企业物资采购合同管理
采购合同管理细则5篇
采购合同管理细则5篇篇1一、合同目的及原则本采购合同旨在明确采购方与供应商之间的权益关系，确保双方公平、公正、诚实地履行各自的义务。
本合同的签订遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
二、合同双方采购方：[采购方名称]（以下简称“甲方”）供应商：[供应商名称]（以下简称“乙方”）三、合同范围本合同涉及甲方所需物资的采购，包括但不限于：[具体物资名称及规格型号]。
具体采购内容以采购订单为准。
四、合同条款1. 合同签订前，双方应充分协商并明确采购订单的各项内容，包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期限等。
2. 乙方应按照约定的交货期限准时交货，并提供相应的质量证明文件。
如因乙方原因未能按时交货，应承担违约责任。
3. 甲方有权对乙方提供的物资进行检验，如检验发现质量问题，有权要求乙方退货或换货。
乙方应承担由此产生的全部费用。
4. 乙方应保证所供物资符合相关国家或行业标准，并承担由此产生的质量问题导致的全部责任。
5. 甲方应按照约定支付货款。
如甲方未能按时支付货款，应承担违约责任。
6. 合同签订后，双方应严格履行各自的义务，未经对方同意，不得擅自变更或解除合同。
如因特殊原因需要变更或解除合同，应经双方协商一致并签订书面协议。
7. 本合同的争议解决方式为：首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[有效期]，到期后如需续签，双方应重新协商并签订新的合同。
9. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
五、违约责任1. 乙方未能按照约定时间交货的，应按照逾期交货部分货款的一定比例（如：XX%）向甲方支付违约金。
2. 乙方所交物资存在质量问题导致甲方损失的，乙方应承担甲方的全部损失。
3. 甲方未能按照约定时间支付货款的，应按照未支付货款的一定比例（如：XX%）向乙方支付违约金。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容及履约过程中获知的对方商业秘密及机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
物资采购合同管理制度
物资采购合同管理制度第一章总则第一条为了规范和规范物资采购合同管理，提高采购合同管理的效率和透明度，保障物资采购活动的合法、公平和诚信，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内对物资采购合同管理的相关规定，包括合同签订、履行、变更、终止等环节。
第三条公司所有部门、项目组织和人员在物资采购合同管理活动中应当严格遵守本制度的规定。
第二章合同签订第四条在进行任何物资采购活动时，需先明确采购需求并向采购部门进行申报。
第五条采购部门在收到采购需求后，及时组织采购方案的编制，并进行审核。
第六条采购部门应当根据采购方案，选择合适的供应商，并据此与供应商进行洽谈。
第七条在确定供应商后，采购部门应当与供应商签订书面采购合同，并明确物资的品种、数量、质量、价格、交货期限等内容。
第八条采购合同的签订需要经过法务部门的合法审查和监督，并由法务部门负责存档管理。
第九条采购合同应当明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式和其他相关事宜，并由双方共同签字盖章生效。
第十条自采购合同生效之日起，采购部门应当及时将合同的相关信息通知相关部门和人员，确保合同的有效执行。
第三章合同履行第十一条在采购合同的履行过程中，采购部门应当严格按照合同规定的时间、数量、质量等要求，及时进行验收、结算和支付。
第十二条采购部门应当建立健全的物资进场登记、库存管理、质量监督等制度，确保合同物资的安全和有效使用。
第十三条若在合同履行中发生变更情况，采购部门应当及时向供应商进行协商，并根据变更情况进行合同的修改和补充。
第十四条采购部门应当建立健全的合同履行管理档案，将合同履行过程中的各项资料、记录、证明等有关文件进行归档保存，并定期进行查阅和备份。
第四章合同终止第十五条采购合同期满或者发生其他终止情形时，采购部门应当及时与供应商协商终止事宜，并根据合同规定进行结算和清算。
第十六条采购部门应当对合同终止的相关事宜进行归档管理，并向法务部门进行备案和通报。
第十七条在合同终止过程中，采购部门应当保证合同物资的安全交接，并清理、处理合同物资和相关文件。
物资采购合同管理实施细则
物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。
