自制单据

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NC系统库存及调拨业务操作手册

NC系统库存及调拨业务操作手册

NC系统操作手册上供应链(库存、调拨)撰写人:翟宏旭撰写日期:2010年4月13日最后更改日期:2010年7月8日目录库存管理 (3)产成品入库 (3)移库 (4)盘点 (8)出库业务 (11)内部交易 (12)内部调拨 (12)内部交易退货 (24)一、库存管理1、产成品入库1)、打开供应链――库存管理――入库业务――产成品入库界面如图:2)、点击增加—点击存货编码—查询入库产品,录入入库产品信息。

3)、录入“应收数量”、“实收数量”点击保存,审核后点击签字。

可以通过“取消签字”后,点击“维护”修改数量,或删除单据。

4)、点击“辅助查询”,选择“联查”功能查看单据状态。

完成产成品入库单,产生存货产成品入库单,完成产成品入库。

2、转库:(移库)1)、转库单:打开供应链――库存管理――库存调整――转库菜单,选择单据维护,点击增加。

界面如图:2)、录入单据信息,点击单据维护,选择保存。

完成移库单。

3)、其他出库单:点击转出,填制出库单,点击保存。

4)、出库仓库保管员登陆系统,进入供应链>出库业务>其他出库菜单,点击查询,选择对应单据。

5)、通过维护修改,修改实发数量,点击签字,完成出库。

6)、入库仓库保管员登陆系统,进入供应链>库存管理>入库业务>其他入库菜单,点击查询,录入查询条件,点击确定,查询单据。

7)、通过维护修改,录入实收数量,点击签字完成入库。

完成移库业务。

3、库存盘点:1)、点击进入【供应链】-【库存管理】-【库存调整】-【盘点】界面2)、点击增加—选择盘点选择3)、选择盘点仓库—选择盘点方式,可按盘点方式内容选择。

4)、选择需要进行盘点的产品,点击账面取数。

5)、点击保存,选择打印。

打印盘点表后,仓库保管员根据盘点表内容进行仓库盘点。

6)、盘点后,选择手工录入,输入盘点数量、盘点毛重,调整数量、调整毛重。

7)、点击保存、点击审核,若设置审批流则选择送审,完成盘点表。

企业哪些票据或自制单据可以入账

企业哪些票据或自制单据可以入账

企业哪些票据或自制单据可以入账
采纳率:46% 11级 2013.03.07
可作为外账入账凭证的附件:正规发票、正规合同、对账单、询证函、借款单(有签字画押)、货品进出单、银行存(汇)款单、现金收支单、有效性证明(说明)书、有效性报告书、费用报销单据、授权审批单、各种缴费通知单、自制审批的汇总表和明细表等等。

只要单据能够证明其有效性、可支持性、真实性都能够作为外账入账凭证的依据。

工业企业下列自制单据可以入账:正规发票可以入帐,银行业务回单,利息票,存现款票,生产企业自制的耗料单据,入库的产成品单据,工资表,发放的职工福利表,一些具体财政部门的印章票据,计提费用,结转成本,汇算的清单表。

00。

NC操作手册

NC操作手册

NC操作手册一、维护采购入库1、采购订单的维护在供应链下维护采购订单点击进入以下页面:注意:在进行采购订单维护的情况下,业务流程选择变通采购业务,然后点击增加按钮—自制单据,蓝色部分为必输项,故一定要填写完整.维护的时候注意税金的选择,单价的输入等。

操作完成后,进行保存,然后点击审核。

2、采购到货,维护到货单点击进入以下页面找到刚维护好的采购订单,进行采购到货的维护,维护好后进行审核.产品如是AB类物资,那要进行检验,同样维护3、采购入库单点击进入以下页面。

注意:在维护采购入库单的时候,一定要注意仓库的选择,在填写完整后进行保存签字。

如果在采购签字后发现数量或其他项填写错误,但无法取消签字的情况下,立即与财务联系,由财务部门进行取消.注意:不管是哪类物资,只有仓库管理员见到货检验合同后才可以办理入库手续。

