【VIP专享】财政评审档案管理制度
财政局档案管理制度[1]
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财政局档案管理制度财政局档案管理制度1.制度目的本制度旨在规范财政局档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，确保档案的完整性、真实性和可信性。
2.适用范围本制度适用于财政局所有档案管理工作。
3.档案管理职责与权限3.1 财政局应设立专门的档案管理部门，负责档案的整理、保管、查询和借阅等工作。
3.2 档案管理部门应制定相关的档案管理制度，明确各岗位的职责和权限，并向相关人员进行培训。
4.档案归档与整理4.1 档案应按照文件类型、时限等进行分类归档，确保归档的文件完整、准确无误。
4.2 档案应按照规定的存储条件进行保管，定期进行检查和整理，确保档案的可读性和安全性。
5.档案查询与借阅5.1 任何单位或个人经办人可向档案管理部门提出查询申请，档案管理部门应在规定时间内提供相应的档案信息。
5.2 档案查询和借阅应按照相关规定进行，借阅档案的单位或个人必须填写借阅登记表，并按时归还。
6.档案保密与销毁6.1 档案管理部门应对涉密档案进行特殊管理，严格控制档案的查阅和借阅权限。
6.2 档案销毁涉及到涉密档案的，应按照国家有关规定和程序进行销毁，确保档案的安全性。
附件：1.档案管理部门职责与权限表格2.档案归档分类标准3.档案查询申请表4.借阅登记表5.涉密档案管理制度法律名词及注释：1.档案：指机关、团体或个人在履行职责、开展活动中形成或者收到的一切记录、书证、照片、电子数据等载体和记载内容的总称。
2.档案管理部门：指财政局设立的专门负责档案管理工作的组织部门。
3.归档：将已经完成的文件根据一定的规则按时限和内容整理归入档案库，备案保管。
4.档案查询：指向档案管理部门提出查询请求，获取档案信息的行为。
5.档案借阅：指向档案管理部门提出借阅申请，暂时借用档案的行为。
财政评审档案管理制度
财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
&查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表1、造价审核档案资料目录2、工程量清单变身存档资料目录3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有考查和保存价值的文件和材料。
财政投资评审中心档案管理制度
财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度一、总则财政投资评审中心是国家财政部门的重要部门之一，负责各类财政投资项目的审批、核准和监管工作。
针对当前档案管理工作存在的问题，为健全档案管理制度，规范档案管理行为，维护档案安全、完整、准确，特制定本制度。
二、文件收集和管理（一）文件分类1.根据文件性质和种类，将文件分为行政文件、工作文件、技术文件、财务文件、人事文件等五大类。
2.按照部门和业务范围不同，将文件分别归档编号。
（二）文件管理1.所有文件均须记录管理情况，发现有污损、遗失等情况及时更换或补充。
2.文件管理应按照“先进先出”原则，确保文件处理时效性及准确性。
（三）文件保管1.严格保管每种文件的原件及副本，不得随意借阅、拷贝或外借。
2.存储不同档案文件应按不同的保管期限进行安排，相关人员应检查、整理、清理，确保存储空间、纸质质量及长期保存的有效性。
三、轮换和翻译文件管理（一）轮换文件1.轮换文件应在正常工作时间内进行，确保轮换工作的安全，不得影响正常工作。
2.轮换文件应按照归档编号和档案管理流程进行安置，避免遗失、污损。
（二）翻译文件1.翻译文件必须由译者确认翻译准确无误后归档，并备案。
2.翻译文件应按日历年度进行安排，必须清空过期文件，确保文件采取正确的处理程序。
四、文件保密（一）保密等级1.根据保密等级划分档案等级，按照保密等级分类存放，严格保障信息机密性。
2.文件保密责任人要加强对文件存储环境的监管，保证存储安全可靠。
（二）保密流程1.涉密文件应在保密责任人或领导审批过后才能进入档案室。
2.对涉密文件进行具体的存储安排，防止泄密和外泄等情况的发生。
五、文件保护（一）文件保存1.文件保存应按照相关法规及规定要求进行，确保文件保存时间、安全性、完整性及便于查阅。
2.长期保存的文件要进行数字化备份，防止文件遗失或损坏。
（二）文件修复1.对遗失、凌乱、破损的文件进行修复，保证档案的状况、准确性、可评估性及安全保密性。
财政投资评审中心档案管理制度
财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度第一章总则为规范财政投资评审中心档案管理工作，做好中心档案的收集、整理、管理和利用等工作，制定本制度。
第二章档案的定义和种类1. 档案：是指在财政投资评审中心工作过程中产生和留下的纸质、电子、音像等各种材料记录、反映工作、管理的全套文件和单个文件。
2. 根据归档对象的不同，档案分为：（1）固定资产档案：有关固定资产申报、验收、调拨、报废等工作的文件；（2）项目建设档案：有关项目预审、立项、核准、实施、验收等方面的档案；（3）机构管理档案：有关机构组建、人事管理、考核、财务审计、信息管理等方面的档案；（4）其他档案：财政投资评审中心管理工作中产生的其他不属于以上三类的档案。
