项目启动会会议议程

1)深化设计的主导部门：（售前/售中项目经理主导牵头）
2)深化设计预计增加合同金额（或增加比例）：0%
3)深化设计完成时间计划：分阶段设计施工；第一阶段2019年12月31日
4)深化需要项目部参与程度：20%；
5)需设计驻场程度：参会（非驻场）（驻场/半驻场/参会/不需要）
6)
5.招投标技术资料和图纸交底情况：
1)招投标文件：已提供给项目部
2)中标通知书：已提供给项目部
3)工程合同：计划2020年11月30日前签订
4)深化设计评审：按公司制度执行；
5)对用户的深化设计专题汇报会：不需要。
6.关键环节提醒及其他重要注意事项：
1)项目重要程度：本项目作为智慧监所的标杆，铺垫后续项目，须高度重视！
2)预付款及保函：收款计划时间，是否需要开具保函？
3)项目地点：XXXXX路
4)合同主体：XXXXXXX
5)项目分级：部门级（公司级；事业部级；部门级；销售经理级）
6)售前部门归属：事业部-行业部，销售负责人：XXXX
7)设计部门归属：咨询设计部，设计负责人：XXXXX
项目类型（对内）：综合型工程类；（综合型工程类，单项工程类，软硬件综合集成类，单集成类）
4)助理工程师（综合管理：工程资料、办公管理等）
9.需要交付技术中心负责实施的系统：采购启动会确定
10.是否有指定专业分包：XX公司（110联网报警，必须）
11.是否有指定设备供应商：无
12.采购启动会时间计划：（分批开）2020年11月14日第一批
13.提交《施工组织及管理方案》的时间计划：2020年11月30日。
3)人员关系环节：比如有没有难以沟通的、需要特别关照的人？
4)深化设计环节：分阶段深化/分阶段施工；需要编制专项搬迁方案
5)项目管理协调环节：
弱电总管理：总组织协调，负责其他弱电单位与外部的对接工作
弱电总管理费另外收取（3%，约60万元，不在合同范围内）
6)其他说明：
二.项目管理目标及资源配置需求：
XXX
XXX
3
编制施工组织管理方案
2020/11/30
XXX
XXX
4
采购启动会（第一批）
2020/11/14
XXX
XXX
5
深化设计及确认（第一批）
2020/12/30
XXX
XXX
签发人：XXX打字校对：XXX
呈送：公司各级领导
7)代建方：（单位名称+项目负责人）
8)投资监理：（单位名称+项目负责人）
9)工程监理：（单位名称+项目负责人）
10)其他
3.进度相关信息：
1)招标或合同内工期：360日历天
2)预计（竣工验收或交付）时间：2021年12月31日
3)需项目经理进场时间：2020年11月1日
4)质保期：3年，驻场1人
4.设计相关分工及工作计划：
三.项目管理风险初步分析：（进度、安全、质量、财务等各方面）
1.财务风险：垫资压力及收款风险
2.延期风险：业主口头说需要一年半的工期，预计2021年12月底无法完工，延期风险较大；
3.本所比较特殊，所内监控和报警系统与北京联网，有异常状况会被北京直接通报；对施工管理的精细化要求非常高，须严格遵守业主方的管理要求；
1.安全文明：无重大安全隐患，无严重工伤，无重大财产损失，无恶劣社会影响
2.质量管理：内部外验收一次性100%验收通过
3.客户满意度：客户主要负责人满意，综合得分在8分或以上
4.超额绩效：不低于5%
5.交付中心部门/事业部层面负责人：***（对接业主及用户领导或项目负责人）
6.项目管理部人员配置标准：按大型综合型工程标准配置管理人员（计项目管理绩效）；
6.有无需要提前采购的设备材料及产品型号：无；
7.后续增补签证的报价建议：（增补空间及方向，需与丁老师沟通）
8.财务/商务部门：完成项目利润预估表的时间（一个月内）
二、待办事项
事项编号
具体内容
拟完成时间
执行人
跟踪监督人
1
工程合同签订
2020/11/30
XXX
XXX
2
完成项目利润预估表
2020/12/06
4.所内原有弱电系统已用超过10年，老化严重，各系统设备及线路较为脆弱，存在掉线及设备宕机风险；
5.
四.其它相关要求及说明
1.投标清单是Байду номын сангаас有疏漏项：有，需要在深化环节解决；
2.对业主的书面和口头承诺信息：无；
3.投标（合同）清单的价格倒挂情况：无；
4.是否需更换品牌：无；
5.设备品牌或型号更换的限制范围：采购启动会定；
7.项目管理班子确认：
1)项目经理：XXX；
2)销售负责人：XXX；
3)设计负责人：XXX；明确设计负责人属于项目部成员，受项目经理直管。
8.其他项目部岗位要求及角色定位
1)项目经理（总管理协调，对接业主、用户、监理、土建/装饰项目领导）
2)数据机房专项项目经理（分管机房工程的施工组织协调）
3)项目工程师（现场管理，较全面的技术基础，安全管理、仓库管理等）
8)合同范围：（简述子系统）
2.项目环境及管理组织架构：
1)项目整体所处阶段：土建暂未动工，进场后做排摸及深化设计
2)项目整体环境：
3)项目管理范围：需要负责多家弱电施工单位的综合管理协调（无分包合同，签协议，收管理费）
4)本项目的组织管理结构简介：*************
5)建设方：
6)使用方：
项目启动会会议纪要
会议编号：SHYS–PMO–2020–11 - 002
会议时间：2020年11月06日，9:30
会议地点：公司001大会议室
会议主持：A记 录 人：B
参会人员：
列席人员：
缺席人员：
议 题：
主要议程：
一.售前部门交底
1.项目基础信息：
1)项目名称（全称）：********项目
2)合同金额：9,978,472.00；合同类型：工程合同（固定单价）（采购/工程/服务/设计合同（固定单价/闭口总价））