补充内容:供应商和材料数量务必准确,到货数量和入库数量应该一致。

入完库后,把入库单打出来给采购部确认签字,仓管员自己留一联。

二、其他入库柳州分公司手工自制其他入库单据的两种业务为:1、面料在进行裁剪后进行入库的处理,那么在入库的时候注意单价的输入,收发类别选择自制入库。

2、回料入库业务,在回料从车间入库后进行其他入库,收发类别选择回料入库,注意单价的录入.三、采购发票的维护在采购入库做好的情况下,采购员收到发票后,就可以进行发票的维护了:点击进入以下页面:注意:在维护发票的时候,蓝色部分为必输项,且供应商、发票号码一定要填写正确。

在维护发票的时候,不含税金额及税金一定要与发票一致。

财务以此作为付款的依据。

如发现采购订单维护的单价与发票不一致,请立即与采购科长进行协调,由采购科长进行修改。

四、材料出库在维护材料出库单据的时候,首先进行BOM表的维护,这里就不详细进行介绍了。

在这里直接介绍材料出库单据操作:点击进入以下页面:通过BOM表的材料,AB数量物资,不可以手工进行自制单据,一定要通过生产计划进行发料。

物资管理系统操作手册

物资管理系统操作手册

物资管理系统操作手册(总89页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--鹿洼项目物资管理系统简明操作手册创建日期:确认日期:文控编号:UF_ NC_001当前版本:用友项目经理:日期:客户项目经理:日期:文档控制修改记录:日期作者版本备注2010-12-10刘好利此文档为初始版本文档。

审核记录:日期审核职务备注版权声明:本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

(版权所有 UFIDA ©)目录1.文档说明................................................................................................................... 错误!未定义书签。

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.文档使用方法 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.材料管理(设备管理).......................................................................................... 错误!未定义书签。

.物管科计划操作..................................................................................................... 错误!未定义书签。

NCV5流程平台使用介绍

NCV5流程平台使用介绍

NCV5流程平台使用介绍1.1 流程平台流程配置是将企业的业务流程进行规范,使企业某种类型的业务均按照一致的模式运行。

企业的业务都有一定的流程规范,流程配置可以根据企业业务的需要,灵活地定制企业业务类型及其操作流程。

此外,如果一个单据要利用审批流,"审批人"、"制单人"、"业务类型"、"单据编号"、”审批批语”,是必须有的属性,数据库表中必须有相应的字段保存这些信息。

为了使一张单据可以被流程平台使用,需要使它满足流程平台的配置要求,为满足流程配置的需要,平台需要知道一些必要的与单据相关的信息,因此,单据中有以下内容需要在流程平台进行注册:1.系统类型;2.业务类型;3.单据类型;4.VO对照管理;5.单据动作;6.单据状态组;7.单据动作组;8.单据组件;9.单据动作执行脚本;10.数据交换管理;11.单据模板初始化;12.查询模板初始化;13.报表模板初始化;14.打印模板初始化;15.流程配置;以下以定义办公用品领用单和办公用品费用单的推式生成流程演示流程平台的使用。

单据界面:办公用品领用单,以下简称领用单办公用品费用单,以下简称费用单1.1.1 平台注册1.1.1.1 系统类型定义功能节点:【客户化】→【二次开发工具】→【会计平台】→【系统类型定义】注册信息:系统类型编码、系统类型名称、是否项目管理、是否发送到会计平台、系统使用业务类型(如图)说明:根据需要可以定义多个系统类型注意事项:系统类型编码作为唯一标识不可以重复备注:无如图:在此界面中定义系统类型为TRAIN/培训项目,一个系统类型对应于一个产品。

领用单和费用单都属于TRAIN/培训项目这个产品下的单据1.1.1.2 业务类型管理功能节点:【客户化】→【流程配置】→【业务类型管理】注册信息:业务类型编码、业务类型名称、业务类型类别、对应收发类别、对应应付类别、核算规则、是否项目管理(如图)说明:业务类型与系统类型没有对应关系注意事项:1.业务类型编码作为唯一标识不可以重复;2.集团中没有此功能节点,应登录分公司定义业务类型。

用友-笔试题(参考答案)

