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建筑工程技术资料管理计划

建筑工程技术资料管理计划

工程技术资料管理计划编制:审核:审批:***********工程项目经理部二〇一三年五月目录一、工程概况 (1)二、编制依据: (1)三、文档的分类 (1)四、法规、规范管理 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (4)七、工程联系单的管理 (5)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。

(6)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (6)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6)十一、关于资料的真实性等 (7)十二、其它方面 (7)十三、河北省建筑工程质量验收资料 (10)前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定,并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验,以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。

总的原则为确保信息交流及时有效,加强项目各部门及项目与外部的沟通。

保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等;为今后的索赔与反索赔作好充分的准备;并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。

同时保证竣工后资料的及时移交,杜绝竣工验收时由于资料的原因,造成备案时间的延迟。

资料室的设置,并配置专职资料员。

资料员的分工:1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查,1人负责收发文及相关处理,当工作的内容有部分穿插,应注意各有侧重。

项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。

项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查,将存在的问题汇总报项目总工。

一、工程概况***********在中国经济发展的第三引擎“环渤海、环京津”的金三角上,位于京津冀的结合部、环渤海的中心区。

***********总规划面积72.96平方公里,起步区10平方公里。

我项目经理部负责承建***内的**路、**路、**路、***路、***路、**路、***通道。

工程技术资料管理方案(3篇)

工程技术资料管理方案(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程建设领域也取得了举世瞩目的成就。

工程技术资料作为工程建设的重要组成部分,其管理水平直接影响到工程项目的质量、进度和经济效益。

为了提高工程技术资料的管理水平,确保工程项目的顺利实施,特制定本工程技术资料管理方案。

二、管理目标1. 建立健全工程技术资料管理体系,实现资料管理的规范化、标准化、信息化。

2. 提高工程技术资料的管理效率,确保资料的安全、完整、准确。

3. 优化工程技术资料的使用,为工程项目的决策、实施、验收和运维提供有力支持。

4. 培养一支高素质的工程技术资料管理队伍,提升整体管理水平。

三、组织架构1. 成立工程技术资料管理领导小组,负责制定、实施和监督本方案。

2. 设立工程技术资料管理办公室,负责日常管理工作。

3. 明确各部门、各岗位在工程技术资料管理中的职责。

四、管理内容1. 资料分类根据工程项目的特点,将工程技术资料分为以下几类:(1)设计类:包括设计图纸、设计说明书、设计变更等。

(2)施工类:包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工记录等。

(3)验收类:包括竣工验收报告、质量验收记录、安全验收记录等。

(4)运维类:包括设备运行记录、维修保养记录、设备检修记录等。

2. 资料收集(1)设计阶段:收集设计单位提供的设计图纸、设计说明书、设计变更等资料。

(2)施工阶段:收集施工单位提供的施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工日志、施工记录等资料。

(3)验收阶段:收集验收单位提供的竣工验收报告、质量验收记录、安全验收记录等资料。

(4)运维阶段:收集运维单位提供的设备运行记录、维修保养记录、设备检修记录等资料。

3. 资料整理(1)分类整理:按照资料分类要求,对收集到的资料进行分类整理。

(2)编号管理:为每份资料赋予唯一编号,方便查询和管理。

(3)电子化管理:将资料进行电子化处理,建立电子档案。

4. 资料归档(1)归档范围:根据国家有关规定和工程项目的实际需要,确定资料归档范围。

建筑工程技术资料管理策划方案

建筑工程技术资料管理策划方案

目录1.总则……………………………………………………………………………….. ……………..错误!未定义书签。

2.编制根据及保密规定……………………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。

2.1 编制根据……………………………………………………………………………………错误!未定义书签。

2.2 保密规定…………………………………………………………………………………….. 错误!未定义书签。

3.工程资料旳概述………………………………………………………………………………….. ... 错误!未定义书签。

3.1 工程资料旳基本概念……………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。

3.2 资料员旳基本规定和岗位职责…………………………………………………………….. .错误!未定义书签。

4.施工资料管理流程………………………………………………………………………………….. 错误!未定义书签。

4.1 施工技术资料管理流程……………………………………………………………………... 错误!未定义书签。

4.2 施工物资资料管理流程…………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。

4.3 施工试验资料管理流程…………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。

4.4 施工测量资料管理流程…………………………………………………………………….. .错误!4.5 检查批质量验收流程………………………………………………………………………. ..错误!未定义书签。

4.6 分项工程质量验收流程…………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。

4.7 (分部)子分部工程质量验收流程………………………………………………………... 错误!未定义书签。

4.8 工程验收资料管理流程…………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。

工程资料管理方案(3篇)

工程资料管理方案(3篇)

