办公用品及耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。
第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。
第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。
二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。
三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。
第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。
2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。
3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。
（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。
2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。
（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。
2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。
（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。
特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。
）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。
如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度办公用品管理规定(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则，严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买，其他科室和个人不得擅自购买，否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置，由各科室根据工作需要，提出需采购的品种、规格、数量，经科室负责人和分管领导签字，按季度交办公室汇总，报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放，各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理，确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支，加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理，严格控制费用支出。
1、科室饮用的桶装水，本着节约的原则，只能用于饮用，不得用作它用，一经发现，当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水，由局办公室组织带给;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行)，办公用纸张一律回收利用，科室用纸实行领用核销制，严禁铺张浪费公司办公用品管理制度（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
第____条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第____条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由办公室负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。
即：每月____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。
(4)各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。
(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。
物品耗材领用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物品耗材的管理，提高物品耗材的使用效率，降低成本，确保公司生产、办公的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物品耗材的领用、保管、使用和报废等环节。
第三条物品耗材的管理应遵循以下原则：1. 经济实用原则；2. 严格控制原则；3. 责任到人原则；4. 按需领用原则。
第二章物品耗材的分类与采购第四条物品耗材分为以下几类：1. 办公用品：如打印纸、墨盒、文件夹、胶带等；2. 办公设备耗材：如复印机、打印机、传真机等设备的耗材；3. 电器耗材：如灯泡、插座、开关等；4. 维修备件：如电脑、办公设备等的维修配件；5. 生产原材料：指直接用于生产的材料。
第五条物品耗材的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际使用情况提出采购申请；2. 采购部门根据需求部门的申请，制定采购计划；3. 采购部门按照采购计划进行采购，并签订采购合同；4. 采购部门将采购到的物品耗材按照规定程序验收入库。
第三章物品耗材的领用第六条物品耗材的领用实行定额领用制度，各部门应根据实际工作需要提出领用申请。
