物业公司日常通知
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物业公司日常通知
常用对外格式通知范本
审批页
编制:
审核:
目录
一、使用说明……………………………………………………………………………3-5
二、常用对外通知范文
1、文明规范
高空抛物 (6)
垃圾 (7)
养犬 (8)
2、天气变化
梅雨季 (9)
高温…………………………………………………………………………………
10
雷雨季………………………………………………………………………………
11
台风…………………………………………………………………………………
12
寒流…………………………………………………………………………………
13
3、安全防范
节日安全……………………………………………………………………………
14
4、工作告知
消杀通知……………………………………………………………………………
15
16
停水/电通知………………………………………………………………………
17
停梯通知……………………………………………………………………………
18
外墙维修清洗………………………………………………………………………
19
放假通知……………………………………………………………………………
20
使用说明
一、目的
规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。
二、范围
1、适用于所有向业主发布的通知、温馨提示等文件。
2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用。
三、职责
1、事务管理人员负责文件的草拟。
2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档。
3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限。
4、保安队长负责按指定的位置组织张贴。
5、清洁班长负责组织文件在有效期限后的回收。
四、规范内容
1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。
2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、
发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。
3、标题应能准确概括文件的主要内容,采用2号加粗黑体,居中放置。
4、文号按临时文件规定编号,即部门代码-顺序号/年份;年份标
全称(2007不能写成07);小4号宋体字,放在标题右上方。
5、正文用四号宋体,合理划分段落、正确使用标点符号,每段开
头空两个字,层次序号采用“一、二、三……”,行距以1.5~
2倍为宜。
6、有附件的,应在正文之下空一行,置于落款的左上侧,空两格
注明“附件:XXXX”字样;要写附件的全称;字体与正文相同。
7、单位落款放在正文的右下角,字体与正文相同。
8、发文日期须大写(如“二○○七年九月十日”),字体与正文相
同,零写为“○”(调出“符号栏”,输入落款中日期“○”)。
9、落款处必须加盖红色公章,不得用复印章。公章上不压正文,
下压日期,“骑年盖月”。
10、文尾顶格标明主题词,使用四号加粗宋体字,下加分隔线。
11、分隔线下方为审批栏,用小四号宋体,内容包括悬挂时间、拟
稿人、审批人三项。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版
格式,确认无误后签字发布。
12、行文应使用书面语言,条理清楚,层次分明,文件整体清晰美
观。
13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户:”,后面不使用“您们好”
或“您好”字样;对于提示性的语言建议采用“在此服务处特
别提醒您”,结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配
合!”,节日可增加祝贺性的语言。
14、需特别突出显示的关键字眼,采用小三加粗宋体。
五、格式图示(见下页)
厦门鑫志高物业服务有限公司
温馨提示
主题词:文明公德
尊敬的业主/住户:
为营造优美、舒适、安全的生活环境,在此服务处特别提醒您: 一、 请勿高空抛物。
二、 请及时把生活垃圾放进垃圾桶内。
三、 请照顾好小孩、宠物,不要在电梯及楼道内随地大小便。 四、 请随手关好电子对讲门。
五、 外出时,请关好门窗、煤气、水龙头及电源。
感谢您对服务处工作的支持与配合!
附件:《×××》
服务处 二○一一年××月××日
小四号宋
印章上不压正文,下
标题:二号加粗
正文:四号宋体
若有附件,应在正文之下、单位注意:日期中用
厦门鑫志高物业服务有限公司
温馨提示
尊敬的业主/住户:
近期,服务处在日常巡视中发现个别住户有向楼下丢垃圾、杂物等高空抛物现象。为了共同维护小区的环境卫生和保护人身安全,请大家遵守社会公德,教育家中的孩子和保姆养成良好的生活习惯,切勿高空抛物,并互相监督,共同建设美好家园。
感谢您对服务处工作的支持与配合!
金永昌家园服务处
二○一一年××月××日主题词:高空抛物
厦门鑫志高物业服务有限公司
温馨提示
尊敬的业主/住户:
为创造一个文明、清洁、健康的居住环境和工作环境,请您不要将垃圾随手置于通道、走廊上,应及时放置于垃圾桶内,便于清洁工清理垃圾。垃圾的随意丢放,不仅散发难闻的气味,也可能会造成小区内鼠蚁横行和病菌的滋生。创造一个美丽、和谐的家园,需要大家共同的参与。
感谢您对服务处工作的支持与配合!
金永昌家园服务处
二○一一年××月××日主题词:垃圾放置