信息设备搬迁方案设计

中国（）大宗商品交易中心

管理委员会

信息设备搬迁方案

信息技术处

2012年11月

目录

一．电脑、外设及机房设备搬迁 (3)

1. 搬迁项目 (3)

1.1 电脑 (3)

1.2 外设 (3)

1.3 机房设备 (3)

2. 搬迁容 (3)

2.1 搬迁准备物品 (3)

2.2 办公电脑数据备份 (3)

2.3 搬迁前设备统计 (4)

2.4 打包 (4)

2.5 运送及清点数量 (4)

2.6 设备到位清点 (4)

2.7 设备到位安装、测试 (4)

二．新址准备工作 (5)

1. 新址工位安排 (5)

2. 网点测试 (5)

三．人员和时间安排 (6)

1. 参与人员 (6)

2. 信息设备搬迁计划表 (6)

一．电脑、外设及机房设备搬迁

1. 搬迁项目

1.1 电脑

包括办公用PC、显示器、笔记本、以及电源插线板、电源线、打印机数据线、网线等

单位所有笔记本均由使用人员自行带到新址，包括笔记本电脑、包、适配器、电池、鼠标等。

1.2 外设

包括投影仪，扫描仪，打印机，复印机，传真机以及各种电源和数据线等

1.3 机房设备

包括路由器、服务器、机房空调等

2. 搬迁容

2.1 搬迁准备物品

标签纸、扎带、包装箱、防震泡沫或塑料、胶带

以上物品由办公室发放，或由处室自行领取

另，PC清理灰尘需要三个吹风机

2.2 办公电脑数据备份

备份容：

办公用文档，不建议备份电影和娱乐性文件。

备份目录：

包括：我的文档，桌面，收藏夹，和工作有关的一切数据，禁止备份电影及其它视频文件备份路径：

我的电脑C盘个人文件夹下

备份时间：

搬家前两天

2.3 搬迁前设备统计

搬迁前设备统计，由各处室按照信息处所提供设备清单，配合信息处进行统计，并由处室负责人签字确认。

2.4 打包

各处室使用办公室提供打包物品进行设备拆卸装箱，信息处配合。设备装箱应准备足够的缓冲、防撞材料，包括纸箱、海绵、泡沫塑料等，尽量避免多台设备放于一个包装箱。

打包后，由各处室自行进行标签、记号处理，以便搬运及时到位。

标签示例：

文印处两台大型复印机由电脑公司负责打包。

2.5 运送及清点数量

运送车辆上应准备足够的缓冲、防撞材料，包括纸箱、海绵、泡沫塑料等，能装箱的设备尽量装箱搬运，计算机设备尽量使用防静电包装。在两地间的运输过程中，车辆行驶要尽量保持匀速、平稳，减少振荡，选择平稳路面。

装车前和卸货过程，由信息处派人跟踪。

2.6 设备到位清点

由各处室配合信息处进行到位设备清点，确认设备的完好无损，没有丢失，并由处室负责人签字确认。

2.7 设备到位安装、测试

由信息处安排时间人员，进行设备安装调试。

二．新址准备工作

1. 新址工位安排

由办公室确定所有人员办公位置及各类设备安置地点，并分发各处室了解。办公室指定信息设备库存位置。

2. 网点测试

待新大楼网络建设完成后，信息处安排人员测试所有网络点位。

三．人员和时间安排1. 参与人员

(1)、参与人员：

领导小组（各方负责人，负责协调各方工作）

2. 信息设备搬迁计划表