第七条领用程序如下：1. 需求部门填写《物品耗材领用申请单》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息；2. 经部门负责人审核签字后，提交至采购部门；3. 采购部门根据申请单进行核实，确认库存情况后，通知领用部门领取；4. 领用部门在规定时间内领取物品耗材。
第八条物品耗材的领用数量应严格控制，不得超出定额领用标准。
第九条领用人员应妥善保管领用的物品耗材，防止遗失、损坏或浪费。
第四章物品耗材的保管与使用第十条物品耗材的保管应遵循以下规定：1. 仓库应设置专人负责物品耗材的保管；2. 仓库应保持清洁、整齐，确保物品耗材的安全；3. 物品耗材应按照类别、规格进行分类存放；4. 仓库应定期对物品耗材进行检查，确保库存数量准确。
第十一条物品耗材的使用应遵循以下规定：1. 使用人员应按照物品耗材的用途和使用说明进行操作；2. 使用人员应合理使用物品耗材，避免浪费；3. 使用完毕的物品耗材应及时归位，不得随意丢弃。
办公耗材管理制度（4篇）
办公耗材管理制度是指对公司内部办公耗材（如纸张、墨水、笔等）的采购、使用和管理进行规范化的制度。
该制度旨在确保办公耗材的合理使用和管理，提高办公效率，节约成本。
一、采购管理：1. 需要编制办公耗材采购计划，明确采购数量和时间，并与相关部门进行协调和沟通；2. 采购过程中，应制定采购流程，明确采购人员的职责和权限；3. 优先选择正规渠道进行采购，合理选择供应商，确保质量和价格的合理性；4. 采购单据应及时归档并进行记录，方便后续跟踪和审查。
二、使用管理：1. 建立办公耗材领用制度，明确员工领用流程和权限，确保合理使用；2. 对大宗办公耗材进行分类管理，防止浪费和滥用；3. 建立耗材库存管理制度，定期进行库存盘点和调整；4. 提倡节约用纸和环保意识，推行双面打印、电子文档等措施；5. 对办公耗材进行定期维护和保养，延长使用寿命。
三、管理责任：1. 设立专门的办公耗材管理岗位，负责办公耗材的采购、使用和管理；2. 确立管理岗位的责任和权力，制定明确的绩效评估机制；3. 建立管理岗位的培训机制，提高管理人员的专业水平和管理能力；4. 建立员工参与管理的机制，提倡员工的节约意识和管理责任感。
以上是办公耗材管理制度的一些基本要点，根据公司实际情况和需求，可以进行适当的调整和完善。
办公耗材管理制度（2）办公耗材是指在办公过程中所需的各种文具、办公设备、消耗品等。
办公耗材的管理对于企业的正常运转和成本控制至关重要。
为了规范和有效管理办公耗材，制定并执行办公耗材管理制度是必要的。
本文将就办公耗材管理制度从以下几个方面进行详细的说明。
一、制度目的和范围1. 目的：建立科学、规范、高效的办公耗材管理制度，确保公司办公耗材的合理使用和节约成本。
2. 范围：本制度适用于公司内部各部门及其员工对办公耗材的申领、使用、归还等环节。
二、责任主体1. 仓库管理人员：负责办公耗材的储存、出库、入库等工作，并做好记录和统计。
2. 部门负责人：负责本部门办公耗材的申领和使用情况的监督和审核。
办公耗材管理制度模版(4篇)
办公耗材管理制度模版第一章总则第一条为规范办公耗材的采购、使用及管理，提高办公耗材使用效率，减少资源浪费，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、办事处和相关工作人员，包括办公用纸、笔记本、文件夹、墨水、打印机耗材等办公用品。
第三条办公耗材管理的目标是节约资源、提高效率、规范行为、减少浪费。
第四条办公耗材管理的原则是公平、公正、公开、合理。
第五条必须通过正式渠道购买办公耗材，禁止私自购买。
第六条各部门必须按照实际需求、合理使用和合理采购的原则进行办公耗材的使用和采购。
第七条办公耗材批准、使用、库存和清点必须经过规范的流程和程序。
第八条对于领用使用的办公耗材，必须承担相应的责任。
第九条本制度的执行由公司办公室负责，各部门必须配合，确保制度的有效实施。
第十条凡违反本制度的，将依据公司相关规定进行相应处罚。
第二章办公耗材的采购第十一条办公耗材的采购必须经过正式的采购程序，不得私自采购。
第十二条办公耗材的采购应基于实际需求，合理进行计划，综合考虑价格、质量、供应能力等因素。
第十三条采购部门负责制定办公耗材的采购计划，并与相关部门进行沟通和确认。
第十四条采购部门负责寻找供应商，进行询价和比较，选择最佳供应商。
第十五条采购部门与供应商签订正式合同，并按合同约定进行付款和验收。
第十六条采购部门负责对采购的办公耗材进行登记、分类、标识，确保库存清晰可查。
第十七条办公耗材的库存必须保持适度，不能过多也不能过少。
第十八条采购部门负责向相关部门提供办公耗材的使用说明、维护手册等相关资料。
第十九条采购部门根据需要，及时补充库存不足的办公耗材。
第三章办公耗材的领用和使用第二十条办公耗材的领用必须经过正式的申请、审批程序，不得私自领用。
第二十一条领用办公耗材的人员必须经过相关部门和主管领导的审批。
第二十二条领用人员必须如实填写领用申请表，并在领用后将剩余的金属件和购置单据交于相关部门备查。
第二十三条领用人员必须按照办公耗材的使用说明和维护手册正确使用，不得乱花、浪费。
办公设备及耗材管理制度[五篇]
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办公设备及耗材管理制度[五篇]一、办公设备及耗材管理制度1.0前言公司的办公设备和耗材是公司正常的办公运行所需要的基础设施，在公司的日常工作中起着非常重要的作用。
为了保证公司的办公工作能够正常进行，保障公司的利益及员工个人财产安全，制定本管理制度。
2.0管理对象公司所有的办公设备和耗材（包括办公桌、椅子、电脑、打印机、传真机、电话、文具等）3.0管理原则3.1.合理使用、合理节约。
3.2.统一采购、统一管理。
3.3.分类处理、定期更新。
3.4.领用制度、借用审核。
4.0采购管理4.1采购程序4.1.1. 领导层指定负责人，提交采购申请表。
4.1.2. 财务部审核，审批表单。
