“举志愿者之星-弘扬奉献精神”策划书
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“举志愿者之星,弘扬奉献精神”活动
策
划
书
兰州交通大学数理与软件工程学院青年志愿者协会
2011年3月16日
一、活动简介:
随着志愿者事业的不断发展,我校青年志愿者在校青年志愿者协会的领导下,也顺应着潮流不断的健全、不断的壮大。举行了许多对社会有极大影响的活动,得到广大群众的认可。在志愿者群体中也不断的涌现出了许多先进的集体和个人,为了能够充分将先进的集体及个人展现给大家,校青协特举办以“举志愿者之星,弘扬奉献精神”为主题的“志愿者之星”评选活动。
二、活动目的:
为了提高青年志愿者协会及志愿者的影响力,让志愿者之星们去影响他们身边的人;为了让志愿者的风采能够展现给大家。兰州交通大学青年志愿者协会特举办了以“举志愿者之星,弘扬志愿者精神”为主题的“志愿者之星”评选活动。
三、活动主题:
“举志愿者之星,弘扬奉献精神”
四、时间安排:
第八周:出展板。1、由校青协出三块展板,其中两块作为介绍此次活动的展板,一块作为招募大众评委的宣传板。2、各个学院出一块展板。各学院参赛志愿者,准备申报材料。
第九周至第十一周:实践环节
第十二周:决赛。
五、赛前准备:
1、承办方与主办方——兰州交通大学青年志愿者协会,取得密切联系,相
互沟通了解,为本次活动的成功举办打下基础。
2、绘制展板,对本次活动进行大力度的宣传,号召全校志愿者踊跃参加本次评选活动,参与评选的志愿者,志愿服务时间不低于100小时;
3、承办方全权负责场地的布置,遇到困难及时与校青协取得联系,并及时解决问题,确保活动的顺利进行;
4、所有参赛志愿者,以及参与本次评选活动的所有工作人员,在活动前必须参加主办方及承办方召开的会议,避免突发事件的发生;
5、根据报名参加本次评选的志愿者人数,随机分成若干小组,10/组,同时给每个志愿者编号,并抽签决定出场次序;
6、为了能够通过本次活动,充分的宣传各学院先进的志愿者事迹,要求各学院根据本院举办过的一些具有代表性的活动,改编成情景剧,并对此情景剧作出相关的问题,一个情景剧可以提出1-3道题,情景剧时间不得超过两分钟。各学院要求1-2个情景剧。各学院不得泄露情景剧题目,如有发现泄题者,取消该院志愿者评选资格;
7、由校青协及学校相关领导决定本次活动的评委团,推选评委团中影响力较大的人为评委团团长;
8、为公平起见,在宣传本次活动的同时,面向全校征召本次评选活动的大众评委30人,在活动现场从这30人中随机抽出20位为打分的大众评委;
9、参加本次评选的志愿者,在参赛前需准备一些必要的材料,材料体裁不定,可自由准备,例如:PPT、情景表演、小视频等。主要内容为:展示自己实际参加过的所有活动,志愿者活动的感悟,发展前景等等,展示时间不得超过5分钟;
10、在评选过程中,为了让大家充分了解参赛的志愿者,在比赛中设立一个师友互动环节,内容为:参赛的志愿者,可要请老师或同学、朋友为自己推荐,可做成小视频,也可以现场推荐;
六、评选方案:
Ⅰ、初选:
考虑到参加评选活动的人数和初评所需的间的限制,此环节采取的自我陈述累加分数评选模式,具体事项如下:
(一)参赛人员:本校志愿者。
(二)材料要求
1、参赛选手以word版形式上交自己的申请材料(电子版,纸质版(一式两份))。内容为:自己本学年度所参加的活动的展示,包括志愿活动的介绍、相关活动的插图以及自己在活动中所担任的角色。
2、为体现所上交材料的真实性,材料须有学院或学校青协的认证(加盖公章)和推荐人的签名。
3、参加评选的选手可以携带自己在2010—2011学年年度期间所获得有关志愿活动的证书(校级或校级以上),作为自己参赛的优势条件。
4、材料上交时间:2011年4月18日~22日。
地点:数理学院学生办公室:八教D座114室
(三)初选时间和地点:2011年4月24日地点另行通知。
(四)评选方式:
参赛选手参考自己上交的材料,用连贯的语言概述和总结自己参加的志愿活动并谈谈自己在活动中的收获(限时三分钟)。
(五)评分环节
通过上一环节的自我展示,评委根据选手的陈述进行适当的提问并根据选手的表现作出合理的打分。
评分标准:形象分1分,活动经历5分,对志愿工作的认识和感受3分,其他1分。
评分规则:十五名评委根据选手的表现打分,满分为10分(小数点后两位数字),根据所打分数,去掉一个最高分和一个最低分,统计员记录分数并累加求平均分作为选手的最终得分。最后,按照分数的高低从中选出40名选手进行下一轮评选(考虑到数据统计时间的限制,这一轮优胜出的选手我们会将最后的结果通过其所在的学院青协予以通知)。
(六)人员安排:主持人(2人),评委(15人),嘉宾(5人以上,校青协主席团、各院青协主席、校青协理事会成员),计分人员(2人),秩序维护人员(10人),材料收取人员(5人)。
(七)所需道具:笔记本电脑三台,计算器,计分单,评分表格等。
Ⅱ、实践比赛:
(一)参赛人员:通过初赛选出的40名志愿者可以进入实践比赛。
(二)参赛时间:2011年4月25日~5月16日,为期三周。
(三)参赛方式:
抽签选择任意一个学院(选该学院的项目),与所选择学院的青协负责人取得联系,进行实践活动。实践项目为各学院近期即将举办的志愿服务活动或者自己联系的校外服务活动(各学院的主要志愿活动以及负责人联系方式见附录1)。
建议:选择我校内部志愿者协会的基地活动,收集服务信息。
(四)材料提交安排:
时间:2011年5月17号之前
地点:八教D座104
要求:以word版形式上交自己的申请材料(电子版,纸质版(一式两份))。(五)评选办法:实践活动结束后,参赛选手需提供参加活动的相关材料以及相关学院负责人的评语(加盖公章),并加盖志愿者所在学院团委公章。我们将根据材料择优选取15名进入决赛。
(六)评选标准:服务质量、时间以及相关负责人对选手的评价。
(七)人员安排:评委(15人),监督人员(5人),材料收取人员(5人),资料下发人员(5人)。
Ⅲ、决赛:
(一)参赛人员:通过初选和实践环节胜出的15名志愿者。
(二)比赛时间:2011年5月21日
比赛地点:五教翠英厅。
(三)比赛方式:
第一环节:自我展示
所有参赛者抽签决定出场顺序,依次上台演讲。规则:参赛者的演讲需控制在五分钟以内,可以配合视频、PPT、情景小品等。演讲内容必须是自己在志愿服务过程中亲身经历的事迹,以及所思所感。
第二环节:师友拉票
为了让广大同学更多的了解参赛志愿者,特安排“师友拉票”环节。参赛志愿者的老师、同学、朋友可以通过视频或亲临现场为参赛者进行推荐和宣传。内