第1篇一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分,它直接关系到工程项目的质量、进度和成本。

为了确保工程资料的真实性、完整性和安全性,提高工程管理水平,特制定本工程资料管理方案。

二、工程资料管理的目标1. 确保工程资料的真实性、完整性和准确性,为工程项目的决策、施工、验收和运维提供可靠依据。

2. 提高工程资料的管理效率,缩短工程资料处理周期,降低工程成本。

3. 建立健全工程资料管理制度,规范工程资料收集、整理、归档和利用流程。

4. 保障工程资料的安全,防止资料丢失、损坏和泄露。

三、工程资料管理的原则1. 全面性原则:工程资料管理应覆盖工程项目全生命周期,包括前期、设计、施工、验收和运维等阶段。

2. 系统性原则:工程资料管理应形成一套完整的体系,包括制度、流程、方法和工具等。

3. 保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的工程资料,应采取严格的保密措施。

4. 可持续性原则:工程资料管理应遵循可持续发展的理念,注重资源的合理利用。

四、工程资料管理的组织架构1. 工程资料管理领导小组:负责工程资料管理的整体规划、组织协调和监督检查。

2. 工程资料管理部门:负责工程资料的具体管理工作,包括收集、整理、归档和利用等。

3. 工程资料管理人员:负责工程资料的具体操作,包括收集、整理、归档和利用等。

五、工程资料管理的内容1. 工程资料分类:根据工程项目的特点,将工程资料分为以下类别:(1)前期资料:可行性研究报告、设计文件、招投标文件等。

(2)设计资料:设计图纸、设计变更、施工图等。

(3)施工资料:施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。

(4)验收资料:竣工验收报告、竣工图纸、工程质量评估报告等。

(5)运维资料:运维记录、设备清单、维修保养记录等。

2. 工程资料收集:按照工程资料分类,收集相关资料,确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 工程资料整理:对收集到的工程资料进行分类、归档,确保资料的有序性和可查找性。

工程资料管理方案模板

工程资料管理方案模板

工程资料管理方案模板一、前言在工程项目中,合理有效地管理和利用工程资料是确保工程质量和进度的重要保障。

为了规范工程资料的管理工作,提高工程资料的利用率和管理效率,制定本工程资料管理方案。

二、管理目标1. 规范工程资料的收集、整理、归档和利用流程,提高工程资料管理的效率和质量。

2. 确保工程资料的完整性、及时性和准确性。

3. 提高工程资料的利用率和管理效率,提高工程项目的管理水平和工程质量。

三、管理范围工程资料管理包括但不限于以下内容:1. 施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件;2. 合同文件、施工合同、工程变更文件等合同文件;3. 工程进度表、质量检测报告、安全管理资料等相关管理文件;4. 其他与工程项目相关的资料。

