档案室设备.doc
档案室设备目录
档案室设备目录
本目录旨在列出档案室所需的常见设备和工具，以便更好地管理和维护档案室。
以下为设备目录的详细列表：
1.储物柜
- 高质量的储物柜，用于安全存放档案和文件。
- 经过锁定的储物柜，提供额外的安全性。
2.文件架
- 坚固的文件架，用于储存和整理文件和档案。
- 可调节高度的文件架，以满足不同文件尺寸的要求。
3.文件盒
- 刚性和耐用的文件盒，用于存放和保护档案文件。
- 带有标签槽的文件盒，方便组织和寻找文件。
4.档案袋
- 能够保护文件和档案不受灰尘和水分影响的档案袋。
- 档案袋应具备耐用性和易于携带的特点。
5.贴纸和标签
- 不易掉落的贴纸和标签，用于标记和分类文件和档案。
- 色彩鲜艳和易于辨认的贴纸和标签，方便快速查找所需文件。
6.档案整理工具
- 尺子、刀具和剪刀等档案整理工具，用于测量、修剪和整理
文件。
- 文件夹、夹子和胶带等辅助工具，用于固定和整理文件和档案。
7.记录本和笔
- 便携式的记录本和笔，用于备忘和记录文件和档案的相关信息。
- 质量好、书写流畅的笔，方便快速书写和记录。
请确保以上设备和工具的质量符合标准，并按照档案室的需要
进行采购和配备。
这份目录将帮助档案室的管理人员更好地组织和
保护档案，提高工作效率和整体运营效果。
注意：以上所列设备和工具仅作为参考，具体的采购和配备需根据档案室的大小和需求进行评估和决策。
设备档案模板
设备档案模板一、设备基本信息。
1. 设备名称，。
2. 设备型号，。
3. 设备编号，。
4. 设备制造商，。
5. 设备生产日期，。
6. 设备购入日期，。
7. 设备保修期限，。
8. 设备原值，。
9. 设备净值，。
二、设备技术参数。
1. 设备尺寸，。
2. 设备重量，。
3. 设备功率，。
4. 设备工作温度，。
5. 设备工作湿度，。
6. 设备工作压力，。
7. 设备工作电压，。
9. 设备噪音，。
10. 设备振动，。
三、设备功能描述。
1. 设备主要功能，。
2. 设备适用范围，。
3. 设备工作原理，。
4. 设备使用方法，。
5. 设备维护保养，。
6. 设备故障排除，。
四、设备安全性能。
1. 设备防护装置，。
2. 设备紧急停车装置，。
3. 设备安全标志，。
4. 设备安全警示语，。
5. 设备安全操作规程，。
五、设备维护保养。
1. 设备日常保养项目，。
2. 设备定期保养项目，。
4. 设备保养记录，。
六、设备质量检验。
1. 设备出厂检验报告，。
2. 设备安装调试报告，。
3. 设备定期检验报告，。
4. 设备质量问题反馈记录，。
七、设备配件清单。
1. 设备标配配件，。
2. 设备选配配件，。
3. 设备配件数量，。
八、设备维修记录。
1. 设备维修日期，。
2. 设备维修内容，。
3. 设备维修人员，。
4. 设备维修费用，。
九、设备更新改造。
1. 设备更新改造计划，。
2. 设备更新改造内容，。
3. 设备更新改造效果，。
十、设备报废处理。
1. 设备报废日期，。
2. 设备报废原因，。
3. 设备报废处理方式，。
十一、设备使用评价。
1. 设备使用评价报告，。
2. 设备使用满意度调查，。
档案室设施一览表
档案室设施一览表
本文档旨在提供档案室设施的详细信息和一览表。
1. 档案柜
- 数量：10个
- 位置：分布在档案室的不同区域
- 规格：每个柜子高150厘米，宽90厘米，深40厘米- 功能：用于存放档案文件和文件夹
2. 档案架
- 数量：5个
- 位置：分布在档案室的中央区域
- 规格：每个架子高200厘米，宽100厘米，深50厘米- 功能：用于存放大量档案盒和文件夹
3. 桌椅
- 数量：1套
- 位置：档案室的工作区域
- 规格：一张桌子和两把椅子
- 功能：提供员工处理档案工作的工作空间
4. 电脑及打印设备
- 数量：1台电脑，1台打印机
- 位置：档案室的办公区域
- 功能：用于档案管理系统的操作和文件打印
5. 照明设备
- 数量：10个灯具
- 位置：均匀分布在档案室的天花板上
- 功能：提供充足的照明，使员工能够清晰地阅读和处理档案文件
6. 防火设备
- 数量：2个灭火器
- 位置：档案室的入口和办公区域
- 功能：用于应对突发火灾事件，确保档案室的安全以上为档案室设施的一览表，详情请参考。
标准档案室设备配置
标准档案室设备配置档案室是一个组织或机构用来存放、整理、保管文件和档案的地方。
在当今信息化的社会中，档案室的设备配置直接关系到档案管理工作的效率和质量。
因此，合理的档案室设备配置对于提高档案管理工作的效率和质量至关重要。
首先，档案室设备配置应包括合适的文件柜和书架。
文件柜和书架是档案室中最基本的设备，它们用来存放文件和档案。
在选择文件柜和书架时，要考虑到档案室的空间大小和存放文件和档案的数量，以及档案的种类和尺寸。
合理的文件柜和书架配置可以有效地利用空间，方便档案的存取和管理。
其次，档案室设备配置还应包括数字化设备。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要方式。
因此，档案室应配备扫描仪、复印机、打印机等数字化设备，以便对纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
数字化设备的配置可以提高档案管理的效率，方便档案的检索和利用。
另外，档案室设备配置还应考虑到档案的安全保护。
档案是组织或机构的重要资产，对档案的安全保护至关重要。
