最新2015版风险和机遇清单

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ISO9001-2015--批发零售风险与机遇清单(举例)

ISO9001-2015--批发零售风险与机遇清单(举例)
应对措施
主责部门
备注
1
文物展品保护不当出现发霉、破损
按《文物展品管理保护办法》执行。定期检查、清理、保养展品,发现展品异常立即报告处理。对参观人员事先进行参观守则宣传教育,做好警示标识,安民告事,加强参观过程监督。
2
文物展品保管不严,遗失被盗。
按《展览錧文物展品安全管理制度》执行。严格执行值班制度,落实当班责任,加强展厅监控,每天检查文物展品出展状况,如有异常,立即报告
1.建立《公司货物采购管理制度》《公司采购货物检验规程》,严格控制商品采购过程。加强供应商的评价和业绩监控。
2.建全采购商品检验流程,确定商品检验标准,明确商品进库前的验收责任,完善商品验收体系。
3.加强公司对进库商品质量监督,定期检查、分析进库商品质量,及时发现和清除品质低劣商品,确保上架商品质量。
1.加强营业人员接待、服务顾客的技巧和能力,讲评
銷售过程可能遇到的各种特殊情形的处理方法,通
过典型事例教育,提高营业人员应急处事水平。
2. 重大问题应立即向公司领导报告,组织处理。
3. 建立并执行《应急预案》和处理机制,及时排除各
类事故,并总结事故处理的经验。
重大风险和对应措施(展览館)
序号
重大风险
3
商品/服务结构不合理,没有及时根据市场需求/竞争对手/产业周期等因素变化进行调整,对公司产品/服务的竞争力产生影响
4
市场调查分析不充分、决策输入信息存在虚假、引发錯误预测,导致决策失误或偏离,影响公司的市场竞争力和经营目标实现
1建立、建全公司《市场调查与决策机制》和《信息交流管理制度》。
2加强市场经营人员的职业培训,增强其市场调研及决策能力,提高真假信息的辩识水平。
7

ISO9001-2015_1-6.1新风险和机遇识别 (考虑了4.1,4.2)-1

ISO9001-2015_1-6.1新风险和机遇识别 (考虑了4.1,4.2)-1

管理者代 表
各部门
有效
导致问题长期存在。
进,直至不符合项目关闭。
类别 因素/要求
环境/要求描述
管理评审管理
相关过程
风险/机遇
风险分析
严发 风 重生 险 程概 系 度率 数
管理评审
风险:输入项目不全;输 出项目未能有效落实。
32
6

险 级
目标

运行控制措施 控制措施/方案
措施有效性 备注 责任单位
1.管理评审计划要反复确认,将每一
良后果。
有效
供方管理
供应商管 理
风险:供应商不配合;供 应商资质不够,供应物料 无质量保证
33
9
1.供应商定期评审;
一 A类供应商 2.开发优秀的供应商;
般 比例
3.价格成本核算,与供方共赢;
4.供应商定期整改。
采购部 有效
采购物品的管理
风险:重要物资延期供
采购管理
货,采购物料不符合要 求;交货不及时;价格成
各部门
有效
管理过程环 境
内部审核管理
1.对内审员实施培训,经考核合格后
风险:审核人员业务技能
获取内审证书。安排内审员时必须是
不熟悉,导致审核浮于表 内部审核 面;审核发现的不符合项
目未能及时改善和跟进,
32
6
一 般
不符合项 关闭及时 率
获得内审员资格证书的人员。 2.对内审开出的不符合项目,责任部 门必须落实改善对策,审核员持续跟
本高。
33
9
一 般
来料合格 率、交期 准时率
1.实时监控重要物资的库存状态; 2.对采购物资入库前进行及时有效的 检查; 3.采购品入库分类整齐无误。

ISO9001-2015风险和机遇识别评价及应对措施表

ISO9001-2015风险和机遇识别评价及应对措施表
31
制作的样品不符合客户要求
客户满意度下降或客户流失
4
3
12
一般风险
对样品进行全面检测,确保样品质量
采购的物料不合格或不及时
3
3
9
一般风险
按《供应商选择评价制度》要求每半年对合格供方进行考核、评级
17
采购的物料未按期交付
交期延误
3
3
9
一般风险
下单前了解供应商产能情况,及时跟催物料
18
采购
采购的物料不合格
产品质量异常/交期延误
4
3
12
一般风险
定期对供方进行考核评估;开发规模、品质更有保障的新供方
19
不合格物料未及时处理
不合格品误用/交期延误
4
3
12
一般风险
联系供应商,及时处理
20
生产部
不按生产作业指导书操作
生产/制造出不良品
3
3
9
一般风险
对员工进行教育培训,,要求严格按文件操作
21
机器设备未定期维护保养
生产/制造出不良品
3
3
9
一般风险
机器设备定期维护保养,拉长监督检查
22
生产安排不合理
产品质量异常/交期延误
生产/制造出不良品
4
3
12
一般风险
制定培训计划,并实施培训
3
销售部
未了解清楚客户订单/合同需求的风险
不能正确/及时提供满足客户要求的产品/服务
4
3
12
一般风险
要求客户提供正式的书面订单/合同
4
订单要求描述不清晰而产生的风险
不能正确/及时提供满足客户要求的产品/服务