用友-笔试题(参考答案)

用友-笔试题(参考答案)1.数据库用户、数据源、账套,谁跟谁对应?数据库用户对应数据源、数据源对应账套2.业务单元是指公司吗?不是。

一个公司可以有多个业务单元3.为什么要设置财务核算账簿、成本域?与业务单元是什么区别和关系?一个公司可能需要按多种核算规则做账,例如境内准则、境外准则,所以一个公司可以设置多个财务核算账簿。

成本域是存货成本计算的范围,一个成本域可以对应多库存组织4.业务单元必须勾选哪项职能才能维护部门档案?行政5.新增业务单元后,自己做单据的时候却选不到该业务单元,常见原因是什么?没有分配权限6.各项基础档案分类的最主要作用是什么?统计7.各项基础档案编码的最主要作用是什么?唯一性标识8.业务流和审批流的区别是什么?业务流是定义上下游单据流转,审批流是定义某张单据的审批程序9.系统支持的暂估处理方式有哪几种?通常采用哪种?单到回冲、单到补差。

单到回冲10.实物采购发票和系统采购发票的金额不一致时,该如何处理?先确定是实物发票错误,还是系统发票错误。

如果是实物发票错误,一般退回供应商;如果是系统发票错误,将系统发票金额改为与实物发票一致11.国内买卖双方谈价格时,通常是约定的含税价?还是无税价?含税价12.可用量的计算公式?展望量与可用量有什么区别?可用量=现存量+预计入(请购单、采购订单、调拨订单...)-预计出(销售订单...)-冻结量。

展望量不扣减冻结量13.销售订单审核时通常要审核哪些内容?可发货量、客户信用、价格...14.列举供应链模块常用的系统自带报表请购执行跟踪表、订单执行跟踪表、供应商暂估余额表、销售订单明细表、销售汇总类报表、现存量表、展望量表、出入库流水账、收发存汇总表...15.应收管理的余额表,借方数据来源于什么?表示什么?贷方数据来源于什么?表示什么?应收管理余额表,借方来源于应收单,表示发货开票后应该收多少钱。

贷方来源于收款单,表示实际收到多少钱16.应付管理的余额表,借方数据来源于什么?表示什么?贷方数据来源于什么?表示什么?应付管理余额表,借方来源于付款单,表示实际付出多少钱。

中小学校财务报销制度

中小学校财务报销制度

中小学校财务报销制度中小学校财务报销制度(一)对原始单据的一般要求:1、发票必须是发票联和报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据。

2、内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,涂改无效。

3、印章要齐全,须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专用章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。

4、学生食堂自制单据购买农民的农副产品而无法取得正式发票时,可使用总务处印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填齐全。

5、从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善被盗、遗失,后果自负,不予受理。

(二)对各项支出报销的审签,实行统一管理,由会计审查票据后校长审批,再由总务处主任签字,财会室方可付款。

(三)差旅费报销单,须用蓝(黑)墨水笔填写。

数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有结算人、负责人的签章。

(四)购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。

在特殊情况下,必须自己购买时,须经校领导批准,总务处验收入库。

(五)临时工的工资、福利费,由用工部门填制临时工工资花名册,有领酬人、经手人、校领导的签章。

中心小学差旅费报销管理制度)2016-02-02 15:39 | #2楼根据文件精神,按照赫章县财政局和赫章县教育局对差旅费报销标准的相关规定,为确保我镇各学校高效运行、规范学校教职工外出参加各类会议、听课、培训、学习等公务出差行为,保证学校工作正常开展和学校经费按照节约,高效,规范原则开支,结合我镇实际,特制定本办法:第一章总则第一条根据文件规定,结合我镇实际,进一步规范差旅费管理制度和报销流程,保证公务行为高效,费用节约、规范。

第二条本办法适用于六曲河镇教育管理中心及六曲河镇各中小学校教职员工。

报销对原始单据的一般要求

报销对原始单据的一般要求

报销对原始单据的一般要求:(1)发票必须是发票联和报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据。

(2)内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。

(3)印章要齐全,须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。

(4)购买农民的农副产品而无法取得正式发票时,可使用财务科印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填写齐全。

