自考公文写作与处理思考题
自考公文写作与处理思考题(第十一章)
自考"公文写作与处理"思考题（第十一章）第十一章公文办理程序1 什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？答：公文处理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经历的一系列环节。
收文办理程序主要有：⑴签收、拆封与登记⑵分发与传阅⑶拟办、批办与承办⑷催办、查办与注办2 机关收文的主要来源有哪些？签收公文要注意哪些问题？答：机关的收文主要有三个来源：⑴机要交通送来的机要件⑵邮局送来的挂号函件和电报⑶外机关和部门直接送来的文件材料签收公文要做到"四查清"：⑴查清信封或信筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收。
⑵查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致。
⑶查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因。
⑷查清文件登记件数与实有件数是否相符。
3 收文登记的作用是什么？收文登记的范围有哪些？答：收文登记的作用是：⑴便于管理和保护文件，防止积压和丢失⑵便于检查和检索文件⑶便于文件的统计和催办工作⑷作为核对与交接文件的凭据收文登记的范围有：⑴上级机关文件。
包括指导性、参阅性和需要办理的文件。
⑵下级机关文件。
包括请示性、报告性文件。
⑶重要的带有密级的刊物、资料。
⑷其他机关商洽问题和需要答复的文件。
⑸上级机关召开会议印发的会议文件材料。
4 收文登记有哪几种形式？各有哪些优点？答：收文登记的形式，一般可分为簿册式、联单式和卡片式三种。
⑴簿册式登记的优点是容易保存，适宜按时间顺序进行登记。
⑵联单式登记的优点是，可以减少重复登记的某些项目，简化登记手续。
⑶卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要，在卡片盒里灵活地进行分类排列。
5 简述公文分发的原则与要求。
答：⑴对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥型文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导。
秘书公文写作：公文写作与处理学习思考题
秘书公文写作：公文写作与处理学习思考题
1．公文的功能是什么？2．怎样理解公文的文体？3．公文一般由哪些部分组成？4．常用公文的文种有哪些？5、选择公文文种的依据是什么？ 6．公文写作的基本要求是什么？ 7．公文行文规则的基本内容是什么？8．公文词语选择和公文语句的基本要求有哪些？9．什么是公文处理？10．文办理和发文办理的基本过程是怎样的？11．怎样才能做好公文的拟办工作？ 12．怎样才能做好公文的请办工作？ 13．怎样才能做好公文的批办工作？14．怎样才能做好公文的承办工作？15．怎样才能做好公文的审核工作？16．怎样才能做好公文的签发工作？。
自考《公文写作与处理》思考题5
自考《公文写作与处理》思考题第九章机关其他常用文书的写作（下）1 什么是讲话类文书？它有哪些主要种类？答：讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。
讲话类文书的类型：⑴ 讲话稿⑵ 开幕词、闭幕词⑶ 欢迎词、欢送词、答谢词2 讲话类文稿的特点是什么？答：讲话类文稿的特点是：⑴ 口头性⑵ 直接性⑶ 针对性⑷ 情感性3 简述讲话类文稿的写作要求。
答：⑴ 主体要鲜明、集中⑵ 材料要真实、新颖⑶ 布局要清晰、紧凑⑷ 语言要明白、生动4 什么是记录类文书？它有哪些主要种类？答：记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。
一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。
5 记录类文书的特点是什么？答：记录类文书的特点是：⑴ 内容的纪实性⑵ 材料的直接性⑶ 语言的实录性6 什么是简报类文书？它的主要作用是什么？答：简报，就是简明扼要的书面报告。
简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体，是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。
7 常见的简报类文书有哪些名称？答：简报类文书只是一种统称，常见的名称有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情报通讯”、“情况反映”、“内部参考”、“摘报”等。
8 简报类文书的主要特点是什么？答：⑴ 简就是说简报在文字上要简明扼要。
⑵ 快就是说编发简报要迅速及时。
⑶ 新就是说立意要新、内容要新。
9 什么是建议类文书？它有哪些主要种类？答：建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。
10 建议类文书的主要特点是什么？答：⑴ 建议性。
建议类文书应对工作提出合理化建议，以利于改进工作，推动事业发展。
⑵ 说理性。
建议类文书是针对现实中存在的某些问题提出的建设性、批判性的构想，要写明提出该问题的依据，充分说明理由，富于说理性。
自考公文写作与处理课后习题参考答案(4)
机关法定公文的写作（下）练习与思考1 报告有什么特点？答：报告的特点主要是：（一）重陈述（二）有主见2 报告写作要注意什么问题？答：报告写作要注意以下几点：（1）陈述事实要清楚扼要。
（2）表达观点要精练清晰。
（3）语言要简洁朴实。
3 请示有什么特点？答：请示的特点是：（1）超前性（2）说明性（3）单一性4 请示有哪几种类型？答：根据行文目的的不同，请示可以分为三大类：（1）请求批准类（2）请求帮助类（3）请求批转类5 请示的写作要注意哪些问题？答：请示的写法要注意：（1）遵守行文规则。
其中包括：请示应当一文一事；一般只有一个主送机关；一般不得越级请示；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
（2）理由要充分，要求要合理。
（3）格式正确，语言得体。
6 报告和请示的主要区别。
答：报告和请示虽然都是上行文，但是两者有着本质的区别。
报告是向上级报告工作情况等，并不用上级回复。
而请示则是指有问题向上级请示，请求答复，且必须答复。
在报告中不能有请示的内容，在请示中也不应该有报告的事项。
