工程材料采购管理精选
关于工程材料采购管理办法
关于工程材料采购管理办法一、引言工程材料采购管理是指在工程项目中,对所需的材料进行采购的管理过程。
有效的采购管理可以确保工程项目的顺利进行,保证材料的质量和供应的及时性。
本文档旨在制定统一的工程材料采购管理办法,使公司的采购工作规范化、标准化,并确保采购流程的透明、公正。
二、适用范围本办法适用于公司内所有涉及工程材料采购的部门和人员,包括但不限于工程项目经理、采购经理、采购专员等。
三、采购程序1.需求确认:工程项目经理根据项目需求,确定所需材料的种类、规格、质量要求等,并将相关需求书面反馈给采购经理。
2.供应商选择:采购经理根据需求,向市场上的供应商发布采购公告,并邀请符合条件的供应商参与竞标。
竞标要求包括但不限于价格、交货时间、供货能力等。
3.竞标评审:采购经理组织评标小组对参与竞标的供应商进行评审,综合考虑价格、质量、供货能力等方面的因素,确定中标供应商。
4.合同签订:中标供应商与采购经理签订正式的合同,明确双方的权益和义务。
合同中要包括材料的具体品名、规格、数量、价格、交货时间等。
5.材料验收:工程项目经理或指定的验收人员在材料到货后进行验收,确保材料符合约定的质量要求和数量要求。
6.付款结算:采购经理根据合同约定的付款方式和时间安排进行付款结算,确保供应商按时收到合同款项。
四、采购管理的原则1.公平公正原则:采购活动应当公平、公正,不存在任何歧视性。
2.透明原则:采购过程应当公开透明,采购文件应当全面、清晰地记录所有相关信息。
3.经济效益原则:采购的目标是实现最佳的经济效益,合理控制采购成本。
4.质量优先原则:材料的质量是工程项目的核心要素,采购时应严格按照质量标准进行选择。
5.科学管理原则:采购管理应遵循科学的管理原则,确保采购流程的顺利进行。
6.风险管理原则:采购管理应充分考虑风险因素,采取相应的风险控制措施。
五、监督与考核1.监督责任:公司设立采购监督小组,负责监督公司各部门和人员的采购活动,确保采购工作的规范与标准。
建筑工程公司材料采购管理制度
建筑工程公司材料采购管理制度一、总则为加强建筑工程公司的材料采购管理,规范采购流程,确保采购的材料质量和运输安全,制定本管理制度。
二、采购策略1.公司应按照项目的需求和特点,制定相应的材料采购策略,包括采购方式、供应商选择、定量采购等。
2.公司应加强与供应商的合作与沟通,建立长期稳定的合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性。
三、采购流程1.材料需求确认:根据项目计划和设计要求,相关责任人确认所需材料种类、规格、数量等,并编制材料需求清单。
2.供应商选择:公司应根据供应商的资质、信誉、价格和交货能力等方面进行综合评估,选择合适的供应商。
3.报价和议价:将材料需求清单提供给供应商,供应商提供报价。
公司应对报价进行评估,并与供应商进行议价,达成最终的采购价格。
4.合同签订:采购方与供应商签订正式采购合同,明确双方的权益和责任。
合同应包括材料的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。
5.付款及验收:公司应及时支付采购款项,并按照合同约定的时间进行材料的验收。
验收应根据合同约定的质量标准进行,确保材料符合要求。
6.材料运输安全:公司应与供应商共同确保材料的运输安全,包括包装、运输方式和运输保险等方面的安排。
四、材料质量管理1.公司应与供应商建立完善的质量管理制度,确保供应商提供的材料符合国家和行业的相关标准和质量要求。
2.公司应对采购的材料进行质量检验,检验应严格按照标准进行,确保材料的质量符合要求。
3.如发现材料质量问题,公司应及时与供应商进行沟通和协商解决,确保项目进展不受影响。
五、材料库存管理1.公司应根据项目需求和材料采购计划,合理调配材料库存,避免过量或过低的库存。
2.公司应建立健全的库存管理制度,明确库存的责任人和管理方式,定期进行库存盘点和报告。
3.公司应设立材料预警机制,当库存量过低或过高时,应及时采取相应措施调整库存。
六、违约处理1.如供应商发生违约行为,公司应及时向供应商发出违约通知,并采取相应的法律措施进行追偿。
工程材料采购的管理制度
工程材料采购的管理制度一、总则为了规范工程材料采购活动,确保工程质量和进度,维护公司利益,特制定本《工程材料采购管理制度》。
二、采购程序1. 采购计划编制(1)项目经理应根据工程设计进度、材料需求量及质量要求编制采购计划,申报验收机构备案。
(2)采购计划应具体明确材料种类、数量、质量要求及计划采购时间。
2. 询价比价(1)根据采购计划,采购人员应向不同供应商发出询价通知,要求提供报价。
(2)采购人员应在收到报价后进行比价,选择性价比最优的供应商进行采购。
3. 合同签订(1)确定供应商后,采购人员应与供应商签订合同,确保合同内容明确,包括货物种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。
(2)合同签订需由项目经理审核并盖章确认。
4. 送货验收(1)供应商应按合同约定的时间送货,送货后采购人员应及时进行验收。
(2)验收应由项目经理参与,并在验收报告上签字确认。
5. 结算付款(1)验收合格后,采购人员应向财务部门申请付款。
(2)财务部门应按合同约定的付款方式及金额及时进行付款。
6. 检验抽样根据工程质量要求,采购人员应定期对进场材料进行抽样检验,确保材料符合要求。
三、材料贮存1. 贮存管理(1)采购人员应根据材料性质和质量要求将材料按照规定的方式进行贮存,确保质量不受影响。
(2)材料贮存地点应干燥通风,避免阳光直射和潮湿。
2. 温度要求(1)特殊材料如沥青、油漆等应在标准温度环境下贮存,避免影响质量。
(2)贮存环境温度记录应定期检查。
四、材料保管1. 标识标记(1)采购人员应为每批进场材料进行标识和标记,包括材料种类、数量、生产批号等。