(5)从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,后果自负。

给你一份报销制度,你参考一下吧,财务报销制度为严格执行公司规章制度,加强财务支出管理,规范费用报销程序,结合我公司具体情况,制定本制度。

第一条根据公司实际工作情况,暂定报销时间为每周二、周五,请提前将报销单据准备好并交到财务部统一进行审批。

第二条发生借款或申请款项时,填制“申请报告单”及“借款单”,其中“借款理由”一栏要有详细的用款说明,经相关领导确认后可借支款项。

第三条各种借款要在7日内及时报销,否则财务部门不予报销,财务部严格执行“前帐不清,后帐不立”的原则。

第四条对于交通费的报销有以下几点规定:1、为了节省大家的宝贵时间,暂定为每月月初5日前统一报销上月票据。

2、对于以前月份的出租车票将不予报销。

3、每张交通费报销原始单据背面要注明支出时间及事由,并填制“交通费用报销明细表”,特别是事由一定要写清楚。

4、每天晚上加班至20:30后可报销加班出租车费用,以打卡时间为准,节假日加班可报销往返交通费用(此条规定依据当日加班申请),每月底办公室将整月公司员工加班清单汇总成电子表格的形式发送至财务部出纳,出纳在核查交通费报销单据时将依据此清单。

5、公务外出乘坐出租车要在公务车不能提供使用的情况下方可给予报销。

会计基础工作规范

会计基础工作规范

会计基础工作原则化一、票据制作规范1、获得外来原始单据必须保证其真实、合法、要素齐全,具体涉及:票据自身旳真伪,原始单据旳名称,填制单据旳日期和经济业务发生旳日期,填制单位旳名称、公章和填制人旳姓名,经办人或负责人旳签名或盖章,接受单据单位旳名称,经济业务旳内容、实物数量、单价和金额,从个人获得旳原始单据应有填制人员旳签名或盖章;有些特殊旳原始单据,出于习惯或使用单位觉得不易伪造,则不加盖公章,但应有固定旳特殊标志,如飞机票、火车票、汽车票、船票等。

2、自制原始单据旳填制规定:反映旳经济业务必须真实可靠;自制原始单据必须有经办单位负责人或指定旳人员签名盖章,对外开出旳原始单据,必须加盖单位公章;填制内容精确完整;填制及时、书写清晰。

3、原始单据旳附加规定:凡填有大写或小写金额旳原始单据,大写和小写金额必须相符;购买实物旳原始单据,必须有验收或收到证明;支付款项旳原始单据,必须有收款单位和收款人旳收款证明以及相应领导批准支付旳签章。

4、票据粘贴规范:a、在粘贴单上,自右向左正面向上依次分类均匀粘贴,粘贴时不能覆盖票据内容,右边不能超过粘贴单长度,左边不能超过装订线,上下不能超过粘贴宽度,票据较大时,应当整洁折叠。

b、粘贴后,上附报销审批单,审批单上应注明:报销内容、单据张数、合计金额等内容。

c、票据较多时,应分页粘贴。

二、票据审核规范1、真实性和完整性复核,涉及如下内容:a、经济业务旳当事单位和当事人必须是真实旳。

涉及出具原始单据旳单位,接受单据旳单位,填制原始单据旳负责人,获得原始凭证旳负责人都要据实填写。

b、经济业务发生旳时间、地点和填制凭证旳日期必须是真实旳。

c、经济业务旳内容必须是真实旳。

d、经济业务旳量必须是真实旳。

e、原始凭证应具有旳要素必须是完整旳。

2、合法性复核:就是要按法律、法规、会计准则和计划预算办事。

复核单据所反映旳经济业务与否合法合规,与否符合有关政策、准则、制度旳规定和计划预算规定,与否符合审批权限和手续。

公司自制单据管理制度

公司自制单据管理制度

第一章总则第一条为加强公司自制单据的管理,规范业务流程,提高工作效率,保障公司财务数据的真实性和准确性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有自制单据,包括但不限于采购单、销售单、入库单、出库单、报销单、费用单等。

第三条公司自制单据的管理应遵循以下原则:1. 规范性:单据格式、内容、审批流程等应符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