第三章档案收集和整理1. 档案的形成要求：财政投资评审中心工作中每一环节的文件和资料必须按照程序逐级签发，任何人不得恶意隐瞒、删减、篡改和毁坏文件和资料，确保档案真实、完整、准确。
2. 档案的收集：财政投资评审中心各部门应按照各自业务特点，及时、准确地收集有关工作的文件和资料，并交由信息中心进行数字化存档。
3. 档案的整理：财政投资评审中心档案管理员应按照档案管理规定，对收集到的档案进行分类、整理、装订和编号，制作档案目录并登记在档案管理系统中。
第四章档案管理和利用1. 档案存储：财政投资评审中心应在保管区域内划定档案存储区，对每个档案柜进行编号，并制定档案存储计划，确保档案存储有序。
2. 档案保管：财政投资评审中心档案管理员应对档案进行负责的保管，定期检查档案的保存状况，防止遗失、灭失、损坏和被盗等情况发生，确保档案安全无误。
3. 档案利用：财政投资评审中心档案管理员应在档案管理系统中录入档案资料以方便用户查询，对于有权使用的档案资料要及时提供便捷的查询服务，保障资料能够得到充分利用。
第五章档案销毁1. 档案销毁：对于已经失去所有利用价值、不必再保留的档案，应经过评审后按照国家规定和档案管理制度的要求进行销毁，并在档案销毁清册中作出记录。
财政审计档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政审计档案管理，确保审计档案的完整、准确、安全，提高审计工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财政审计档案管理工作，包括审计项目档案、审计业务档案、审计成果档案等。
第三条财政审计档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）统一管理原则：对财政审计档案实行统一归口管理，确保档案的集中性和完整性。
（三）安全保密原则：加强档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄密。
（四）科学利用原则：充分利用档案资源，提高审计工作的科学性和实效性。
第二章档案分类与编号第四条财政审计档案分为以下类别：（一）审计项目档案：包括审计通知书、审计工作方案、审计工作底稿、审计报告、审计决定书等。
（二）审计业务档案：包括审计人员培训资料、审计制度、审计标准、审计指南等。
（三）审计成果档案：包括审计建议书、审计整改情况报告、审计信息等。
第五条财政审计档案实行统一编号，编号格式为：类别编号+年份+序号。
其中，类别编号按照审计项目档案、审计业务档案、审计成果档案的顺序分别为01、02、03。
第三章档案收集与整理第六条财政审计档案的收集应当及时、全面、准确，确保档案的完整性。
第七条档案收集的内容包括：（一）审计项目档案：审计通知书、审计工作方案、审计工作底稿、审计报告、审计决定书等。
（二）审计业务档案：审计人员培训资料、审计制度、审计标准、审计指南等。
（三）审计成果档案：审计建议书、审计整改情况报告、审计信息等。
第八条档案整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性。
（二）编号整理：对收集到的档案进行编号，方便查阅和管理。
（三）装订整理：对整理好的档案进行装订，确保档案的整洁和耐用。
第四章档案保管与维护第九条财政审计档案的保管应当遵循以下要求：（一）库房管理：设置专门的档案库房，保持库房通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火。
财政监督档案管理制度
一、总则第一条为加强财政监督档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财政监督档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定与销毁等各个环节。
第三条财政监督档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
3. 安全保障：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 便于利用：提高档案的利用率，为财政监督工作提供有力支持。
二、档案管理机构及职责第四条本单位设立财政监督档案管理办公室，负责财政监督档案的日常管理工作。
第五条财政监督档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定财政监督档案管理制度，并组织实施；2. 负责财政监督档案的收集、整理、归档、保管、鉴定与销毁等工作；3. 负责财政监督档案的查阅、借阅、复制等工作；4. 负责财政监督档案的统计、分析、研究等工作；5. 负责财政监督档案的保密工作。
三、档案收集与整理第六条财政监督档案的收集范围包括：1. 财政监督工作文件；2. 财政监督调查报告；3. 财政监督处理决定；4. 财政监督法律法规；5. 财政监督培训资料；6. 财政监督工作总结；7. 其他具有保存价值的资料。
第七条财政监督档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、年度、保管期限等进行分类；2. 对档案进行编号、编目，确保档案的有序性；3. 档案装盒上架，保持档案的整洁、有序。
四、档案保管与利用第八条财政监督档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，确保档案的安全；2. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