(2)材料保管员应定期进行盘点确认,确保无误。
2. 保管要求(1)材料保管员应依据性质进行分类存放,避免相互干扰。
(2)易损材料如防水卷材、粘结剂等应加强保护措施,避免损坏。
3. 安全管理(1)材料保管地点应定期进行安全检查,确保材料安全。
(2)对易燃、易爆材料要加强防范措施,确保工程安全。
工程材料采购管理制度
第一章总则第一条为加强工程材料采购管理,确保工程材料质量、价格、交货期等满足工程要求,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程材料的采购活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保采购活动的合法性、合规性。
2. 公平公正:坚持公开、公平、公正的原则,确保采购活动的公平性。
3. 质量优先:注重工程材料的质量,确保工程质量。
4. 效率优先:提高采购效率,降低采购成本。
5. 节约资源:合理利用资源,提高资源利用效率。
第二章组织机构与职责第四条成立工程材料采购领导小组,负责制定、修改和解释本制度,协调解决采购过程中出现的问题。
第五条工程材料采购领导小组下设采购部,负责具体采购活动的组织实施。
第六条采购部职责:1. 负责制定工程材料采购计划,确保工程材料需求。
2. 负责工程材料供应商的筛选、评估和准入。
3. 负责工程材料采购合同的签订、执行和监督管理。
4. 负责工程材料质量、价格、交货期等问题的协调处理。
5. 负责采购信息的统计、分析和上报。
第三章采购计划与需求第七条采购部根据工程进度、施工计划和库存情况,制定工程材料采购计划。
第八条采购计划应包括以下内容:1. 材料名称、规格、型号、数量。
2. 采购预算、质量要求、交货期。
3. 供应商选择标准。
第九条采购计划需经相关部门审核批准后方可实施。
第四章供应商管理第十条采购部负责供应商的筛选、评估和准入。
第十一条供应商筛选标准:1. 具有合法经营资质,符合国家法律法规要求。
2. 具有良好的信誉和业绩,具备较强的履约能力。
3. 具有稳定的生产能力,能够满足工程需求。
4. 具有完善的质量管理体系,能够保证产品质量。
5. 具有合理的价格优势。
第十二条采购部对供应商进行评估,包括:1. 资质审核:审核供应商的经营资质、生产能力、质量管理体系等。
2. 业绩评估:评估供应商的业绩、信誉和履约能力。
3. 价格评估:评估供应商的价格优势。
工程公司材料采购管理制度
工程公司材料采购管理制度一、概述材料采购是工程公司运营中不可或缺的一环,良好的材料采购管理制度可以规范采购行为,确保材料质量,节约成本,提高工程施工效率。
本制度旨在建立一套完善的材料采购管理制度,规范材料采购流程,确保各项采购活动合规,有效管理材料采购,提高工程公司的综合竞争能力。
二、采购管理责任1. 采购主管负责制定公司的采购政策和采购计划,并监督实施;2. 项目经理负责具体项目的材料采购,按照公司采购政策和流程进行采购;3. 采购员负责执行项目经理的采购计划,保证材料的及时供应和质量保障;4. 质量管理部门负责对采购的材料进行质量检测和监控,确保材料符合相关标准。
三、采购流程1. 需求确认:项目经理根据工程项目需求确定需要采购的材料种类、数量和质量等;2. 询价比价:采购员根据项目经理的需求,与不同供应商沟通,获取不同的报价和报价单,进行比价分析;3. 报价审批:采购员对比不同供应商的报价和报价单,向采购主管提供比价分析报告,采购主管审批后才能确定最终采购供应商;4. 合同签订:采购员与选定的供应商签订正式采购合同,明确材料的种类、数量、质量标准、交付时间等;5. 质量检验:采购员负责接收供应商送货的材料,并由质量管理部门进行质量检验,确保材料符合相关标准;6. 物流管理:采购员负责将材料送达工地,并保证存储、管理安全;7. 结算支付:项目完工后,采购员核对供应商所提供的材料是否符合合同要求,再进行支付。
四、供应商管理1. 供应商评估:采购主管负责对潜在供应商进行评估,包括供货能力、资质认证、质量控制能力等;2. 合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方权利和义务,保证采购订单的履行;3. 供货评估:质量管理部门负责对供应商提供的材料进行质量评估和监控,确保材料符合要求;4. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,合格的供应商可以获得更多的采购机会,不合格的供应商将被淘汰。
五、质量管理1. 质量管理部门负责对采购的材料进行质量检验和监控,防止次品材料进入工程项目;2. 采购员必须严格按照采购合同要求进行采购,确保材料的质量和交付时间;3. 项目经理负责对采购的材料进行验收,确保材料符合工程项目的需求。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定(4篇)
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全,有效控制工程成本,提高工程进度,制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则(1)合理性原则:采购应具备合理性,满足工程建设的实际需求,确保工程质量和安全。
(2)公开性原则:采购过程应公开、透明,遵守相应法律和法规。
(3)公正性原则:采购应公正、公平,不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序(1)需求确定:根据工程实际需求,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
(2)供应商选择:以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,确保供应商的信誉和资质。