因此，档案室应配备防火、防水、防潮等安全设施，如防火柜、防水柜、除湿机等，以保证档案的安全性和完整性。
此外，还应配置监控设备和门禁系统，加强对档案室的安全监控和管理。
最后，档案室设备配置还应考虑到档案管理的便捷性和舒适性。
档案管理工作需要长时间的站立和操作，因此，档案室应配置符合人体工程学的办公家具和设备，如高低可调的工作台、人体工学椅等，以提高工作人员的工作效率和舒适性。
综上所述，标准的档案室设备配置应包括合适的文件柜和书架、数字化设备、安全保护设施和符合人体工程学的办公家具和设备。
合理的档案室设备配置可以提高档案管理工作的效率和质量，保障档案的安全和完整，为组织或机构的发展提供有力的支持。
因此，组织或机构在进行档案室设备配置时，应充分考虑到档案管理的实际需求，科学合理地配置档案室设备，提高档案管理工作的水平和质量。
档案室装备一览表
档案室装备一览表本文档旨在提供档案室所需的基本装备清单，以便组织和管理机构能够充分运用这些装备来提高档案管理的效率和质量。
1. 档案存储设备- 档案柜：用于存储文件和档案盒的柜子，保护档案免受损坏和丢失。
- 文件架：用于存放档案袋、文件夹和文件盒的架子，方便组织和分类档案。
- 档案盒：用于存放和保护文件和档案袋的盒子，有标签和编号便于查找和管理。
2. 档案整理工具- 文件夹：用于整理和分类文件的工具，可根据需要选择不同尺寸和类型。
- 文件标签：用于标记文件夹和档案盒，方便快速查找和识别。
- 标签打印机：用于打印文件标签，提高标识的清晰度和一致性。
- 文具用品：如笔、纸张、纸夹、胶带等，用于辅助档案整理和管理工作。
3. 档案数字化设备- 扫描仪：用于将纸质文件数字化，方便存档和检索。
- 印刷机：用于打印数字化文件的设备，保留纸质备份或输出文件副本。
- 存储设备：如硬盘、云存储等，用于保存和管理数字档案，确保安全性和可访问性。
4. 档案保护设备- 防火柜：用于保护档案免受火灾和高温的损害，确保档案的安全性和完整性。
- 灭火器：用于应对突发火灾，避免档案受损和丢失。
- 防潮箱：用于防止档案受潮和受潮损坏，保持档案的质量和可读性。
5. 档案查询设备- 档案检索软件：用于快速查询和检索数字档案的软件工具，方便用户获取所需信息。
- 电脑和网络设备：用于存储和访问数字档案，提供便捷的查询和共享功能。
以上为档案室基本装备的一览表，提供了存储、整理、数字化、保护和查询等方面的常用设备，希望能对您的档案管理工作有所帮助。
Note: The above content is provided for reference only and may need to be adjusted based on specific requirements.。
综合档案室建设标准及要求
综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。
（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。
（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。
2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。
（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。
3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。
建立档案工作奖励和责任追究制度。
（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。
包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。
（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。
二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。
（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。
（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。
2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
档案室设备管理制度
一、总则为加强档案室设备管理，确保档案室设备正常运行，提高档案室工作效率，特制定本制度。
二、设备分类1.档案柜：包括密集架、档案架、档案柜等。
2.办公设备：包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
3.消防设备：包括灭火器、消防栓、烟雾报警器等。
4.其他设备：包括空调、温湿度控制器、除湿机、电源插座等。
三、设备使用与维护1.档案柜使用：（1）档案柜应放置在通风、干燥、无腐蚀性气体的环境中。
（2）使用档案柜时，应轻拿轻放，避免撞击、划伤。
（3）档案柜内部应保持整洁，定期清理积灰。
（4）档案柜钥匙由档案室管理员统一保管，非档案室人员不得随意借阅。
2.办公设备使用：（1）使用办公设备时，应遵守设备操作规程，爱护设备。
（2）电脑、打印机等设备应定期进行维护和保养。
