浅谈数据化管理的思路

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浅谈数据化管理的思路

目前公司着力推行“计划--数据--比较--实施”的工程管理理念,数据化管理是这种管理理念的基础,如何才能使这种管理理念落地,须要大家共同努力,把思想统一到这种管理理念上来,让他成为一种管理原则。那数据化管理怎么做呢?下面我来谈谈个人的一些浅显看法,供大家思考。

一、项目施工前准备

项目中标后,由工程部牵头,以施工图和中标工程量清单为基础,组织项目成本核算。成本核算的程序:先由采购对清单里的材料、设备进行市场询价,通过品牌比较,确定材料采购控制价;由采购组织各工种劳务班组熟悉图纸、通过市场比价及对人工费实际成本测算,确定劳务控制价;预算员按施工图精确算量、根据采购提供的材料设备、劳务综合单价,计算项目按图施工的实际成本,并根据中标清单量计算出中标价预算成本。工程部依据相关数据,测算出消耗指标,对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,寻找降低成本的各种途径,从而确定目标成本,确定材料采购控制价、劳务招标谈判控制价、项目合理利润、项目利润节点、清单量偏差分析表,用来指导项目管理。

预算员按施工图精确算量,将结果与中标清单量进行比较,找出差异,分析原因,与工程部、项目部共同商讨解决方案,确保不含签证量时结算价不小于中标价。预算员还要按施工图精确算量,将工程量分到很细,比如每层楼柱、梁、板的钢筋量、混凝土量、砖砌体量

等,以及每层水泥、河沙等用量,要一目了然。工程量分细,便于施工过程中的限量领料用料。

根据项目特点、设计要求,通过工序工艺、材料使用部位等分析,找出可以节约材料、节约工序的节点,确定利润节点,录入表格,并编制实施方案。

二、项目施工中控制

有了施工前的全面测算,项目部就可以也须要严格按成本控制计划来进行项目管理。

一)、在材料控制方面,根据进度要求编制材料采购计划,实施材料采购,通过材料的价格、质量、数量三方面进行材料成本控制。第一,按照工程的实际需用量,编制详细、准确的材料采购计划,最大限度的控制材料采购费用的支出;第二,材料的采购尽可能从厂家或厂家代理商手里直接采购,或采用货比三家的方式,降低采购价格;第三,材料保管人员在材料经进场时,认真核实实际进场材料的质量和数量是否与采购的材料相一致。第四,通过下发施工任务单和限额领料单对材料的消耗成本进行有效控制。项目部的施工人员应按预算员的工料分析,汇总材料限额领料单,具体负责施工的班组依据施工任务单和相应的限额领料单,在规定的期限内,完成规定的施工任务,消耗掉数量内的材料。

二)、在劳务成本控制方面,要求施工队伍严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。根据已编制的实施性施工组织设计和施工方案,合理安排人员进场和退场;合理安排工作,提高作业

效率,指导劳务班组减少成本费用支出。施工人员在平时记载施工日志时,要将出勤人员记录准确。

三)、机械成本控制方面,一是根据市场行情,确定合理的机械租赁价格,择优选择;二是根据合理的施工方案,最大限度的缩短机械的使用周期,最大限度的发挥机械的使用率,防止机械闲置或机械工作任务不饱满,降低机械租赁的成本支出;三是保管、维护好租赁来的机械,防止损毁,避免赔偿。

四)、加强施工变更索赔工作,强化索赔意识:变更索赔也是相对降低工程成本的措施之一。项目部与监理方、设计院和建设单位充分协调,认真研究合同和施工图纸。对施工中出现的每份设计变更、签证都做了影像资料、原始资料、监理例会记录以及相关文件的整理,建立完整的设计变更、签证台账,及时出具工程变更联系单并请监理单位、建设单位签证工程量及价款。

施工中要根据利润节点实施方案,在材料节约、工序节约上下力气,确保目标实现。

每月或每阶段要对实施过程中的相关数据进行收集整理,比对分析,找出偏差,形成各类成本报表,并制定纠偏方案,整改落实,确保偏差在可控范围。

三、关于计划编制的顺序

1、按施工图计算分层(房建)工程量,并分析含量(钢筋、混凝土、水泥、河沙、瓷砖、地板砖等),跟中标清单做比较分析,计算工程量差额与利润节点;

2、根据工程量清单调查市场劳务、材料价格,编制劳务、材料控制价;

3、编制项目施工成本控制价,计算合理利润、挑战利润、保底利润;

4、编制施工组织设计和总进度计划;

5、编制分部分项施工方案与工序施工工艺流程;

6、编制月度进度计划;

7、编制月度产值计划、采购计划、资金需求计划、回款计划;

8、编制分项及工序投资控制计划。

总之,项目管理的思路,我们要遵循五点:

第一,开工前根据中标清单,计算好利润;

第二,找出利润潜能点,设计利润方案;

第三,按照“先计划--列数据--做比较--再实施”的原则抓管理;第四,资料同步;

第五,工程完工,1个月内组织竣工验收,2个月内结算送审。

科学管理的目标,是要做到目标明确、决策准确、措施有效、执行有力。数据化管理是科学管理的基础,要实现科学管理、精细化管理,就须要推行数据化管理。

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