2. 实用性:单据设计应满足业务需求,便于操作和查阅。

3. 安全性:严格保密,防止单据丢失、篡改和泄露。

4. 简便性:简化审批流程,提高工作效率。

第二章单据设计第四条单据设计应按照以下要求进行:1. 单据名称应明确、简洁,能准确反映单据内容。

2. 单据格式应统一,便于打印、复印和归档。

3. 单据内容应包括:单据编号、日期、部门、申请人、用途、金额、附件等。

4. 单据审批流程应明确,包括审批人、审批权限和审批时限。

第三章单据填写第五条单据填写应遵循以下要求:1. 填写人应认真核对单据内容,确保真实、准确、完整。

2. 单据填写字迹应工整、清晰,不得涂改、擦除。

3. 单据填写应使用黑色或蓝黑色墨水,不得使用圆珠笔、铅笔等。

4. 单据填写后,应立即送交审批。

第四章单据审批第六条单据审批应遵循以下要求:1. 审批人应按照审批权限和时限进行审批。

2. 审批人应对单据内容进行认真审查,确保真实、合规。

3. 审批人应在单据上签署意见,注明审批日期。

4. 审批流程完成后,审批人应将单据退还给填写人。

第五章单据归档第七条单据归档应遵循以下要求:1. 单据归档前,应由填写人、审批人共同确认单据内容无误。

2. 单据归档应按照类别、时间、编号等进行分类、排序。

3. 单据归档应选择安全、干燥、通风的地点,防止单据损坏、丢失。

4. 单据归档后,应定期进行盘点,确保单据完整、准确。

第六章奖惩第八条对违反本制度的行为,公司应予以批评教育,情节严重的,给予相应处罚。

第九条对严格执行本制度、在工作中取得优异成绩的个人和部门,公司应给予表彰和奖励。

财务制度对自制原始单据有要求吗

财务制度对自制原始单据有要求吗

财务制度对自制原始单据有要求吗一、自制原始单据的重要性自制原始单据是企业财务管理的基础,是企业财务数据产生的起点。

自制原始单据包括销售单据、采购单据、收款单据、付款单据等,记录了企业日常经营活动的重要信息,是企业财务数据的来源。

自制原始单据的准确性和完整性对企业财务数据的真实性和准确性至关重要,直接影响企业的财务管理和经营决策。

二、财务制度对自制原始单据的要求1、准确性要求财务制度对自制原始单据的准确性有严格要求,要求单据上的内容必须真实、准确、无误。

在录入自制原始单据时,要核实对方单位的信息和金额,确保核算规范和正确。

如销售单据中的商品数量和金额、采购单据中的商品名称和数量、收款单据中的付款金额和日期等,都要求准确无误地记录在单据上,以确保企业财务数据的真实性和准确性。

2、完整性要求财务制度还对自制原始单据的完整性提出要求,要求单据上所涉及的信息必须完整,不能缺失任何重要信息。

如销售单据中应包括商品名称、数量、单价、金额、购买方信息等所有必要信息,采购单据中应包括商品名称、数量、价格、供应商信息等所有必要信息。

缺失重要信息会影响企业财务数据的完整性和准确性,因此在录入自制原始单据时,要保证所有必要信息都被完整记录。

3、审核和核对要求财务制度要求对自制原始单据进行审核和核对,确保单据的真实性和准确性。

在录入自制原始单据前,要对单据进行审核,核实单据上的信息与实际情况是否一致,核对金额是否正确。

审核过程中可以进行双录、双核等措施,确保数据的正确性。

审核完毕后,要进行核对,将单据与相关账户对应起来,确保账目的真实性。

只有经过审核和核对的单据才能被录入财务系统,确保财务数据的准确性和完整性。

4、保密性要求财务制度还对自制原始单据的保密性提出要求,要求财务人员必须妥善保管单据,防止泄露企业重要信息。

对于涉及商业秘密的单据,如销售成本等,要采取相应的保密措施,保护企业的利益。

避免单据被未经授权的人员获取,确保企业的财务数据安全。

用友-笔试题(参考答案)