ISO14001风险和机遇应对措施表

ISO14001风险和机遇应对措施表
2
内部
员工环保意识不够,导致产生
1.行政部在进行新员工入厂培训时,
因素
环境污染。
必须对新员工进行环保意识课程培训。
2..公司设立“心里辅导室”,疏导
员工压抑、不满情绪。
3
内部
环保设备故障率高、老化、精度低,
1.机台操作工负责设备的日常保养
因素
影响产品合格率和准时交货。
和记录。
2.机修负责设备的定期保养和记录。
ISO14001:2015 风险和机遇应
对措施表
序号
类别
风险和机遇
应对措施
1
内部
工作环境差:导致员工流失率高,
1.各部门日常工作中要进行5S管理,
因素
没有熟手作业人员,导致环保设备
保证工作环境整洁、整齐,避免出现
不能起作用。
脏、乱、差等现象。
2.每月由行政部进行一次全公司各部
门5S检查,并填《现场5S检查表》。
适当时,作成设备检修计划并予以
实施。
4
外部
环保标准变化而未及时跟踪
1.厂务部部负责跟踪和收集产品
因素
会导致返工、退货。
最新标准。
2.通过与政府相关部门、认证
机构的沟通和互联网来跟踪和收集。

ISO14001:2015环境风险和机遇识别及应对措施一览表

ISO14001:2015环境风险和机遇识别及应对措施一览表

日期:2019-01-14环境风险因素风险和机遇说明合规性义务重大环境因素风险控制措施责任部门备注是否是否废水没有及时清理生化处理池■■定期清理生化处理池福利处隔油隔渣池没有按时清理,阻塞排水系统,导致没有经过隔油隔渣处理排放■■每月对隔油隔渣进行清理福利处污水处理站故障,污水没有到应急处理池,待故障排除后对污水处理后排放■■建立污水控制指引,明确污水处理站异常的处理要求(故障时,通知切割/清洗停产,故障排除通知恢复生产)生产污水处理的药水配置不符合要求,水处理不达标排放■■建立药水配置记录,部门主管每天对药水配置比例进行复核生产污水处理站处理的废水循环使用(按比例当做工艺用水,减少水消耗和污水排放量(机遇)■■按需循环使用污水处理站处理的废水生产废气食堂油烟处理设施未按要求保养(如定期清理油污等),废气超标排放■■每季度按要求对废气治理设施进行维护保养福利处生产废气排气系统故障,导致废气排放不畅■■对排气设施进行点检生产废弃物废弃物没有建立分类标准,危险废物和生活垃圾混放■■建立废弃物分类标准,并分发给给各部门行政废弃物管理培训不充分,员工对废弃物的投放要求不清楚■■对员工进行废弃物管理的培训人力资源危险废弃物处理商资质不符合要求,没有合法转移■■寻找有资质的处理机构,合法转移危险废弃物,取得转移联单和在危险废弃物转移平台的数据登录行政化学品容器可退回给供应商循环利用,减少危险废弃物处理量(机遇)■■生产集中收集可循环利用的物料(化学品容器)采购安排周期性退回给供应商循环利用采购噪声设备设施噪音超标排放■■设备隔声、关闭车间门窗、员工佩戴耳塞生产环境风险风险和机遇说明素风险控制措施责任备注因素是否是否部门环境绩效监测环境绩效监测的机构资质不符合要求,导致测试的结果没有公信力■■测试前确认测试机构的资质行政环境应急情况(消防和化学品管理)没有建立消防、化学品应急预案,没有进行消防和化学品演练■■建立消防、化学品应急预案对员工进行消防、化学品应急预案的培训每年进行一次消防、化学品应急预案行政应急设施不健全,有导致化学品泄漏的可能性(如消防应急设施,包括灭火器、消防栓、消防泵等;化学品泄露应急设施,包括托盘、池、围栏等)■■配备消防应急设施(如灭火器、消防带和枪)配备化学品泄露应急设施(防泄露托盘、池、围栏)行政化学品购买时,未要求供应商提供MSDS化学品使用人员化学品的特性和应急措施不清楚■■在购头化学品时,要求供应商提供MSDS并将MSDS专交文控发行到储存、使用部门采购环境应急情况(消防和化学品管理)化学品仓库使用的电器为非防爆电器,有导致火灾和爆炸的可能性■■化学品仓库仓库使用的电器改为防爆电器仓库/工程化学品使用时,作业未按要求穿戴防护用品(防毒面具、防护服和鞋)■■给作业人员按MSDS的要求佩戴防护用具,并要求员工作业时穿戴仓库/生产消防设施失效,导致紧急情况出现时无法使用,扩大财产损失■■定期进行消防设施检查,及时更换和补充失效的消防设施行政消防栓、通道阻塞,导致紧急情况出现时无法使用消防栓和及时撤离,扩大财产损失和人员伤亡■■对消防栓和通道进行标识和提醒,定期进行消防检查行政环评与批复扩产或厂房结构大范围改建后没有重新进行环境评价和报批■■扩产或厂房结构大范围改建后重新进行环境评价和报批外网动力没有进行建设项目环保设施验收■■进行建设项目环保设施验收外网动力人员能力人员培训不充分,对环境因素管控和法规要求不清楚■■明确员工入职、上岗和在岗培训需求,提别时重大环境因素岗位的培训需求,并实施培训人力资源制定: 表格编号:MRR018A批准:。

