计算机基础实验报告 电子表格处理

深圳大学

实验报告

课程名称：计算机基础

实验序号：实验4

实验名称：电子表格处理

班级：姓名：

同组人：实验日期：2014 年11 月17 日

教师签字：

一、实验目的

(一)掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。

(二)掌握公式和基本函数的使用。

(三)掌握数据清单的管理操作。

(四)掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。

二、实验环境

(一)硬件环境：微型计算机

(二)软件环境：Windows XP ，Excel 2003。

三、实验步骤

(一)Excel的启动及其窗口

打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office”，然后点击“Microsoft office Excel 2003”，打开Excel应用程序窗口，如下图所示：

①Excel工作窗口的组成

从上图可知，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。

②单元格

行与列交叉的方格称为单元格。如下图所示：

单元格

③单元格区域

若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。

④工作表与工作簿

窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表。如下图所示：

“S heet x”所在地

白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet 1”即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作表组成一个工作簿。

（二）创建工作簿

新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。

1)在工作表中输入数据

图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。

①文字常量的输入

文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。

②数值的输入

数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、

E、e。上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。

③日期与时间的输入

输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：50。上图C列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。

④公式的输入

公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图D列数据为公式输入。

⑤函数的输入

将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，如下图所示：

在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所示：

根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。

2)保存工作簿

执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Excel 工作簿”，单击“保

存”按钮。操作如下图所示：

3)关闭工作簿

点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。

4)打开工作簿

执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。（三）格式化工作表

1）格式化数据

执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框如下图所示：

①数据显示格式

选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。日期的另一种显示格式如下图所示：

②对齐方式

单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。

③字体、字形、字号及颜色

使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如下图所示：

④边框

“边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如下图所示：

⑤保护

在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，则允许对这些单元格进行编辑。

1)调整行高和列宽

执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，可自行设置为确定数值的列宽与行高，效果图如下图所示：

2)自动套用格式

使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择一些需要的Excel内部已定义好的格式组合。如下图所示：

（四）图表操作

1)创建图表

例如，将下图中员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较。

①打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的

降序进行排序。操作结果如下图所示：

②执行“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。如

下图所示：

③选择图表类型。在对话框中选择“标准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱

形图”，从“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2- 图表数据源”对话框，如下图所示：

④选择图表数据源。在对话框中选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全

部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：E11”；选择“系列”卡，选中“分类（X）轴标志（T）”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：B11”。

单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3- 图表选项”对话框,如下图所示：