4.1.3. 技术部提供产品咨询，根据需要的先决条件确定具体型号、规格、数量等。
4.1.4. 采购部根据预算、招标、询价、比价等方式进行产品采购。
4.1.5. 产品验收，由技术部、采购部、财务部、使用部门等共同完成。
4.2采购责任制4.2.1. 采购主管负责组织实施采购工作，并对采购工作质量负责。
4.2.2. 财务部负责对采购物品进行预算和成本核算，并审核、审批采购申请表。
4.2.3. 采购部进行供应商的公开招标、技术与财务审查，予以评选。
4.3采购记录4.3.1. 采购记录由采购主管负责保存，应包括采购日期、产品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等基本信息。
5.0领用管理5.1领用程序5.1.1. 领用人员填写《领取申请单》，交由申请部门审核签名后由领料员发放领用单。
5.1.2. 领用人员按照领用单要求领取所需物品。
5.1.3. 在物品发放后，审批人员和领料员都要在《领用申请单》上签名确认已成功领用，报申请部门备案。
5.2领用责任制5.2.1. 申请部门负责审核、批准领料，确定领料数量和领取方式。
5.2.2. 物品保管人负责物品保管、分类管理，领料人员按规定领取物品。
5.3领用记录5.3.1. 领用记录由领用主管负责保存，应包括领用日期、领取数量、领用人、使用说明等信息。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公用品管理制度范文(4篇)
办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。
办公用品、耗材领用制度说明
办公用品、耗材领用制度说明在现代办公环境中,合理有效的办公用品和耗材管理是保证工作效率和降低成本的关键所在。
为了规范办公用品和耗材的使用和管理,我们特制定本《办公用品、耗材领用制度》,以供各部门参考执行。
适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,涵盖了办公用品、办公耗材等常规办公物资的领用、使用和管理。
办公用品和耗材的定义办公用品:指日常办公中使用的文具、纸张、文件夹、笔记本等耐用性较强的物品。
办公耗材:指在日常办公中逐渐消耗的物品,如打印机墨盒、复印纸、A4纸等。
领用原则合理性原则:根据实际工作需要,合理领用,杜绝浪费和积压。
节约原则:养成良好的使用习惯,节约使用办公用品和耗材。
便利性原则:在保证合理使用的前提下,尽可能方便员工领用。
领用流程部门提出需求:部门主管根据实际情况,填写《办公用品、耗材领用单》,经分管领导审批后,交由行政部门统一采购。
行政部门发放:行政部门接到《办公用品、耗材领用单》后,核对无误后及时发放至各部门。
部门领用:各部门指定专人领用,做好登记和保管。
异常情况处理:若有特殊情况需临时领用,可直接向行政部门申请,经批准后领用。
管理措施定期盘点:行政部门每季度对办公用品和耗材进行一次全面盘点,及时补充。
使用统计:各部门需如实统计本部门的办公用品和耗材使用情况,行政部门定期收集汇总。
费用控制:行政部门根据使用情况合理控制采购成本,杜绝浪费。
责任追究:若发现滥用、浪费等情况,视情节严重程度给予批评教育或经济处罚。
办公用品和耗材的合理管控,不仅能提高工作效率,节约成本,更是体现公司文化建设的一个重要方面。
我们希望通过此制度的实施,引导全体员工形成良好的使用习惯,共同维护公司的整体利益。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公物资管理制度(五篇)
办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。
如：电脑、空调、照相机等。
4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。
对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。
如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
公司办公用品耗材管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公用品耗材的管理，确保办公用品耗材的合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用品耗材的采购、使用、保管和报废等环节。
第二章采购管理第三条办公用品耗材的采购由行政部负责，采购原则如下：1. 优先采购性价比高的产品，确保质量；2. 集中采购，减少采购成本；3. 采购流程公开透明，确保采购过程的公正性。
第四条办公用品耗材的采购流程：1. 各部门根据实际需求，填写《办公用品耗材采购申请表》；2. 行政部对申请表进行审核，确定采购计划；3. 行政部进行市场询价，选择合适的供应商；4. 行政部与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货期等；5. 行政部负责验收采购的办公用品耗材，确保符合要求。
第三章使用管理第五条办公用品耗材的使用遵循以下原则：1. 合理使用，避免浪费；2. 优先使用公司采购的办公用品耗材；3. 各部门应建立办公用品耗材领用登记制度，记录领用情况。
第六条办公用品耗材的领用流程：1. 各部门根据实际需求，填写《办公用品耗材领用单》；2. 行政部审核领用单，确认领用数量；3. 行政部发放办公用品耗材；4. 各部门负责人对领用的办公用品耗材进行验收。
第四章保管管理第七条办公用品耗材的保管由行政部负责，保管原则如下：1. 严格按照规定存放，确保安全；2. 定期检查，确保办公用品耗材完好；3. 及时处理损坏或丢失的办公用品耗材。
第八条办公用品耗材的保管流程：1. 行政部负责办公用品耗材的入库、出库和盘点；2. 行政部建立办公用品耗材台账，记录库存情况；3. 行政部定期对办公用品耗材进行盘点，确保库存准确。