用友-笔试题(参考答案)

1.数据库用户、数据源、账套,谁跟谁对应?数据库用户对应数据源、数据源对应账套2.业务单元是指公司吗?不是。

一个公司可以有多个业务单元3.为什么要设置财务核算账簿、成本域?与业务单元是什么区别和关系?一个公司可能需要按多种核算规则做账,例如境内准则、境外准则,所以一个公司可以设置多个财务核算账簿。

成本域是存货成本计算的范围,一个成本域可以对应多库存组织4.业务单元必须勾选哪项职能才能维护部门档案?行政5.新增业务单元后,自己做单据的时候却选不到该业务单元,常见原因是什么?没有分配权限6.各项基础档案分类的最主要作用是什么?统计7.各项基础档案编码的最主要作用是什么?唯一性标识8.业务流和审批流的区别是什么?业务流是定义上下游单据流转,审批流是定义某张单据的审批程序9.系统支持的暂估处理方式有哪几种?通常采用哪种?单到回冲、单到补差。

单到回冲10.实物采购发票和系统采购发票的金额不一致时,该如何处理?先确定是实物发票错误,还是系统发票错误。

如果是实物发票错误,一般退回供应商;如果是系统发票错误,将系统发票金额改为与实物发票一致11.国内买卖双方谈价格时,通常是约定的含税价?还是无税价?含税价12.可用量的计算公式?展望量与可用量有什么区别?可用量=现存量+预计入(请购单、采购订单、调拨订单...)-预计出(销售订单...)-冻结量。

展望量不扣减冻结量13.销售订单审核时通常要审核哪些内容?可发货量、客户信用、价格...14.列举供应链模块常用的系统自带报表请购执行跟踪表、订单执行跟踪表、供应商暂估余额表、销售订单明细表、销售汇总类报表、现存量表、展望量表、出入库流水账、收发存汇总表...15.应收管理的余额表,借方数据来源于什么?表示什么?贷方数据来源于什么?表示什么?应收管理余额表,借方来源于应收单,表示发货开票后应该收多少钱。

贷方来源于收款单,表示实际收到多少钱16.应付管理的余额表,借方数据来源于什么?表示什么?贷方数据来源于什么?表示什么?应付管理余额表,借方来源于付款单,表示实际付出多少钱。

财务人员业务指导手册(财务报销流程)

财务人员业务指导手册(财务报销流程)

财务报销流程一、对原始单据的要求1、发票必须是发票联或报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作为报销单据。

2、内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。

3、印章要齐全,须有收款单位印章(财务专用章或发票专用章)及收款人签字(章)。

4、无法取得正式发票时,可使用公司印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填写齐全。

5、从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,后果自负。

二、不予报销的单据1、内容填写不全,字迹不清或有明显涂改、伪造的票据一律不予报销;2、无财务专用章的白条票据;3、数量、单价、金额不明确的票据;4、收据、虚假发票等票据不予报销;5、名称必须写全称,否则不予报销。

即:北京腾疆电力工程有限公司、北京腾疆电力工程有限公司河南分公司、北京腾疆电力工程有限公司台山项目部。

三、原始单据规范粘贴在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。

鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。

对于不合要求的票据,不予报销。

原始单据规范粘贴基本要求:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不得集中在中间粘贴,不得将票据贴到粘贴单外具体规范见后附件。

四、费用报销一般规定1、报销人必须取得相应的合法单据(相关规定见原始单据的一般要求),且粘贴单上有经办人和证明人签名。

2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目填写,注明附件张数;金额大小写必须完全一致;简述费用内容或理由。

3、按规定的审批程序报批。

4、报销500元以上需提前一天通知财务部以便备款。

用友NC供应链部分整版操作手册(附图片)

用友NC供应链部分整版操作手册(附图片)

用友 NC供应链部分操作手册1普通采购业务 (3)1.1流程图 (3)1.2具体操作流程 (3)2供应商寄存管理业务(VMI) (22)2.1流程图 (22)2.2具体操作流程 (22)3销售业务 (45)3.1流程图 (45)3.2具体操作流程 (46)1普通采购业务1.1流程图1.2具体操作流程1.先登录用友NC界面,打开节点【供应链】-【采购管理】-【物资需求申请】-【维护物资需求申请】节点,双击【维护物资需求申请】节点,将鼠标指到【增加】,单击按钮激活填制单,录入需求库存组织、申请部门、申请人。