第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。
第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。
第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。
第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。
第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。
第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。
第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。
第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。
第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。
第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
第十二条属于非标准采购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。
物资采购合同管理规定
物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。
本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。
2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。
2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。
2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。
2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。
在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。
2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。
重大或重要合同应经公证机构公正。
2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。
2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。
2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。
对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。
2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。
合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。
3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。
3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。
经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。
物资采购合同管理制度
物资采购合同管理制度一、引言物资采购是企业正常运营的基础，对物资采购合同的管理效率和规范性直接影响到企业的运营成本和业务流程。
为了提高物资采购的管理水平和规范性，制定物资采购合同管理制度是必要的。
本文将介绍物资采购合同管理制度的目标、内容及执行流程，以期对企业的物资采购管理提供指导和参考。
二、目标物资采购合同管理制度的目标是确保物资采购合同的合法性、合规性和效益性。
具体目标包括：1. 确保采购流程透明、公正，不产生任何形式的利益输送和腐败现象；2. 确保物资采购的质量、价格和交期等符合企业的需求，并获得最大利益；3. 确保采购合同的履行和执行达到双方的预期目标，并保护企业的合法权益；4. 确保合同的变更和解除符合法律规定，避免引起纠纷和损失。
三、内容物资采购合同管理制度的内容包括：1. 合同的签订：采购部门根据企业的采购需求制定采购计划，并通过公开招标、邀请招标或商务谈判等方式确定合作伙伴。
合同双方进行谈判并签订合同，合同应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交付方式等关键信息，并明确各方的权利和义务。