第九条财政监督档案的利用应遵循以下规定：1. 财政监督档案的查阅、借阅需经档案管理人员批准；2. 查阅、借阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密等；3. 档案管理人员应做好查阅、借阅登记，确保档案的安全。
财政部门档案管理制度
财政部门档案管理制度财政部门是一个重要的机构，其工作需要处理大量的文件和档案。
因此，制定有效的档案管理制度至关重要。
本文旨在介绍一份完整的财政部门档案管理制度。
该制度包括了档案的创建、分类、归档、借阅和销毁等方面。
一、档案的创建1、文件的管理：任何在财政部门工作的人员在考虑对某个问题或事项做出任何决策时，均需创建相应的文件，以详细记录所做决策的过程和结果。
文件需要明确文件的类型、主题、起草人、起草时间、审核人、审核时间等相关信息。
2、档案的命名规则：为了方便管理和查找，所有财政部门的文件和档案均需根据命名规则进行分类，并在创建时明确命名。
比如，类别、年度、编号等可以作为文件、档案的命名规则。
3、文件的格式和规范：在创建文件和档案时，必须遵守一定的格式和规范，以便于管理和查找。
例如，通用字体、标准的纸张大小、抬头和页脚的一致性、文本排版等。
二、档案的分类1、档案的分类标准：为了方便管理和查询，所有的档案需要按照统一的标准进行分类。
财政部门可以根据本身特点以及工作需求制定属于自己的档案分类标准。
2、档案的标识与编码：档案应统一进行标识和编码，以便进行查找和管理。
在财政部门，可以使用电子化管理系统或其他方式对档案进行标识和编码。
三、档案的归档1、归档程序：当建立新档案时，归档程序必须严格按照公司规章制度和建档时间表执行，由档案管理员主管建档工作。
档案管理员经过鉴定档案的内容和用途后，为之编制目录，按照编制好的目录进行归档。
2、归档的技术要求：归档程序中的技术要求为保证档案安全、整齐、美观、易查。
所有的档案应按照规定的格式、大小、样式统一归档，并遵循“一档一卷、一卷一案”的原则，档案册余额利息卡内的各种应税不动产登记表应分别归成一卷。
四、档案的借阅1、借阅须知：当某个文件或档案需要被借出时，必须明确借阅的原因和期限。
任何未经授权而私自借阅财政部门的档案的行为是严重的违规行为。
2、档案借阅申请：借阅申请必须包含申请人的姓名、所在部门、借阅的目的和借阅期限等信息。
财政局_档案管理制度
为加强财政局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 财政局形成的各类文件、资料、报表、凭证、会议记录、声像材料等。
2. 财政局各部门、各单位报送的各类文件、资料、报表、凭证等。
3. 财政局与其他单位、部门之间的往来文件、资料等。
三、档案管理制度1. 集中统一管理。
财政局档案实行集中统一管理，设立档案室，配备专职档案员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案收集。
各部门、各单位应按照档案管理要求，及时、完整、准确地收集档案资料，并按时归档。
3. 档案整理。
档案整理应遵循真实性、完整性、系统性的原则，按照档案类别、年代、重要程度等进行分类、编目、立卷。
4. 档案保管。
档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等原则，确保档案的完整、安全。
5. 档案利用。
档案利用应遵循公开、便民、高效的原则，为财政工作提供信息服务。
6. 档案鉴定。
档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案，按照规定程序销毁。
7. 档案保密。
档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案信息安全。
四、档案人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、安全。
3. 对档案利用情况进行登记、统计，为领导决策提供依据。
4. 参加档案管理业务培训，提高档案管理水平。
1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由财政局负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
财政单位档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财政单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条财政单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一：档案的收集、整理、保管、利用等工作由单位档案管理部门统一负责。
（三）科学管理：采用先进的技术手段，提高档案管理效率和质量。
（四）确保安全：加强档案的物理和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（五）合理利用：充分发挥档案的作用，为财政工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，主管领导负责档案工作的具体实施。
