会计电算化简答题

会计电算化简答题

1、简述一个完整的计算机会计信息系统内各子系统间数据传递的方式。

一个完整的计算机会计信息系统内各子系统间数据传递的方式很多，典型的三种方式为：（1）集中传递式。指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转帐系统来实现。（2）帐务处理中心式。是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记帐凭证直接传递到帐务处理子系统，帐务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。（3）直接传递式。是指各业务子系统首先对原始凭证汇总，处理后，编制出记帐凭证传递到帐务处理子系统进行帐务处理。同时工资、固定资产、存货等业务子系统以及帐务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。

2.设置科目编码时应注意的问题是什么？

答：在进行科目代码设置时，一级科目代码应该使用财政部统一规定的代码。其他各级科目码应按使用单位的实际情况，在满足核算和管理要求的基础上自行设置。

（1）科目代码应输入全码，即从一级科日至本级科目的各级代码组合而成的代码组。

（2）科目代码必需具有惟一性，即每一个会计科目有而且只有一个代码来代表。

（3）科目代码要在满足核算和管理的前提下适合计算机识别和分类处理。

（4）科目代码应简单明了，便于操作人员记忆和使用。

（5）科目代码既要反映科目间的统属和逻辑关系，也要尽量减少位数，以免增加输入和运算的工作量，增加出错的可能性。

（6）考虑到单位业务的扩展和管理要求的不断提高，科目代码还应具有一定的扩展性，以便需要时能够灵活对科目进行增删。

3.进行记账工作需要注意哪些问题？

答：（1）未经审核的记账凭证不能记账。

（2）有不平衡凭证或错误凭证时，系统停止记账。这种情况较为特殊，通常在系统投入日常使用后，违反规定修改初始设置时容易发生。

（3记账过程决不允许无故中断系统运行或关机。

(4)如果是第一次记账，但期初余额试算不平，则不能记账；

(5)上月末结账，本月不能记账。

4.请简要说明会计软件概念及其分类。

答：概念：会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件。

分类：按适用范围划分可分为通用会计软件和定点开发会计软件；

按接提供信息的层次划分可分为核算型会计软件和管理型会计软件；

按软件开发地域划分可分为国内会计软件与国外会计软件。

5、逆向操作主要步骤

逆向操作法的操作步骤。第一，恢复记账前状态的操作指导。恢复记账前状态的操作步骤为：以会计主管身份注册总账系统——在总账系统中的“月末处理”功能菜单下点击“试算并对账”进人对账界面——选择拟取消记账月份，按下“ctrl+H”键，输入主管口令后，即可激活恢复记账前状态功能——在总账系统的二级菜单下的“凭证”菜单下可见“恢复记账前状态”功能。单击此功能即可按要求恢复最近一次或本月初的记账前状态。第二，取消凭证签字的操作指导。取消凭证签字包括取消主管的审核签字和出纳的签字。取消凭证的签字必须由原来相对应的操作人员进行操作，操作方法同原来的审核和签字方法，只需在原签字界面点击“取消”或“成批

取消签字”即可完成逆向操作。第三，取消结账的操作指导。取消结账的步骤为：以会计主管身份注册总账系统在总账系统中的“月末处理”功能菜单下点击“月末结账”进入结账向导一选择结账月份，同时按下“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。系统导出取消结账的“确认口令”。确认口令后，在“结账”功能界面上直接点“取消”结账并退出结账界面，即完成了取消结账功能。

ppt上1、取消结账（主管）；

2、取消记账（主管）；

1）激活取消记账状态；

2）恢复记账处理；

3、取消审核、出纳签字；

4、修改凭证。

6、简述期初余额录入注意事项

1、有辅助核算的会计科目：

1）必须先在会计科目设置中挂上辅助核算；

2）期初余额在辅助项中录入，累计额直接录入；

2、数量、外币核算科目

1）必须先录入本币余额，再录入数量、外币；

2）外币金额不能根据汇率自动计算，必须手工录入；

3、红字余额，用负数录入；

4、调整余额方向时，只能调整一级科目，且本科目或其下级科目尚未录入期初余额；

5、录入期初余额后，必须先试算(手工试算年初)，再对账；

6、期初余额试算不平衡，不能记账；

7 、手工试算年初余额

8、已经记过账，则不能再录入、修改期初余额。

7、系统管理员和帐套主管在职能上的区别和联系

联系：两个都对系统拥有相关的维护权利，如备份数据、分配权限等。

区别（重点）：1、一个和多个联系的关系，系统管理员只能是一个，而帐套主管可以有多个。

2、系统管理员可对系统的任何一个帐套进行维护，而帐套主管只能对自

己有权限的帐套进行维护。

3、系统管理员可增加操作员，帐套主管没有这个权限。

4、系统管理员只能建账不能改帐，帐套主管可以改帐但不能建账。

5、系统管理员对系统有维护工作，但不能参与日常操作，但帐套主管可

以参加日常操作。

6、系统管理员可清除系统内的异常任务，而帐套主管没有权限进行系统

内异常任务清除。

8、帐套系统初始化和日常账务处理的主要内容？

1、账务系统初始化：1）选项设置；2）外币及汇率设置3）会计科目设置；4）凭证

类别设置；5）结算方式设置；6）分类定义处理；

7）编码档案设置；8）期初余额录入；

2、日常账务处理：1）填制凭证（含修改、删除）；2）出纳签字；3）审核凭证；

4）记账；5）期间损益结转；6）结转凭证审核、记账；

7）结账。