第五章报废管理第九条办公用品耗材的报废由行政部负责，报废原则如下：1. 确保报废的办公用品耗材已无法使用；2. 报废流程公开透明，确保报废的公正性。
第十条办公用品耗材的报废流程：1. 各部门填写《办公用品耗材报废申请表》；2. 行政部审核报废申请，确认报废原因；3. 行政部对报废的办公用品耗材进行验收；4. 行政部负责报废的办公用品耗材的处理。
办公室物品的管理制度(三篇)
办公室物品的管理制度是为了确保办公室物品的合理使用、保管和维护。
以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 购买申请：办公室负责人或相关部门需要提前提交购买申请，列明所需物品的名称、数量、规格、用途以及预算等信息，并通过相关程序审批后方可购买。
2. 定期清点：办公室物品需要定期清点，记录清单、数量和存放位置等信息，并及时更新到固定资产清单中。
遗失或损坏的物品需要及时报告，并进行相应补充或修复。
3. 领用登记：办公室工作人员需要在领用物品时填写领用登记，包括物品名称、规格、领用日期和使用人等信息，既方便统计使用情况，也可以追溯物品使用记录。
4. 借用制度：如果有需要借用办公室物品的情况，需要向负责人或相关部门提出借用申请。
借用期限一般不超过一周，并需填写借用登记表，确保借用物品能够及时返还。
5. 维修保养：负责人或相关部门需要定期检查办公室物品的使用状况，如有故障、损坏或需要更换的，需及时联系维修人员进行维护和修复。
对于易损耗的物品，如硒鼓、耗材等，需定期进行更换或补充。
6. 使用规范：办公室员工在使用办公室物品时应严格按照规范进行操作，保持物品的整洁和完好，禁止随意摆放、乱扔和擅自更改物品用途。
7. 盘点和报废：定期进行办公室物品的盘点工作，检查物品的数量和完整性，并记录下盘点结果。
对于超过使用寿命或已经损坏无法维修的物品，需要进行报废处理，按照相关规定进行处置。
办公室物品的管理制度（二）是为了保障办公室物品的安全、合理使用以及维护办公环境的整洁和效率。
以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 设立物品管理部门或委员会：负责对办公室物品进行统一管理和监督。
2. 编制物品管理规定：明确办公室物品的使用范围、管理程序、责任主体等。
3. 制定采购和验收制度：规定物品采购的程序和要求，包括采购清单、报批流程、合理采购数量等。
4. 建立资产台账：记录办公室所有物品的名称、型号、数量、价值等信息，定期进行盘点。
办公耗材管理制度范文(三篇)
办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公耗材的采购、使用和管理，提高办公效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位一切办公活动中所使用的办公耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
第三条办公耗材在本管理制度中定义为办公室工作所需的日常用品，不包括办公设备和办公家具。
第四条为了保证办公耗材的采购的公平、公正、合理，应建立健全的采购流程，提高采购效率。
第五条办公耗材的采购应遵循节约、环保、公平、合理的原则，优先选择符合环保要求的办公耗材产品。
第六条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度，及时调整库存数量，避免出现浪费、丢失等情况。
第七条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则，禁止私自改变办公耗材的用途。
第八条对于过期、损坏的办公耗材，应及时处理，不能再继续使用。
第九条本管理制度的制定、修改及解释权归本单位的行政管理人员负责。
第二章采购管理第十条办公耗材采购应按照需求量和质量要求进行，采购流程包括需求申请、采购招标、评审评标、签订合同及支付款项等环节。
第十一条办公耗材的需求应由各部门根据实际情况提出，明确需要采购的办公耗材种类、数量、质量要求等，能够经得起实际检验。
第十二条本单位应建立符合国家有关法律法规要求的采购招标制度，要求进行公示、竞争、公正的采购招标过程。
第十三条对于需求超过一定金额的办公耗材，应通过采购招标的方式进行采购，具体金额由本单位行政管理人员根据实际情况确定。
第十四条采购招标应按照法律法规的要求进行，并确保公示时间充分，公示内容真实可信。
第十五条评审评标应建立专业、公正、公平的评审评标机构，确保采购结果得到合理判断。
第十六条评审评标应以经济效益、质量、服务等为主要标准，评审评标结果应经过公示，并签订合同。
第十七条管理人员应根据实际情况核对采购合同，保证合同的真实性和合法性。
第十八条管理人员应及时支付采购款项，确保供应商的合法权益，并保存好采购合同等相关文件。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司物品管理制度(5篇)
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。
2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。
2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。
对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。
非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。