7 批复有什么特点？可以分哪几种类型？答：批复的特点是：（1）针对性（2）指导性。
针对请示的内容，批复主要分为：（1）表态性批复（2）指示性批复8 批复的写作应当注意什么问题？答：批复写作时应当注意：（1）要先回应后回复（2）态度鲜明，措辞明确（3）要及时批复9 函的特点是什么？函有哪些类型？函应当怎样写？答：函的特点主要是：（1）形式灵活，适应性强。
（2）务实性强。
函的类型主要是：（1）商洽型（2）问复型（3）请准型（4）知照型。
函的写作主要注意：（1）一事一函，直陈其事（2）语言要平实、亲切、自然。
10 会议纪要的特点是什么？它有哪几种类型？会议纪要的正文应该怎么写？答：会议纪要的特点是：（1）纪要性（2）约束性（3）知照性。
会议纪要可以分为（1）决议性会议纪要（2）协议性会议纪要和（3）研讨性会议纪要三类。
自考《公文写作与处理》思考题4
4自考《公文写作与处理》思考题第七章机关法定公文的写作（下）1 报告有什么特点？答：⑴ 重陈述。
报告的主要任务是如实向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容。
⑵ 有主见。
汇报工作不能只摆事实而没有汇报者的观点，汇报者在报告中，应当对所报告的事实，提出自己的看法。
2 报告写作要注意什么问题？答：⑴ 陈述事实要清楚扼要。
以汇报工作情况为主的报告，应突出重点，把主要事实讲清楚。
⑵ 表达观点要精炼清晰。
报告中需要表达报告者观点的地方也不少，汇报工作需要有自我评价，对今后工作提意见或建议，更是以阐述观点为主。
⑶ 语言要简洁朴实。
报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，不可报喜不报忧，不可过分强调困难。
3 请示有什么特点？答：⑴ 超前性：请示必须在办事之前。
⑵ 说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。
⑶ 单一性：请示必须坚持“一文一事”，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。
4 请示可分几种类型？答：⑴ 请求批准型⑵ 请求帮助型⑶ 请求批转型5 请示写作要注意什么问题？答：⑴ 要遵守行文规则。
⑵ 理由要充分，要求要合理。
⑶ 格式要正确，语言要得体。
6 请示和报告有何区别？上大学，就上中国大学网！/ 答：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
请示是下级机关向上级机关请示或批准的报请性公文。
报告重陈述并要有主见，请示则具有超前性、说明性和单一性的特点。
7 批复有什么特点？答：⑴ 针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。
⑵ 指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。
8 批复可分几种类型？答：⑴ 表态性批复：主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。
⑵ 指示性批复：针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。
9 请示写作要注意什么问题？答：⑴ 要先回应后批复。
自考《公文写作与处理》思考题
自考《公文写作与处理》思考题第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、等。
5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
自考《公文写作与处理》思考题3
自考《公文写作与处理》思考题第五章机关法定公文的写作（上）1 哪些领导机关有权发布命令？答：国家最高领导人、国务院及其所属各部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
2 命令的主要特点是什么？答：⑴ 权威性⑵ 指挥性⑶ 强制性3 嘉奖令应当怎样写？答：嘉奖令的正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。
⑴ 先进事迹应放在正文的最前面，扼要清晰地说明受嘉奖人最主要的功绩，以证明此人确实值得嘉奖。
⑵ 嘉奖内容说明给予受嘉奖人怎样的鼓励，如授予荣誉称号，晋职、晋级，给予物质奖励等。
⑶ 号召部分表达发布命令者对于有关人员的期望，一般应具体指出要向受嘉奖人学习什么，不可泛泛地叫几句口号。
4 哪些机构和人员可以提出议案？答：可以提出议案的，是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
5 议案的主要特点是什么？答：⑴ 行文关系及办理程序的法定性。
议案的提出者和受理者，法律或法规已作了明确规定，任何其他机构或个人，都无权提出或受理议案。
⑵ 行文内容的单一性和可行性。
议案的内容必须单一，即一个议案提请审议一个事项，不能在一个议案中提出两个或两个以上的事项，否则就会给会议审议带来困难。
6 议案写作应注意什么问题？答：⑴ 提出的问题重要且已具备解决的条件。
⑵ 要注意提出的权限和时限。
⑶ 要注意行文格式和办理程序。
7 决定的主要特点是什么？答：⑴ 内容重要。
决定一般都不是由个人作出的，而是由领导集团或权力机构，针对重要事项或者重大行动，集体研究讨论后作出的安排和部署，因而其内容重要。
⑵ 政策性强。
决定涉及的问题重大，它公布后，对下级机关和人民群众的活动有指导、导向作用，因而政策性极强。
⑶ 有约束力。
决定对有关人员具有约束力，它的执行是带强制性的。
8 决定有几种类型？答：⑴ 指挥型⑵ 个案型⑶ 知照型9 指挥型决定应当怎样写？答：指挥型的决定，一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。
写作时要注意做到决定理由充分，决定事项清楚，执行要求明确。
公文写作与处理练习思考题（含答案）
公文写作与处理练习思考题含答案公文写作与处理练习思考题含答案1 什么是公文怎样理解公文的基本含义答公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解1公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4公文是办理公务的重要工具之一。