ISO9001-2015 风险和机遇应对管理及表单

ISO9001-2015 风险和机遇应对管理及表单

页次 3 OF 9 为便于识别风险所带来的危害程度,对风险的严重程度进行区分,风险严重度分为以下十类:a. 无警告的严重b.有警告的严重危险c. 很高e.中等f.低g.很低h.轻微i.很轻微j.无下表为依据定义的风险影响和影响程度的多少进行量化,在对风险的严重程度进行评价时,下表作为评价风险严重度的准则:页次 4 OF 9严重度判定过程中,当多个因素的判定其严重程度不一致时,应遵循从严原则进行判定,即当多个因素中仅其中一个或部分因素其严重度级别更高时,依据严重级别高的因素作为风险严重度进行判定。

根据上表内容确定风险的严重度后,将严重等级数字填入《风险和机遇评估分析表》中。

4.4.2风险的发生频率评价准则风险的发生频率是指潜在风险出现的频率, 为便于识别和定义,将风险频度定义为5级,如下所示:a. 发生频率很高;b. 发生频率高;c.发生频率中等;d. 发生频率低;e. 发生频率极低通过对上述的不确定因素进行评价风险发生的频度,风险的发生频率的评价以其可能发生的频率进行量化确认作为风险的发生频率的评价准则:文件编号版 本 号A 页 次5 OF 12风险和机遇应对管理程序4.4.3风险的可接受准则风险系数=风险严重度等级*风险频度等级风险系数的大小决定是否对风险应采取的措施,如下表要求:发生频度判定过程中,当一个或多个因素在判定过程中其发生频度不一致时,应遵循从严原则进行判定,即当多个因素中仅其中一个或部分因素其发生较为频繁时,依据发生频率较高的因素作为风险发生度进行判定。

根据上表内容确定风险的严重度后,将严重等级数字填入《风险和机遇评估分析表》中。

风险可接受准则是通过计算得出的风险系数来判定风险是否可接受,通过对风险的严重度和风险的发生频率评价后,通过计算风险系数确定是否对风险采取措施。

风险系数的计算如下公式:文件编号风险和机遇应对管理程序版本号A页次 6 OF 9使用风险系数作为参考值,下表为风险风险系数的范围及当风险系数达到一定值时应对风险采取的措施:风险的应对方式应根据实际情况进行筛选,当潜在的风险可有效的采取规避措施进行规避风险时,应制定风险规避方案,确认风险规避措施并予以执行,直至部分消除或完全消除风险。