四、管理流程1. 收集阶段(1)工程资料的收集应按照工程项目的进度安排和需要,工程承包商必须按照合同规定提供相关资料,并对其进行分类整理。

(2)委托方要求工程承包商提供施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件。

2. 整理阶段(1)收集到的工程资料应按照工程项目的进度和相关要求进行整理,并制作成相应的档案资料。

(2)施工图纸、设计文件、施工方案等工程设计文件应按照相关规定进行整理,并严格按照索引分类编号。

3. 归档阶段(1)对整理好的工程资料,统一进行档案编号,并制作成档案资料。

(2)建立档案管理制度,对归档好的工程资料进行档案管理和档案流转。

4. 利用阶段(1)合同文件、施工合同、工程变更文件等合同文件应按照合同约定进行利用。

(2)工程进度表、质量检测报告、安全管理资料等相关管理文件应按照工程管理要求进行利用。

(3)其他与工程项目相关的资料应按照相关规定进行利用。

五、管理机制1. 资料管理责任(1)工程承包商应指定专人负责工程资料的收集、整理和归档工作,并制定相关管理制度,明确各项资料的管理责任。

(2)委托方应对工程资料的收集、整理和归档工作进行监督,确保工程资料的合规性和有效性。

建设工程项目资料管理方案

建设工程项目资料管理方案

建设工程项目资料管理方案一、管理目标与原则1.1管理目标1.2管理原则(1)规范性原则:依据相关法规和标准要求,建立完善的资料管理制度。

(2)综合性原则:将资料管理纳入整个项目管理的体系,与各个环节相互关联,实现资料的全过程管理。

(3)安全性原则:加强对资料的保密措施,确保项目资料不被篡改、丢失或泄露。

(4)可追溯性原则:建立严格的资料流转和使用记录,确保每一份资料的出入记录清晰可查。

二、资料编制阶段2.1前期准备(1)明确资料管理责任人和权限:指定专人负责建设工程项目资料管理,并确定员工的资料查阅权限。

(2)建立项目资料管理制度:制定并发布项目资料管理制度,规定各类资料的编制、归档、查找和销毁等相应流程。

2.2资料编制(1)编制施工方案:施工方案包括项目建设的整体规划和实施措施,应该详细记录在案。

(2)编制设计方案:包括项目的平面布置、结构、给排水、电气等设计方案,需根据设计师提供的资料编制并妥善保存。

(3)编制施工图纸:根据设计方案编制各类施工图纸,将原始图纸和修改记录保存在一起。

(4)编制材料清单及采购合同:记录项目所用材料的具体名称、数量、规格等,并保存与供应商的合同。

(5)编制质量记录表:记录每个施工阶段的质量检查和测试结果,以及问题整改情况,并保存对应的资料。

(6)编制施工日志:记录每天的施工进度、施工人员、材料使用情况等,作为项目进度管理的依据。

三、资料归档与存储3.1资料归档(1)归档要求:根据建设工程项目资料管理制度的规定,制定明确的归档要求和标准,包括资料名称、编号、存储位置、归档时间等。

(2)文件分类:按照不同的资料类型进行分类,如设计类、施工类、质量类、合同类等。

(3)文件编号:为每一个文件编制唯一的编号,并制定编号规则,以便于后期查找和管理。

3.2资料存储(1)电子存储:对电子文件进行分类归档,建立网络共享平台,确保各工作人员能够方便地查找和共享资料。

(2)纸质存储:将纸质文件保存在防火、防水、防腐蚀的储存设施中,要求保存整洁、有序。

建筑工程施工技术资料管理计划中建一局

建筑工程施工技术资料管理计划中建一局

工程技术资料管理计划编制:中国建筑一局(企业)有限企业二〇一七年一月目录一、工程概略 (1)二、指导文件: (1)三、文档的分类 (2)四、法例、规范管理 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (3)六、图纸与改正洽谈管理及其可追忆性、实时性的有关要求 (5)七、工程联系单的管理 (6)八、现场整体照片的采集及月报表、节能减排数据采集整理、项目大事记。

(7)九、对于施工日志及其实时性与可追忆性等 (7)十、对于隐蔽资料及其可追忆性等要求 (8)十一、对于人防资料 (8)十二、对于资料的真切性等 (9)十三、其余方面 (9)十四、浙江省建筑工程质量查收资料 (13)前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上司企业及各政府职能部门文件来往收发的管理所拟订,并联合项目实质状况及借鉴其余兄弟项目资料管理的成功经验,以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。

总的原则为保证信息交流实时有效,增强处目各部门及项目与外面的交流。

保证资料的可追忆性、实时性、正确性、保密性等;为此后的索赔与反索赔作好充足的准备;并达到随时能够迎接任何种类的上司检查及观摩。

同时保证完工后资料的实时移交,根绝完工查收时因为资料的原由,造成存案时间的延缓。

资料室的设置,并配置专职资料员。

资料员的分工: 1 人负责资料的归档、详细管理及资料合规性检查, 1 人负责收发文及有关办理,当工作的内容有部分穿插,应注意各有重视。

项目部能够在必需的时候对拥有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。

项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每个月一次的资料排查,将存在的问题汇总报项目总工。

一、工程概略1.1 、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程,工程地址位于杭州市滨江区,西临六合路,南接新和路,北靠钱塘江大桥,用地面积为132938m2 ,总建筑面积 103017 ㎡(地上建筑面积78203 ㎡,地下建筑面积24814 ㎡)。

建筑工程施工技术资料管理计划规划方案中建一局

建筑工程施工技术资料管理计划规划方案中建一局

工程技术资料管理计划编制:中国建筑一局(企业)有限企业二〇一七年一月目录一、工程概略 (1)二、指导文件: (2)三、文档的分类 (2)四、法例、规范管理 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (3)六、图纸与改正洽谈管理及其可追忆性、实时性的有关要求 (5)七、工程联系单的管理 (7)八、现场整体照片的采集及月报表、节能减排数据采集整理、项目大事记。

(8)九、对于施工日志及其实时性与可追忆性等 (9)十、对于隐蔽资料及其可追忆性等要求 (10)十一、对于人防资料 (10)十二、对于资料的真切性等 (11)十三、其余方面 (11)十四、浙江省建筑工程质量查收资料 (16)WORD格式 -- 可编写前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上司企业及各政府职能部门文件来往收发的管理所拟订,并联合项目实质状况及借鉴其余兄弟项目资料管理的成功经验,以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。

