时尽量提交一次OK的提单资料，因为异地的会有省去对提单以流程，直，用于交接提单之用（厦门操作流程）

准，

品名的除外

去报关行拿提单交接给航空公司

机.（模板有需要可以找我要）

个工作日，加急会产生加急费用，正常看DGM的忙否，不忙的话也就半天出单的。池不会归还，货物可以申请归还

需要做磁性检测。

有省去对提单以流程，直接用托单制提单，如果提单资料不确定请订舱的时候备注告知其货代。