(3)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
(4)招标公告发布:通过合适的媒体发布招标公告,向潜在供应商提供参与投标的机会。
(5)投标评审:按照招标文件的要求对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理(1)合同履行监督:对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
(2)合同履行变更:确保变更合同的程序合法、合规,同时防止合同变更带来不必要的风险。
(3)合同履行评估:对供应商的履约情况进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理(1)材料验收:对采购的材料进行严格的验收,确保材料质量符合要求。
(2)材料储存:合理储存材料,防止损坏和污染,确保材料的安全和质量。
(3)材料保护:对材料进行合理的保护,避免受潮、受热等情况,防止材料质量受损。
2、设备使用管理(1)设备安装:按照设备安装要求进行安装,确保设备的正常运行。
(2)设备维护:定期对设备进行检修和维护,确保设备的可靠性和使用寿命。
(3)设备更新:根据工程需要和设备状况,及时更新设备,提高工程效率和质量。
工程材料采购管理制度7篇
工程材料采购管理制度7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程材料采购管理制度(共5篇)
工程材料采购管理制度(共5篇)第一篇:工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度(试行)总则为建立科学、规范、适用、透明的工程材料采购制度,提高公司工程材料采购工作效率,特制度本制度。
细则一、采购申请1.项目部应提前至少一周填写《工程材料购买申请单》向工程部提出采购申请,必须注明材质、规格型号、质量等级,供货时限等重要信息。
(如有即定供货方,应提交至少不少于三家供应方的报价单)。
2.工程部可据施工项目部提出的申请组织人员采购,选择对象不少于三家,根据各分供方的价格、质量、工期、企业资信情况,由技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方进行会签,并报公司总经理审批。
考察供货单位不少于3家。
二、采购方式1.根据工程特点、材料价格、实用数量等确定批量采购量,材料单价在5元以下、实用量在1000件以下的,材料不能分批采购,必须一次性采购或者一次性采购整个工程所需材料的一半以上;单价在5~30元,用量在200件的,可以分批采购。
每批采购量在工程使用量的一半以上,采购总价在1万元以上的或单件价值在5千元以上的,在需要使用前7个工作日采购,工程部门提前做好询价工作。
2.电动工具的采购量需在工程开工前根据施工方案需用量及需要时间提前作好采购准备。
3.调试用专用材料由调试队长提使用计划,主管签字后交采购部门采购。
4.劳动保护用品按照工程投入人力多少,由工程管理人员编制计划,采购部一次性采购,限额发放。
5.大型机械、电动工具等在工程需要的前3日内购齐,工程部需在工程开工前做好询价工作和与供应商取得初步协议。
6.采购时应遵守为节约、质优、价廉原则,零星采购尽量就近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不到2%以内均在本地市场采购。
7.尽量直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
8.“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
9.金额在2000元(含2000元)以下的零星及小额采购,可由各项目直接采购,应选择两家以上供方的应采用比价的方式,单一供应商可采用谈判方式。
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度一、引言工程材料采购是工程项目中不可或缺的一环。
为了确保材料采购的合规性和效率性,制定一套科学合理的工程材料采购管理制度是至关重要的。
本文将介绍一个适用于工程项目的材料采购管理制度。
二、采购前的准备工作1.明确采购需求:在采购前,项目管理人员需明确所需材料的种类、数量和质量要求,以及项目进度和计划。
2.制定采购方案:根据采购需求,制定详细的采购方案,包括采购方式、采购范围、采购时间和采购预算等。
3.筛选供应商:通过市场调研、供应商资质审核等方式,筛选出具备一定实力和信誉的供应商,并建立供应商库。
三、采购流程1.采购需求发布:将采购需求通过内部公告或者网上采购平台发布,供应商可以根据需求提交报价和资质文件。
2.报价评审:对供应商的报价进行评审,综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择合适的供应商。
3.合同签订:与选择的供应商签订采购合同,明确双方的权责和规定,包括材料规格、数量、价格、交货期等。
4.供货管理:对供应商进行跟踪管理,确保按时、合规地供货,并进行质量验收。
5.合理安排运输:根据项目需要,合理安排材料的运输方式、运输时间和路线,确保材料安全到达工程现场。
四、质量控制1.质量验收:对供货的材料进行质量验收,确保材料质量符合要求。
2.不合格材料处理:对于发现的不合格材料,及时与供应商协商处理,要求其进行替换或退货,并进行记录。
3.供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,综合考虑供货的质量、交货期、售后服务等指标,对供应商进行分类管理。
五、采购管理的其他要求1.文档管理:对采购过程中的相关文档进行管理和归档,确保采购信息的完整性和可追溯性。