总的原则为保证信息交流实时有效,增强处目各部门及项目与外面的交流。

保证资料的可追忆性、实时性、正确性、保密性等;为此后的索赔与反索赔作好充足的准备;并达到随时能够迎接任何种类的上司检查及观摩。

同时保证完工后资料的实时移交,根绝完工查收时因为资料的原由,造成存案时间的延缓。

资料室的设置,并配置专职资料员。

资料员的分工: 1 人负责资料的归档、详细管理及资料合规性检查, 1 人负责收发文及有关办理,当工作的内容有部分穿插,应注意各有重视。

项目部能够在必需的时候对拥有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。

项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每个月一次的资料排查,将存在的问题汇总报项目总工。

一、工程概略1.1 、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程,工程地址位于杭州市滨江区,西临六合路,南接新和路,北靠钱塘江大桥,用地面积为 132938m2,总建筑面积 103017 ㎡(地上建筑面积 78203 ㎡,地下建筑面积 24814 ㎡)。

工程资料管理方案百度文库

工程资料管理方案百度文库

工程资料管理方案百度文库一、前言工程资料管理是建设工程管理过程中的重要组成部分,它涉及到施工图纸、合同文件、备品备件、技术资料、会议记录等各类文档和资料的整理、保存、归档和利用。

良好的工程资料管理能够保证施工过程的信息及时、准确、完整地传递和记录,对于工程管理和验收都具有重要的参考意义。

因此,建立一套完善的工程资料管理方案对于保障工程质量、确保工程安全、提高工程管理效率都具有重要的意义。

二、工程资料管理的目标1. 提高工程施工的效率和质量,减少资源浪费;2. 保障施工数据的完整性和准确性,为工程验收及维护提供有力证据;3. 降低施工风险,保障工程安全;4. 优化工程管理流程,提高管理效率。

三、工程资料管理的原则1. 规范性原则:工程资料管理应当遵循相关法律法规和标准规范,确保资料的真实有效;2. 完整性原则:工程资料应当保存完整,不得删除、篡改等;3. 保密原则:对于涉及商业机密的工程资料应当提高保密级别;4. 便捷性原则:工程资料管理应当方便快捷,便于工程施工和管理的需要。

四、工程资料管理的内容1. 施工图纸管理:对工程施工图纸进行登记、归档和保存,确保施工图纸的准确性和完整性;2. 合同文件管理:对工程相关合同、协议、法律文件等进行归档管理,以备查证;3. 技术资料管理:对工程技术培训、技术交底、技术方案等进行归档管理,为施工提供技术支持;4. 备品备件管理:对工程备品备件进行登记、入库、出库等管理,确保备品备件的及时供应;5. 会议记录管理:对工程会议记录、会议纪要等进行归档和保存,保留会议决定和讨论的内容。

五、工程资料管理的步骤1. 归档管理:对工程资料进行分类归档,确保每份资料都有明确的归档位置和编号;2. 基础信息录入:对工程资料的基本信息进行录入,包括资料名称、责任人、归档位置、归档编号等;3. 出入库管理:对工程资料的出入库进行登记和管理,确保资料的完整性和安全性;4. 定期检查:定期对工程资料进行检查和整理,确保资料的准确性和完整性;5. 资料利用:在工程管理和验收中,需要根据需求进行资料的查阅和利用,为决策提供参考依据。

工程技术档案资料管理计划方案精选全文

工程技术档案资料管理计划方案精选全文

可编辑修改精选全文完整版工程技术档案资料管理计划方案(1)技术往来文件的管理一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

1.1技术往来文件的管理一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法1.2装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件一般技术往来文件的分类及管理方法1.3施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件通知内容:书面确认业主的口头指示通知的时间限制:应在7d 之内以书面形式向甲方确认,而业主在7d 之内未以书面形式加以否认,则此项指示可视为甲方的指示。

通知内容:若对业主的书面决定有疑问,可书面通知业主预以证明或修改通知的时间限制:无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时,为了避免争论,有时间限制。

通知内容:向业主提义一份本工程进度计划通知的时间限制:在合同专用条款中规定的时间内。

通知内容:向业主提交一份完成本工程的施工组织通知的时间限制:在合同专用条款中规定的时间内。

通知内容:向业主提交一份本工程详细的进度计划通知的时间限制:如果业主要求时,应书面提供进一步详情和在业主提出要求后的合理时间内。

通知内容:书面通知业主,表明要索赔的意向通知的时间限制:在索赔事件发生后七天内。

通知内容:当合同之外的试验与检验符合业主的要求时在试验或检验之后提出,应书面通知业主给予试验或检验费用补偿。

通知的时间限制:在试验或检验后提出。

通知内容:因停工导致延期或附加费用,应尽早发通知在停工事件开始发生的2 天内,书面通知业主进行索赔,要业主给予书面确认。

通知的时间限制:在停工发生两天内通知业主。

1.4图纸资料(1)图纸登记应分清不同类别的图纸,分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

工程建设技术资料整理方案

工程建设技术资料整理方案

工程建设技术资料整理方案一、前言工程建设技术资料是工程施工、设计和管理过程中的重要组成部分,它包括了施工图纸、设计规范、工程合同、技术标准、质量检测报告、工程报告等多种文档。