分别进行简单阐述2 公文产生的必要条件是什么简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案在西周时期国家政权机构变得复杂起来已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏秦代出现了“书”、“奏”它是我国最早的上行文到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文官员之间出现平行文“移书”同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么答1有法定的作者。
2有法定的权威。
3有特定的效用。
4公文有规范的体式。
5公文有规定的处理程序。
各个特点相应补充说明5 机关公文的作用主要表现在哪些方面答1领导与指导作用。
2行为规范作用。
3传递信息作用。
4公务联系作用。
5凭据记载作用。
各个作用补充说明 6 为什么要给公文分类常见的公文分类方?ㄓ心男?答由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。
公文写作与处理(自考)考试题与答案
公文写作与处理（自考）考试题与答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定，县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案：A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案：C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案：A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案：B5、“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案：C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案：B7、针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告，称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案：B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存，适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活，查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目，简化登记手续正确答案：A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案：A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案：B11、对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案：C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案：B13、文件归档时，公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。
公文写作与处理(自考)复习题与参考答案
公文写作与处理（自考）复习题与参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则，称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案：C2、“批复”这一名称，最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案：A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案：C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案：B5、凡以机关名义发出的公文，应由下列哪类人员负责签发？A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案：D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案：D7、归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案：A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案：A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案：A10、领导批办文件后，要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案：D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案：A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案：A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________，以此封底。
公文写作与处理(自考)复习题含参考答案
公文写作与处理（自考）复习题含参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、函B、报告C、批复D、指示正确答案：A2、批复正文的开头，一定要表示________A、指示B、下级机关名称C、来文已收到D、是否同意请示正确答案：C3、议案列为法定公文文种，是在________A、1996年B、1995年C、1994年D、1993年正确答案：D4、下列各项哪种属于选择项目？