2.风险管理:制定应对采购风险的应急预案,对可能发生的问题进行合理的预测和应对。
3.法律合规:在采购过程中,遵守国家相关法律法规,保证采购活动的合法性和规范性。
4.信息共享:与相关部门、供应商之间建立良好的沟通机制,及时共享采购信息,提高工作效率。
工程材料采购管理办法
工程材料采购管理办法引言:一、采购管理的目标1.确保采购材料的质量和供货安全;2.提高采购效率,节约采购成本;3.加强对采购供应商的监管,保证合作稳定。
二、采购流程1.需求确认:根据工程项目的需求,编制详细的采购需求计划书,明确材料的种类、数量、规格和质量要求,并由相关人员进行确认。
2.供应商选择:根据需求计划书,向多家供应商发出询价函或招标公告,供应商根据自身情况报价或投标。
通过评估供应商的价格、供货能力、服务水平和信誉度等指标,确定最终供应商。
3.合同签订:与最终供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保供货的及时性和质量。
4.供货管理:监督供应商按照合同要求进行供货,并及时进行验收和确认。
5.付款管理:按照合同约定及供货情况,及时结算付款。
三、供应商管理1.注册管理:对供应商实施严格的注册管理,确保供应商合法经营、信誉良好。
2.供应商评估:对供应商进行定期评估,评估内容包括供货能力、产品质量和服务水平等指标。
评估结果作为与供应商继续合作的参考。
3.供应商准入管理:严格把关供应商的准入标准,确保供应商能够满足工程项目的需求,并与其签订正式合同。
4.供应商监督:对供应商进行监督管理,定期进行现场检查和考核,及时解决供应商存在的问题,确保供应商的正常供货和服务水平。
5.供应商退出机制:对于长期供应商在合作过程中出现重大问题,可采取合理的退出机制,确保工程项目的顺利进行。
四、采购成本控制1.制定合理的采购预算,明确工程项目的采购需求和采购成本。
2.遵循合理的采购要求,合理采购,避免需求过多或过少,控制库存的同时保证工程项目的正常进行。
3.对供应商进行合理的价格谈判,争取更加合理的采购价格。
4.加强采购活动的监督和审计,确保采购成本的合理性和透明度。
五、质量管理1.严格遵循国家标准和相关法规,对采购材料的质量进行检验和监管。
2.与供应商建立质量保证体系,要求供应商提供合格的检测报告和质量保证书。
工程材料采购管理制度范本
工程材料采购管理制度范本1. 总则为确保工程项目的顺利进行,规范材料采购行为,提高采购效率和质量,根据国家相关法律法规和企业内部管理规定,特制定本制度。
本制度适用于公司所有工程材料的采购活动,所有相关部门和人员应严格遵守本制度的规定。
2. 采购计划2.1 工程部门应在项目启动阶段根据工程设计和施工进度,编制详细的材料采购计划,包括材料名称、规格、数量、质量要求、交货时间等信息,并提交给采购部门。
2.2 采购部门收到采购计划后,应进行审核和分析,确定采购渠道、价格、供应商等,并编制采购预算,提交给财务部门进行审批。
3. 供应商管理3.1 采购部门应建立供应商评估和选择制度,对供应商的资质、实力、信誉等进行全面评估,选择合格的供应商进行合作。
3.2 对已合作的供应商,采购部门应进行定期评估,确保供应商的品质和服务持续符合公司要求。
4. 采购流程4.1 采购部门根据审批通过的采购预算,与供应商进行谈判,确定采购价格、交货方式、付款方式等合同条款。
4.2 采购部门应编制采购合同,合同内容应包括合同双方的基本信息、货物或服务的详细描述、价格、交货时间、付款方式、违约责任等条款。
4.3 合同经双方签字盖章后生效,采购部门应按照合同约定进行采购,并通知工程部门做好接收准备。
5. 质量控制5.1 采购部门应根据材料质量要求,对供应商的质量管理体系进行审查,确保供应商能够提供符合质量标准的产品。
5.2 货物到达施工现场后,工程部门应按照相关标准对货物进行验收,对不符合质量要求的货物,应立即通知采购部门进行处理。
6. 付款和结算6.1 财务部门应按照采购合同约定的付款方式和时间进行付款。
6.2 财务部门应定期与供应商进行对账,确保账目清晰、准确。
7. 资料管理7.1 采购部门应建立完整的材料采购档案,包括采购计划、采购合同、验收报告、付款凭证等资料,以备查验。
7.2 工程部门应建立材料使用档案,记录材料的领用、使用、剩余等情况,以备查验。
工程公司材料采购管理规定
工程公司材料采购管理规定1. 引言本文档旨在为工程公司的材料采购行为提供明确的管理规定。
材料采购是工程项目成功实施的关键环节,合理的采购管理可以有效控制成本、优化采购流程,并确保采购的材料质量和供应商的可靠性。
为了规范和优化材料采购工作,制定本管理规定。
2. 采购流程2.1 采购需求确认工程项目负责人或相关部门将根据项目需求提出材料采购需求,并填写《材料采购申请表》。
采购需求包括材料名称、规格、数量、质量要求等具体信息。
2.2 供应商评估与筛选根据采购需求,采购部门将对现有的供应商进行评估,并进行筛选。
评估的指标主要包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格等。
2.3 采购合同签订在选择合适的供应商后,采购部门将与供应商进行洽谈,商定采购合同中的具体条款。
采购合同应明确材料的名称、规格、价格、交货时间、质量标准等内容,并由双方签字确认。
2.4 材料采购执行根据采购合同的约定,供应商按时供应材料,并提供符合质量要求的产品。
采购部门对材料进行验收,并与供应商进行结算。
3. 采购管理要点3.1 合理控制采购成本采购部门应严格按照预算进行采购,尽量选择优质的材料,确保采购的成本可控。
在选择供应商时,应充分比较不同供应商的价格,以获得最优的采购成本。
3.2 加强供应商管理采购部门应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、业绩评估、合作情况等。
定期对供应商进行评估,并及时采取措施解决供应商存在的问题,确保供应链的稳定性和可靠性。