存货编码双击双击存货编码栏下的放大镜,进入存货档案。

最后对这张需求申请单进行保存、审核。

2.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面进入查询条件输入界面,选择需要的条件,点击确定。

数量栏必须填单击查询选中需要汇总的单据选中需要汇总的单据点击汇总、库存平衡,并查看库存满足数量及建议订购数量,最后点击确定。

特别注意:如果需求物资数量小于库存满足数量,则不再需要请购;若需求数量大于库存满足数量,则需请购。

3.再次双击【维护物资需求申请】节点,点击查询,进入查询条件界面,选中审批通过,点击确定。

此时需求类型为毛需求查看需求单的需求类型,这时需求类型为净需求。

则关闭此节点,进行下一步操作。

4.双击【需求汇总平衡】节点,进入需求汇总界面,接下来的步骤同2,点击查询,选中需要汇总的单据,点击汇总,库存平衡,确定。

净需求红圈处显示:已经推式生成下游单据,本次汇总平衡过程完成。

则可关闭此需求汇总平衡界面,进行下一步操作。

5.点击【供应链】-【采购管理】-【请购】-【维护请购单】节点,双击【维护请购单】节点,点击查询,进入查询条件输入,输入相应的条件,点击确定。

查询后会出现请购单据,点击审核,则可关闭维护请购单界面。

查看审核6.点击【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【订单处理】-【维护订单】节点,双击【维护订单】节点,进入订单界面。

国际结算业务中的常见单据有哪些

国际结算业务中的常见单据有哪些

国际结算业务中的常见单据有哪些国际结算⽅式是通过货币收付,结清国际贸易和⾮贸易交易中产⽣的债权债务的具体⽅式。

国际结算业务中的常见单据有哪些?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

1.国际贸易中的常⽤票据财务单据包括汇票、本票和⽀票等代表货币的⽀付凭证,⼜称票据;商业票据则指商业发票、各种运输单据、保险单、装箱单等证明或说明有关商品情况的单据;公务证书则是指由政府机构、社会团体签发的各种证明⽂件,如出⼝许可证、商检证书等。

各种单据都必须由签发单位正式签字或盖章,才能成为具有法律效⼒的⽂件。

单据就其签发单位的不同可分为:①出⼝商⾃制单据。

即由出⼝商⾃⾏缮制签发的单据,如汇票、商业发票、装箱单、重量单等。

②协作单位签发的单据。

如由承运⼈签发的各种运输单据,由保险公司签发的保险单等。

③由政府机关、社会团体签发的单据,如出⼝许可证、贸促会产地证明书以及商检局签发的商检证书等。

此外,有些交易还需通过国外有关单位提供必要的单据。

例如由国外船公司或其代理提供的船龄证明;由进⼝商的代表或其检验⼈员签发的品质证书等。

在国际贸易中,⽆论采取哪种⽀付⽅式,卖⽅均有责任向买⽅提供必要的单据,通过单据,实现收汇的⽬的。

(1)汇票。

汇票属于财务单据,⼀般⽤于出⼝商(债权⼈)向进⼝商(债务⼈)索取货款,要求进⼝商见票后⽴即或在⼀定时期内向持票⼈⽀付⼀定数额的某种货币。

在国际贸易结算中,出⼝商出具的汇票,被称为商业汇票。

为了防⽌丢失,通常都是成套出具⼀式两份正本,即第⼀正本(FtrstofExchange)和第⼆正本(SecondofExchange)。

两份正本具有同等效⼒,但付款⼈只付⼀次,先到先付,后到⽆效。

所以在汇票的第⼀正本上注明“付⼀不付⼆”(SecondExchangaBeingUnpaid),⽽在第⼆正本上则注明“付⼆不付⼀”(FirstExchangeBeingUnpaid)。