A、签发人B、公文标题C、成文日期D、发文字号正确答案：A5、下列环节属于发文办理环节的是________A、签收B、批办C、审核D、拟办正确答案：C6、档案盒盒脊的组成部分不包括________A、起止件号B、归档号C、盒号D、全宗号正确答案：B7、决定定稿具有效力的是________A、比正本更具权威性B、与正本一同归档保存C、印制正式文件D、签发标记正确答案：D8、体式较为完整的甲骨文书出现在________A、三千多年前B、四千多年前C、两千多年前D、五千多年前正确答案：A9、指挥型的决定因为波及面大，所以在写作时一定要注意的是________A、扩大正面影响B、缩小负面影响C、不能违背有关政策、法律、法规D、理由部分要非常详细正确答案：C10、《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、地方权力机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、党的中央机关制定的条例正确答案：A11、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于________A、各种纸质及电子文件B、各种照片及声像材料C、各种纸质及声像材料D、各种纸质文件材料正确答案：D12、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案：C13、以下部门之间，构成业务指导与被指导关系的是________A、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅（局）B、省政协与各市、县政协C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案：A14、起止件号中间用________A、“~~~~”号B、“——”号C、“……”号D、“*”号正确答案：B15、传达事项的通报由两部分组成，一是通报事项的情况或精神，二是________A、对下属的要求B、号召C、执行要求D、对情况的分析正确答案：A16、下列机关中有权发布命令的是________A、县委B、村委会C、省人民代表大会D、乡人民政府正确答案：D17、经过批准在报刊上全文发布的公文，发文机关________A、可不再行文B、不必再印制文本C、必须抄送下级机关D、不必存档正确答案：A18、被称为公文质量“把关”工作的是________A、审核B、校对C、核发D、拟稿正确答案：A19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有________A、准确性B、政策性C、权威性D、机要性正确答案：D20、党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、上下级党组织之间要互通情报，互相支持和互相监督C、下级服从上级，全党服从中央D、地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）正确答案：C21、归档文件目录中，总页数是________A、以页号为单位B、以件为单位C、包括空白页D、以卷为单位正确答案：B22、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是________A、检索的实际需要和减轻立卷的工作量B、便于案卷的整理C、减轻立卷的工作量D、检索的实际需要正确答案：A23、1999年8月，新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
自考公文写作与处理课后习题参考答案（3）
机关法定公⽂的写作（上） 练习与思考 1 哪些领导机关有权发布命令？ 答：根据《宪法》的规定中华⼈民共和国主席、国务院、国务院各部委、委员会、县、乡级以上地⽅各级⼈民政府都可以按照相关要求发布命令。
2 命令的特点是什么？ 答：命令是体现国家机关领导意志的重要下⾏⽂，它具备三个主要特点：（1）权威性（2）指挥性（3）强制性 3 命令的类型及嘉奖令的写法。
答：命令的类型主要包括：（1）公布令（2）⾏政令（3）嘉奖令。
嘉奖令⼀般是省级以上机构，对贡献特别⼤的⼈员或集体进⾏的奖励。
4 哪些机构和⼈员可以提出议案？ 答：可以提出议案的是国家权利机关（⼈民代表⼤会）的有关机构及⼈员以及⼈民代表。
5 议案的主要特点是什么？ 答：议案的特点主要是：（1）⾏⽂关系及办理程序的法定性（2）⾏⽂内容的单⼀性和可⾏性 6 议案写作要注意哪些问题？ 答：议案写作要注意以下三点：（1）提出的问题重要且已具备解决条件（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意⾏⽂格式和办理程序 7 决定的主要特点是什么？ 答：决定的主要特点是：（1）性质重要（2）政策性强（3）有约束⼒ 8 决定有什么样的类型及指挥型的决定有什么样的写法？ 答：决定的使⽤类型主要有：（1）指挥型（2）个案型（3）知照型。
其中，指挥型的决定⽂是对重要事项和重⼤⾏动做出决策和部署，其特点是影响⼤，指挥和导向作⽤明显。
9 个案型的决定应当怎样写？ 答：个案型决定是对某些性质重要、影响较⼤的个⼈或事件做出决定，⽬的是引起注意或警惕，扩⼤正⾯影响，缩⼩消极影响。
10 决议有什么特点？它的类型是怎样的？ 答：决议的特点主要是：（1）表达群体意志（2）有权威性和约束⼒。
决议的类型是：决策部署型和结果公布型。
11 决定和决议有什么相同点和不同点？ 答：决定和决议的相同之处：（1）都是下⾏的指挥性公⽂（2）在内容⽅⾯接近，侧重于对重要事项的决策（3）在⽂字表达⽅⾯风格⼀致都要求准确、鲜明、简洁。
公文写作与处理自考题-7
公文写作与处理自考题-7(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数：20，分数：20.00)1.公文是公务活动的______∙ A.媒介∙ B.重要工具∙ C.形式∙ D.工作方式（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：[解析] 公文也就是公务文书，它是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
2.下列公文属于上行文的是______∙ A.决议∙ B.会议记录∙ C.报告∙ D.通知（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：[解析] 上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发出的公文，是自下而上的行文，故称上行文。
3.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是______∙ A.一人单独承担∙ B.集体构思，一人执笔∙ C.多人分工执笔，一人统稿∙ D.起草小组打团体战（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：[解析] 公文起草形式主要有三种：(1)由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