3.3 严格执行采购流程所有材料的采购都应按照规定的流程进行,不得私自操作,确保采购的透明度和公平性。
采购部门应加强对采购流程的监督和管理,发现问题及时整改。
3.4 加强质量管理采购部门应定期对采购的材料进行抽检和检测,确保质量符合标准要求。
对于质量不合格的材料,采购部门应及时与供应商沟通,要求其退换或重新提供符合要求的材料。
4. 相关责任4.1 项目负责人项目负责人负责确认项目的材料采购需求,并对采购结果负责。
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度(通用15篇)工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。
一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。
2、审核批准由后管处基建科审核用材申请,3000元以内的采购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表,组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标,供货商需提供样品。
由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。
4、材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落实供货数量和时间。
材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。
5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。
根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件4)。
二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报后管处或后服公司及院领导审批。
工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件,因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。
工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量,为确保工程所用材料的质量,我们将从材料的采购工作着手。
所有的材料供货都应是合格供应商,因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。
材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,材料的`运输、入库、保管过程中,实施严格的控制措施,每道工序均有交接制度。
建筑工程公司材料采购管理制度
建筑工程公司材料采购管理制度一、引言在建筑工程领域,材料采购是非常重要的一环。
良好的材料采购管理制度能够确保公司采购的材料的质量和时效性,降低工程施工风险,提高项目的质量和效率。
本文将介绍建筑工程公司的材料采购管理制度。
二、材料需求确认1. 材料需求的提出:由项目管理团队根据工程进度计划和设计要求,并结合施工方案确定所需材料。
2. 编制材料清单:根据材料需求,编制详细的材料清单,包括清单编号、材料名称、规格型号、数量、单位等。
3. 材料审批:材料清单提交给相关部门负责人审批,确保材料的准确性和合理性。
三、供应商筛选与评估1. 供应商注册与备案:建立供应商名录,对供应商进行注册备案,并及时更新供应商信息。
2. 供应商筛选:根据材料的性质和需求,选择符合公司标准的供应商进行筛选。
3. 供应商评估:通过对供应商的信誉、质量控制能力、交货能力等方面进行评估,并给供应商打分,建立供应商绩效评价体系。
四、采购合同管理1. 合同起草:根据公司标准合同模板,对采购合同进行起草,明确双方权益和责任,确保合同合法有效。
2. 合同审批:合同由相关部门负责人审批,并进行合同备案,保留合同原件。
3. 合同执行:严格按照合同进行物资采购,并保留相关采购记录和凭证。
五、材料验收与入库管理1. 材料验收标准:制定材料验收标准,对材料的质量、数量进行检查,并填写相应的验收记录。
2. 材料入库管理:对验收合格的材料进行入库管理,按照规定的存储位置进行摆放和分类,并做好库存记录和管理。
六、材料使用与监控1. 材料使用计划:由项目管理团队根据工程进度和所需材料编制材料使用计划,提前安排材料供应。
2. 材料消耗监控:建立材料消耗监控机制,及时了解材料的使用情况和消耗量,并做好消耗记录。
七、材料报废与退库管理1. 材料报废管理:建立材料报废管理制度,对过期、损坏或不合格的材料进行报废处理,并填写相关报废记录和报废申请。
2. 材料退库管理:对未使用的材料进行退库管理,按照规定的流程办理退库手续。
工程材料采购管理制度模板
工程材料采购管理制度模板一、目的为了规范工程材料的采购活动,确保材料质量和供应的及时性,降低采购成本,提高采购效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的材料采购工作。
三、职责分工1. 采购部门负责材料的采购计划、供应商选择、采购合同的签订及执行。
2. 工程项目部负责提供材料需求计划,参与供应商评估和材料验收。
3. 质量管理部门负责材料的质量检验和质量标准的制定。
4. 财务部门负责采购资金的预算和支付。
四、采购计划1. 工程项目部应根据工程进度和设计要求,提前制定材料需求计划。
2. 需求计划应包括材料的名称、规格、数量、质量要求、需求时间等,并提交采购部门。
五、供应商管理1. 建立供应商信息库,定期对供应商进行评估,包括价格、质量、交货时间等。