办公耗材管理制度(四篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材（指：复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品）的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材（如：各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等）时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材（指：色带，墨盒，硒鼓）各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2.范围：公司所有行政部门。
3.定义：无。
4.管制流程：无。
5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
办公室用品管理制度
办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
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办公用品及耗材管理制
度、总则
一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高
利
用效率，降低办公经费，特制定本制度。
二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印
机、
复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、
般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、
圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、
印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假
条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。
不许将办公用品随意丢
弃
废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25 日
前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报
行政部。
经相关领导审核后由行政部进行登记申领。
二）行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存
后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将进行采购。
三、办公用品购置
一）行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划
表》
实施购买。
二）办公耗材由行政部统一采购，办公用品购买实行两人
以
上共同负责制。
供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服
务质量综合评定。
三）办公用品实行专人管理。
入库时，行政部人员要对其
质
量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等）。
四）办公用品验收入库后，经行政部主任签字，财务人员
按
清单和发票进行审核报销。
五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批准后购置。
四、办公用品的发放及领用
一）个人办公用品的发放
1、办公室新员工入职每人按标准配备水笔一支、笔记本一本、文件夹一个。
2、公司员工领用办公用品须至填写“办公用品领用登记”，由
20 元。
行政部发放。
个人每月领用办公用品的总金额不得超过
二）部门办公用品的发放
1、剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、文件娄、、直尺、订书机、涂改液、废纸娄、扫把等按区域分配。
2、除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
部门经理填写《办公用品申请表》后，交由行政部审批发放。
3、计算器只为需要部门配备。
4、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政部统一调换或回收。
三）电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、剪刀、
直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，
如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
五办公用品管理
1. 对于列入公司和耐用办公用品、其他低值易耗等办公用品由行政部管理，其发生的库存、丢失、损坏等均有行政部自行承担。
2. 台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列入财务费用。
3.行政部对办公用品的使用情况作月度报表，会同财务部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，共同规范企业办公管理。
4. 办公设备维修。
由部门报行政部统一安排维修。
五、办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔
细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，
是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
办公用品申请购置计划单
日期:
注：部门员工编制购买清单-行政事务部审核签字-总经理签批-行政部门采购。
个人办公用品申领单
部门办公用品申领单
日期：年月日。