Domino共用邮箱的设置

Domino共用邮箱的设置

一、为什么要使用共享邮箱

缺省情况下，Domino 邮件系统使用一个基于消息的模型用于邮件存储，将每个文档独立而完整的拷贝邮递到每个收件人的邮件文件中。消息比较小或仅发送给少数几个收件人时，创建消息的多个拷贝不会消耗很多额外的磁盘空间。但是，当一个大型消息要广播到一个服务器上的几千用户时，为每个收件人单独创建一个消息拷贝可能会消耗几个GB 的磁盘空间。

要更有效地利用磁盘空间，可以在设置完Domino 邮件系统之后，在每个邮件服务器上设置共享邮件。共享邮件有时也称为SCOS（单一拷贝对象存储），它可以替代基于消息的邮件，使服务器能够在一个特殊的中心数据库（或对象存储）中存储由多个收件人接收的消息的一个拷贝。使用共享邮件的每个服务器都包含一个或多个这样的对象存储（或共享邮件数据库），以保存所有的共享消息。在服务器上启用共享邮件之后，该服务器上的所有邮件数据库都将自动使用共享邮件数据库来存储新消息的内容，除非您明确禁止数据库使用共享邮件。不必单独对每个用户的邮件文件进行配置以使用共享邮箱。

当启用了共享邮箱，并有一个外来消息要发送给多个本地收件人时，路由器会将该消息分成消息头和消息正文两部分。消息头包括消息的“收件人”、“抄送”、“密送”、“主题”和“发件人”域。正文包括文本和其他内容，以及所有的文件附件。然后，路由器将消息正文写入共享邮件数据库，并将消息头写入每个收件人的邮件文件。存储在共享邮件数据库中的消息正文包含一个对象存储链接，该链接标识链接到该消息的所有邮件文件。同样，存储在每个收件人邮件文件中的相应的消息头包含了指向存储消息正文的对象存储的指针。

要使共享邮件数据库较小，在所有收件人都从其邮件文件中删除某个消息之后，Domino 会自动从共享邮件数据库中清除该消息的共享部分。Domino 会将这些过时消息的共享部分立即清除，您无需在消息被删除之前等待运行什么任务。

为了提高效率和支持加密，Domino 将某些消息排除在象存储之外。用户始终会以完整消息的形式接收小于1 KB 的消息。这样就保证了邮件文件中的消息指针永远不会超过共享邮件数据库中消息正文的大小。另外，如果用户“个人”文档中的说明指定要加密外来邮件，用户也始终会接收完整的消息。

使用共享邮件数据库对用户来说是完全透明的。当收件人打开一个消息时，邮件文件和共享邮件数据库之间的链接将会使消息完全显示出来。用户可以删除、答复、更改视图或文件夹、编辑、保存、重新发送存储在共享邮件数据库中的邮件消息，并且可以对这些消息执行与对存储在自己邮件文件中的消息同样的任务。如果用户编辑并保存或加密并保存了某个消息，这个完整的消息则会存储在用户的个人邮件文件中，而不会影响原始消息显示给其他用户的方式。

共享邮箱适用于所有消息，而与撰写此消息所用的邮件客户机无关。这意味着，使用POP3、IMAP 或Notes 邮件客户机的用户与在Domino 邮件服务器上拥有邮件文件的用户都可使用共享邮件。但是，如果各收件人对于外来邮件采用不同的格式惯用选项，则不能使用共享邮件。例如，如果一个消息要发送给四个用户，其中两个人将格式惯用选项指定为Notes RTF 格式，另外两个人的格式惯用选项被设置为MIME，则所有这些用户都将收到完整的消息。

二、共享邮件是如何工作的？

1、服务器上的路由器接收发给两个或多个收件人的邮件消息。

2、路由器将外来消息分成两部分：标头和内容。标头包括消息的“收件人”、“抄送”、“密送”、“主题”和“发件人”域。内容包含消息的正文和所有的文件附件。

3、路由器将标头的拷贝存储在每个收件人的邮件文件中，并在共享邮件数据库中保存内容的一个拷贝。

4、当收件人打开消息时，标头将激活到存储在共享邮件数据库中的消息内容的链接。随后将显示此消息，就象整个消息存储在收件人的邮件文件中一样。

5、如果收件人删除了一个共享消息，Domino 只会从收件人的邮件文件中删除其标头。由于内容是存储在共享邮件数据库中的，因此不受影响。

6、所有收件人都将消息标头从其邮件文件中删除之后，Domino 自动清除过时的消息，包括共享邮件数据库中的内容。

如果用户编辑并保存接收到的消息，Domino 会将修改过的消息以完整的形式存储在该用户的邮件文件中，并将用户邮件文件与共享邮件数据库中消息正文之间的链接删除。

三、如何配置共享邮箱？

设置共享邮件之前，请首先确定共享邮件数据库的存放位置。在每个使用共享邮件的服务器上，请指定要存放共享邮件数据库的目录。创建多个共享邮件数据库时，可以将所有数据库都放在一个目录中，也可以创建多个目录，并在每个目录中放置多个数据库。服务器最多可有10 个活动的共享邮件目录，每个目录最多可支持100 个共享邮件数据库。另外，Domino 还能识别40 个非活动共享邮件目录，用户可以继续从这些非活动目录访问消息。非活动目录是不再显示在服务器文档中的目录，但会保留在最后为其指定的位置中。每个服务器总共可支持1000 个活动和非活动共享邮件数据库。共享邮件目录必须位于由服务器控制的逻辑目录结构中，或必须由该目录结构中的目录链接所引用。要提高性能，可以将共享数据库放在另一个文件系统中。如果创建共享邮件数据库的目录不是Domino 数据目录的子目录，Domino 会创建一个指向该共享邮件目录的链接。如果不存在链接，Domino 将无法找到共享邮件数据库。

创建和启用共享邮件数据库

1、从Domino Administrator 中，单击“配置”附签，然后展开“服务器”区段。

2、选择要编辑的“当前服务器文档”，然后单击“编辑服务器”。

3、单击“共享邮件”附签。

4、填写下列域，以启用或禁用共享邮件：

域名称输入说明

共享邮件选择下列选项之一：

无服务器不使用共享邮件。

邮递服务器对邮递到多个本地收件人的消息使用共享邮件。

传输和邮递服务器始终是使用共享邮件。