2. 选择供应商应采用公开招标或邀请招标的方式,确保公平、公正、公开。
六、采购合同1. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等。
2. 合同签订前应进行法律审核,确保合同的合法性和可执行性。
七、材料验收1. 材料到货后,工程项目部和质量管理部门应共同进行验收,确保材料符合要求。
2. 如有质量问题,应及时通知供应商,并按照合同约定处理。
八、库存管理1. 建立材料库存管理制度,对库存材料进行定期盘点,防止材料积压和浪费。
2. 对于易损耗或有保质期的材料,应制定相应的存储和使用规范。
九、成本控制1. 采购部门应通过比价、谈判等手段,有效控制采购成本。
2. 定期分析采购成本,查找节约成本的可能性。
十、记录与档案1. 所有采购文件、合同、验收记录等应妥善保存,建立档案管理系统。
2. 档案应按照保密要求进行管理,未经授权不得擅自查阅。
十一、监督与考核1. 定期对采购活动进行监督检查,确保采购制度的执行。
2. 对采购部门和相关人员的采购绩效进行考核,与奖惩制度挂钩。
十二、附则1. 本制度自发布之日起执行,由采购部门负责解释。
物资采购管理细则(精选5篇)
物资采购管理细则(精选5篇)物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为了加强公司(以下简称公司)的工程物资采购管理,规范工程物资采购工作的程序和标准,防范和降低工程物资采购中的风险,保障公司经营的效率和效益,根据<内部会计控制规范——-采购与付款>等法规的相关规定,特制定本制度。
第二条本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备,包括:工程材料、工程用设备、工程用施工设备。
公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。
第三条本制度适用于公司开发的所有项目。
第二章部门设置与职责分工第四条需求部门负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门,负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。
第五条采购执行部门物资部是工程物资采购的执行部门,负责按照需求部门的计划组织采购、采购管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。
第六条采购审核部门集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门,负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。
第七条采购审批部门按照集团公司的采购审批程序执行。
第八条采购监督部门签证部是工程物资采购工作的监督部门,负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。
合同部、财务部对采购付款情况进行监督。
第三章采购程序与工作标准第九条月度采购计划需求部门每月根据工程设计和施工进度编制<月度物资需求计划>,每月按时将计划提交给物资部。
物资部根据上报的计划,进行汇总,形成<月度采购计划>,报公司计划会议审阅。
审阅通过后,物资部根据<月度物资采购计划>套用计划或定额价格提出资金支付计划,提交资金管理部落实采购资金,并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。
工程项目材料采购管理(3篇)
第1篇摘要:材料采购是工程项目管理的重要组成部分,对于工程项目的成本、质量、进度等方面具有重要影响。
本文从工程项目材料采购管理的概念、重要性、原则、流程、质量控制、风险控制等方面进行探讨,旨在为工程项目材料采购提供理论指导和实践参考。
一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目规模不断扩大,材料采购在工程项目中的地位日益凸显。
材料采购不仅关系到工程项目的成本控制,还直接影响到工程项目的质量、进度和安全生产。
因此,加强工程项目材料采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,对于工程项目的顺利实施具有重要意义。
二、工程项目材料采购管理的概念工程项目材料采购管理是指工程项目在实施过程中,对所需材料的采购活动进行组织、计划、实施、控制和监督的一系列管理工作。
主要包括以下几个方面:1. 材料需求计划:根据工程项目的设计、施工方案和进度计划,确定所需材料的种类、数量、规格、性能等。
2. 供应商选择:通过市场调研、询价、比价等方式,选择符合工程项目需求的供应商。
3. 采购合同签订:与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式、售后服务等条款,签订采购合同。
4. 材料采购实施:按照合同约定,组织材料的采购、运输、验收等工作。
5. 材料质量控制:对采购的材料进行检验、试验,确保材料质量符合工程项目要求。
6. 采购成本控制:通过合理采购、降低采购成本,提高工程项目经济效益。
三、工程项目材料采购管理的重要性1. 降低工程成本:合理的材料采购可以降低材料价格,从而降低工程成本。
2. 确保工程质量:优质的材料是保证工程质量的基础,合理的采购可以确保材料质量。
3. 提高工程进度:材料采购及时、准确,可以保证工程进度不受影响。
4. 降低工程风险:合理的材料采购可以降低因材料质量问题引发的工程风险。
5. 提高企业竞争力:高效的材料采购管理可以降低企业成本,提高企业竞争力。
四、工程项目材料采购管理的原则1. 合法合规原则:遵循国家法律法规和行业标准,保证采购活动的合法性。
施工材料采购管理范本
