项目评审管理规范
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项目评审管理规范文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
项目评审管理规范
1.目的
对新产品开发的评审过程进行有效管理,保证关键性成果和中间输出物的正确性以及项目执行的总体规范性。
2.范围
适用于新产品开发项目的评审。
3.术语和定义
结项评审:所有因结项而组织的评审统一称为结项评审。
阶段评审:是指按照《产品开发控制程序》的不同阶段而划分的针对各阶段决策点的评审,阶段评审包括:立项评审、概要设计评审、样机评审、小批量评审、验收评审。
技术系列评审:指项目任务书评审、产品开发计划评审、原理图、PCB板的评审、结构设计评审等技术系列评审。
会议评审:评审以会议的形式进行。适用于对评审内容讨论较多的评审。
会签评审:评审以会签的形式进行。适用于对评审内容讨论较少,只是表达评审意见,并且参与评审的人员因地点的原因不方便组织会议的评审。
4.职责
4.1项目组
5.4.1编制评审材料;
5.4.2提出评审需求;
4.2项目经理
5.4.1审阅所有待评审文件;
5.4.2确认评审时间、评审组长及评审成员名单并发送会议通知和相关资料;5.4.3确定评审的组织形式;
5.4.4跟踪评审问题处理情况并完善《评审报告》;
5.4.5向评审申请人反馈审核结果;
5.4.6发布并归档《评审报告》及相关文件;
4.3评审组组长
5.4.1评审的第一责任人,掌控整个评审过程,引导会议讨论、确定评审会议结
论。
4.4评审组成员
5.4.1审阅评审文件,了解评审项目进展情况和需要决策内容。
5.4.2参与评审。
5.工作程序
5.1评审准备
5.1.1项目组根据项目进展及需求编制评审材料,并提交至项目经理申请评审;
5.1.2项目经理对评审材料进行审核,如评审材料需修订则通知项目组在2个工作日内修订完毕;
5.1.3项目经理根据评审阶段确定评审组长及评审人员名单并提前1天发出评审通知及评审相关资料给参与评审人员;
5.1.4参与评审人员认真阅读评审资料,当评审资料存在问题时及时反馈给项目经理,当评审文件存在重大错误且影响到评审的召开时,项目经理需提出推迟评审。
5.1.5如果评审组长或1/3以上评审成员缺席时,项目经理可提出推迟评审。
5.1.6如评审能够如期召开则评审组长根据评审内容及与评审人员情况确定会议评审或会签评审并通知项目经理;
5.1.7如评审形式为会议评审则项目经理通知项目组准备会议室及会议设备,如评审形式为会签评审则项目经理准备会签文件组织参与评审人员进行会签。
5.2阶段评审指南
5.2.1立项评审指南
5.2.3样机评审指南
5.3.1由项目组组织召开的内部评审种类详见下表:(包括但不限于下表列出的类别)
案,作为下一阶段决策评审的输入物。
5.4评审结论
5.4.1评审结论由评审组长根据评审成员意见而做出,作为评审的跟踪、组织、
考核的依据,具体如下:
组长确定评审问题整改的期限,项目组在整改期限内完成整改任务,评审组成员完成《评审报告》的会签。
5.4.3评审结束后的1工作日内,项目组完成《评审报告》。如果评审结论存在
问题需跟踪的,则由项目经理跟踪评审问题的处理进度,评审问题处理完毕后相应评审结论生效。
5.4.4项目经理根据问题处理情况完善《评审报告》并向评审申请人反馈审核结
果。
5.4.5项目组将《评审报告》及相关文件发布和归档。