这些资料不仅对工程的施工质量、安全和进度具有重要的指导作用,也对工程管理的科学性和合规性起到了关键的支持作用。

因此,对工程建设技术资料进行整理、归档和管理是非常重要的工作。

本文旨在对工程建设技术资料整理方案进行详细讨论,包括方案的目的、原则、具体措施、工作流程等内容,希望对广大工程建设管理人员有所帮助。

二、目的2.1 加强对工程建设技术资料的管理,提高工程管理的科学性和合规性。

2.2 方便工程参与各方对技术资料的获取和使用,提高工程管理的效率和透明度。

2.3 保障工程建设技术资料的安全性和完整性,防止遗失和损坏。

2.4 为工程建设技术资料的长期保存和利用提供技术支持。

三、原则3.1 法律法规原则:遵守国家有关法律法规,尤其是有关工程建设技术资料管理的规定。

3.2 安全保密原则:对工程建设技术资料进行严格的保密措施,保障相关信息的安全和完整。

3.3 便于操作原则:确保技术资料的整理和管理工作能够方便进行,并且能够满足参与各方的实际需求。

3.4 规范完整原则:对工程建设技术资料的整理和管理工作进行严格的规范,保证资料的完整性和真实性。

四、工作内容4.1 制定技术资料整理和管理规定:制定《工程建设技术资料整理和管理规定》,明确对技术资料的整理、归档、管理和使用的要求和流程。

4.2 划分技术资料分类:对工程建设技术资料进行分类,包括设计文件、施工图纸、工程规范、质量检测报告、工程报告、合同协议等。

4.3 编制技术资料归档目录:对每类技术资料都编制对应的归档目录,明确每份资料的名称、编号、存放位置、负责人等信息。

4.4 建立技术资料归档库:建立专门的技术资料归档库,对所有技术资料按照归档目录进行分类存放。

4.5 制定技术资料使用流程:明确技术资料的使用流程,包括借阅、复印、传递等操作的具体规定。

工程技术资料管理计划

工程技术资料管理计划

工程技术资料管理计划目录一、工程概况 (1)二、指导文件: (1)三、文档的分类 (1)四、法规、规范管理 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (3)七、工程联系单的管理 (4)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。

(5)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (5)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6)十一、关于人防资料 (6)十二、关于资料的真实性等 (7)十三、其它方面 (7)十四、山东建筑工程质量验收资料 (10)一、工程概况1.1、工程名称济南转山项目B-2地块二标段工程1.2、参建单位:建设单位:山东中投建邦置业有限公司勘察单位:山东省城乡建设勘察设计研究院设计单位:山东同圆设计集团有限公司、济南设人民防空监理单位:济南中建建筑设计院有限公司总承包单位:中国建筑一局(集团)有限公司1.3、工程状况:本工程为济南转山项目B-2地块二标段工程,本工程位于山东省济南市历下区转山西路以东、经十东路以南。

本工程为1~4#住宅楼及地下车库。

总建筑面积105336.68㎡,地下建筑面积28105.18㎡,地上建筑面积77231.5㎡。

二、指导文件:《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009山东省建筑工程技术资料管理系统其他相关法律法规三、文档的分类1、按内容分为:①法律、法规;②施工组织设计、技术方案、管理方案;③图纸与变更文件;④山东省建筑工程技术资料;⑤竣工资料;⑥其他文件(内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件)2、按记录形式分为:书面、电子版本、公共网页。

四、法规、规范管理1、法律、法规①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章;②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”(与施工用书籍分开编目,格式见后附样表,编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识)供项目人员查找使用,并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系;③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。

建筑工程施工资料管理计划

建筑工程施工资料管理计划

建筑工程施工资料管理计划一、前言建筑工程是一个复杂的系统工程,其中施工资料管理是建筑工程管理中至关重要的一环。

良好的资料管理能够保障施工的顺利进行,确保工程的质量和安全,更好地控制成本和进度。

因此,编制并执行一份有效的施工资料管理计划对于项目的成功具有重要意义。

本文旨在就建筑工程施工资料管理的重要性、需要遵守的法规法规、资料管理的内容和流程、相关责任人及其职责等方面进行详细讨论,以指导施工现场的工作人员遵循标准的资料管理程序,确保工程的顺利进行。