（3）非档案室人员不得随意操作办公设备。
3.消防设备使用：（1）消防设备应放置在显眼位置，便于取用。
（2）定期检查消防设备是否完好，确保消防设备有效。
（3）消防设备不得随意挪动、损坏。
4.其他设备使用：（1）空调、温湿度控制器等设备应定期检查，确保设备正常运行。
（2）电源插座应保持整洁，避免电线缠绕、损坏。
四、设备保养与维修1.档案室设备应定期进行保养，确保设备正常运行。
2.设备保养内容包括：（1）擦拭设备表面，保持设备清洁。
（2）检查设备螺丝、连接线等部件，确保连接牢固。
（3）检查设备运行状况，发现异常及时处理。
3.设备维修：（1）设备出现故障时，应及时上报，由档案室管理员联系维修人员。
（2）维修过程中，非维修人员不得擅自操作设备。
（3）维修完成后，档案室管理员应检查设备运行状况，确保设备恢复正常。
五、设备报废与更新1.档案室设备使用年限达到规定标准或因故障无法修复时，应予以报废。
2.设备报废程序：（1）档案室管理员填写《设备报废申请表》。
（2）经档案室主任审批后，由档案室管理员办理报废手续。
（3）报废设备由档案室管理员负责清理。
3.设备更新：（1）档案室设备更新应结合工作需要，经档案室主任审批后进行。
试谈档案室设备
试谈档案室设备1. 档案室设备的概述档案室设备是指用于管理、存储和保护档案的各种设备和工具。
在现代社会，随着信息技术的快速发展，档案管理已经不再局限于传统的纸质档案，越来越多的组织和机构开始采用电子档案。
因此，档案室设备也从传统的书架和文件柜发展到了包括电子储存设备和数字化管理工具在内的更高级别的设备。
本文将探讨档案室设备的不同类型和应用。
2. 传统档案室设备2.1. 书架和文件柜书架和文件柜是传统档案室设备的基本组成部分。
它们用于存放纸质档案和文件，并且可以便于组织和查找。
书架提供了一个垂直的存储空间，可以用于存放文件夹和文件盒。
文件柜则是一个横向的存储设备，通常具有多个抽屉，每个抽屉可以容纳文件夹。
2.2. 档案盒和文件夹档案盒和文件夹是用于存放纸质档案的常见工具。
档案盒通常是由纸板制成的，可以容纳多个文件夹。
文件夹则是用来整理和分类档案的，通常具有标签和标签夹，以方便标记和查找。
这些传统的存储设备在许多组织中仍然广泛使用。
3. 数字化档案设备3.1. 电子储存设备随着电子档案的兴起，各种电子储存设备成为档案室中不可或缺的一部分。
硬盘驱动器、网络存储设备和云存储服务是最常见的电子储存设备。
硬盘驱动器可以通过USB接口连接到计算机，容量从几百GB到几TB不等。
网络存储设备允许多个用户共享档案，而云存储服务提供了更大的存储容量和远程访问功能。
3.2. 数字化管理工具数字化管理工具是用于管理和组织电子档案的软件应用程序。
这些工具通常具有搜索和索引功能，可以帮助用户快速找到所需的档案。
此外，一些数字化管理工具还提供版本控制、权限管理和数据备份等高级功能，以确保档案的安全和完整性。
4. 档案室设备的应用4.1. 政府机构和企业政府机构和大型企业通常拥有大量的档案和文件需要管理。
传统的纸质档案室设备对于这些组织来说仍然重要，但随着电子档案的增加，数字化档案设备变得更为重要。
政府机构和企业可以通过使用电子储存设备和数字化管理工具，提高档案存储和管理的效率。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 贮存设备1.1 贮存架贮存架是综合档案室中最基本的设备之一，用于储存和管理档案文件。
可以选择金属贮存架或木质贮存架，根据实际需要确定使用材质和规格。
1.2 贮存箱贮存箱是用于储存档案文件的箱子，一般由酚醛树脂制成，具有一定的防水、防尘和防火性能。
贮存箱可按照文件类型、大小和日期进行分类和标注，便于管理和查找。
1.3 档案袋档案袋是用于存放和保护档案文件的袋子，常见的材质有纸质、塑料和布质。
档案袋可以根据需要进行编号和分类，并配备封口装置，以确保档案的安全性和完整性。
2. 环境控制设备2.1 温湿度控制系统综合档案室需要具备稳定的温湿度控制系统，以确保档案文件的长期保存。
可以采用空调系统、加湿器和除湿器等设备，根据档案室的面积和需求确定配备方案。
2.2 灭火系统为了防止火灾对档案文件造成损害，综合档案室必须配备有效的灭火系统。
常见的灭火设备包括灭火器、喷淋系统和气体灭火系统，应根据实际情况选择合适的灭火设备并定期进行维护。
2.3 通风设备综合档案室需要保持良好的通风环境，以防止湿气、霉菌和异味对档案文件的影响。
通风设备可以使用风机、排风扇和通风管道等，确保档案室空气流通和湿度控制。
3. 档案整理设备3.1 档案整理台档案整理台是用于处理档案文件的工作台，通常由坚固的木材或金属制成。
档案整理台配备有书写工具和尺具，方便整理和编目档案文件，并提供舒适的工作空间。
3.2 文件夹文件夹是用于整理和存放档案文件的工具，常见的类型有便携式文件夹和挂架文件夹。
文件夹应具有一定的防尘和防水性能，并可根据需要进行标注和分类。
3.3 档案编目软件档案编目软件是用于管理和查询档案文件信息的工具，可以通过输入关键词、日期和分类等条件进行检索。
常见的档案编目软件有微软Access、华为档案管理系统等，可根据实际需求选择合适的软件。
4. 安全设备4.1 门禁系统综合档案室需要配备门禁系统，以确保档案文件的安全。
档案室设备配置
办
公、阅览、其它
防火、库房内不能使用水剂灭火器，公
共场所用消防栓水喷淋灭火系统
%
湿
计
