文件制度会签表
公司文件会签表
创作时间:二零二一年六月三十日
发文部份:
发文编号:
会签日期:
发文名称:
会签内容
文件内容(概述)
涉及金额(元)
部份负责人意见
XX部意见:
XX部意见:XX部Fra bibliotek见:XX部意见:
XX部意见:
总经办审批:
备注:
1、本表由发文部份填制后, 连同文件一起报各部份负责人提出修改意见, 各部份负责人签核并上报总经办签批之后方可定稿;
2、发文部份保管本表及文件原件, 发文部份须将本表及文件复印件报财政部、人力行政部备案;
3、本表仅作为下发文件的审核、审批单, 不成独自发放.
创作时间:二零二一年六月三十日
管理制度会签表
管理制度会签表人们常说“制度不仅仅是多纸的堆积,而是文明的体现;制度不仅仅是一些生硬的规矩,而是民主的标志。
”因此,企业制度的制定和实施一直是企业文化建设不可或缺的一部分。
而会签表作为企业管理制度实施过程中的重要文件之一,其作用不言自明。
一、会签表的定义和作用会签表是一个企业在制定某项制度或政策时,需要相关部门、人员签字确认其参与该制度或政策设计的过程。
它主要用来确保公司的管理制度是合理、完善和可行的。
那么,会签表具体有哪些作用呢?主要有如下几点:1. 确保从企业角度出发的流程顺畅。
在制度实施过程中,会签表可以防止以个别的利益代替企业利益的发生,保证重大决策能够公正合理,避免因为规定缺陷导致管理体系的不合理和不可行。
2. 明确各个阶段的工作职责。
制度的制定和实施是需要多个部门、人员配合的,会签表就可以明确各个部门、人员所承担的工作任务和职责,提高工作效率,避免因为人员缺陷、工作责任不明或制度不规范导致工作进展受阻的情况出现。
3. 管理体系的正常运转。
企业管理体系是一个相对封闭的系统,当制度规范全面时能够形成一个完整、稳定、优质的体系,有效地维护企业的生产、管理秩序,促进企业的可持续发展。
二、会签表的填写流程1. 确定会签表的格式以及填写规范。
一般会签表应该包括制度/政策的名称、制定起止时间、起草单位、会签人员、领导批示等必要的内容。
2. 明确会签范围和会签顺序。
根据不同的制度/政策,不同的部门与人员之间可能会有交叉、重叠的职责和权限,所以要先明确会签范围和会签的顺序。
3. 逐一填写会签内容。
在会签表上填写相关信息时,需要特别注意会签人员的职务、姓名、签字等信息,避免信息填写错误或重复出现。
4. 确认会签表是否齐全。
填写会签表的流程完成后要及时确认所有涉及到的部门和人员是否都已经在表格上签字确认,以确保制度/政策的质量和可行性。
三、会签表的维护管理填写完毕的会签表不应该就此被抛到一旁不加维护和管理。
文件会签表
文件评审会签记录
文件名称
不合格品管理规定
组织部门
质量部
评审时间
2015.11.13
评审方式
会议并留存记录
评审类别
■初审 □再评审
相关部门ห้องสมุดไป่ตู้
会签意见
会签人
董事长助理
品质部
生产部
销售部
备注:1、每个部门至少一名代表,对文件的内容和最终结论不同意的请写明原因,未填写的视为认可。
2、如果有必要,组织再评审,职能部门不变。
公司文件会签表
签发人:
会签部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ:市场科
业务科
市场科
储运科
委改业务科
销售财务处
品质管理部
核稿:销售管理部
分管领导:
主管部门:销售管理部
起草部门和起草人:销售管理部市场科
题目:合格证管理办法(修订)
编号:
密级:普通
缓急程度:一般
主题词:合格证
主送:业务科、市场科、委改业务科、储运科、销售财务处、品质管理部
抄报:
抄送:
校对:
打印:
20xx年x月x日印发
共印1份
部门
接收日期
意见
签字/日期:
部门
接收日期
意见
签字/日期:
部门
接收日期
意见
签字/日期:
部门
接收日期
意见
签字/日期:
部门
接收日期
意见
签字/日期:
会签意见表