银⾏在传递单据时,⼀般将两张正本汇票分开邮寄,以免丢失。

NC标准操作规程供应链管理

NC标准操作规程供应链管理

1文档编号:版本号:密级:NC标准化操作规程供应链管理更改记录日期作者版本更改参考文档编号:版本号:密级: 保密翔宇集团NC标准化操作规程供应链管理翔宇集团信息部2023年 12月文档控制更改记录分发目录1普通采购操作规程................................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1采购订单.........................................................................................................................错误!未定义书签。

1.2采购入库.........................................................................................................................错误!未定义书签。

1.3采购发票.........................................................................................................................错误!未定义书签。

1.4采购结算.........................................................................................................................错误!未定义书签。

1.5采购暂估.........................................................................................................................错误!未定义书签。

财务与业务类自制单据编码规则管理

财务与业务类自制单据编码规则管理

财务与业务类自制单据编码规则管理
财务与业务类自制单据编号规则
1 目的
为了规范集团内部各种财务与业务类自制单据的编号统一性、规范性,特制定本规则。

2 适用范围
本规则适用于集团内部各种财务与业务类自制单据的手工编号与软件系统自动编号。

3 术语和定义
3.1 财务单据:记账凭证。

3.2 采购类单据:采购申请单、收料通知单、外购入库单、采购付款申请单。

3.3 销售类单据:销售订单、销售合同、销售出库单、产品交付单、销货清单。

3.4 仓库类单据:产品入库单、其他入库单、委外加工入库单、生产领料单、其他出库单、委外加工出库单、仓库调拨单、受托加工材料入库单、受托加工领料单、虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单、组装单。

4 编号规则
4.1 编号的构成
a)单据编号由四部分组成,具体形式见图1:
起草部门:财务中心起草人:审核:审批:
日期:日期:日期:。

关于进一步规范财务报销单据的通知

关于进一步规范财务报销单据的通知

关于进一步规范财务报销单据的通知关于进一步规范财务报销单据的通知财字【2012】第001号公司各部门:为避免由于报销单据的不规范可能给公司和个人造成的不必要损失,依据国家有关政策规定,现对公司报销单据予以进一步规范,请遵照执行。

一、报销单据的种类财务报销单据的种类包括:各类外部发票,各类内部自制单据、支出凭单、支款凭证(含个人借款)、汇总单据,其它各类报销单据。

其中:外来原始凭证包括公司进行日常的经营活动中支付款项后,从对方取得的合法票据,如试验费发票、火车票、飞机票、住宿费发票、银行收付款通知单、增值税发票、通讯费、打的票、各类手续费发票、办公用品发票、加油票、销货单位开具的各类规范发票以及其它支付款项后获取的合法发票。

内部自制单据包括成本计算单、工资单、收料单、领料单、开工单、出库单等。

二、对报销单据的要求1、真实性要求各类外部取得的发票,报销人要确保发票真实。

对不符合规定的发票(指未经税务或财政机关监制、填写项目不齐全、发票字迹不清楚、未加盖发票专用章以及伪造、作废的发票)不得作为财务报销凭证,财务人员有权拒收。

2、报销手续要求①会议费发票,要在费用报销单上注明会议内容、时间、地点和参会人数。

②出租车票,报销人应在车票上注明起始地点、事由,并签名确认。

③住宿费发票,应在费用报销单上注明实际住宿起止时间、天数和费用标准。

④业务招待类的发票,报销人、所属部门经理需在原始单据背面签字确认。

⑤对乘坐飞机、火车等交通工具,因行程改变需要改签发生的费用单据,须报销人书面说明原因,由上级领导签字确认。

⑥办公用品发票,应随附办公用品明细清单。

⑦对专项支出的费用,如临床观察费、材料购买、资产购置支出等,如有书面合同的,应在报销单据上注明所属的合同号码。

⑧其他如支出凭单、支款凭证等单据,其原因和用途信息,要与随附发票的内容保持一致,并且要按照规定经总经理、部门经理、经办人、报销人等签字。

3、票据粘贴要求①在报销单据粘贴单上,粘贴单据时按照从右至左、从上到下的顺序,先粘大张后粘小张。

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