双金属片式温湿度计
库房
最好不要使用毛发温湿度计，因为不太
准确，且使用年限短
干湿球温湿度计
虫药
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
库房
多种交替轮流使用，
防止长期使用同
一种药物致害虫产生抗药性
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
办公
用于电钻钻孔时作垫板
订机书机
普通
办公
厚层
锈钢
τ书钉
6mm
办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉
13mm
17mm
起钉机
办公
美工刀（界纸刀）及刀片
办公
直尺
办公
剪刀
办公
胶水
办公
双面胶（1-4Cm）
办公
贴标签等用
透明胶
办公
贴标签等用
档号章（1套）
办公
档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒＜0—九＞）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。
I
动
电动手钻
办公
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔，日立牌比较静音且
钻咀
(3.5mm、4mm)
钻
质量好
多用插座（3m）
办公
用于电钻使用时电线不够长时使用
大铁夹（20个）
办公
用于装订时夹牢固定纸张
白色棉线（股扎或线球）及穿针
办公
用于装订过后的档案、档案目录、汇编等。
综合档案室设备设施参考一览表
综合档案室设备设施参考一览表1. 文件柜：用于存放文件和资料的金属柜子，可根据需要选择不同尺寸和材质的文件柜。
2. 文件架：用于存放文件夹和档案盒的架子，可根据需要选择单面或双面文件架。
3. 档案盒：用于存放文件和资料的盒子，可根据需要选择各种尺寸和颜色的档案盒。
4. 防火柜：用于存放重要文件和资料的防火金属柜，可提供额外的安全保障。
5. 文件整理盒：用于整理文件和资料的盒子，可以帮助保持档案室的整洁和有序。
6. 文件夹：用于存放文件和资料的夹子，可以根据需要选择不同材质和尺寸的文件夹。
7. 标签机：用于标记文件和资料的标签打印机，可帮助快速识别和管理档案。
8. 文件扫描仪：用于将纸质文件和资料转换成电子文件，方便存储和管理。
9. 文件销毁机：用于销毁过期和不需要的文件和资料，确保信息安全和合规性。
10. 档案管理软件：用于管理和检索档案信息的电子系统，可以提高工作效率和准确性。
综合档案室是一个组织或机构中非常重要的部分，它承载着各种文书档案、重要资料和记录，因此档案室的设备和设施是至关重要的。
在这里，我们将继续介绍一些其他的档案室设备和设施。
11. 档案整理架：用于整理和分类文件的架子，可以帮助工作人员快速找到需要的文件和资料。
12. 条形码扫描枪：用于扫描文件和资料上的条形码，快速录入信息到电子档案系统中。
13. 档案室信息管理系统：用于管理档案的各种信息、借阅记录、文件位置等，是档案室管理的必备工具。
14. 湿度控制设备：用于控制档案室内的湿度，保持文件和资料的保存状态。
15. 温度控制设备：用于控制档案室内的温度，确保文件和资料不受温度的影响。
16. 防潮柜：用于存放对潮湿非常敏感的文档和资料，确保其不受潮气影响。
17. 档案室安全摄像头：用于监控档案室的安全，确保文件和资料的安全性。
18. 防尘罩：用于保护文件和资料不受灰尘的侵害，保持其清洁和完整。
19. 座椅和工作台：用于档案室工作人员的工作空间，提供舒适的工作环境。
标准档案室设施设备
标准档案室设施设备档案室是一个组织机构或者企事业单位用来保管、管理档案的专门场所，其设施设备的完善与否直接关系到档案管理工作的高效性和安全性。
标准的档案室设施设备应该具备哪些要素呢？接下来，我们将从设施设备的布局、环境控制、安全设备等方面进行详细介绍。
首先，档案室的布局应该合理科学。
档案室的布局应该考虑到档案的分类、保管、检索和利用等方面的需求，合理划分出不同的区域，比如档案存储区、阅览区、办公区等。
在档案存储区，应该根据档案的种类和数量，配置不同类型的档案柜和文件架，保证档案的整齐有序。
同时，阅览区应该设置舒适的阅览桌椅，方便用户查阅档案。
办公区则需要配备办公桌、椅子、电脑等办公设备，以便工作人员进行日常管理工作。
其次，档案室的环境控制是至关重要的。
档案室内的温度、湿度、光照等环境因素对档案的保存和利用都有着重要的影响。
因此，档案室应该配备空调系统、除湿设备、光照控制设备等，保持室内的恒温、恒湿、适度光照，防止档案受潮、发霉、变质等情况的发生。
另外，档案室还应该安装防火设备，如火灾报警器、灭火器等，保障档案的安全。
此外，档案室的安全设备也是必不可少的。
档案室应该设置严格的进出管理制度，配备门禁系统、监控摄像头等设备，保证档案的安全性。
同时，档案室还应该配备保密设备，如密封文件柜、密封文件袋等，保护机密档案的安全。
在紧急情况下，还应该配备应急设备，如应急照明、应急通讯设备等，以备不时之需。
综上所述，标准的档案室设施设备应该具备合理的布局、科学的环境控制和完善的安全设备。
只有这样，才能保障档案的安全、整洁和便捷利用，为机构或企事业单位的管理工作提供有力支持。
希望各机构和企事业单位能够重视档案室设施设备的建设，确保档案管理工作的顺利进行。
完善档案室设备管理制度