2. 合同的履行：采购部门负责监督合同的履行情况，确保供应商按照合同规定的质量、数量和交期等要求供货。
与供应商之间进行及时沟通，确保合同的执行顺利进行。
3. 合同的变更和解除：当采购需求发生变化或合同履行出现问题时，采购部门应与供应商商讨变更合同的方式和内容，确保变更符合法律规定，避免引起纠纷和损失。
若双方无法解决矛盾和争议，可依据合同约定或法律规定解除合同。
4. 合同的结算与支付：采购部门负责监督供应商提交的采购物资的验收，确保物资符合合同要求。
采购部门应及时确认供应商的供货情况，并按照合同规定的方式和时间结算和支付款项。
5. 合同的存档与归档：采购部门应建立合同存档和归档制度，确保合同及相关文件的安全保管和管理。
合同的存档应按照一定的分类和索引方式进行，以便于查找和使用。
四、执行流程物资采购合同管理制度的执行流程如下：1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请表，明确所需物资的名称、规格、数量、用途及预计交付时间等信息，并经相关负责人审批。
物资采购合同管理
物资采购合同管理（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法简介随着企业发展和经营范围的扩大，物资采购和合同管理逐渐成为企业管理中不可或缺的环节。
合理的物资采购和合同管理可以提高企业的采购效率和经济效益，减少企业的采购成本和存在的风险。
本文主要介绍企业物资采购和合同管理的一些基本原则和办法。
采购流程企业物资采购的流程通常分以下几个阶段：1.采购计划：制定采购计划，明确采购的物品、数量、时间、经费预算等。
2.供应商选择：确定供应商，并编制采购方案。
3.询价、招标：按照采购方案进行询价、招标等活动，报价或投标。
4.合同签订：确定合同内容，签订合同，确定采购细节（例如送货方式、验收标准等）。
5.商品验收：按照合同约定进行商品验收，确定商品的质量和数量。
6.财务结算：根据合同约定进行财务结算。
7.合同管理：对已签订合同进行管理，实施合同变更、终止等管理。
合同管理合同管理是企业采购的重要环节，好的合同管理可以预防潜在的风险，提高企业经济效益。
以下是一些常规的合同管理方法：1. 合同备案企业应该将采购合同逐一备案，建立合同档案，以便日后查找和核对。
2. 合同变更如果需要对采购合同进行变更，应该审慎处理，确保合同各方双方达成一致，并在需要的情况下对合同进行补充协议，以保证合同的完整性和约束力。
3. 合同履行采购方和供应商应该按照采购合同的约定履行各自的义务，确保合同的顺利进行。
4. 合同终止如果采购合同需要终止，企业应该在合同约定的情况下及时通知相应的供应商，并按照合同规定进行服务期的清算。
注意事项企业在进行物资采购和合同管理时，还需要注意以下一些事项：1. 合理规划企业应该在进行物资采购和合同管理前，进行充分的规划和准备工作，确定具体的采购计划和合同细节，以避免随意更改，增加成本和风险。
2. 合法合规企业在进行物资采购和合同管理时，应该遵守相关法规和政策，不得违法行为，合法合规地管理和使用公共资源。
3. 公平竞争企业在进行物资采购和合同管理时，应该建立公平竞争的原则，对供应商进行公正、公平和透明的评价和选择，以实现最优的采购效率和经济效益。
釆购合同管理制度
釆购合同管理制度一、总则为规范和管理采购活动，提高采购效率和品质，保障公司利益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动，包括物资采购、服务采购、委托采购等。
三、采购流程1.需求确认：各部门提出采购需求，填写采购申请单，并将申请单提交至采购部门。
2.供应商筛选：采购部门进行供应商筛选，评估供应商的信誉度、实力、价格等因素，确定符合公司要求的供应商名单。
3.询价比价：采购部门向供应商发送询价函或比价单，要求供应商报价。
4.谈判与签约：采购部门与供应商进行谈判，确定合作细节，达成一致后签订采购合同。
5.履约与验收：供应商按照合同规定交付产品或提供服务，采购部门进行验收，确认产品或服务是否符合要求。
6.结算与支付：采购部门按照合同规定及时支付供应商款项。
四、采购合同管理1.合同订立：采购部门负责制定采购合同，明确双方权利义务、产品或服务规格、价格、交付方式、售后服务等内容。
2.合同约定：合同中应明确采购物资的品牌、型号、数量、质量标准、交付地点、验收标准等要求，确保双方权益。
3.合同备案：合同经公司法务部审核确认后，备案存档，并及时告知相关部门。
4.合同履行：采购部门严格执行合同约定，确保供应商按时交货、提供服务，并对供应商进行跟踪管理。
5.合同变更：如需修改合同内容，须经双方协商一致，签订变更协议并备案。
6.合同解决：若出现纠纷或违约情况，采购部门应及时介入调解，维护公司利益。
七、违约处理1.供应商违约：如供应商未按时交货或提供服务，采购部门可提出索赔要求，并按合同约定对其进行处罚。