施工材料采购管理范本引言本文旨在为工程项目提供一个施工材料采购管理的范本,以便于规范化施工材料采购流程,提高采购效率,保障工程质量。
本管理范本适用于各类工程项目的施工材料采购。
管理范本采购计划制定1. 采购需求确认在项目启动后,由项目经理确定施工材料采购计划,并汇总成材料采购计划表。
2. 供应商调查项目经理应收集施工材料的供应商信息,并编制供应商名录。
采购部门应根据供应商的质量、价格、信誉等因素对供应商进行评估和筛选,并确定最佳的供应商名单。
3. 采购计划编制根据采购需求,确定采购计划,并编制采购计划表。
采购计划表应包括采购数量、规格、型号、品牌、单价、供应商等信息。
采购实施1. 采购合同签订采购部门应向供应商发送采购订单,并签订采购合同。
采购合同应包括材料名称、规格、型号、品牌、数量、单价、交货时间和地点、支付方式等内容。
2. 供应商评估采购部门应对供应商供货情况进行评估,并及时记录供应商的供货能力和质量管理情况,并根据情况对供应商进行评价,为后续采购工作提供参考。
3. 采购成本控制采购部门应对采购成本进行控制,确保采购在预算范围内,并根据预算情况对采购计划进行适当的调整。
采购部门应定期汇报采购成本,并对比预算,及时发现和纠正偏差。
4. 采购过程监督采购部门应随时掌握采购进度,了解供应商的供货情况,及时采取措施解决采购过程中的问题。
采购部门应在采购过程中严格执行《国有资产法》、《招标投标法》、《合同法》等有关法规,确保采购过程的合法性和规范性。
采购验收与管理1. 施工材料验收采购部门应按照采购合同的相关要求,对验收材料进行检查。
验收标准应根据材料的特性和用途进行制定,验收过程中应根据标准进行定量、定性的检查。
2. 施工材料资料管理采购部门应针对采购到的施工材料,建立相应的档案资料,包括材料名称、规格、型号、产地、质量检验报告、合格证等资料,并定期进行更新维护。
3. 施工材料库存管理采购部门应建立施工材料的库存管理制度,规定材料的储存场所、储存条件、库存周期、库存量等,保证存储合理,数量充足,及时调取,确保施工现场材料供应的连续性和可靠性。
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度一、引言随着工程建设的发展,工程材料采购管理成为了一个重要的环节。
为了确保工程质量和项目进度,制定一套合理的工程材料采购管理制度势在必行。
本文将介绍一套完整的工程材料采购管理制度,并提供详细的实施流程和操作规范。
二、采购流程1. 采购需求确认在开始采购流程之前,需要明确工程所需的材料种类、规格、数量以及质量要求。
采购部门应与工程部门密切合作,共同确认采购需求,并编制采购计划。
2. 供应商筛选与评估采购部门应根据工程的特点和采购需求,制定供应商筛选标准,并广泛调研市场上的供应商。
对于供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等进行评估,并建立供应商库。
3. 采购合同签订选择合适的供应商后,采购部门与供应商进行合同洽谈,并明确价格、交货期限、质量标准等具体细节。
采购合同应明确双方的权利和义务,确保双方的合法权益。
4. 采购执行一旦采购合同签订完成,采购部门应及时与供应商沟通,确认材料交货时间,并进行跟踪与监督。
同时,采购部门应制定合理的采购计划,确保材料的及时供应,并确保材料的质量符合要求。
5. 材料验收材料到达工地后,工程部门应及时对材料进行验收。
验收应严格按照采购合同中规定的质量标准进行,并制作相关的验收报告。
6. 供应商绩效评价随着不同批次的材料供应和工程的进行,采购部门应对供应商的绩效进行评估。
综合考虑供应商的交货、质量、服务等方面的表现,并及时反馈评估结果。
三、操作规范1. 内部流程规范采购部门在执行采购流程时,应遵循内部制定的流程规范。
流程规范应明确各个环节的责任人员、工作内容和工作时间,以便保证流程的有效执行。
2. 采购文件管理采购部门应建立完善的文件管理制度,包括采购需求文件、供应商筛选文件、合同文件、采购计划文件等。
文件应归档妥善,并有序编号,方便随时查阅。
3. 监督与检查为了保证采购流程的规范执行,公司应设立相应的监督与检查机制。
监督人员可以定期或不定期地对采购流程进行抽查,并进行相应的纠正和改进。
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工程材料采购管理
材料采购管理亦称为物质供应和管理,是整个项目施工管理的重要组成部分,他关系整个项目成本管理的成败。
在其实施阶段项目建设材料的采购供应对整个工程施工过程举足轻重,直接影响到项目建设的施工工期、工程质量和建设成本;根据本工程材料采购的以下特点:
①、包工不包料的发包模式,项目的建设环节得以简化,但实现项目目标的风险增大;
②、临时组建的采购团队,采购人员的专业技术薄弱;
③、材料采购量大、品种、规格、类型多;
④、分项工程周期长,不可预测因素难以控制;
⑤、设计交底、物料技术参数不全,采购目标不明确;
为了加快后期工程进度,更好的落实材料采购供应的及时到位,配合好工程施工对物质材料的需求,依个人在工作中的体会而进行分析,以供未完工程材料采购的成本控制、质量控制、进度控制做参考。
材料采购的成本管理与控制
工程成本控制贯穿于工程实施阶段的全过程,工程材料采购是项目成本控制的重要组成部分。
根据本建设工程的管理模式(包工不包料)及特点(项目建设风险无处分摊),为明确各部的岗位责任和权利,实
现工程计财部与工程指挥室对工程材料成本管理过程中计划、实施、检查、处置的相互协作,实现工程部与采购部的互动与协调,做好施工材料的供应、保管和使用等管理工作,保证工程质量和降低工程成本而编制如下组织机构职能图以供参考。
组织机构职能图
(无法编辑省略)如何实现组织职能?如何实现工程计财部与工程指挥室对工程材料成本管理过程中计划、实施、检查、处置的相互协作?实现工程部与采购部的互动与协调?
