平台功能基本操作说明110922

平台功能基本操作

1系统登陆

系统可以自己的喜好选择和定义自己的一些风格,如下图所示：

系统在启动时，选中“属性”按钮可以进行一些个性化操作，以下是一些具体的内容。

1.1 多页面

如果机器的内存比较大（512M以上），可以起用多页面并设置最大页面数(一般为5-8项)，这样可以在不同的页签中切换。

1.2 不显示URL

系统在登陆时，缺省会提示输入URL，加上该选项可以使系统直接进入主登陆页面，如果想修改属性或URL，在主页面上按返回即可显示URL输入界面（系统在重新登陆时不能用）。

1.3 背景风格

系统可以选择自己喜欢的图片，如下所示：

光标在”主页”或”LOGO”或”LOGIN”后面的输入项中时，点“预览”可以显示当前的图片。

如果不喜欢图片，在输入项中输入列表中不存在的字母(a-z,必需为大写)，这样系统是一项干净的背景，而且可以节省许多的内存给应用程序。

2业务单据功能操作

如上图所示，系统所有的操作风格均一致，在表头部分列出功能操作按钮，现说明如下。

2.1 录入与查询

录入和查询状态转换，在单据状态下系统默认为选中，表示录入状态，如需要对数据进行查询，则需将该复选项去掉。以切换前光标所在表为主，即切换前光标在主表则需要在主表设定条件，在子表则在子表设定条件，如果想主子表同时设定条件，则选中主表和子表分别设定条件。

此时单据中所有属性未被标识为‘非条件’的字段均可以作为查询条件框输入查询条件。如下图为切换到查询状态时显示，其中在名称框中输入了“%公司”，在方向字段框中录入了：”中山”，表示要查询所有名称中结尾是公司两个字，且方向为中山的客户档案。

2.2 新增

在录入状态下生效，光标在主表表示增加一张新的单据，光标在子表，则表示增加子表的一行记录；

2.3 保存

在录入状态下生效，当记录发生改变时可以点击保存按钮对数据进行保存，如果是在单据状态下，而且在记录在存盘后还有关联性操作，那么此保存按钮不会触发相关事件产生，起来暂存的作用，此时需要与提交按钮共同完成业务的操作；

注意事项：当记录发生改变后没有保存，切换时系统会自动提示是否保存，如下图：点击确定表示保存，点击取消则不保存；

单据中标识为非空的项目必须录入后才能成功保存，包括非空表和非空项。

2.4 修改

系统没有提供单独的修改按钮，只要该单据还未真生效均可以通过查询调出来进行修改。

注意事项：

A、设计了审批流程的，已经提交的单据不允许修改，如果确需要进行修改则必须退回到

新建或驳回状态才可以；

B、已经被其他业务引用的单据不允许修改，系统控制字段为在业务定义中申明的引用字段名，默认为creftimes字段；

C、修改完后必须保存才能生效；

2.5 删除

删除记录，光标在表头表示删除一张单据，在子表时表示删除一条记录；

注意事项：

A、设计了审批流程的，已经提交的单据不允许删除，如果确需要进行删除则必须退回到新建或驳回状态才可以；

B、已经被其他业务引用的单据不允许删除，系统控制字段为在业务定义中申明的引用字段名，默认为creftimes字段；

C、删除完后必须保存才能生效；

D、删除完后，在没有退出当前界面的情况下还可以恢复当前的删除记录，按CTRL+Z键后，会弹出选择窗口，如下图，只要选择要恢复的内容点击确定就可以了。如果删除的是单据，则光标需要在表头，然后按CTRL+Z，如果删除的是一条记录，则在对应的子表中按CTRL+Z 即可，如下图：

上述功能，仅在删除单据后当前界面没有切换刷新前可以使用，一量界面退出重新刷新过，删除的记录不可再恢复

2.6 清空

是指清空当前界面中的内容，在录入状态下如果想放弃当前的录入的内容，则可以点清空，在查询状态下，是用来清空查询条件，重新设定查询条件。

注意事项：

A、清空按钮只是清空当前界面中的内容，如果当前界面中的内容已经保存过，则不会清

空数据库中的记录，如果当前界面中的内容是新录入的，没有保存过，则会将新录入的内容清空。

B、清空按钮以光标所在对象为主进行操作，即光标在那个对象清空那个对象的内容。

C、在查询条件下，系统内部有很多隐藏的缺省项条件，点击清空按钮可以将隐藏条件项清空，按重新设定的条件进行查询。

2.7 查找

按设定的条件执行查询，将结果返回。查找按钮需要在查询状态下执行，在录入状态下点击查找按钮，系统只按主键字段中设定的初始值进行查询。

注意事项：

A、查找分为两种状况：单据查询和报表查询；

单据查询则需要与录入/查询项配合使用，切换到查询状态后单据界面中的所有字段属性未选中非条件项的都可以作为查询条件进行输入。

报表查询则不需要进行录入和查询切换，并且有专门的查询条件区，用来输入查询条件。

B、查询条件各项之间为and关系；

C、高级条件设定：平台支持复合条件设置，条件可以直接在输入输入，也可以按F11按

钮呼出高级输入框，如图所示

它分成简单式和复杂式，上图为复杂式，可以通过”<-”按钮确换。

条件输入分成几段，中间用“;”分隔。

2.8 浏览

快速浏览和列表定位，是指对查询出的结果做快还定位的功能。从前往后顺序的意义分别为：首行记录、上一行、记录数及定位、下一行、未行。

点击中间的记录数及定位后会弹出列表窗口，从中可以快速定位到需要的记录行；记录数格式的意义为：当前记录行次/记录总行次;

注意事项：

A、在记录数及定位项中出现的列为在对象定义中属性选择为列表的字段，并按对象定义

的项次分别列示。

2.9 提交

此按钮在业务使用工作流和审批流时启用，主要作用为将此业务提交给下一环节的人员进行操作，比如需要他人审批或是需要产生其他关联性操作。提交操作实际上是先执行保存，然后再将业务转态转换到下一环节工作所需的状态。

注意事项：

A、业务需要做审批或关联性操作（比如拷贝、推式产业单据等）时，界面中必须启用提

交功能；

B、使用提交功能当前单据中必须要定义业务号，将在业务号定义中申明，业务号字字段、

状态字段、日期字段、部门字段。

C、点击提交后，如果定义了审批流程

那么在提交窗口中会出现允许提交给的

角色，选中后点击确定即可完成提交；

如右图

D、已经提交到下一环节的单据，当下

一环节没有做相关操作时，可以退回到

之前的状态，其操作为再次点击提交，然后在弹出窗口中点退回，即可，如右图界面；

E、下一环节已经审批或引用的单据无法退回，必须要撤消相关操作才可以退回；

2.10 审核

在定义了审批流后该按钮再可以操作，否则无效；其功能为对提交到本环节的相关业务进行确认操作，包括审核同意、退回、驳回的操作。

审核同意即可将该业务提交到下一环节；退回为

退回上一状态；驳回为审核不同意直接驳回，由

最初提交人员进行修改后重新提交审批。

注意事项：

A、使用审核功能必须要定义审批流，并且要定义各角色的审批权限，否则无法完成审批