第五条档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案工作负责，确保档案的及时收集、整理和归档。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）财政工作文件、资料、报表、凭证等纸质材料；（二）电子文档、声像资料、照片等非纸质材料；（三）财政审计、监督检查、行政处罚等相关材料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、年代、主题等进行分类整理；（二）档案装订整齐，标识清晰；（三）对电子档案进行备份，确保信息安全。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案资料应分类存放，便于查找和利用；（三）定期对档案进行检查、消毒、防潮等保养工作。
第十条档案利用：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，确保档案安全；（二）档案管理人员应做好档案查阅登记，及时归还档案；（三）对档案利用过程中发现的问题，应及时报告单位领导。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应根据档案的保存价值、利用价值等因素进行。
财政所档案管理制度
财政所档案管理制度一、前言档案是一个组织、企事业单位的重要资产，对于财政所而言亦是如此。
财政所档案管理制度是指财政所对档案的创建、保管、利用和销毁等活动进行规范和管理的一系列制度。
建立和完善财政所档案管理制度，不仅有助于提高档案管理的效率和规范性，更能保护财政所的合法权益。
二、档案管理原则1. 法律原则：遵循国家、地方和行业相关的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
2. 科学原则：按照档案管理的科学方法和原则，保证档案的完整性、真实性和可信性。
3. 效益原则：注重提高档案管理的效率和效益，以满足财政所的各类需求。
4. 统一原则：统一指导思想、统一制度规范、统一管理标准，实现档案管理的一体化和一致性。
5. 便捷原则：通过信息化技术手段，提供快捷、便利的档案管理服务。
三、档案管理责任1. 财政所领导：负责档案管理工作的领导和决策，确保档案管理制度的顺利实施。
2. 档案管理员：负责制定、执行和监督档案管理制度，保证档案管理的正常运行。
3. 全体员工：积极参与档案管理工作，严格按照制度规定进行操作。
四、档案管理流程1. 档案创建- 根据财政所的业务范围和工作需要，确定需要创建的档案种类和内容。
- 设置档案编号和目录，确保档案的系统可查性和整体性。
- 对档案的纸质和电子版本进行合理分类和存储。
2. 档案保管- 建立档案保管室，确保档案的安全性和可访问性。
- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的职责和权责。
- 对档案进行分类、盘点和整理，确保档案的完好性和可使用性。
- 设立保密区域，对涉密档案进行特别管理，确保档案的机密性和安全性。
3. 档案利用- 制定档案利用规定，明确档案利用的程序和要求。
- 建立档案借阅制度，确保档案的及时、准确地提供给需要部门和人员。
- 提供电子检索和浏览功能，方便用户查找和利用档案。
4. 档案销毁- 根据相关法律法规和制度规定，对无继续利用价值的档案进行销毁。
- 制定档案销毁规定，明确档案销毁的流程和要求。
财政所档案管理制度
财政所档案管理制度财政所是负责管理和监督财政工作的机构，具有重要的职能和责任。
档案管理是财政所工作中的一项重要内容，由于档案涉及到各个方面的信息和数据，因此对档案的管理必须要科学、规范、严格。
为此，财政所必须建立完善的档案管理制度，以保证档案的安全、完整、可靠。
本文将从以下几个方面探讨财政所档案管理制度。
一、档案管理的必要性档案管理是一种重要的工作方式和工作规范，其目的在于维护和保护档案的实效性、安全性和可靠性。
具体来讲，档案管理应当包括如下几个方面：1. 维护档案的完整性。
在档案管理工作中，必须要确保档案的完整、齐全、准确和规范，以便在必要的情况下使用档案。
2. 保障档案的安全性。
档案管理不仅要保护档案的安全，防止档案遭到灭失、破坏或盗窃，还要定期检查保管措施是否符合要求。
3. 促进档案信息的共享。
建立及管理档案除了重点考虑保密工作外，还要促进档案信息的共享和互通，保证档案信息在实际工作中的使用和开发价值。
二、建立档案管理制度的基本方法1.明确管理目标和原则。
在制订档案管理制度时，必须要先制定好管理目标和基本原则，以便进行后续的工作规划和实施。
2.制定相关规程和制度。
制定好档案管理制度是档案管理的基础，其制定应当围绕档案管理的各个方面展开，并且制定得具有实用性和可操作性。
3.明确工作职责和分工。
在档案管理工作中，工作的职责和分工是非常重要的一个方面，它能够确保各项工作得到有效的协调和推进。
三、财政所档案管理制度的内容1.档案收集与维护。
档案管理的核心是档案的收集与维护。
也就是说，财政所需要建立档案分类管理制度、档案登记制度和档案归档、借阅制度等，并且调查和检查档案保管情况。
2.档案的密级管理。
在档案管理中，必须对机密性高的档案加以特别处理。
该部分的内容应该涉及档案密级制度、保密措施和保密责任等。
3.档案最终处置。
档案最终处置是档案管理的最后一个环节。
应制定档案销毁、备份和转移制度，并注重保护隐私信息。
财政监督档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政监督档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有与财政监督相关的档案资料的管理。