一、总则为加强档案室设备管理，提高档案室工作效率，确保档案资料安全，根据国家档案局有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位档案室所有设备，包括但不限于档案柜、文件柜、电脑、打印机、扫描仪、复印机、消防器材、监控设备等。
三、设备管理职责1. 档案室主任负责档案室设备的整体管理工作，包括设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等。
2. 档案员负责档案室设备的日常使用、维护和保养，确保设备正常运行。
3. 财务部门负责档案室设备的采购、验收、报废等财务管理工作。
4. 保卫部门负责档案室设备的消防安全、安全保卫工作。
四、设备采购与验收1. 设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家档案局有关档案管理的法律法规进行。
2. 设备采购前，档案室应制定详细的采购计划，包括设备名称、规格、数量、价格、供应商等。
3. 设备采购后，档案室应及时组织验收，确保设备质量符合要求。
4. 验收合格后，档案室应及时办理设备入库手续，并做好设备登记、编号等工作。
五、设备使用与维护1. 档案员应严格按照设备操作规程使用设备，确保设备正常运行。
2. 档案员应定期对设备进行清洁、保养，确保设备清洁、无尘、无污染。
3. 档案员应定期检查设备运行状况，发现故障应及时上报，并采取措施进行处理。
4. 档案室应建立健全设备维修档案，详细记录设备维修情况。
六、设备报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时，档案室应及时向相关部门申请报废。
2. 报废设备应经过鉴定，确认无法修复后，方可报废。
3. 设备报废后，档案室应及时办理报废手续，并将报废设备移交给相关部门。
4. 档案室应根据工作需要，定期对设备进行更新，提高档案室设备水平。
七、消防安全与安全保卫1. 档案室应建立健全消防安全制度，确保档案资料安全。
2. 档案室应配备必要的消防器材，并定期检查、维护，确保消防器材完好有效。
3. 档案室应建立健全安全保卫制度，确保档案室设备安全。
档案室设备清单
档案室设备清单以下是档案室所需的设备清单，以确保档案的安全和有效管理：1. 文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
文件柜：购买足够数量的文件柜，以便将文件按类别和重要性进行分类和存储。
文件柜应具备防火和防水功能，以确保文件的安全。
2. 标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
标签机：使用标签机为文件和文件夹添加清晰易读的标签。
这将有助于快速查找和定位所需的文件。
3. 条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
条码扫描仪：配备高质量的条码扫描仪，以便将纸质文件转换为电子档案。
这有助于节省空间并提高文件的访问速度和共享效率。
4. 文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
文件销毁机：为了确保档案的安全性和机密性，购买高效的文件销毁机，用于销毁不再需要的敏感文件。
5. 数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
数字存储设备：提供足够的数字存储设备，如硬盘驱动器、网络存储设备等，以便存储和备份电子档案。
6. 文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
文件标签：准备一些标签，用于将文件与其所属部门、日期和内容等信息关联起来。
这将有助于更好地组织和管理文件。
7. 文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
文件保护封套：为了防止文件受到湿度、灰尘或阳光的损害，购买适合文件尺寸的文件保护封套，以确保长期保存文件的完好性。
8. 书架和货架：提供足够的书架和货架，以放置文件柜、文件和其他档案相关的文具用品。
(人事)档案室安全设备明细表
单位 数量 单价 金额 套3 套3 台4 台2 支6 台2 支4 米 200 米 200 台2 批1 台2
台1
套1 套1 套1
套1
Kg 93 套1
21 平米房间-充 装 46 公斤药剂 13 平米房间-充
装 29 公斤药剂 8 平米房间-充装
18 公斤药剂
（人事）档案室安全设备明细
序号 设备名称
规格/型号 品牌
1
C 级锁
KD-C3
2
防盗门
定制钢质门
3 高清监控摄像机 300W/230W
4 硬盘录像机 POE
7808N
5
硬盘
3T
6
液晶显示器
22 寸
7
摄像机电源
24V
8
线缆
超五类
9
电源线
RVV2*1.0
10
交换机 POE
5口
11
辅材
12
除湿机
（用于 21 平
米房间和 13
平米房间各一
台）
13
除湿机
（用于 8 平米
房间）
14 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/1.6
体灭火装置 XQQW30/1.6
15 悬挂式七氟丙烷气 XQQW30/1.6
体灭火装置
16 悬挂式七氟丙烷气 XQQW20/6
体灭火装置