ISO9001:2015风险和机遇评估分析及措施表

ISO9001:2015风险和机遇评估分析及措施表

7
高风 险
2017.12.1
有效
4
产品交付
5
5
顾客服务
1.顾客投诉未能有效解决。2.顾客满 意度低,导致顾客丢失。
7
6
经营计划管理
1.和竞争对手相比的优劣势分析失 误,导致业务萎缩。 1.审核人员业务技能不熟悉,导致审 核浮于表面。 2.审核发现的 不符合项目未能及时改善和更近,导 致问题长期存在。
5 3 4 5
三级 三级
2017.12.1 2017.12.1 2017.12.1 持续
有效 有效 有效 有效
三级 原料及生产环节加大检测力度 三级 加大产品生产力度,扩大市场 占有
9
外部
5
加强对法律法规执行,遵守法 三级 规要求,更多地履行合规义 务,能够提升组织的声誉
持续
有效
10
外部
附近设施 例如:工厂、道路的潜在紧 急情况。
严重程度:5以上为高风险,低于5为低风险
管理措施 责任部门/ 人 实施时间 (开始-完成) 评价措施有 效性
1
内部
制定相应管理文件,组织员工 三级 参与岗位环境因素的识别,岗 位及车间重要因素的培训 加强识别、收集,定期更新, 三级 重要条款予以培训或纳入制度 中。 三级 建立健全环保制度,严格落实 执行 完善现场警告标志,加强环保 设施的日常维护及管理 制定应急预案,定期培训防火 常识,定期防火演练 建立健全环保制度,严格落实 执行
持续
有效
1
1.对市场需要产品的发展趋势判断失 误。 2.客 客户开发,合同 户要求识别不完整。 3. 评审过程 未能确保能够满足客户要求就签署合 同。 生产计划 1.计划制定不合理,导致无法按时完 成计划任务,从而延误产品交付。

ISO9001-2015风险和机遇识别及评估分析表

ISO9001-2015风险和机遇识别及评估分析表

基础设施
1.设备产能不足。
1.设备的保养及备件储备。
2.设备能力不足。
2.建立完整的设备故障应 急预
3.设备经常损坏,影 响
5
3
3
45
高风 案,以确保生产过程的持续流 险 畅。
生产部
生产进度。
相关文件:
《设备管理程序》
有效
序号 14 15 16 17
风险和机遇来源 (内部/外部)
SP03
工作环境
SP04
4 1 3 12
风险 级别
管理措施
1.对竞争对手的调查分析应严
谨细致。 低风 2.加强公司内部的研发能力和 险 技术积累,随时保持在行业顶
尖水准。
责任部门
评价措施 有效性
总经理 管代
有效
数据信息不准确,导
1.要求用于数据分析的数据必
致分析的结论不合理
须保持准确。


5
2
3
30
高风 2.公司责成品质部测试科负责 险 对数据的真实性实施监督和验
审核员持续跟进,直至不符合
更近,导致问题长期
项目关闭。
存在。
相关文件《内审控制程序》
序号
风险和机遇来源 (内部/外部)
9
MP05
管理评审
11 MP06
持续改进
风险和机遇内容
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效 落
风险分析
严重 程度
发生 概率
可探 测性
RPN
5 2 3 30
1、不合格识别不充分 。 2、改善意识不到位。 3、人员不具备改善的 5 2 2 20 能力。
4.产品标识不清、混
料1.不能按时交付。

ISO9001-2015 过程风险和机遇分析表

ISO9001-2015 过程风险和机遇分析表

2
4

接受
计实划要实按提际被审求际期交审E评
21
绩效变化趋势发展恶劣未及时发现、 改进过程 M4 质检部 产品、管理问题缺陷没有采取改进措 2 3
施;改进措施有效性不足
编制《纠正与预
6
一般
不能
提升质量增强顾 防措施控制程序 客满意 》和《持续改进
降低
控制程序》
质检部 2020.06.01 2020.05.09 2
3
3
9
一般
不能
增强竞争优势和 控制程序》、《
市场占有率
设计和开发控制
降低
技术部 2020.06.01 2020.05.09 2
2
4

接受
超标或不足;
程序》
无充分利用工厂有效生产能力,生产
编制《生产和服
14
生产计划 C3 生产部 无规模化、差异化;生产准备不充分 3 3
9 一般 不能 柔性生产
务提供控制程序 降低 生产部 2020.06.01 2020.05.09 2
序》
业务部 质检部
2020.06.01 2020.05.09
2
2
4

接受
1.国家宏观经济及产业政策对企业的
不利(政策风险)、缺乏外部市场建立
良好关系(市场风险)、缺乏团队自
然灾害应对机制(自然风险)、组织
机构设置不合理,机构复杂,责权利
不清晰(内部机构风险)、缺乏战略
1.经济政策、产
18
目标,调整不科学(战略风险)、资 源配置不合理,分配不合理、内部运 行存在问题(运营风险)、现金流依 赖程度高(资产风险)、缺乏项目及 品牌建立和维护(项目风险)、企业 存在违法现象(法律风险)、会计政 经营管理 M1 总经理 策缺乏一致性,调整频繁、税收政策 3 3 变动企业影响巨大,未全面准确领会 税收政策,缺乏全面预算体制(财务 风险); 2.承诺不到位、方针与战略不衔接、 任务职权分配不合理;缺乏内部沟通