第三条财政监督档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）集中统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）分级管理：按照档案的密级、重要性等进行分级管理，确保档案的安全性和保密性。
（四）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率和水平。
第二章档案管理机构及职责第四条成立财政监督档案管理领导小组，负责财政监督档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条财政监督档案管理办公室（以下简称“档案室”）为财政监督档案管理工作的具体执行机构，其主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案的安全保卫和保密工作；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（六）完成领导交办的其他工作任务。
第三章档案管理内容第六条财政监督档案管理内容包括：（一）财政监督检查工作文件；（二）财政监督检查项目资料；（三）财政监督检查报告；（四）财政监督检查决定；（五）其他与财政监督检查相关的资料。
第七条档案资料应按照国家档案分类标准进行分类，确保档案的条理性和可检索性。
第四章档案收集与整理第八条档案资料的收集应做到及时、完整、准确，确保档案的完整性。
第九条档案资料的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的条理性和可检索性。
第十条档案资料的归档应按照档案管理要求，及时、准确、完整地归档。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应按照档案的密级、重要性进行分类存放，确保档案的安全。
第十二条档案查阅应严格按照档案查阅规定办理，确保档案的保密性。
财政部门档案管理制度
财政部门档案管理制度第一章总则第一条为了加强财政部门档案管理，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级财政部门及其所属单位（以下简称“单位”）的档案管理工作。
第三条财政部门档案管理工作应当坚持统一领导、分级负责、归档及时、保管安全、利用方便、保密严格的原则。
第四条财政部门档案管理工作主要包括：文书档案、会计档案、业务档案、声像档案、电子档案等的管理。
第二章组织机构和职责第五条各级财政部门应当设立档案管理机构，配备专职或者兼职档案工作人员，负责本部门的档案管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行档案管理的法律法规和本制度；（二）制定、完善本部门的档案管理制度，并组织实施；（三）负责本部门归档文件的收集、整理、立卷、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（四）负责本部门档案的利用和编研工作；（五）监督、指导所属单位的档案管理工作；（六）负责本部门档案的安全、保密工作；（七）负责本部门档案信息化建设的相关工作；（八）完成上级交办的其他档案管理工作。
第三章档案的收集和整理第七条财政部门及其工作人员在办理完毕各项事务后，应当按照规定及时收集、整理相关文件材料，并进行归档。
第八条归档文件应当符合以下要求：（一）归档文件材料齐全、完整，能够反映财政工作的真实情况；（二）归档文件材料应当注明密级、保密期限、保管期限；（三）归档文件材料应当字迹清楚、图象清晰，符合归档质量要求；（四）归档文件材料应当去除金属、塑料等尖锐物品，以免损坏档案；（五）归档文件材料应当分类、排列、编号、装订，装入档案盒，并填写档案目录。
第四章档案的保管和保密第九条财政部门应当设立专门的档案室（库房），确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等工作。
财政投资评审中心档案管理制度
1.总则1.1为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特制订本制度。
1.2档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。
本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。
2.立卷归档制度2.1本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。
项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。
2.2归档范围（详见附件一、附件二）2.2.1本单位各科室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各种门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。
2.2.2本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、报告、总结、统计报表等文件材料。
