毕业生档案派遣流程

档案派遣流程

（同学们可选以下任何一种作为自己档案的派遣方式）

（1）学生填写回原籍申请表，交辅导员处，统一上报招生就业部刘老师，档案按“全国普通高校毕业生就业通知书”地址直接发往当地市级人才交流中

心。

（2）已签订就业协议的学生，把协议书交至招办刘老师，分三批（6月、7月、8月）办理“全国普通高校毕业生就业通知书”，本档案室按“通知书”

地址发送档案。

（3）考上研究生、公务员、选调生的同学，将“调档函”交给档案室老师，直接按“调档函”提供地址发送档案。

（4）未签定就业协议，准备留档2年的同学，在2年内如签订“就业协议”，本人需持就业协议到郑州报业大厦办理自己的“全国普通高校毕业生就业

通知书”。再将“全国普通高校毕业生就业通知书”送回招生就业办刘老师处登记后，送达档案室，办理档案邮寄。留档满2年，档案自动转回原

籍市级人才交流中心。

（5）欠费同学，档案留本档案室，待交清学费，凭“离校通知单”办理以上档案转递手续。

顺便提醒同学们一句：暂时没签协议书的同学最好能填写“返回原籍申请表”将档案放在当地市级人事局。

这样做有两点好处：

1、从人事局收到档案时开始计算工龄（各种职称申报的必备条件之一；退休通过工龄计算退休金比例等）

2、利于尽快在当地找工作、单位及时调档。因为就档案管理来说用人单位可分为两类，一类是有档案管理权的事业单位，一类是没有档案管理权的公司、企业等单位，这些单位的人事档案都会按要求委托人事局代管。直接在原籍找工作的话，免得来回在当地——学校（带U盘到招办拷个人数据库）——郑州（自己去办理报到证）——学校（送回白联）——学校分批发档（每月一次，路途时间省内6天，省外15天）的麻烦。

档案咨询常见问题

1、怎样转档案？

从档案室发出档案只有两种方式：

①凭就业通知书（报到证白联），以机要件形式邮寄档案；

②凭用人单位人事部门或组织部门开具的“调档函”写清“档案自带”可将档案密封、盖章后，由本人带走。

2、什么时间发档案？

①正常工作日可随时办理转档、发档手续，一般每月15日，集中发档一次。

②假期每周2上午10：00-11：00，请与辅导员提前联系，预约档案室老师。

3、研究生档案转递时间？

6月底。

有同学拿研究生录取学校的调档函过来，说：“学校要求的调档时间是5月中旬。”我们学院放在6月底发档案，会不会影响录取？

我们可以这样跟同学们解答：研究生调档函是统一格式，对于往届生来说，档案已经整理完毕，随时可以调档；但对于应届生，最后一学期的实习成绩、论文成绩、毕业证号、学位证号都是学籍表中重要的部分，这些都在陆续填写过程中，只有学籍表填写完了，才能装入档案袋，密封后形成一份完成的档案。

所有的研究生招生学校都很清楚这一程序，因此放在6月底发档已经是最快的了，对这个时间，录取学校也都认可。如果同学们不放心的话，可以打电话到录取学校的研招办把情况说做一下说明。

4、转入学生档案接收程序

转入学生将入学前档案及河南省教育厅签发的《转学审批表》“转入学校留存”联复印件交至该专业辅导员处，由辅导员进行资格审查并到教务部查取该生学号后，将上述材料转至档案室，由档案室给辅导员开具一式两份的“学生档案移交登记单”，辅导员留存一份，档案室留存一份备查。

5、转出学生档案转出程序

转出学生持河南省教育厅签发的《转学审批表》“转出学校留存”联复印件及招办主任、院长同意提档的签字证明材料后，将档案密封，交本人带至转入学校，同时开具“档案转递单”，要求接受学校接到档案后，将回执邮寄至档案室。

6、退学学生档案转递程序

退学学生持招办对档案室开具的“退学证明”及招办主任写明：“该生退学手续已办理完毕，请将档案密封后交本人带走”字样的证明信，由档案室将档案密封后，交学生本人带回。若非本人办理，需提供学生本人和代办人身份证复印件，并说明社会关系。

7、转专业、休学学生档案转移程序

转专业、休学学生办理档案转移，需持招生就业部开具的“转专业证明”、“休学证明”由档案室工作人员在专业、年级间进行档案间的调整。