2.公司违约：如公司未按时支付款项，应承担相应的违约责任，并赔偿供应商的损失。
八、审计监督1.内部审计：公司内设独立审计机构，对采购合同执行情况进行审计，提出改进建议。
2.外部审计：公司可委托第三方机构进行独立审计，对采购活动进行监督，确保合规性。
九、附则1.本制度由公司采购部负责解释，并可根据实际情况进行调整。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法
1. 采购程序：确定物资采购的程序和流程，包括需求确认、招标/询价、评审、签订合同等环节。
2. 采购组织：明确采购的组织架构和责任分工，确定采购部门和采购人员的职责和权限。
3. 供应商管理：建立供应商库，对供应商进行资质审查和评估，制定供应商管理的指标和要求，确保供应商的质量和信誉。
4. 合同管理：规定合同的签订和履行的程序和要求，包括合同的招标/询价、谈判、评审、签署、变更和解除等环节。
要加强合同的监管和风险控制。
5. 采购记录和报告：要求采购部门建立完整的采购记录和报告制度，包括采购计划、采购清单、合同台账、采购执行情况报告等，以便跟踪和评估采购的效果。
6. 采购风险管理：规定采购风险的识别、评估和控制方法，加强对合同风险、供应商风险和市场风险的管理，以保证采购过程的合法性、公正性和安全性。
7. 监督和考核：建立监督和考核制度，明确监督部门和监督人员的职责，加强对采购工作的监督和检查，及时发现和解决问题。
物资采购及合同管理办法的制定和执行，有助于提高企事业单位的采购效率和管理水平，规范采购行为，防止贪污、浪费和失职渎职等问题的发生，保障企业利益和社会公共利益的最大化。
国有企业物资采购管理中合同范本风险防控
国有企业物资采购管理中合同范本风险防控关键词:物资采购;合同管理;风险合同管理指的是合同的审批、签订、履行、变更和终止。
企业在合同管理的过程中存在着很大的风险。
所以企业物资采购中的合同管理是保证企业正常运行的重要工作，是企业与企业之间的契约关系。
它不是简单的要约、承诺、签约等内容，所以必须做好合同管理的法律风险防范机制。
下面我们分析一下如何对石化企业物资采购中的合同管理进行风险防控。
一、物资采购过程中合同管理存在法律风险(一)合同签订过程中有多种情况导致合同无效。
双方订立合同无法履约，会造成人力、物力、财力的浪费，让企业走入困境。
违背法律法规合同、合同签订不符合法定程序的合同或者合同主体不合规、在招投标过程中有违规现象签订的合同均会导致合同无效，所以合同条款中必须明确规定解决争议的条款，这对双方当事人都有约束力。
(二)在采购合同履行过程中，企业面临的风险可能是外部也可能是内部，合同双方因为支付能力和生活能力的降低或者合同当事人金融机构的关系恶化都会给企业带来法律风险。
合同相对方也会受到影响。
(三)合同履约过程中还可能因为合同欺诈导致法律风险，供应商如果依靠虚假证件参与投标，必须利用合同法关于合同无效的相关法律条文来保护企业的合法权益。
对虚假投标要求其返还财产。
对于合同标的金额重大、影响恶劣的事件应当向公安机关报案，请求追究欺诈者的刑事责任。
二、如何防范合同管理中法律风险(一)物资采购标前控制1．做好物资采购标前审批是防范合同管理风险的制度保障，物资采购需求计划提报后，采购管理人员一定要按照标的做好招标前的立项审批工作。
按项目金额大小报各级领导，对采购方式、使用单位、供应商选取等情况逐级提报给领导，领导必须有签署意见。
2．在招标委托单提报时一定要附上法律合同文本，标书中中要明确物资采购合同管理法律条文、明确技术要求，执行标准，对供应商资质进行严格筛选。
要求供应商报价注明成本构成。
报价单中报价必须注明是否含税、含运费、是否包括备件，包含多少备件等各种费用。
物资采购合同管理要点
物资采购合同管理要点以下是 9 条物资采购合同管理要点：1. 合同条款要明晰啊，这就好比你出门得知道走哪条路一样！比如说，采购的物资具体规格型号都得写得清清楚楚，可不能马虎呀。
小李上次就因为合同里对某设备的参数描述模糊，结果到货的跟想要的不一样，多闹心啊！2. 价格确定要谨慎哟，就像给东西定价不能乱喊一样！要综合考虑各种因素，确保价格合理公正。
王总他们公司有次采购，没仔细核算价格，结果吃了大亏呢。
3. 交货时间必须明确呀，难道你能容忍对方无限期拖拖拉拉吗？明确交货日期能避免很多不必要的麻烦。
上次老张他们的合同就是交货时间模糊，被供应商一直拖着，工程进度都受影响了！4. 质量标准要严格把控呢，这可关乎最终的成果好坏呀！不能让那些劣质的东西混进来。
记得有个项目的采购，就是对质量标准没卡紧，导致后面一堆问题，真是后悔都来不及！5. 双方权利义务要清楚啊，就像你和朋友分工做事得明白各自干啥！不然出了问题都不知道该找谁。
那次和供应商闹纠纷，就是因为之前没把权利义务划分清楚。