2.2.3直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。
2.2.4归档的文件除了文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议纪要、图表、计划、总结、登记表、名单等文件材料。
2.2.5除了经过登记的文件外，还应包括未经收发文登记的文件材料，如会议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。
2.2.6本单位的会议记录、规章制度、各种统计报表、重要文件的历次修改稿以及重要活动的声像材料等。
2.3归档时间2.3.1本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综合科移交归档。
2.3.2本单位评审档案一般应在项目评审结束一个月以内整理立卷完毕，并向综合科移交归档。
2.3.3各科室在文件、项目评审办理结束后，应立即将文件、评审材料归回综合科，及时归档。
财政系统档案管理制度
第一章总则第一条为加强财政系统档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合财政工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级财政部门的档案管理工作。
第三条财政系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范使用；（三）安全保管，有效利用；（四）科技支撑，创新发展。
第二章档案收集与整理第四条财政档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
第五条财政档案的收集范围包括：（一）财政预算、决算、财务报告等；（二）税收、非税收入、政府债务、专项资金管理等；（三）财政监督检查、审计、绩效评价等；（四）财政政策法规、规范性文件等；（五）其他与财政工作相关的资料。
第六条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编号等规范要求进行。
第七条档案整理包括以下内容：（一）分类：根据档案的性质、内容、形式等，划分为不同类别；（二）编目：对每份档案进行编号、填写目录；（三）装订：将整理好的档案装订成册；（四）编号：对档案进行统一编号。
第三章档案保管与利用第八条财政档案的保管应确保档案的安全、完整、准确和保密。
第九条财政档案的保管包括以下内容：（一）存放：将档案存放在符合档案保管要求的库房内；（二）防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）维护：定期对档案进行检查、保养、修复；（四）保密：严格执行档案保密制度，防止档案泄密。
第十条财政档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）方便、快捷、高效；（三）保护档案完整、准确、安全。
第十一条财政档案的利用包括以下内容：（一）查阅：提供档案查阅服务，满足工作需要；（二）复制：根据档案利用需要，提供档案复制服务；（三）咨询：提供档案咨询服务，解答档案相关问题。
第四章档案信息化建设第十二条财政系统应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
第十三条档案信息化建设包括以下内容：（一）建立档案信息数据库，实现档案信息数字化；（二）开发档案管理信息系统，提高档案管理自动化水平；（三）加强档案信息资源共享，提高档案信息利用率。
财政局档案管理制度
财政局档案管理制度财政局档案管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范和加强财政局的档案管理工作，保障档案的完整性、准确性和安全性，提高财政局的工作效率和管理水平。
1.2 依据本制度的制定依据包括《档案法》、《档案管理规定》等相关法律法规，以及财政局内部文件和规章制度。
1.3 适用范围本制度适用于财政局内部所有部门、单位和人员，包括直属单位和下属机构。
二、档案管理的基本原则2.1 法律依据档案管理必须严格按照相关的法律法规进行，遵循法律的规定和要求。
2.2 完整性所有的档案必须按照规定的流程和程序进行归档，并确保每个档案都是完整的，不得随意删减或变动。
2.3 准确性档案中的信息必须真实准确，不得包含虚假或错误的内容。
2.4 安全性所有的档案必须妥善保存和保护，防止丢失、损坏或泄露。
2.5 可追溯性档案管理必须能够追溯到每个环节和责任人，确保档案的来源和处理过程清晰可查。
三、档案管理的组织机构和职责3.1 档案管理部门财政局应设立专门的档案管理部门，负责统一的档案管理工作。
档案管理部门的职责包括：●制定和修订档案管理制度和相关规章制度。
●组织档案的收集、整理、归档和保管工作。
●监督和检查各部门的档案管理情况。
●提供档案管理的咨询和指导。
3.2 各部门的职责各部门负责自己的档案管理工作，具体职责包括：●负责档案的收集、整理和归档工作。
●编制档案目录和索引。
●定期对档案进行审查和整理。
●配合档案管理部门的工作，提供相关的信息和材料。
四、档案管理的流程和要求4.1 档案的收集和整理各部门应及时将产生的档案交由档案管理部门，档案管理部门要进行登记、编号和分类，并进行分类整理和装订。
4.2 档案的归档和保管归档前，档案管理部门要对档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