二、施工资料管理的重要性在建筑工程施工过程中,需要大量的施工资料,包括设计文件、施工标准、施工图纸、合同文件、进度计划、招标文件、验收资料、变更通知书等。

这些资料是施工质量、安全和进度的重要保障,也是项目管理和监理部门进行监管和检查的重要依据。

有效的资料管理可以保障工程的质量和安全,确保工程按照设计要求和标准进行施工。

通过合理的资料管理控制流程,可以及时发现问题和解决问题,避免延误和重复工作,提高工作效率,减少成本,确保工程进度顺利进行。

三、相关法规和标准在建筑工程施工资料管理方面,主要需要遵守以下法规和标准:1.《中华人民共和国建筑法》2.《中华人民共和国建筑施工工程合同管理条例》3.《建设工程施工企业资质管理规定》4.《建筑施工组织设计标准》5.《建筑工程施工规范》6.《建筑工程验收规范》7.《建筑工程质量管理规范》四、施工资料管理的内容和流程施工资料管理的内容包括但不限于以下几个方面:1.施工资料的分类和编号:根据施工资料的种类和用途进行分类,并统一编号和命名,确保各类资料有序、完整、清晰、准确地保存和索引。

2.施工图纸管理:对施工图纸进行审核、审批、签发、分发和变更控制,确保施工图纸的版本和内容准确无误。

3.施工文件管理:包括设计文件、施工标准、合同文件、招标文件等,对施工文件进行归档和管理,确保施工文件的完整性和及时性。

4.进度计划管理:编制施工进度计划,监督实施情况,及时更新调整,保障工程按照计划进行。

建筑工程项目资料管理方案

建筑工程项目资料管理方案

建筑工程项目资料管理方案一、前言建筑工程项目是一个多方参与、资料量大、工程周期长的复杂系统工程,资料管理是建筑工程项目管理中的一个重要方面。

合理有效的建筑工程项目资料管理,不仅有利于项目的进展和后期的验收,更有利于项目的后续运营和维护。

因此,建筑工程项目资料管理具有重要的意义。

本文将从建筑工程项目资料管理的背景、目的、原则和方法入手,对建筑工程项目资料管理进行了深入分析和探讨,并提出了资料管理方案。

二、建筑工程项目资料管理的背景建筑工程项目的资料涉及方方面面,包括设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等。

这些资料的管理涉及到项目的各个阶段,对项目的整体管理具有重要的意义。

在过去的建筑工程项目中,由于管理手段落后、信息传递不畅、人为因素等问题,导致资料管理不规范、不完整,给项目的后期运营和维护带来了诸多问题。

因此,建筑工程项目资料管理亟待加强和改进。

三、建筑工程项目资料管理的目的建筑工程项目资料管理的目的是为了保证项目的设计、施工、验收和竣工资料的全面、准确、可靠地记录和管理,使项目资料能够为项目的后期运营和维护提供有力的支持。

具体来说,建筑工程项目资料管理的目的包括:1. 确保项目的资料能够完整、准确地记录项目的各个阶段的工作成果和过程;2. 保证项目的资料能够完整、准确地记录项目的各个阶段的工作成果和过程;3. 提高项目管理的效率,加速信息的传递和处理;4. 为项目的后期验收、运营、维护提供有力的支持。

四、建筑工程项目资料管理的原则为了实现建筑工程项目资料管理的目的,我们提出了以下几个原则:1. 完整性原则:项目的资料必须是完整的,包括设计、施工、验收和竣工的全过程;2. 准确性原则:项目的资料必须是准确的,反映实际情况;3. 可靠性原则:项目的资料必须是可靠的,经过审核和认可;4. 统一性原则:项目的资料必须形成统一的体系,便于管理和利用;5. 保密性原则:项目的资料必须严格保密,不得随意向外传播。

建筑工程资料管理方案

建筑工程资料管理方案
5.1保管设施与环境........................................17
5.2维护保养制度..........................................18
5.3防虫防霉措施..........................................19
(1)制定工程资料管理计划,确保工程资料的收集、整理与工程进度同步进行。
(2)指定专人负责工程资料的收集、整理、归档工作,确保资料的真实性和完整性。
(3)监督施工队伍的资料管理工作,确保施工队伍按照要求进行资料整理。
(4)定期组织资料自查,发现问题及时整改,确保工程资料的质量。
(5)在工程竣工验收前,完成工程资料的整理、归档工作,并提交相关单位审查。
4.2整理流程..............................................14
4.3档案管理..............................................15
五、资料保管与维护........................................16
e)标准化原则:资料管理应采用统一的标准和格式,便于资料的交换和共享,提高资料管理的工作效率。
f)人本化原则:在资料管理过程中,要充分考虑人员的需求和特点,提供便捷的服务和支持,提高人员的工作效率。
g)持续改进原则:资料管理方案应定期进行评估和修订,根据工程实践和技术的发展,不断优化和完善资料管理流程和方法,提升管理水平。
1.2
本方案旨在为建筑工程资料管理提供一套标准化、系统化的指导原则和操作流程,以确保工程项目中各类资料的有序收集、整理、存储、保护和利用。通过明确目的和适用范围,确保所有参与方对资料管理的具体要求有清晰的认识,从而提升工作效率,降低错误率,保障工程信息的安全与完整性。

