招商部岗位职责、制度及工作流程
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招商经理岗位职责
1、主要负责锡林郭勒国际商贸批发城的招商售楼,商贸城管理,广
告策划,市场开发,组建招商、产品推销团队,编辑制定部门考核制度工作。
2、认真做好招商策划,招商方案的拟定,负责各楼层的摊位布局调
整、经营方式调整,制定招商方案与招商函,组织摊位招租、招首、投标、等各项工作。
3、负责招商售楼的策划方案,制定招租招售各项优惠政策及价格定
位工作。
4、负责招商和售楼市场调查、走访工作;做好各项文件整理归档、
统计。
5、负责市场分析、项目定位,信息收集、反馈信息、商品结构调整、
组织各种促销及展销活动。
6、负责招商及售楼合同的拟定、签订、登记、变更、终止工作。
7、负责招商、售楼计划的制定并确保完成公司招商、售楼任务。
8、负责建立商贸城客户群,建立存档,保证公司招商、售楼客源。
9、编制及完善招商及售楼相关规章制度。
10、负责公司广告宣传、策划。
11、负责售楼、招商合同及客户资料的备案工作。
12、负责招商洽谈工作,进行市场拓展调研工作。
13、完成总经理交办的其它任务。
招商主管岗位职责
1.协助经理进行管理及安排工作,组织具体培训计划、落实考核制
度;
2.制定值班人员安排表,监督招商现场气氛和落实小组工作进度;
3.组织各项例会,分析上周情况、问题、提出建议;
4.负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档;
5.负责管理客户电子信息库,每周监督人员上报更新;
6.参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议;
7.整理汇总、提报业务进度,组织小组研讨总结,并负责汇总改进
建议;
8.比较、分析行业信息,找出难点和影响因素,协助经理提出方案
和建议;
9.熟练掌握流程及收取客户定金、租金等财务手续。与客服、物业
部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续;
10.负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对;
11.完成领导交办的其他工作
招商专员岗位职责
1. 负责完成分解下的招商任务指标;
2. 搜集目标商户信息,整理汇总各业态商户信息,筛选客户进行招
商接洽;
3. 搜集竞争对手价格、推广等招商策略,分析统计并上报;
4. 参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议;
5. 联络、走访客户,宣传项目优势和政策;
6. 接洽来电来访客户,全面解答项目情况,带看现场,做好各类业务登记和进度分析;
7. 对有意向的客户主动跟进联系,谈判,签约;
8. 收取首笔费用,配合入驻商户办理进场手续;
9. 提供完整的商户入场经营资料;
10. 参与制订招商管理办法、工作流程,确保持续改进;
11. 定期汇总个人及小组业务数据,形成书面报告,提出建议;
12. 定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的问题;
13.每人每天有效电话不得少于30个,并有详细记录登记。
14.努力学习,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高;
15.完成领导交办的其他工作
售楼主管岗位职责
1.协助售楼经理落实各项工作;
2.负责人员培训计划;
3.负责监控售楼部、工地现场及外展点销售活动;
4.销售人员岗位分配,调动工作人员积极性,并负责检查;落实工作人员工作质量;
5.协助成交、签约;
6.每天提醒各工作人员任务完成量,及时反馈现场售楼部工作进度,并且主要负责检查各种表格及在售楼部每一样细节一定要起到带头作用;
7.做好售楼培训工作;
8.主要负责周边楼盘市场动态的收集及售楼部最新资料的收集;
9.定期安排售楼部全体人员进行市场调查;
10.负责完成销售任务及跟进工作;
11.完成领导交办的其他工作
招商部管理制度
第二章招商管理制度及行为准则
一、考勤规章制度
1、招商人员工作时间为早上8:30-下午18:00分。
2、招商人员每日上、下班须亲自打卡,任何人不得互相代打或以任
何借口不打卡,如有漏打每次扣罚10元,一个月内累计3次漏打,则给予书面警告,一个月内累计2次书面警告,则作解雇处理。
3、报到时应穿着整齐,如有发现未整理好衣装就报到者,由招商经
理监督做好后再报到,考勤时间以经理最后确认为准,并作漏打一次处理,罚款10元。
4、招商部工作人员,在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商经
理请示并获得批准才能外出,如违规外出予以旷工处理。
5、招商人员实行六天工作制,采用逢周六、周日轮休制,休假要由
招商经理统一安排,连续休假时间一般不可以超过三天。
6、如遇突发事件需请假,须于当日上午7:30前告知经理且获得批
准,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。
7、招商人员必须及时填写《客户来访资料登记表》、《已租客户资料
表》(租控)、《周工作总结表》、《月工作计划表》及《客户资料保护名单》等,每天交经理存档。
8、凡开业和举行重大活动期间取消一切休假,请假须征得招商经理
同意,否则按旷工论处。
9、凡相关培训会议均不得缺席,如有特殊情况必须向招商经理请示,
若得不到同意则不得缺席。
10、安排市场调查当天,必须先回公司,知会招商经理,再由公司出发。
11、工作时间内,需要外出时须向上级经理申请,不得私自决定。擅
离岗位没有上报公司者作旷工论处。
12、上班时间按照招商部要求,迟到者将由经理记录,迟到第一分钟
开始罚款,每迟到一分钟扣罚一元,每迟到超过30分钟者将予以口头警告处理。
二、日常工作要求
1、如在工作场所做与工作无关的私人事情(包括吃零食、吃早餐、
化妆、看与工作无关之报刊、睡觉、开小差、听耳机等),一经发现,罚款10元及作口头警告处理;屡劝不改或情节严重者,予以书面警告或即时解雇。
2、任何时间都要以客人为重,不得怠慢,尤其注意午餐时间来访的
客人。怠慢客人者视情况轻重而定处以口头警告,或书面警告处理情节严重者立即辞退。
3、严禁在市场散播不利入驻商户的流言,以免影响整体士气及公司
声誉,一经发现,书面警告处理,事态严重或再犯者立即解雇。
4、要注意保持工作场所整洁,特别在开业和举行其他重大活动期间,
所有招商人员均有义务保持招商部及市场内部的整洁,亦有责任