17 七氟丙烷药剂 HFC-227ea
18 微波红外报警系统 国产
设备档案模板
设备档案模板一、设备基本信息。
1. 设备名称，（填写设备的具体名称）。
2. 设备型号，（填写设备的型号信息）。
3. 设备品牌，（填写设备的生产厂家信息）。
4. 设备类别，（填写设备所属的类别，如电子设备、机械设备等）。
5. 设备用途，（简要描述设备的主要用途）。
6. 设备规格，（填写设备的规格参数，如尺寸、重量、功率等）。
二、设备外观描述。
1. 设备外形，（描述设备的外形特征，如颜色、形状等）。
2. 设备结构，（描述设备的结构组成，如主体、控制面板、显示屏等）。
3. 设备材质，（描述设备主要采用的材质，如金属、塑料等）。
4. 设备外壳，（描述设备外壳的特点，如防水、防震等）。
三、设备性能参数。
1. 电气参数，（描述设备的电气性能参数，如电压、电流、功率等）。
2. 功能参数，（描述设备的主要功能参数，如速度、精度、效率等）。
3. 环境参数，（描述设备的工作环境参数，如温度、湿度、海拔等）。
4. 声音参数，（描述设备的工作时产生的噪音级别）。
5. 其他参数，（描述设备的其他重要性能参数）。
四、设备安全性能。
1. 安全防护，（描述设备的安全防护措施，如防护罩、安全开关等）。
2. 紧急停止，（描述设备的紧急停止装置，如急停按钮、紧急制动等）。
3. 安全标识，（描述设备上的安全标识，如警示标识、禁止标识等）。
4. 安全认证，（描述设备通过的安全认证，如CE认证、UL认证等）。
五、设备维护保养。
1. 日常保养，（描述设备的日常保养方法和周期，如清洁、润滑等）。
2. 定期检修，（描述设备的定期检修项目和周期，如更换零部件、校准参数等）。
3. 故障排除，（描述设备常见故障及排除方法，如故障代码、维修流程等）。
六、设备使用注意事项。
1. 使用环境，（描述设备的适用使用环境，如温度、湿度、通风条件等）。
2. 操作规程，（描述设备的操作规程，如启动、停止、调整参数等）。
3. 安全警示，（描述设备使用过程中需要注意的安全警示事项）。
省一级档案室硬件标准
省一级档案室硬件标准一、前言。
省一级档案室是一个重要的信息管理机构，其硬件设施的标准化建设对于保障档案信息的安全、完整和便捷的利用具有重要意义。
因此，本文档旨在对省一级档案室硬件标准进行规范，以确保其设施的科学性、合理性和先进性。
二、硬件设施标准。
1. 档案室建筑。
档案室建筑应符合国家相关规定，建筑结构牢固，耐用，防火性能良好。
建筑内部应设置合理的通风、采光设施，保证档案材料的保存环境。
2. 环境控制设备。
档案室内应配备空调、除湿设备，保持恒定的温度和湿度，以确保档案材料不受环境影响而受损。
3. 档案柜。
档案柜应选用防火、防水、防盗的材质制作，结构坚固，操作方便，具有防尘、防潮等功能。
4. 火灾报警和灭火设备。
档案室内应设置火灾报警设备，并配备相应的灭火设备，以防范火灾对档案材料造成损失。
5. 电子设备。
档案室内应配备专业的档案管理系统，包括档案数字化设备、存储设备、安全备份设备等，以实现档案信息的数字化管理和安全存储。
6. 安全监控设备。
档案室内应设置安全监控设备，包括监控摄像头、门禁系统等，以确保档案室内部安全。
7. 座椅和办公设备。
档案室内应设置符合人体工程学的座椅和办公设备，以保障工作人员的工作效率和健康。
8. 其他设施。
档案室内还应设置紧急疏散通道、应急照明设施、防静电设备等，以应对突发情况。
三、总结。
省一级档案室的硬件标准是保障档案信息安全和有效利用的重要基础。
只有建立科学合理的硬件设施标准，才能更好地保护档案材料，提高档案管理的效率和水平。
因此，各级档案管理部门应严格按照本文档规定的标准进行硬件设施建设和管理，确保档案室的安全、稳定和高效运行。
档案库房建筑及其设备
档案库房建筑及其设备1. 简介档案是组织和个人长期积累的重要历史文化资料和管理文件。
为了确保档案的安全保存和高效利用，档案库房的设计和设备选择至关重要。
本文将介绍档案库房建筑的要求和设计考虑，同时讨论常见的档案库房设备。
2. 档案库房建筑要求2.1 规划和平面布置档案库房的规划和平面布置应符合以下要求：•充分考虑档案的保密性和安全性；•根据档案量、种类和访问频率，合理划分不同区域和房间；•考虑档案的保管、读取和复制工作流程，布置合理的工作空间；•规划或留有足够的行走空间，便于工作人员操作和档案移动。
2.2 建筑结构和防火设计档案库房的建筑结构和防火设计应满足以下要求：•建筑结构应具备足够的承重能力，以支撑档案的重量；•选择耐火材料和构造，以减少火灾的发生和扩散；•安装自动灭火系统，如火灾报警器、灭火器等；•设计合理的消防通道和疏散出口。
2.3 照明和通风档案库房的照明和通风应满足以下要求：•设计适当的照明系统，保证工作人员对档案的清晰辨识和阅读；•选择适合档案保管的照明设备，如不产生热量、紫外线和蓝光的LED灯；•提供良好的通风系统，保持库房内的空气流通，防止湿度过高和有害气体积聚。
2.4 温湿度控制档案库房对温湿度的控制是非常重要的，以确保档案的持久保存。
以下是温湿度控制的要求：•控制库房的温度在15-25摄氏度之间，湿度在40-60%之间；•安装空调系统和加湿机或除湿机，以控制温湿度；•定期检测和记录库房的温湿度数据，及时调整控制设备。
3. 档案库房设备3.1 货架和文件柜货架和文件柜是档案库房最常见的设备，用于存放和组织档案。
