文件传阅制度及流程

文件传阅制度及流程

1、凡上级有关部门发至本单位的文件，由行政干事负责拆封，将收到的文件按收文日期、来文单位、来文字号、密级等逐项进行登记，填写文件传阅单。其他部门收到的上级来文需领导阅批的，也应及时交由院办公室统一办理。

2、院办公室负责人签署传阅范围和意见后，由院办公室专人呈送院领导阅示。

3、文件的传阅采取辐射返回法，即由院办公室统一送院领导及各部门阅处后，在规定时间内返回院办公室，院领导之间、科室之间不得横传。凡遇到急办的文件，由院办公室及时复印送分管领导及有关职能部门，文件仍按正常渠道传阅。

4、院领导和各职能部门原则上必须在收到文件的24小时内将文件返回院办公室，增强文件传阅的时效性。

5、各部门阅文后，要在文件传阅单相应栏目内签上办理情况、阅处人、日期等。

6、传阅中，不得随意抽取原文据为己有，若属本部门确需保存文件，可复印保存，但文件原件必须还原到原文件夹内，不得私自复印涉密文件。没有传达任务的，不得向无关人员宣传。

7、文件传阅完毕后原件由院办公室分类别存档，相关部门可复印存档，根据工作需要随时提供查阅。

8、附件：文件传阅处理单