ISO9001-2015风险和机遇评估表

ISO9001-2015风险和机遇评估表

日常停工
2
停工
3
6
5
日常停工
3
财务损失
3
9
6
日常停工
3
停工
3
9
7 物资采购计划执行率≥ 95% 8
日常停工
3
停工
4
12
日常停工
3
停工
3
9
9
应急物资保障率≥ 95%; 物资库存降低 率
日常停工
2
财务损失
3
6
10
信息管理风险是指未能及时准确获取公 重大突发事件信息瞒报 信息管理 司内、外部与经营有关的信息或由于信 漏报0起;泄密事件0 风险 息管理及保密措施不当给公司造成各方 起; 面损失的风险 广告投放策略和促销策略定位不准; 广告、促销没有达到预 信誉政策 广告、促销粗放实施,执行不力,成本 期效果 控制差 维护稳定风险是指在维稳信访业务中, 由于对员工利益诉求处理不当形成聚众 媒体报道、造成重大影 维护稳定 闹事、聚集上访等群体性问题,导致公 响的负面事件0起 风险 众舆论出现对公司的负面观点,进而影 响公司公众形象等所产生的风险 产品质量风险是指在生产经营活动中, 重大及以上质量事故 因质量管理体系不健全、执行和监督不 =0;较大质量事故=0; 产品质量 到位,导致采购的产品质量不合格或存 自建项目质量合格率 风险 在质量问题,不能满足公司生产经营需 100% 要,影响公司生产经营正常运行的风险 国家产业政策导向风险是指油气价格改 国家产业 革和财税改革、天然气政策等政府监管 政策导向 政策的变化,对公司收入、利润带来影 风险 响的风险 财税风险是指公司未依照相应的法律法 规管理财税凭证资料,进行纳税管理, 财税风险 从而导致公司承担相应法律责任,在经 济或声誉上遭受损失的风险 财务报告风险是指财务报告编制不符合 公司税前利润;全员劳 准则规定,或者公司披露的信息不符合 动生产率(财务部分) 财务报告 国家有关部门和上市地监管机构的要 风险 求,使得财务报告存在重大错报和漏报 而失去公允性,并导致公司面临相关处 罚的风险

ISO9001-2015组织环境分析+过程风险和机遇评估表

ISO9001-2015组织环境分析+过程风险和机遇评估表

2019年12月 长期
有效
2019年12月 半年
有效
1
质量管理体系策 1.风险识别不齐全。

2.风险没有制订相应的措施。 4
3.措施没有得到有效的实施。
3
12
一般风 1. 险 1.《风险和机遇的应对措施作业指导书 》
文控中心
2019年12月 半年
有效
1.对竞争对手的调查分析应严谨细致。
1.和竞争对手相比的优劣势分 析失误,导致业务萎缩。
1.顾客投诉未能有效解决。 2.顾客满意度低,导致顾客丢 7 失。
1.对市场需求产品的发展趋势分析应该经过
反复论证。
2.对客户的要求实施监视和测量。
1
4 低风险 3.在确定与客户签署合同前落实合同评审事
宜。
相关文件:
《合约审查程序》
1.对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人
负责处理并及时回复客户。客诉处理一律以

201部
2019年12月 半年
2019年12月 半年
2019年12月 半年
2019年12月 半年
有效 有效 有效 有效
业务部
2019年12月 长期
有效
核准:
制 表:
CL-FOR-QM075/a
类 别: ■质 量□ 环境
序号
过程风险和机遇识别评估表
风险和机遇内容
3
15
一般风 2.各项要求的控制措施要经过不断的讨论、 险 改进,最终确定,以确保控制措施的有效性

3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过
程发放展开。
1.定期进行监视和评审。
2
10
一般风 2.采取以对策。 险 相关文件:

ISO9001-2015风险和机遇控制程序(含表格)

ISO9001-2015风险和机遇控制程序(含表格)

ISO9001-2015风险和机遇控制程序(含表格)1.目的为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施风险规避、风险降低和风险接受在内的操作要求,建立全面的风险和机遇管理措施和内部控制的建设,增强抗风险能力,并为在质量管理体系中纳入和应用这些措施及评价这些措施的有效性提供操作指导。

2.适用范围本程序适用于在公司质量管理体系活动中应对风险和机遇的方法及要求的控制提供操作依据,这些活动包括:1)业务开发、市场调查及客户满意度测评过程的风险和机遇管理;2)产品的设计和开发、设计和开发的变更控制过程的风险和机遇管理;3)供应商评审和采购控制过程的风险和机遇管理;4)生产过程的风险和机遇管理;5)过程检验和监视测量设备的管理过程的风险和机遇管理;6)设备和工装夹具的维护和保养管理过程的风险和机遇管理;7)不合格品的处理及纠正预防措施的执行和验证过程的风险和机遇管理;8)持续改进过程的风险和机遇管理;9)当使用时,也可适用于对公司管理过程中应对风险和机遇的控制提供操作指南。