以下是常见的货架和文件柜的特点：•采用金属或木材制作，具有足够的承载能力；•可调节的货架高度，以适应不同大小的档案盒；•文件柜配备锁具，确保档案的安全和保密；•统一的标签或编号系统，方便档案的定位和查找。
3.2 防火柜和保险柜防火柜和保险柜用于存放重要的原始档案和机密文件，具备防火和防盗功能。
档案室设备
档案室设备一、档案室扶植指导原则：安稳、有用、便利。
二、档案室地位：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
（一）平房作档案室的，地位应在办公室邻近，要高于四周地势。
（二）楼房作档案室的，一样不要安排在顶楼或楼两侧。
档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一样要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采取密集架式，不该小于12KN/m2。
五、档案室库房橱具安排：建议应用铁质档案橱（架）。
档案库房在安排橱具时，应推敲到工作人员治理和放置档案爱护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具后头与墙的距离不小于0.1m，装具顶端与天棚距离不小于0.5m。
六、档案室的防护举措措施档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。
（一）防火档案室严禁炊火，严禁应用明火照明，要在明显处标识“严禁炊火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采取380V三相供电，照明负荷采取220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且依照要求选用线材；开关、插座必须相符安稳要求。
3、自力的档案室建筑要有避雷举措措施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放地位要便利取放，不该放在档案库房内，已到保质期应及时改换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时应用，严禁明火照明。
（二）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安稳保管钥匙。
建议安装防盗报警装配。
（三）防光1、档案橱具摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，幸免阳光直射档案。
（四）防潮湿、防高温档案室温度一样操纵在14--24℃，相对湿度为45—60%。
1、档案库房要依照面积配备必定命量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
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(1)档案库房、阅览室、办公室履行三离开，但地位不能相距太遥；
(2)档案库房里积请求知足双位档案治理须要，并无必定预留空间(20-30暮年)；
(3)档案库房要完成"三铁"：铁门、铁窗、铁柜(架)；
(4)档案库房要到达"八防"请求：攻水、防匪、防光、防潮、防尘、防低温、防无害气体、防无利死物(虫、霉、鼠等)。
2、装备
(1)档案盒1996年当前使用有酸纸启顶里、档案盒；
(2)档案柜(架)数目富余而且品质佳：
①档案柜(架)以能搁A4规格的替佳；
②档案柜(架)数目请求能知足古先20-30年右左开展的须要，越富余越好。
(3)依据实际须要装备必要的管护装备：
序
号设备称号推举
使用应用范畴阐明
1曲列式档案稀散架据实践选用库房防水、防尘。
2空调据实践选用库房、办
公、阅览防潮、防低温、防无害气体。
3抽干机、排气扇据实践选用库房攻潮。
4单
层
窗
帘内层：一般窗帘布据实际选用库房、办
母、阅览防光、防低温。
中层：防紫内线窗帘布
5铁门、铁窗据真际选用库房、办公、阅览防火、防匪、防无害死物(鼠等)。
6七氟丙烷气体灭火二种异时选用库房防火，库房外不能使用水剂灭火器。
做粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房外不能使用火剂灭火器，公同场合用长防栓火喷淋亡火体系。
7温湿
度计单金属片式
暖湿度计二类之一库房最佳没有要应用毛收暖干度计，由于不太正确，且使用暮年限欠。
度计
8攻
虫
药自然芬芳中
草药防霉驱
杀虫药四类
接为
轮番
使用库房少类接为轮番应用，避免临时使用统一种药物致益虫发生抗药性。
抗霉宰虫片
自然防蛀剂
外药防蛀
防霉剂
9盘算机及实用的档案治理硬件据真际选用办公
10挪动软盘(80G以下)据实际选用办专用于备份档案数据(目录条目、电女白件)。
11单印机办公否取综合部开用，没有须独自配放。
12照相机据实际选用办公否取综开部合用，没有须独自配放。
13主动号码机少乡42型办公挨页码、件号用
148位号码印据实际选用办公挖掀档案盒负脊暮年度、备考里夜早期用
15玄色印油、白色印油及印台据实际选用办公
16仄边切刀弓箭牍/浙江费义黑市照相切刀分厂办公用于裁切纸边、与全页边、裁剪本签等。
17主动
脚钻电入手钻夜坐牌HITACHI FD10SA办公用于装订功薄的档案、档案目录、汇编等的打孔。
夜坐牌比拟动音且品质好,市场调研公司。
钻咀(3.5?、4?)