(2)由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
(3)由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。
在公文写作的三种形式中，集体构思、一人执笔，也即上述第二种行使是运用最普遍的基本组织形式。
4.中华人民共和国国家标准GB826—89《发文稿纸格式》规定了发文稿纸的标准格式，并从______开始实施。
∙ A.1957年11月∙ B.1989年2月∙ C.1989年9月1日∙ D.1999年12月27日（分数：1.00）A.B.C. √D.解析：[解析] 国家技术监督局于1989年2月批准公布了中华人民共和国国家标准GB826—89《发文稿纸格式》，规定了发文稿纸的标准格式，其具体实施时间为1989年9月1日。
5.编制份数序号一般用6位阿拉伯数码，但最少不能少于______∙ A.1位∙ B.2位∙ C.3位∙ D.4位（分数：1.00）A.B. √C.D.解析：[解析] 根据相关规定带有密级的公文要编制份数序号。
自考公文写作与处理课后习题参考答案(1)
第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
（4）公文是办理公务的重要工具之一。
（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。
（2）有法定的权威。
（3）有特定的效用。
（4）公文有规范的体式。
（5）公文有规定的处理程序。
（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。
（2）行为规范作用。
（3）传递信息作用。
（4）公务联系作用。
（5）凭据记载作用。
全国2023年4月自考00341《公文写作与处理》真题及答案
2023年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理（课程代码00341）注意事项：1.本试卷分为两部分，第一部分为选择题，第二部分为非选择题。
2.应考者必须按试题顺序在答题卡（纸）指定位置上作答，答在试卷上无效。
3.涂写部分、画图部分必须使用2B铅笔，书写部分必须使用黑色字迹签字笔。
第一部分选择题一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。
在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。
1.在下列文种中，行政机关已经不再使用的文件名称是（）A.指示B.命令C.决定D.意见【答案】A【解析】2000年8月24日，国务院以国发[2000]23号文发布了新的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中，将国家行政机关公文种类13种进行了调整，取消了“指示”，增加了“意见”，将“公告”、“通告”分列为两种，调整了文种的排列顺序。
参考教材P22【考点】公文的文种2.机关或组织行使取权和实施管理是公文形成的（）A.社会条件B.充分条件C.必要条件D.物质条件【答案】C【解析】公文形成的条件行使职权和实施管理。
具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。
它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，这是公文形成的必要条件。
参考教材P1【考点】什么是公文3.我国封建社会文书工作的确立时期是（）A.西周时期B.秦汉时期C.魏晋时期D.唐宋时期【答案】B【解析】秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行公文。
参考教材P4【考点】公文的产生与发展4.会议结束时要求立即编写会议简报、整理会议纪要，它体现了公文写作特点的（）A.遵命性强B.针对性强C.政策性强D.时限性强【答案】D【解析】参考教材P31【考点】公文写作的特点5.公文的体式包括公文的文体结构、附加标记和（）A.文面格式B.中心主旨C.文种选择D.语言要求【答案】A【解析】公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。
公文写作与处理练习思考题(含答案)
公文写作与处理练习思考题（含答案）公文写作与处理练习思考题（含答案）1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
（4）公文是办理公务的重要工具之一。
（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。
（2）有法定的权威。
（3）有特定的效用。
（4）公文有规范的体式。
（5）公文有规定的处理程序。
（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。
（2）行为规范作用。
（3）传递信息作用。
自学考试《公文写作与处理》试卷及解析
自学考试《公文写作与处理》试卷及解析第I部分选择题(32分)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分。
在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
)1.体式较为完整的甲骨文书出现在（）。
A.两千多年前B.三千多年前C.四千多年前D.五千多年前2.公文处理的每一个具体环节都应体现（）。
A.权威性B.政治性C.规范性D.机要性3.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是（）。
A.通知B.指示C.命令D.决定4.公文的各要素在公文文面上标识的位置和书写的样式是指公文的（）。
A.体式B.文面格式C.文体D.排版形式5.法律、法规文件以及通告、公告等主要采用的表达方式是（）。
A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明6.下列词语属于引叙用语的是（）。
A.近悉B.兹有C.希即D.承蒙7.下列环节属于发文办理环节的是（）。
自学考试《公文写作与处理》试卷及解析A.签收B.拟办C.批办D.拟稿8.常用的公报类型有（）。