3.术语和定义3.1风险:在一定环境下和一定期限内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件。

3.2机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。

3.3风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作;即,风险评估就是量化测评某一事件或者事物带来的影响或损失的可能程度。

3.4风险规避:风险规避是风险应对的一种方法,是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件,保护目标免受风险的影响;风险规避并不意味着完全消除风险,我们所要规避的是风险可能给我们造成的损失;一是要降低损失发生的机率,这主要是采取事先控制措施;二是要降低损失程度,这主要包括事先控制、事后补救两个方面。

3.5风险降低:通过采取措施以达到降低风险的效果。

一般情况下,若采取的措施能够有效的降低所遭受的风险,应将采取措施的记录进行保留或者写入文件进行归档,以便后期重复发生时作为改善的依据。

风险和机遇清单2015版

风险和机遇清单2015版

12 管理评审
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。
1.管理评审计划要反复确认,将每一项输入
落实到责任部门。
2.总经理确保每一项输入均得到评审。
6
高风险
3.输出项目需要执行“谁去做?”、“怎么 做?”“什么时候完成?”,以确保管理评
审的输出得到有效落实。
4.每年的管理评审务必评审上年度输出的执
设备维修部 2019.1.25 2019.9.25
20 仪器校准管理
1.仪器精度不够,导致检测结果 不准备。
1.建立仪器清单,并制度每年度的校准计
6
高风险
划,按计划时间对仪器实施校准。 2.使用的仪器必须持有校准报告和张贴校准
合格证。
综合部
2019.1.25 2019.9.25
21 知识产权管理
1.组织知识不足,对产品及过程 设计不足。
风险和机遇评估分析及措施表
类别: ■质量 ■环境 ■过程
序号
风险和机遇内容
风险分析 严重 风险级 程度 别
严重程度:5以上为高风险,低于5为低风险
管理措施
责任部门/ 人
实施时间
1.对市场需要产品的发展趋势判
1.对市场需求产品的发展趋势分析应该经过
1
客户开发,合同 评审过程
断失误。 2.客户要求识别不完整。 3.未能确保能够满足客户要求就
4
一般 风险
反复论证。 2.对客户的要求实施监视和测量。 3.在确定与客户签署合同前落实合同评审事
设备维修部
2019.1.25
签署合同。
宜。
2 服务计划
1.计划制定不合理,导致无法按 时完成计划任务,从而延误产品 交付。
1.合理计算公司的实际产能。 2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安 5 高风险 排销售计划。 3.安排跟单员全程跟进销售计划的实现过程 。

2015版质量管理体系各部门风险和机遇识别评估分析与应对措施表

2015版质量管理体系各部门风险和机遇识别评估分析与应对措施表

2015版质量管理体系各部门风险和机遇识别评估分析与应对措施表4品管部生活污水管理不到位。

工业废气管理不到位。

生活污水排放不达标,产生水污染。

工业废气排放不达标,产生环境污染。

放行材料来料漏检。

产品不合格。

4监测资源标识防护人力资源产品服务要求15计量器具失校的风险。

影响产品品质来料检验未标检测员培训不足的风险。

顾客投诉处理不当,导致客户流失。

产品、管理问题缺陷影响公司的产品质量、工作质量影响生产进度。

影响产品品质影响公司发展影响产品品质15促进清洁生产,提高般环境质量,提升公司信誉。

促进清洁生产,提高高环境质量,提升公司信誉。

般品质稳定。

低计量器具管理规范。

般提高效率,降低成本。

品质的保证,人员能力的提升。

般订单增长态势提升质量增强顾客满《环境监视测量和合规性评价控制程序》《环境监视测量和合规性评价控制程序》《产品和服务放行控制程序》《监视和测量资源控制程序》《标识与可追溯性控制程序》《人力资源管理程序》《客户服务控制程序》《客户服务控制程序》1. 使用三级化粪池进行过类后排放。

2. 化粪池每3个月清理1次。

3. 请第三方检测机构每年进行检测。

1. 废气使用管道进行有组织排放。

2. 定期对排风系统进行点检。

3. 请第三方检测机构每年进行检测。

1. 来料后,通知QG佥查,并记录来料检验报告。

2. 做好标识管理,按照“产品和服务放行控制程序”控制。

1. 制定年度校准计划,按计划执行。

2. 公司专人管理,每年送外校正。

对来料进行定区摆放,增加标识。

1. 制订品管部人员培训计划,按计划执行相关培训2. 每次发生品质问题时都对相应人员进行问题检讨培训。

3. 日常早会讲解对应的品质事宜,提升人员的能力______________________具体根据顾客投诉的问题协调各部门进行解决,持续跟进,务必尽快给客人一个满意的回复。