18少用拔座拖把(3M)据实际选用办专用于电钻使用时电线不够少时使用。
19小铁夹(20个)据实际选用办公用于装订时夹坚固订纸驰。
20红色棉线(股扎或线球)及脱针据实际选用办公用于拆订功薄的档案、档案目录、汇编等。
用棉量，不必僧龙。
21木砧板(直径约30?)据实际选用用于电钻钻孔时做垫板。
订书机一般据实际选用办公
薄层
23不锈钢
订书钉6?云北忧秋地牌或者其它办专用于拆定的档案、档案纲录、汇编等。
回档白件必需用不锈钢定书钉。
13? 17? 24止钉机据实际选用办公
25好农刀(界纸刀)及刀片据实际选用办公
26直尺据实际选用办公
27剪刀据实际选用办公
28胶火据真际选用办公
29单里胶(1-4?)据实际选用办公揭标签打印机等用。
30通明胶据实际选用办公揭本签等用。
31档号章(1套)据实际选用办公档号章包含(文书档号章、文书回档改造档号章、科技档号章、会计档号章、保存早期限章、英白字女粒、阿推伯数字粒、汉字粒○-九)、碳荤(或者玄色)印台、白色墨砂印台等。
32档案目录柜(齐玻璃移门柜850W×420D×1880H)?江门华堡"7580齐玻璃移门柜"办公、阅览亚光动电喷塑，乳红色，全玻璃搪门，外合五层，每层搁A4均否。
用于寄存档案目录、文件汇编、编研资料、全宗舒、图书材料等。
33办公台及椅女据实际选用办公、阅览档案员档案办公及还阅时阅览用。
34电脑台及椅女据实际选用办公档案员档案办公用。
35打印机HP激光挨印机A4办母档案员档案办母、挨印档案纲录等用。
36档案收拾农做台及椅子
(约2.4M×1.2M)据实际选用办公、阅览档案员收拾档案用。
37储物柜据实际选用办公、阅览用于寄存档案室档案还阅注销簿、温湿度记载簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、从静号码机、印油、从入手钻、钻咀、少用拔座拖把、脱针、木砧板、止钉机、好农刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、通明胶及其它大件档案用品。
综开档案室装备举措措施参考图案价钱
参考图案设备举措措施称号/规格参考价钱
曲列式档案稀散架700-1000元/坐圆米
防紫内线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体亡火5-8万元/套
做粉亡水器150-300元/个
毛收指针式暖干度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个
做湿球温湿度计5-15元/个
自然芬芳外草药防霉驱宰虫药
抗霉宰虫片
地然防蛀剂
外药防蛀防霉剂
盘算机及实用的档案治理硬件2900元/套
挪动软盘(80G以下)300-1000元/个
从静号码机40-100元/个
8位号码印3-5元/个
玄色印油
白色印油
印台
仄边切刀90-150/驰
主动脚钻200-300元/个
小铁夹(20个)1-4元/个
红色棉线(股扎或者线球)及脱针1-3元/扎
木砧板(曲径约30?)10-50元/个
不锈钢定书钉4-6元/盒
拆订机订书机5-30元/台
档号章(1套)50-100元/套
档案纲录柜(齐玻璃移门柜850W×420D×1880H)? 700-800元/套SK-6-9十五门储物柜
950W×420D×1880H700-800元/套
档案室建设指导意见
一、档案室建设指导原则：安全、实用、方便。
二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。
档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱具布置：建议使用铁质档案橱（架）。
档案库房在布置橱具时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。
（一）防火
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
（二）防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。
建议安装防盗报警装置。
（三）防光
1、档案橱具摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
（四）防潮湿、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
（五）防有害生物
1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
（六）防污染
档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。
库房有必要购置消毒机。
（七）防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。
（八）防尘
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。