6. 变更和调整得规范呀，总不能随意变来变去的吧！要有一套正规的流程。
听朋友说他们有个合同变更的时候特别混乱，最后都不知道怎么收场了。
7. 违约条款可不能轻视哟，这是给对方的紧箍咒呀！明确了违约怎么处理，对方就不敢乱来啦。
小赵公司之前有个合同就因为违约条款没写好，供应商违约了他们也没办法。
8. 存档和记录要做好哇，这多重要呀，以后查起来也方便。
就像你整理自己的东西一样，整整齐齐的。
有次就是因为有的合同找不到了，那叫一个着急啊。
9. 合同审核得认真呐，这可是最后一道关卡呀！得找专业的人来把把关。
如果审核不仔细，出了问题哭都没地方哭。
我觉得物资采购合同管理真的太重要了，每一个要点都不能马虎，只有这样才能确保采购顺利进行，不出现大的问题。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法
介绍
该文档旨在规范物资采购及合同管理，在企业运营中起到重要作用，为减少采购成本、提高采购效率、保障企业法律权益和维护企业声誉提供保障。
物资采购
物资采购是企业生产运营中的重要环节，为保证物资采购的合理性，需要遵守以下规定：
1.依据采购计划，制定物资采购方案，明确采购条件。
2.选择供应商。
采购部门应通过招标、竞争性谈判等方式确定供应商。
供应商必须符合企业所需要的条件，如质量、价格、交货期限等。
3.签订采购合同。
采购合同应明确购买物资的类别、品种、数量、质量要求、交货时间、价格及支付方式等内容。
4.进行验货与收货验收。
采购部门应对收到的物资进行严格验收，检验其与合同中规定的商品是否相符，并做好记录。
合同管理
合同管理是企业安全、可靠、高效运营的重要保障，合同管理应
注意以下事项：
1.合同管理应分级管理，按照合同的重要性和金额大小划分
等级，对不同等级的合同采用不同的管理方式和控制措施。
2.严格执行合同审批程序。
企业应制定完善的合同审批程序，对所有进行签订合同的部门和人员进行授权管理。
3.合同变更管理。
当合同发生变化时，应及时通知相关部门
或人员，对合同变更需要进行跟踪记录。
4.合同备案和归档管理。
对已经签订的合同，应及时进行备
案和存档管理，便于日后查询和服务应对法律请求。
结论
物资采购及合同管理是企业经营中重要的环节，企业应当严格按
照规范进行操作，以确保企业运营的安全和可靠性。
物资采购部合同管理制度
物资采购部合同管理制度1. 引言合同是企业进行物资采购过程中不可或缺的一部分。
为了确保物资采购部能够有效管理合同，优化采购流程，减少风险和成本，特制定本合同管理制度，以规范和规范物资采购合同的管理。
2. 目的本合同管理制度的目的是确保物资采购部对合同进行有效的管理，提高合同的透明度和合规性，减少合同风险，并保护企业的利益。
3. 适用范围本合同管理制度适用于物资采购部的所有合同活动，并涵盖了合同的签订、执行、变更和终止等方面。
4. 合同管理流程4.1 合同签订•物资采购部在开始采购流程前，应根据采购需求编制合同招标文件，并在公司内部或公开平台发布招标公告。
•招标文件应包括合同条款、报价要求、资格条件、技术要求等内容。
•物资采购部在收到供应商的投标文件后，应组织评审，并根据评审结果确定中标供应商。
•中标供应商与物资采购部签订正式合同，并按照合同约定支付采购款项。
4.2 合同执行•物资采购部应定期与供应商进行联系沟通，确保合同的顺利执行。
•物资采购部应监督供应商按时提供物资，并进行质量检查。
•物资采购部应定期与供应商进行供货情况的评估，并记录相关数据。
•物资采购部和供应商之间应建立合作档案，包括合同文件、付款记录、质量检查报告等。
4.3 合同变更•若需要对合同进行任何变更，物资采购部应与供应商协商并达成一致，并按照合同约定进行变更。
•所有合同变更都应经过公司内部的审批程序，并将变更内容记录在合同变更通知书中。
4.4 合同终止•合同可以在以下情况下被终止：双方协商一致、合同期限届满、违约行为等。
•物资采购部应及时通知供应商合同终止，并进行相关的结算工作。
•物资采购部应对合同终止进行评估和总结，并保留相关文件和记录。
5. 合同管理责任5.1 物资采购部•物资采购部应制定合同管理的工作流程和制度，并负责合同的签订、执行、变更和终止等工作。
•物资采购部应定期检查合同执行情况，并及时解决合同问题或纠纷。
•物资采购部应对合同数据进行统计和分析，提供相关报告和建议。
公司采购合同管理制度范本
公司采购合同管理制度范本一、目的和依据为规范公司采购行为，确保采购活动合法、合规，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动所涉及的合同签订、执行、变更、终止等环节。
三、职责分配1. 采购部门负责采购合同的起草、审查及履行跟踪。
2. 法务部门负责审核合同条款的合法性、有效性。
3. 财务部门负责监督合同款项的支付与结算。
4. 相关业务部门负责确认采购需求及协助验收。