1. 加强和督促工艺控制流程。

2. 制定员工培训计划,加强员工自检能力。

3. Q G加大巡检次数。

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生产部
2016.3.15
有效
编制:
审核:
批准:
有效
23
SP07
仪器校准管理
1.仪器精度不够,导致检测结果 不准备。
6
2
3
36
品技部
2016.3.15
有效
24
SP08
知识产权管理
1.组织知识不足,对产品及过程 设计不足。
6
4
3
72
1.可利用的知识的前期准备。 高风险 相关文件: 无
行政部
2016.3.15
有效
25
SP09
工程变更管理
1.工程变更未能及时通知到相关 部门。 2.工程变更验证不充分,导致变 更后出现不符合。
5
2
3
30
1.策划质量管理体系时,应识别产 品要满足的所有要求,包括客户提 出的、隐含的、以及法律法规或行 业特定的要求。 2.各项 管理者代表 高风险 要求的控制措施要经过不断的讨论 各部门 、改进,最终确定,以确保控制措 施的有效性。 3.策划各过 程的控制要求必须依照PDCA过程发 放展开。 1.建立有效的信息交流机制,以确 保交流能够顺畅。 2. 配置适宜的信息交流设施,例如: 一般 网络、电话、传真等。 行政部 3.必 风险 要的信息在交流过程中做好记录并 各部门 跟进交流结果。 相关文 件: 1.《沟通 和信息交流控制程序》 1.建立外来文件清单,将需要使用 的外来文件予以规范管理。 2.失效文件及时回收销毁,如需留 高风险 档必须加盖“失效文件,仅供参考 文控中心 ”字样印章,以对失效文件进行区 分。 相 关文件: 1.《文 件控制程序》 2.《记录控制程序 1.采取的适当措施可包括对在职人 员进行培训、辅导或重新分配工 高风险 作,或者招聘具备能力的人员等。 相关文件: 1.《人力资源及培训控制程序》
5
COP05 产品交付
1.不能按时交付。 2. 交付的产品不符合客户的要求。
5
2
2
20
1.生产计划管制。 2.生产过程的品质控制。 3.成品的品质检验。 4. 出货前的品质检验。 相 高风险 关文件: 1.《生产过程管理控制程序》 2.《产品监视和测量控制程序》 3.《不合格品控制程序》 1.对所接到的客户投诉登记汇总, 安排专人负责处理并及时回复客户 。客诉处理一律以8D报告格式存档 。2.确保产品质量和交期,与客户 高风险 保持积极沟通,以确保客户的满意 度,从而稳定客户。 相关文件: 1.《顾客满意控制程序》
4
3
3
36
1.制订风险对策 高风险 相关文件: 风险和机遇控制程序》
1.《
各部门
2016.3.15
有效
12
MP06
领导作用
1.领导对管理体系不重视,没有 履行足够的承诺。 2.未 能配置足够的资源。
4
1
3
12
1.在管理体系中重点体现总经理的 作用,确保总经理能够履行承诺。 一般 2.通过对体系的监视和测量,配置 风险 足够的资源。 相关 文件: 1.《管理 手册》 1.管理评审计划要反复确认,将每 一项输入落实到责任部门。 2.总经理确保每一项输入均得到评 审。 3. 输出项目需要执行“谁去做?”、 高风险 “怎么做?”“什么时候完成? ”,以确保管理评审的输出得到有 效落实。 4.每年的管理评审务必评审上年度 输出的执行情况。 相关文件: 1.《 管理评审控制程序》 1.要求用于数据分析的数据必须保 持准确。 2.公 司责成品技部负责对数据的真实性 高风险 实施监督和验证。 相关文件: 1.《 数据分析与评价控制程序》
5
2
3
30
1.所有工程变更需要及时下发《工 程变更通知单》至相关部门。2.所 高风险 有变更需要验证。 相 关文件: 无
品技部
2016.3.15
有效
26
SP10
不合格品管理
1.标识不清楚,导致非预期的应 用。 2.未及时有效的采取改善对策, 导致不合格品的持续产生。
6
2
2
24
1.所有出现的不合格品需要及时张 贴红色“不合格品”标贴,以避免 投入使用。 2.出现不合格品后,应及时分析原 高风险 因,采取对策,以确保不再产生不 合格品。 相关 文件: 1.《不合格输出控制程序》 2.《不符合及纠正措施控制程序》
生产部
2016.3.15
有效
20
SP04
采购管理
1.供应商不配合。 2.采购物料不符合要求。 3.交货不及时。 4.价格成本高。
6
4
2
48