A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报9.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（）。
A.从右至左竖写B.从左至右竖写C.从左至右横写横排D.从右至左横写横排10.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>（试行）的通知》是（）。
A.批转性通知B.发布性通知C.转发性通知D.指示性通知11.交往性公文的主要文种是（）。
A.请示B.通知C.函D.通报12.请示的主要特点主要有超前性、说明性和（）。
A.单一性B.建议性C.强制性D.告知性13.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（）。
A.建议B.决定C.决议D.意见14.含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到特别严重损害的文件，属于（）。
自考“公文写作与处理”思考题（第三章）
第三章公⽂的体式与稿本 1 什么是公⽂体式？为什么公⽂要有⼀定的体式？ 答：⑴公⽂的体式是指公⽂的⽂体、构成要素及其在格式上的安排。
⑵公⽂之所以要有⼀定的体式，主要是为了保证公⽂的完整性、正确性与有效性，提⾼办事效率并为公⽂处理⼯作提供⽅便。
2 什么是公⽂⽂体？公⽂⽂体在表达⽅式和语⾔运⽤上有哪些特点？ 答：公⽂的⽂体，是指在公⽂写作中运⽤语⾔陈述事情、说明问题所采取的具体⽅法和特点，即公⽂的表达⽅式和语体特征。
公⽂⽂体与⼀般的应⽤问题不同，在表达⽅式和语⾔运⽤上有它⾃⾝的特点。
⑴公⽂的表达⽅式。
表达⽅式是指在写作中运⽤语⾔的⽅法和⼿段，它是辨别⽂章体裁的重要标志。
在公⽂写作中，兼⽤叙述、说明和议论三种表达⽅式，并以说明为主，⽽⼀般不宜使⽤描写和抒情。
⑵公⽂的语⾔特点。
语体⽂具有通俗易懂、语义确切等优点。
由于公⽂具有很强的政治性、政策性和现实效⽤性，所以，公⽂运⽤语⾔应当做到准确、简明、庄重、得体。
3 简述公⽂写作中怎样才能做到语⾔简明。
答：在公⽂写作中，做到语⾔简明，绝⾮易事。
要写得简短明⽩，既需要⼀定的思想理论⽔平，⼜要思路清晰，有⼀定的分析概括能⼒，还要有较⾼的⽂字修养。
在此基础上，⽅能做到叙述平直，说明扼要，逻辑严密，议论精当。
要⼒戒空话、套话，不要使⽤⼀些⽣僻的词语。
4 什么是公⽂的书⾯格式？它在公⽂的⽂⾯上分成哪⼏个部分？ 答：公⽂的⽂⾯格式即公⽂的规格样式，是指公⽂的各个要素在公⽂⽂⾯上标识的位置和书写的样式。
公⽂讲求⽂⾯格式，这是公⽂在形式上区别于⼀般⽂章的重要标志。
《国家⾏政机关公⽂格式》将公⽂各个要素划分为眉⾸、主体、版记三个部分。
5 什么是公⽂的构成要素？眉⾸、主体、版记三个部分各有哪些构成要素。
答：⼀份完整的公⽂是由⼀些规定的项⽬构成的，如发⽂机关标识、发⽂字号、公⽂标题、主送机关、正⽂、印章、成⽂时间、主题词等。
这些项⽬就是公⽂的构成要素，或称公⽂的组成部分。
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自考公文写作与处理思考题
自考《公文写作与处理》思考题
第一章公文
1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？
答：公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，能够从以下几个方面来理解：
⑴ 公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？
答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述中国古代公文产生与发展的主要线索。
答：中国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表示思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造创造是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在中国古代，文书的载体材料主要有哪些？
答：汉代以前，中国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、等。
5 论述公文的主要特点是什么？
资料仅供参考
答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文能够代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
⑷ 公文有规范的体式。
在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规范性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一得要求。
⑸ 公文有规定的处理程序。
公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能违法公文办理程序擅自处理。
6 机关公文的作用表现在哪些方面？
答：⑴ 领导与指导作用。
党和国家的各级领导机关，能够经常经过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。
⑵ 行为规范作用。
公文具有行为规范作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规范性公文一经发布，便成为全社会的行为规范，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。
⑶ 传递信息作用。
公文是传递信息的重要渠道。
党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是经过公文的传递而取得的。
⑷ 公务联系作用。
各机关单位在处理日常事务工作中，经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。
⑸ 凭据记载作用。
公文是机关公务活动的文字记录。
既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。
还有一些公文具有明显的记载作用，例如会议纪要等。
7 为什么要给公文分类？常见的公文分类的方法有哪些？
答：由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作中。