利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
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只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开 这些数据源使用即可。
需要注意的是：
在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是 字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关 信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段 （如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放 在e：
\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名 的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必 须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：
1．启动word程序，从菜单栏中选择 “工具――邮件合并 ――显示栏邮件合 并工具栏 ”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏
图形筛选的文件名不带有.flt扩展名，例如，输入picture表示筛选文件Picture.flt。
\d图形数据不随文档保存以减小文件长度。
（这一步思路很好，用 “准考证号 ”后就省得为每个文件输入路径了）现在
保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出 来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。
其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主 文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软 件来批量打印照片啦。
附：
"INCLUDEPICTURE" Word域的用法：
域用法：
{INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches]}"FileNam：e"
2．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相 应项目的位置，点击 “邮件合并”工具栏的“插入合并域 ”下拉菜单（下拉菜单中的 相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的 相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
3．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture"e：
\\photo\\
001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField"准考证号"}，而本文把这两个域 嵌套起来就成了{IncludePicture "e：
\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求 一一 批量打印照片。
\Manual\Art\Art
22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：
“C：
\\Manual\\Art\\Art
22.gif”IncludePict域中的文件名路径也可以使用相对路径。
如{IncludePicture"邮件合并[url=file:
//\\photo\\
.jpg]\\photo\\
1 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入
“IncludePicture "：e
”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入
“MergeField准考证号””，光标定位到这个域之后输入“.jpg'，最后看到的结果
应该是：
{IncludePicture "e：
\\photo\\{MergeField" 准考证号"}.jpg"}。
4．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处 什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打 开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
A_A不对,,好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹 放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以 合并打印了。
3Switches开关，如下：
\cConverter指定要使用的图形筛选。
利用
根据我们以前所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息， 但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查 寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：
准备工作：
准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工 作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据 源。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有一一 许Word有这么个
BUG那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调 整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTURK之后所做的调整，全都失效。
查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保 存对域结果进行的格式修改：
\*MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTURE代码修改为{ INCLUDEPICTURE"e
\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT}2在邮件合并模板 中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域 一一0K这次全 都是调整后的格式了。
图形文件的名称和位置
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture"D：
桌面 用Word邮件合并实现批量 打印带照片证件 邮件合并[url=file：
//\\photo\\
.jpg]\\photo\\
.jpg[/url]"}指定路径（路径： 操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如wenku.baidu.com：
需要注意的是：
在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是 字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关 信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段 （如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放 在e：
\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名 的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必 须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：
1．启动word程序，从菜单栏中选择 “工具――邮件合并 ――显示栏邮件合 并工具栏 ”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏
图形筛选的文件名不带有.flt扩展名，例如，输入picture表示筛选文件Picture.flt。
\d图形数据不随文档保存以减小文件长度。
（这一步思路很好，用 “准考证号 ”后就省得为每个文件输入路径了）现在
保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出 来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。
其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主 文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软 件来批量打印照片啦。
附：
"INCLUDEPICTURE" Word域的用法：
域用法：
{INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches]}"FileNam：e"
2．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相 应项目的位置，点击 “邮件合并”工具栏的“插入合并域 ”下拉菜单（下拉菜单中的 相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的 相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
3．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture"e：
\\photo\\
001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField"准考证号"}，而本文把这两个域 嵌套起来就成了{IncludePicture "e：
\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求 一一 批量打印照片。
\Manual\Art\Art
22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：
“C：
\\Manual\\Art\\Art
22.gif”IncludePict域中的文件名路径也可以使用相对路径。
如{IncludePicture"邮件合并[url=file:
//\\photo\\
.jpg]\\photo\\
1 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入
“IncludePicture "：e
”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入
“MergeField准考证号””，光标定位到这个域之后输入“.jpg'，最后看到的结果
应该是：
{IncludePicture "e：
\\photo\\{MergeField" 准考证号"}.jpg"}。
4．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处 什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打 开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
A_A不对,,好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹 放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以 合并打印了。
3Switches开关，如下：
\cConverter指定要使用的图形筛选。
利用
根据我们以前所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息， 但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查 寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：
准备工作：
准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工 作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据 源。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有一一 许Word有这么个
BUG那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调 整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTURK之后所做的调整，全都失效。
查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保 存对域结果进行的格式修改：
\*MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTURE代码修改为{ INCLUDEPICTURE"e
\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT}2在邮件合并模板 中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域 一一0K这次全 都是调整后的格式了。
图形文件的名称和位置
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture"D：
桌面 用Word邮件合并实现批量 打印带照片证件 邮件合并[url=file：
//\\photo\\
.jpg]\\photo\\
.jpg[/url]"}指定路径（路径： 操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如wenku.baidu.com：