材料供应计划工程材料的采购管理应有一个总体的采购计划和成本目标。
总结过去的施工管理情况,建议在后期未完工程的实施前工程部各相关专业工程师须根据施工图纸技术文件调整施工组织设计和保障措施,依据未完工程的施工组织设计进度计划编制详细的分部分项工程施工用料计划,并依此作为后期未完工程材料采购和材料成本控制的依据,然后根据工程用料总体计划和分部工程施工进度计划要求编制施工阶段用料计划,作为组织材料供应和控制材料进场的据。
根据本工程未完工程的具体情况,为有序控制材料的采购供应和成本核算,总结过去的经验,建议工程部各技术管理人员参照附表-001 的格式编制分部分项未完工程材料供应一览表,以便于得出相对准确的用料计划,并作为采购与管理的依据,各职能管理人员及施工过程中可根据此表随时检查控制和有效调整材料的采购、发放及其使用情况。
未完工程材料一览表
(无法编辑省略)
本表的编制可灵活掌握,可按专业分类,目的是便于直观和控制、利于及时纠偏和调整各分部分项工程材料供应、保管、使用过程中的偏差,同时可作为成本计划、核算、结算的依据。
材料的采购实施与采购流程根据分部分项未完工程材料供应一览表的内容和要求进行市场询价,多方位、多渠道挖掘潜在的供应厂商,进行性价比,或通过组织招投标的手段确定供应对象,落实合同条款。
采购流程图
(无法编辑省略)采购过程中各采购责任工程师根据任务分工表及时与工程部相关责任工程师取得联系,保持良好的技术支持和协作,共同核对采购数量并对所采购供应的材料进行试验、检查、验收;依据工程建设法规强制性标准和工程技术规范要求,严把入库材料质量关,对验收不合格的材料产品及时清退出场进行更换或退货处理,作好记录并上报财务部,以便财务部支付备查。
材料采购的质量检查验收材料是工程施工的物质条件,材料的质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量就不可能符合标准。
加强材料的质量管理与控制,是提高工程质量的重要保证,因此,要求采购部采购人员
要高度树立质量意识,掌握材料性能,优选供货厂商,按质、按量、如期的满足施工需要,科学合理的组织材料的采购、运输和验收。
1、材料进场验收检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
总结过去的经验,根据本工程的特点和岗位人员状况,科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:
①、材料进场时必须具备正式的岀厂合格证和材质化验单;
②、各种设备、构配件,必须具有厂家批号和岀厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;
③、材料质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;
④、在现场配置的材料,如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用;
⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料。
由于采购部采购人员和材料库房管理人
员的专业局限,建议材料进场的质量验收直接由工程总工、
工程各部责任工程师把关,对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收,以利于及时的发现所供材料质量是否符合施工要求,便于及时进行处置和调整,避免隐患。
2、材料质量的检验方法和质量标准材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。
其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器,在专业的实验室进行的检验试验。
根据本工程的实际情况,各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验:
1、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认;
2、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。
材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度,也是作为验收、检验材料质量的依据;不同的材料有不同的质量标准,对于进场材料的验收,一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证;或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。
材料库存管理与处置
材料库存管理的首要问题是加强库存材料、现场成品、半成品的安全管理;针对过去工程材料被偷盗较为严重的状况,提供以下几点建议供参考:
1、合理划分库储布置
①、易燃、易爆物品应分类、分开单独隔离放置,并保证一定的安全距离,配备足够的消防安全防火设备设施;
②、提高安全意识,严禁吸烟,注意安全用电;
③、保持通风和干燥;
④、加强安全管理,五金、配件、设备、铜材等贵重物品应设立隔离,并应设置在值班室的内侧,确保二十四小时受控。
2、建立健全安全组织措施落实安全责任制度(略)
3、执行工卡登记制度、奖罚制度
分部分项工程开工,必须执行书面安全技术交底记录并签字备查,施工人员进入现场必须执卡上岗,规范其施工部位、作业时间并进行检查督促;执行奖罚制度,全员参与安全管理,相互检查监督,设置专职安全检查人员每日进行交接检查并做好记录。
4、材料岀库
严格材料岀库审批制度,根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录,审批材料岀库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,保证安全合理使用岀库材料。
工程材料的采购供应、保管、使用全过程的每一环节对工程成本的控制均有非常重要的意义,各环节、各职能岗位在运行中应严格按照计划、执行、检查、调整四个步骤进行动态管理,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证目标的实现。