归档后，要进行登记并制作档案目录和索引。
档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
4.3 档案的利用和借阅档案管理部门根据需要，可以提供档案的查询和借阅服务，但必须符合相关的规定和程序。
财政部门档案管理制度_规章制度_
财政部门档案管理制度第一章总则第一条为了确保乡镇财政档案资料的安全和完整,提高档案规范化管理水平, 为各项财政工作服好务，根据有关档案管理的法律、法规的规定，结合乡镇财政实际，特制定本制度。
第二条本制度所称档案是指财政所及其工作人员从事党务工作和业务工作活动,直接形成的具有查考价值的所有历史记录。
第三条乡镇财政所应建立专门的档案室，指定专人负责档案管理工作。
第二章管理职责第四条档案管理员是各项档案管理工作的具体承办人，负责拟定档案管理规范化实施方案，指导、监督各工作岗位的档案工作。
第五条档案管理员具体负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定、编制、上报和提供利用等工作。
第六条综合档案室是财政所信息储存、开发利用、交流服务的中心。
档案管理员负责档案库房的日常管理，做好档案库房的安全和卫生工作。
第七条财政所应适时组织档案管理员、兼职档案人员进行业务学习和业务培训，不断提高档案管理的业务水平。
第八条财政所工作人员因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三章立卷归档第九条财政所的档案包括上级文件材料、下级文件材料、本级文件材料和其他文件材料，可分为文书、财务、科技、实物等四类进行收集整理。
文书档案包括各种文件、制度、计划、记录、纪要、报告、总结、、统计资料等;财务档案包括各种会计凭证、账簿、报表、分析材料和财务统计资料等;科技档案包括记载所有党务和业务工作活动的录音、照片、录像和电子文件(磁盘、磁带、光盘)等;实物档案包括单位获得各种荣誉的奖牌、奖章、奖杯、证书、锦旗等实物证明。
第十条业务类材料的立卷归档在档案管理员的指导下由各岗位工作人员负责办理，其他材料的立卷归档均由档案管理员负责办理。
第十一条财务档案(纸质版)可在财会部门保管一年后移交归档;文书档案(含财政业务)及时立卷，在次年三月份前移交归档;科技档案在办理完毕后及时立卷并移交归档，财务档案(电子版)还须做双份备份并分别存放;实物档案在取得后及时立卷并移交归档。
财政所档案管理制度(3篇)
财政所档案管理制度一、总则1、为认真贯彻落实《档案法》和《____省档案管理条例》，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。
2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。
3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。
包括文书、会计、实物等方面的档案。
二、管理体制1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。
2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。
三、档案管理1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。
四、档案查阅借阅1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。
2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
五、档案安全保密1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。
六、档案室管理1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器，并保持经常通风。
3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
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财政评审档案管理制度
1、档案管理制度
2、技术档案资料分类表
3、资料归档程序
4、立案的原则
5、技术档案资料分类
6、案卷的编目
7、案卷装订要求
我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规
定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度
1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料
进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将
应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在
“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的
技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表
1、造价审核档案资料目录
序号资料名称备注
1存档资料目录
2审核委托合同
3审核报告
4审核验证定案表