1.供应商定期评审。 2.开发建立备用供应商。 3.价格成本核算,与供方共赢。 高风险 4.供应商定期整改。 相关文件: 1.《供应商评价与选择控制程序》 2.《采购控制程序》 1.运行环境的先期策划及定期更新 。2.库存物资每一项都做好标识。 相关文件: 高风险 1.《产品标识和可追溯性控制程序 》 2.《产品搬运包装防护与交付控制 程序》 1.制订抽样计划。 2.设置待检区域。 3.建立检验合格与不合格标识。 高风险 4.对不符合报告设立关闭期限。 相关文件: 1.《产品和服务放行控制程序》 2.《不合格输出控制程序》 1.建立仪器清单,并制度每年度的 校准计划,按计划时间对仪器实施 校准。 2.使用的 高风险 仪器必须持有校准报告和张贴校准 合格证。 相关文件: 1.《监视和测量资源控制程序》
2016.6.1
有效
16
MP10
信息交流
1.交流的对象不明确; 2.交流的方法不当; 交流未能保证最终结。
3.
3
2
2
12
2016.3.15
有效
17
SP01
文件管理
1.需要遵守的外来文件识别不 全,导致出现不符合要求的情况 。 2. 失效文件投入使用,导致引发不 良后果。
6
2
3
36
2016.3.15
有效
18
SP02
人力资源控制
1.人员不足。 2.能力不足。 3.沟通不畅。
5
4
2
40行政部20163.15有效19
SP03
设备管理
1.设备产能不足。 2.设备能力不足。 3.设备经常损坏,影响生产进度 。
6
4
3
72
1.设备的保养及备件储备。 2.建立完整的设备故障应急预案, 高风险 以确保生产过程的持续流畅。 相关文件: 1.《设备管理控制程序》
2016.3.15
有效
8
MP02
内部审核
1.审核人员业务技能不熟悉,导 致审核浮于表面。 2.审 核发现的不符合项目未能及时改 善和更近,导致问题长期存在。
5
2
3
30
各部门
2016.3.15
有效
9
MP03
持续改进过程
1、不合格识别不充分。 2、改善意识不到位。 3、人员不具备改善的能力。
5
2
2
20
1.明确不合格的范围。 2.意识培训。 3.明确改善的流程和方法,并在组 高风险 织内实施培训。 相关文件: 1.《不合格及纠正措施控制程序》
供销部
2016.3.15
有效
21
SP05
仓库管理
1.物品放置环境不符合要求,导 致影响其质量。 2.标 识不清楚,导致是用错材料。
5
2
3
30
仓库
2016.3.15
有效
22
SP06
1.原材料批量不良未检出。 来料与成品检验 2.不良品流出到客户。 3.不良品未及时标识和控制。
8
2
2
32
品技部
2016.3.15
生产部
2016.3.15
有效
6
COP06 顾客服务
1.顾客投诉未能有效解决。2.顾 客满意度低,导致顾客丢失。
7
3
2
42
供销部
2016.3.15
有效
7
MP01
经营计划管理
1.和竞争对手相比的优劣势分析 失误,导致业务萎缩。
4
1
3
12
1.对竞争对手的调查分析应严谨细 致。 管理者代表 一般 2.加强公司内部的研发能力和技术 总经理 风险 积累,随时保持在行业顶尖水准。 供销部 相关文件: 无 1.对内审员实施培训,经考核合格 后获取内审证书。安排内审员时必 须是获得内审员资格证书的人员。 2.对内审开出的不符合项目,责任 高风险 部门必须落实改善对策,审核员持 续跟进,直至不符合项目关闭。 相关文件: 1.《 内部审核控制程序》 2.《不合格及纠正措施控制程序》
4
2
3
24
1.新产品开发立项时反复论证市场 需求。2.研发产品时尽量选择可重 复利用的材料制成产品。 3.加大 高风险 设计开发的资源投入,尽可能缩短 产品研发周期。 相关文件: 《设计与开发控制程序》 1.合理计算公司的实际产能。 2.依据产品特点和本公司的实际产 能合理安排生产计划。 3.安排跟 高风险 单员全程跟进生产计划的实现过程 。 相关文件: 《生产计划控制程序》 1.生产计划管制。 2.过程能力提前策划。 3.不良率前期策划。 4.标识管理要求。 相关文件: 高风险 1.《生产控制程序》 2.《产品标识和可追溯性控制程序 》 3.《产品搬运包装防护与交付控制 程序》
品质部
2016.3.15
有效
3
COP03 生产计划
1.计划制定不合理,导致无法按 时完成计划任务,从而延误产品 交付。
5
2
3
30
生产部
2016.3.15
有效
4
COP04 制造过程
1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。
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