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• 2、对齐方式
对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、 右对齐和分散对齐五种方式
3、设置间距
包括段落中的行间距，以及本段落与前段（段 前）、本段落与后段（段后）的间距的设置
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• 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、 页码、页眉/页脚等
纸张大小和页边距决定了正文区的大小
字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按
钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成
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• 2、字符的间距和缩放
字符间距是指相邻两上字符之间的距离
缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值， 用百分数来表示
缩放值为100%时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于 100%时为扁形字；小于100%时为长形字
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2、设置页边距 页边距是指正文区与纸 张边缘的距离在纸张大 小确定以后，正文区的 大小就由页边距来决定
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• 3、插入页码
（1）选择“插入”菜单中的“页码”命令
（2）分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的 选项
（3）设置页码格式 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中
正文区宽度=纸张宽度—左边距—右边距 正文区高度=纸张高度—上边距—下边距
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• 1、设置纸张大小
（1）选择“文件”菜单 中的“页面设置”命令， 系统弹出如右图的“页 面设置”对话框
（2）选择“纸型”选项 卡
（3）在“纸型”下拉列 表框中选择一种纸张规 格
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位置升降是指字符可以在标准位置上升降。例如：“升” 和“降”，字符的位置升降可通过“字体”对话框来实 现。
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• 每当按下回车键就形成了一个段落
• 段落格式化设置分：段落缩进、文本对齐 方式、行间距及段间间距等
• 段落格式化操作只对插入点或所选定文本 所在的段落起作用
删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
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• 4、页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设 置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“页首不同”选取项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉 和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容 设置，也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
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• 1、段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右界的距离
包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标 尺上对应的三个缩进标记来指示
悬挂缩进标记 首行缩进标记
右缩进标记
左缩进
左缩进标记
右缩 进
正0文6.区03.左20边21 界
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正文区右边界7
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• 1、字体、字号及字形
中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种
字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种
字号用来确定字符高度和宽度,一般以"磅”或“号”为 单位,
1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初 号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅大小相当
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字符格式化 段落格式化 页面设置
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标题栏
菜单栏
工具栏
标尺
编辑区
滚动条
状态栏
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按一定要求设置文 档的外观
字符格式化
分三个层次
段落格式化
页面设置
字符格式化：先择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置：纸张大小、页边距、页眉/页脚等
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