5审核单位工程量计算书
6审核单位计算书底稿
7送审单位结算书
8施工合同及补充协议
9工程经济签证
10工程变更资料
11洽谈记录
12委托方评价意见
13其他资料
2、工程量清单变身存档资料目录
序号资料名称备注
1存档资料目录
2工程量清单编审委托合同
3工程量清单
4工程量计算书
5委托方评价意见
3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录
序号资料名称备注
1存档资料目录
2控制价（标底）编审委托合同
3建设方提供的招标文件
4建设方提供的答疑文件
5控制价（标底）预算书
6工程量计算书
7抽筋（附钢筋分析）
8委托方评价意见
（二）资料归档程序
1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有考查和保存价值的文件和材料。
4、档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。
工程造价咨询人员在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档材料，咨询终结按照它们在形成过程中的联系和规律立卷。
咨询项目负责人负责对立卷材料的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。
（四）立卷的原则
1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；
2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；
3、按委托项目分别立卷（一个项目一卷）；
4、卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；
5、卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和利用。
6、审计结束后要及时归档。
（五）归档资料
归档资料主要有结论性文件资料、证明性文件资料、相关性文件资料组成。
1、结论性文件资料内容和排列
（1）咨询报告书正本；
（2）工程结算审核定案书；
（3）工程造价审核报告签发的报告拟稿纸。
2、证明性文件资料内容和排列
（1）咨询单位资料
a、工程结算书、工程计算底稿；
b、技术文件，包括各类分析说明文件、测算书、材料价格统计汇总表及有关咨询单位的相关资料等；
c、工程类别核定单。
（2）业主（或委托方）提供资料
a、提供的主要文件：《委托方提供资料清单》，项目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预（结）算书、设计变更单（或清单）、施工签证（或清单）、甲供料明细等；
b、咨询过程中形成的主要文件：各种调查材料、采集数据、取证材料、会议纪要、文函等。
（3）承包方提供的资料：
承包方的企业资质、取费证书等。
3、相关性文件资料内容和排列
（1）工程造价咨询合同、司法鉴定委托书；
（2）咨询单位作业计划书；
（3）《工程造价咨询质量控制流程单》原件；
（4）工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围。
如设计变更单位和施工签证较多，可用清单形式归档，原件由委托方保存；
（5）审计签收单；
（6）卷内备考表。
（六）案卷的编写
1、编写案卷页号：正面在页面右上角编号，背面在左上角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页码号；案卷封面、卷内目录、
卷内备考表不编页码号。
2、案卷封面的编制
（1）立卷咨询单位名称。
（2）咨询业务类别：指建设项目可行性研究编制、投资估算编制（审核）、设计概算编制（审核）、工程量清单编制、工程标底的
编制；施工图预算编制；工程报价编制；工程结算编制（审核）；司法鉴定、项目投资控制等。
（3）案卷标题：指咨询项目的全称。
（4）时间：指卷内文件材料所属的起止年月。
（5）保管期想：分为短（15年）、长期（30年）、永久三类。
工程造价咨询档案一般定为短期。
有特殊要求的可定为长期或永久。
（6）件、页数：“件”指卷内文件材料的总件数；“页数”指卷内文件材料的总页数。
（7）归档号：可按咨询单位的发文号规则编排。
3、卷内文件目录
（1）序号：以卷内文件排列先后顺序填写序号。
（2）文号：文件制发单位的发文号。
（3）作者：文件制发单位或个人。
（4）内容：即文件的标题。
文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“<>”号。
（5）日期：文件形成的年、月、日。
（6）页号：卷内文件所在之页的页码。
（7）备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。
4、卷内备考表
（1）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。
（2）立卷人：由立卷者签名。
（3）检查人：由案卷质量审查者签名。
（4）立卷时间：指完成立卷的时间。
（七）案卷装订要求
1、案卷装订排列：案卷封面—卷内文件目录—文件材料—备考表—封底。
2、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸。
封面宜采用120克至150克牛皮纸。
3、单卷厚度超过200页的，可分卷立案。