建筑工程资料管理方案

建筑工程资料管理方案

建筑工程资料管理方案背景介绍在建筑工程中,资料的管理是一个十分重要的环节。

建筑工程涉及的资料种类繁多,涉及的对象众多,包括建筑设计、施工图纸、施工记录、质量检测报告、施工合同、监理报告等等。

这些资料不仅关系到建筑工程的实施效果,还可能涉及到质量、安全、法律等多个方面的问题。

因此,如何对建筑工程中的资料进行科学、规范、有效的管理,是一个亟待解决的问题。

目标与原则目标1.实现建筑工程资料的科学、规范、有序的管理。

2.保证建筑工程资料的安全、完整性、可靠性。

3.提高建筑工程项目管理效率。

4.为建筑工程项目的质量、安全、法律等方面提供依据。

原则1.科学性:建筑工程资料管理应符合工程管理的一般规律,具有科学性和实行性。

2.规范性:建筑工程资料管理应符合国家法律法规和建筑工程管理的规范性要求。

3.有序性:建筑工程资料应该具有层次和顺序,分类清晰,操作简便。

4.保密性:建筑工程资料管理应坚持保密原则,保护工程资料的机密性。

流程设计建筑工程资料管理流程设计应根据项目的实际情况,如项目的规模、运作模式、组织结构等因素进行设计。

建议可以按下列流程进行管理:graph TDA(建筑工程资料管理)-->B[资料收集]B-->C[资料整理]C-->D[资料审核]D-->E[资料归档]资料收集建筑工程中的资料主要来自于设计单位、施工单位、监理单位以及相关的检验机构等。

资料收集需要进行统一规划和组织,建立专门的收集机构或委托专业机构进行收集。

资料收集应注意以下要点:1.通过收集资料的方式,掌握建筑工程的基本信息。

2.按照要求收集建筑工程质量鉴定、检查、验收等资料。

3.建立资料收集台账和索引表,记录收集的资料种类、数量、来源、存放地点等信息。

资料整理建筑工程的资料整理,是对收集到的资料进行整合、编码、归类、备案和存档。

资料整理应注意以下要点:1.对每类资料建立相应的分类码和档案编制规定,在档案管理部门建立资料目录。

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目录1.总则............................................................................................ .. (1)c:\iknow\docshare\data\cur_work\2. 编制依据及保密规定………………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\2.1 编制依据……………………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\2.2 保密规定……………………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\3. 工程资料的概述…………………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\3.1 工程资料的基本概念………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\3.2 资料员的基本要求和岗位职责……………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\4.4 施工测量资料管理流程……………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\4.5 检验批质量验收流程………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\4.6 分项工程质量验收流程……………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\4.7 (分部)子分部工程质量验收流程………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\4.8 工程验收资料管理流程……………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\5. 建筑工程资料的内容与要求……………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\5.1 建筑工程资料的分类………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\5.2 基建文件(A类)内容与要求……………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\5.3 监理资料(B类)内容与要求c:\iknow\docshare\data\cur_work\5.4 施工资料(C类)内容与要求c:\iknow\docshare\data\cur_work\5.5 竣工图(D类)内容与要求………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\6. 工程资料常用填写表格c:\iknow\docshare\data\cur_work\6.2 工程资料的填写要求………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\7. 工程资料的编制与组卷……………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\7.1 质量要求及载体形式c:\iknow\docshare\data\cur_work\7.2 组卷要求……………………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\8. 工程资料的验收与移交……………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\8.1 工程资料的验收c:\iknow\docshare\data\cur_work\8.2 工程资料的移交……………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\9. 计算机管理…………………………………………………………………………………………c:\iknow\docshare\data\cur_work\10. 附录1.总则为了加强建筑工程资料的规范化管理,提高工程资料管理水平,保证工程实体质量,确保辽宁省建设工程“世纪杯”、争创“鲁班奖”的目标,根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及国家相关施工验收规范、标准,并结合了该工程的实际情况,特制定本管理方案。