四、合同签订程序1. 需求提出：业务部门根据实际需要，填写采购申请表，明确采购物品或服务的具体需求。
2. 供应商选择：采购部门负责调研市场，选择合适的供应商，并取得至少三家以上的报价以供比较。
3. 审批流程：采购申请须经过相关部门负责人审批，并由总经理最终批准。
4. 合同草拟：采购部门根据审批结果，草拟合同文本，并提交法务部门进行审核。
5. 合同签署：双方确认合同无误后，授权代表签字盖章，形成有效合同文件。
五、合同执行与变更1. 合同生效后，采购部门需对合同执行情况进行跟踪管理，确保供应商按照合同约定履行义务。
2. 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过原审批流程，任何口头协议均不得作为变更依据。
3. 合同变更应及时书面形式通知对方，并取得对方同意。
六、合同结算与付款1. 财务部门应依据合同条款和实际交货情况，办理付款手续。
2. 付款前应核对发票真伪及金额正确性，避免造成经济损失。
3. 对于分期付款或达到一定条件的付款，应严格按照合同约定执行。
七、违约责任合同中应明确双方的违约责任，一旦发生违约行为，应依照约定追究责任。
八、档案管理所有采购合同原件应由专人保管，并建立电子档案索引，便于查询与追溯。
九、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
物资采购及合同管理办法
物资采购及合同管理办法物资采购及合同管理办法第一章总则第一条为规范物资采购及合同管理工作，提高采购和合同工作的质量和效率，根据《招标投标法》、《政府采购法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围：本办法适用于公司内所有物资采购及合同管理工作。
第三条本办法所称采购，是指公司为了满足生产经营需求，向社会公开征求供应商并通过评审过程选定供应商，订立采购合同的活动。
第四条本办法所称合同，是指公司与供应商就物资采购事项所签订的合法协议。
第二章采购管理第五条采购预算：采购预算应由各部门根据本年度生产经营计划编制，由财务部门主管审核并向领导层报送。
第六条采购程序：根据采购金额和所购物品的性质，确定采购程序，依次为询价、招投标、委托代理和单一来源采购。
第七条询价采购：采购金额不超过人民币50万元（含500万元）的，按照询价采购程序进行，采购部门应当向至少三家有资质的供应商发出询价通知，并将询价单发放给供应商填写报价，然后根据评标结果进行评定。
第八条招标采购：采购金额超过人民币50万元的，采用招标采购程序。
项目需经领导层审核通过后，采购部门应当制定招标方案、招标公告、招标文件、评标方法及评标标准。
招标文件中应当包括供应商应当提供的文件、采购要求、供应商的技术和经济条件等。
第九条委托代理采购：公司可以委托有资质的采购代理机构代理整个采购过程。
采购代理机构应当严格按照本办法、相关法律法规的规定执行采购程序，保证代理采购的公开、公正、公平。
第十条单一来源采购：公司应当对单一来源采购项目认真调研，确保采购对象的合法性，采购部门应当制定好单一来源采购方案和采购合同，均需经领导层审批签字。
第十一条采购评标：采购部门应当根据招标文件，按照采购品质、性能、价格、服务及供应商的信誉等进行综合评价，选择最优供应商。
第十二条采购合同签订：当选中供应商后，采购部门应当及时与供应商签订采购合同，合同内容应当详细明确，双方应当在采购运输、质量、售前售后服务内容、结算方式等方面事先约定。
物资合同管理职责
物资合同管理职责2.合同谈判和签订：协调供应商和相关部门就合同内容进行谈判，确保合同细节的明确和双方权益的平衡。
负责合同的签订和盖章等法律手续，确保合同的有效性和法律约束力。
3.合同执行监督：对已签订的物资采购合同进行严格的管理和监督，确保供应商按照合同要求交付物资，并及时向相关部门提供所需服务。
同时，对供应商的履约情况进行跟踪和评估，及时处理履约问题，维护公司的合法权益。
4.合同变更和解决争议：根据实际情况，对合同进行必要的变更，确保合同的及时更新和合规性。
同时，协调解决合同履约过程中可能出现的争议和纠纷，保护公司的利益，同时遵循法律法规和公司政策。
5.合同档案管理：负责对公司物资采购合同进行归档和管理，保持合同的完整性和可查性。
同时，建立健全的合同管理制度和流程，提高合同管理的规范性和效率。
6.供应商评估和合作关系管理：负责对供应商进行综合评估，包括供货能力、履约情况、服务质量等方面。
根据评估结果，及时调整和优化供应商的供应合作关系，确保供应链的稳定性和顺畅性。
7.风险管理：及时发现和评估与物资采购合同相关的风险，制定相应的防范和应对措施，减少公司在合同履约过程中可能面临的风险。
同时，负责对合同管理过程中可能存在的漏洞和不足进行分析和改进，提高合同管理的风险防控能力。
8.市场调研和信息收集：及时关注市场动态和行业发展趋势，积极参与行业协会和专业会议，了解物资采购合同管理的最新规范和经验。
同时收集和整理与物资采购合同相关的信息，为合同管理提供参考和支持。
总之，物资合同管理职责是一个综合性的工作，需要具备严密的条款起草和审核能力、卓越的谈判和沟通能力、精确的合同执行监督能力、敏锐的风险识别和管理能力，以及良好的团队合作和自我管理能力。
通过有效的物资合同管理，可以提高公司的采购效率和成本控制能力，保障公司在物资采购方面的合法权益。
物资采购合同管理规定
物资采购合同管理规定(CCESCC/WI-84)1 目的1.1为规范中化二建集团有限公司（以下简称中化二建）的对外采购物资合同管理，防范市场风险，最大限度维护企业利益，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本管理规定。
1.2合同管理应当遵守以下原则：1.2.1合法管理原则。
订立合同，应当遵守国家法律法规，符合国家的政策要求。
1.2.2适当履约原则。
履行合同应全面、及时，同时防范和控制合同风险，维护本企业的合法权益。
2 适用范围以中化二建名义对外签订所有设备、物资采购买卖合同等均适用本管理规定。
3 合同管理职责3.1物资管理部职责：物资部作为中化二建的采购合同归口管理部门，在合同管理工作中主要履行以下职责。
3.1.1建立和完善公司物资采购合同管理相关规章制度；完善采购合同管理实施办法；对公司范围内执行合同管理规章制度的情况进行监督和指导；3.1.2负责制订采购合同格式文本；负责解答合同签订、履行等方面问题；3.1.3组织物资招议标采购的相关买卖合同谈判，负责采购合同签订的授权管理；办理合同签订手续；3.1.4负责最终签订的买卖合同文件及合同执行过程中的相关文件和材料的归档工作；3.1.5定期、不定期向公司管理层汇报合同执行情况；3.1.6处理合同履行后的遗留问题。
3.2其他部门职责：其他职能部门按照职责分工参与合同评审、谈判和履行等相关工作。
3.2.1经营部负责根据招议标等评标结果资料审核合同文件，并加盖合同专用章；3.2.2财务部资金中心负责按合同条款约定审核付款手续，并按时支付货款；3.2.3各分(子)公司、项目部负责所有合同物资到货后的验收、入库、储存、发放、财务挂账等一系列的物资管理工作；3.2.4纪检监察审计部负责监督在合同订立、履行过程中的违规违纪行为，按照规定予以处理。
4 合同订立4.1订立合同前，应当充分了解、掌握对方的经营资格、资信、代理人身份信息等情况，验明能够表明对方真实情况的证明材料。
管理物资采购合同范本
物资采购合同范本甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方货物（以下简称货物）的事宜，达成如下协议：一、标的、数量、质量、交货时间及地点1. 标的名称：__________2. 数量：__________3. 质量标准：__________4. 交货时间：__________5. 交货地点：__________二、价格及支付方式1. 货物单价：__________2. 总价：__________3. 支付方式：__________4. 支付期限：__________三、验收及售后服务1. 验收标准：__________2. 验收时间：__________3. 售后服务：__________四、违约责任1. 甲方违约：__________2. 乙方违约：__________五、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________注意：本合同范本仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
在签订合同时，请注意审查对方的资质及合同内容的合法性、合规性。
如有需要，请咨询专业律师。
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合 同条款拟定后 ，需对合同条款、价格 、供方 质信 、双方代理人情况等进行最后审查 ，尤其对双 方代理人签约资格和权限范围要进行严格审查 ，合 同一旦 签订 就具有 法 津效 力 ，就要严 格按 合 同条 款
履 行其 义务 ，因此 签 订合 同 的双方都 必 须有签 约 资
待投标商 ，要对投标人资格 、投标文件的完整性 、 投标总价和分项报价 、付款方式 、交货期 、投标商 信誉 、履约业绩等多方面进行分析 ，综合评定 ，最 终确定投标价最低者 中标 。 对不具备招标条件的物资进行采购时要严格执
生 产 经营 资格 等进 行综 合评 价 ；对特 殊材 料 供货 方
降低采购成本。
２ 合 同 的签 订
采 购合 同一经 签订 就将 具有 法律 效力 。 因此买 卖 双 方 如 何 在 平 等 、互 利 的基 础 上 ，订 立 合 同条 款 ，是合 同签 订过 程 中的关 键 。