本工程按照辽宁省地方标准《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003执行。

2.编制依据及保密规定2.1编制依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)《砌体工程施工质量验收规范》(GB50203-2011)《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2002)2011修改版《钢结构工程施工质量验收规范》(GB50205-2008)《地下防水工程质量验收规范》(GB50208-2011)《建筑装饰装修工程质量验收规范》(GB50210-2001)《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2011)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)《钢筋机械连接通用技术规程》(JGJ107-2010)《辽宁省建筑工程施工质量验收实施细则》(DB21/ 1234-2003)《中国建筑工程“鲁班奖”评选办法》《辽宁省建设工程“世纪杯”奖评选办法》2.2保密规定2.2.1文件保密规定文件需存放在专用档案柜内,由专人负责。

文件(文件、方案、洽商等)如需加密的,不得拷贝。

2.2.2图纸保密规定图纸需存放在专用档案柜内,由专人负责管理。

图纸除施工中使用外,任何人不得私自借阅散发给无关人员。

新图纸发放后,各部门应将作废图纸返回技术部统一处理。

分包单位应负责保存好所领用图纸,工程完工后将图纸返回技术部。

3.工程资料的概述3.1工程资料的基本概念3.1.1建筑工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资料。

建筑工程资料主要包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料等。

是建设工程合法身份与合格质量的证明文件,是工程竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。

3.2资料员的基本要求和岗位职责3.2.1基本要求3.2.1.1熟悉各种资料表格填写方法和内容,认真做好各项资料,保证资料的完整性,及时做好资料的收发文记录。

3.2.2岗位职责3.2.2.1负责保管工程项目的文件,图纸、工程设计变更、通知等资料的签收交接。

设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

3.2.2.2负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。

3.2.2.3负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。

3.2.2.4对本工地施工的工程,负有真实,及时,完整地编制技术资料的责任。

3.2.2.5负责向施工员,质检员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作。

3.2.2.6负责竣工资料的整理,分册,汇总和装订工作。

3.2.2.7完成领导交办的各项任务。

4.施工资料管理流程4.1施工技术资料管理流程4.2施工物资资料管理流程4.3施工试验资料管理流程4.4施工测量资料管理流程4.5检验批质量验收流程4.6分项工程质量验收流程4.7(分部)子分部工程质量验收流程4.8工程验收资料管理流程5.建筑工程资料的内容与要求5.1建筑工程资料的分类工程资料分为A类(基建文件)、B类(监理资料)、C类(施工资料)、D类(竣工图)(参见《辽宁省建筑工程施工质量验收实施细则》(DB21/ 1234-2003)。

5.2基建文件(A类)内容与要求决策立项文件(A1)、项目建议书、项目建议书的批复意见、可行性研究报告、可行性报告的批复意见、关于立项的会议纪要、领导批示、专家对项目的有关建议文件、项目评估研究资料。

应由建设单位在工程施工过程中或工程完工后统一移交总包项目技术部。

勘察、测绘、设计文件(A3)应由建设单位在工程开工前期按合同和规范要求提供给总包项目技术部。

包括:工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、审定设计方案通知书要求有关行政主管部门(人防、环保、消防、卫生等)批准文件或取得的有关协议。

工程招投标及承包合同文件(A4)包括勘察招投标文件、设计招投标文件、施工招投标文件,应由建设单位在工程施工过程中或工程完工后统一移交总包项目技术部。

工程开工文件(A5)包括《建设工程规划许可证及其附件》、《建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表》、《建设工程施工许可证》、《工程质量监督手续》,《修改工程施工图通知书》等文件应由建设单位提供给总包项目技术部。

工程竣工备案文件(A7)工程竣工验收,应由甲方出具工程质量检查报告:《竣工验收备案书》、《工程竣工验收报告》、《房屋建筑工程质量保修书》、《建设工程规划验收合格文件》、《建设工程竣工档案预验收意见》。

以上文件应签字、盖章齐全。

5.3监理资料(B类)内容与要求监理资料包括管理资料和工作记录。

监理资料包括监理例会会议纪要、工作总结、工作总结。

工作记录包括施工企业中形成的各项资料。

由监理资料员负责收集、整理和归档。

5.4施工资料(C类)内容与要求5.4.1建筑工程管理与验收资料《工程概况表》由项目技术部门负责填写,项目相关部门参与,项目经理审批,填写时要求语言简练,填写工程名称、单位名称应写签订合同时(或建设工程规划许可证、建设工程施工许可证)的全称。

《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》应由质量部填写,验收结论由监理单位填写,综合验收结论应由参加验收各方共同商定,并由建设单位填写。

进行单位(子单位)工程质量竣工验收时,技术部与质量部应同时填报《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》、《单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录》、《单位(子单位)工程观感质量检查记录》,作为《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》的附表。

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