２ １ 物资 采购 合 同条 款拟 定 ．
瓤
企地管明
业执照、税务登记证 、组织代码证 、法人代表身份 证或委托代理 人的授权 委托书 、企业隶 属关 系证 明、企业产品简介 、产品样本 、产品获奖证书、近 三年业绩等 以及质量管理体系认证证书等等。 集团公司还专门成立了供方评价领导小组 ，由 集团公司总经理任组长 ，下设供方评价办公室 ，由 物资采购部部长任主任 ，由有关专业人员和质量部 门参加审核 ，对供方的资质、信誉 、业绩 、服务能 力 、生 产 技术 、加 工 能力 、产 品 质量 、供 货 周期 、
由于每个合 同的签订都有其特定 的要求 和风 险，一般来讲 ，文本 由谁起草 ，谁就掌握 主动 ，我 公司物资采购合 同文本原则上必须使用我公司制定 的合同范本 ，这样就能够在合同主体资信 、合 同标
需派出相关技术人员进行现场考核评价。通过评价 对供方 的主体 以及综合能力有了充分 了解 ，并在此 基础上形成合格供方名录 ，在采购活动中原则上必
的公 正性 ，使公 司利 益 免受损 失 。
２２ 物 资 采购合 同评 审和签 订 ．
和可操作性 。 另外 ，在合 同的履行 中建立供方考核激励和淘 汰机 制 ，按 照有 进有 出 、末位 淘 汰 的原 则 ，对 年终 考核优秀供货商都给予一定优惠待遇 ，对不合格者 开除供货 队伍 ，从而规范管理 ，形成供方运营的 良 性循环。
须 在名 录中选 择厂 家 ，从 源头上 保证 合 同 的合 法 性
的物质量、付款方式 、违约责任 、运输方式 、解决
纠纷的方式等合同条款的履行上掌握主动权 ，就可 以将 合 同履 行过 程 中 出现风 险 的可能 性 降 到最 低 ， 从而 维护 本公 司合 法权 益 。 对一些具有垄断胜质的物资采购合 同，由于供 方对物资的供应存在垄断 ，一般都需采用供方合 同文本 ，这就要求我方对合同条款进行全面细致研 究 ，明确哪些条款不能让步 ，哪些条款还需与供方 进行协商更改 ，确保合同主体的公平性和合 同条款
２１ 年 第 期（ ４ 期） ０２ １ 总１５
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企、 业管理
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约必守原则 ，经双方平等 、 自 愿协商 。达成一致 ， 签订合同条款 ，最终使合同依法生效 。
经常在合同条款履行的责任上产生争端 ， 这就要求 双 方本着 互利 、双 赢 的原 则 ，最大 限度地 履行 合 同 承诺 ， 如产品进厂后储运部门要及时组织卸货 ，质 量检验部 门要及时检验 ，验收合格应及时办理入库 手续 ，如产品有拖期交货和其它违约行为，应及时 与供货商协商 ，尽快解决 问题 ，严格执行合 同条 款 ，履行违约责任 ，维护双方 良 好的信誉。
审计 ，查 明是 否有人 情 交易 、权 钱交 易等情 况 ，一 经 查 实应严 格按 公 司规定 进行 处罚 ，防止合 同订 立 过 程 中 出 现 的欺 诈 行 为 ，避 免 给 企 业 利 益 造 成 损 失 ，真正做 到 阳光采 购 。
要对物资询价 、报价 、定价等全过程进行监督 ，并 通过物流信息系统对采购物资整个过程 的真实性 和 有效性进行抽查及督导。 审计 部 门要加 强 监督力 度 ，防止在 采购 过程 中
泄漏企业商业秘密 ，加 大对采购过程 中暗箱操作 、 收受贿赂等违纪行为的处罚力度 ， 充分发挥 比价采 购信息化 、实效性 、综合性 、效益性 、建设性等优 点 ，使最终确定的物资采购价格能够在最大程度上
物资采购合 同经有关领导和审计部 门审批合格 后 ，由采购部门具有法人授权资格 的计划员与供方 本着平等 、自愿 、 公平 、诚实信用 、公序 良俗 、有
同的合法 性 和有效性 。 合 同通过 初审后 ，应将初 稿 报送有 关 领导 和审 计部 门进 行 审核 ，审计 部 门要 严 查合 同条 款是 否完 备 、合 法 ，合 同 的 内容是 否达 到合 同 的 目的要 求 ；
有无损害需求方利益的条款 ，有无明显有利于供应 商的条款等等 ；如果存在这些现象，则应进行延伸
１３ 合 同标 的物价 格确 定 ．
采购合 同标 的物价格是合 同形成 的主要环节 ， 现代企业一般采用招标和比价方式来订立标的物价 格 ，因此企业要加强招标和比价管理 ，争取以最低
的价格 购买 到 质量 、性 能最 好 的产 品 。 要 遵循 “ 经济 、公 正 、价 管理 规定 ，严 格履 行询 价 审批程 序 ，严格 按 照 “ 比三 家 ”原则 ，原 则上 不允 许在 非最 低 价 方 货 以最 低 价格 采购 。 为 了做 好对 比价 过程 的控 制管 理 ，价格 监督 员
格 ，一般要求对方提供 书面的授 权证明和委托 书 等 ，以便 了解对方的合法身份和权限范围，保证合