档案仿真复制的设备配置
在档案实体保护中仿真复制技术的应用分析
在档案实体保护中仿真复制技术的应用分析档案在记录人类历史的发展过程中起到了不可替代的重要作用。
随着社会的发展进步,档案的真实性及有效保护成为了当前档案发展中亟待解决的重要问题之一。
从某种角度上而言,传统的档案保存方式以及保护形式已经很难适应时代社会发展的需要,信息技术的出现,更是对档案保护及存储方式提出了更高的要求,文章主要针对现阶段比较常用的一种档案处理技术——仿真复制技术进行简要的分析与总结,并结合实际情况提出合理化的解决措施,仅供参考。
标签:仿真复制技术;档案;实体保护经济社会的不断创新与发展,一定程度上虽然推动了档案事业的发展进步,但是也应该看到其存在的不足。
各种新技术的出现,对档案事业的发展既是一种机遇又是一种挑战,档案事业若想在激烈的市场竞争中获得一席之地,就必须加强其技术创新,使其档案实体保护从档案室中全部解放出来,实现档案数据信息的资源共享,真正意义上走入人们的生产生活之中,充分发挥其档案的作用,让人们通过对档案的熟悉了解更多的人类历史信息。
1 使用仿真复制技术的必要性和重要性仿真复制技术的出现是为了更好的满足档案事业的发展,推动文化传承与传播。
中国作为世界四大文明古国之一,拥有着悠久的历史,传统档案也以纸质媒介为载体记录了真实的历史,为其信息的传播与复制提供了有利的参考依据。
但是随着时代变迁,社会的发展进步,传统的纸质媒介档案记载形式已经很难适应时代社会发展的需要,必须加强创新与改革。
一定意义上而言,传统的档案记载方式都是以纸质媒介作为载体,这种记录文献的保存方式随着时间的流逝,必然会出现纸质变黄、破损等现象,极其不易被保护及查阅,因此,仿真复制技术便应运而生,它能有效的解决这一难题,提供更优质的存储方式。
2 仿真复制技术的介绍以及操作流程2.1 仿真复制技术的含义仿真复制技术主要是利用现代化数字技术对档案进行色彩管理、图像采集、图像管理、打印输出等四个方面的技术处理。
它主要是将图形图像技术、数字印刷、数字影像等三种技术有机的结合,利用先进的设备仪器对档案信息及相关文献进行管理,它能有效的提升档案信息实体保护的真实性以及长久性。
档案数字化扫描相关软硬件设备参数设置和调整标准
档案数字化扫描相关软硬件设备参数设置和调整标准【知识】档案数字化扫描相关软硬件设备参数设置和调整标准导语:本文将深入探讨档案数字化扫描相关软硬件设备参数设置和调整标准的重要性及方法。
我们会从基本概念开始,一步一步引导您了解并掌握档案数字化扫描的关键要点,以帮助您更好地理解和应用这一技术。
一、概述档案数字化扫描是将纸质档案转换为电子形式的过程,广泛应用于图书馆、档案馆以及各行业的文件管理中。
正确设置和调整相关软硬件设备参数是确保扫描效果优秀的关键一环。
二、软件设备参数设置1. 扫描分辨率扫描分辨率是指扫描仪每英寸扫描的像素数量。
一般来说,分辨率越高,图像质量越好。
然而,分辨率过高可能导致文件大小过大,增加存储和传输的成本。
在选择扫描分辨率时需要做出权衡。
根据档案的实际需要和用途,合理选择扫描分辨率。
对于大部分普通文档,300dpi已可满足要求。
2. 扫描模式常见的扫描模式包括黑白、灰度和彩色。
黑白模式适用于大部分文本文件,能够减少文件大小并保持较高的可读性。
灰度模式适用于扫描照片或有灰度渐变的图像。
彩色模式适用于需要保留原始颜色信息的文件。
根据档案的特性,合理选择扫描模式。
3. 文件格式常见的文件格式有PDF、TIFF和JPEG等。
PDF格式具有通用性和可搜索性,适合长期保存和共享。
TIFF格式保留了更高质量的图像信息,适用于质量要求较高的档案。
JPEG格式文件体积较小,适合网络传输。
根据档案的需要和要求,选择最适合的文件格式。
三、硬件设备参数调整1. 扫描速度扫描速度是衡量扫描设备效率的重要指标。
根据档案的数量和工作需求,选择适合的扫描速度。
过高的扫描速度可能会导致图像质量下降,因此应该在保证质量的前提下尽量提高扫描速度。
2. 扫描区域扫描区域是指扫描仪覆盖的区域范围。
不同尺寸的纸张需要相应调整扫描区域,以确保完整扫描并避免无效扫描。
应根据档案的实际尺寸和纸张类型进行合理设置。
3. 图像处理扫描仪通常提供一些图像处理功能,如自动裁剪、去除背景噪音、增强文本清晰度等。
档案室设备配置
档号章(1套)
据实际选用
办公
32 850W*420D*1880H)mm 33 办公台及椅子 34 电脑台及椅子 35 打印机 36 (约2.4M*1.2M)
档案目录柜(全玻璃移门柜
江门华堡 “7580全玻璃 移门柜”
办公、阅览
据实际选用 办公、阅览 据实际选用 办公 HP激光打印机A4 办公 据实际选用 办公、阅览
20 白色棉线(股扎或线球)及穿针 21 木砧板(直径约30cm) 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
装订机 订书机 不锈钢 订书钉 普通 选用 据实际选用 据实际选用 云南乐春天 牌或其它 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 据实际选用
档案整理工作台及椅子
37 储物柜
据实际选用
办公、阅览
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章 、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自 动手钻、钻咀、多用插座、穿针、木砧板、起钉机、美工 刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小 件档案用品
8 9 10 11 12 13 14 15
四种交替 轮流使用 据实际选用 据实际选用 据实际选用 长城42型 据实际选用 据实际选用 弓箭牍/浙江省 义务照相切片总 厂 日 立 牌 HITACHI FD1OSA 据实际选用 据实际选用
库房
办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公
办公 办公 办公
用于装订过后的档案、档案目录、汇编等。 用棉质、不用尼龙 用于电钻钻孔时作垫板
办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公 办公
用于装订的档案、档案目录、汇编等。 归档文件必须用不锈钢订书钉
仿真复制技术在档案实体保护中的应用
仿真复制技术在档案实体保护中的应用【摘要】档案是在悠久的历史中记录人类发展的历程,具有不可替代性和真实性。
如何保护现有的珍贵资料是一项十分艰难的任务。
传统的档案修复和萎缩复制技术不能满足我们的需求,我们致力于研究出一种保护档案又能合理利用资源的方式。
而档案数字化仿真复制技术,可以通过数字影像技术和计算机,达到与原件一模一样的目的,使得档案的保护提供了有效的手段。
【关键词】仿真复制技术,档案,实体保护随着社会进程的飞速发展,人民的精神文化需求与日俱增,促进了档案保存事业的进步。
档案工作也在随着技术的提高,极大地提高了档案的使用价值。
通过仿真复制技术可以使档案的实体从档案室中解放出来,走到了群众的日常生活中,发挥了档案的珍贵价值,让人们了解人类发展的历史记录。
1使用仿真复制技术的必要性和重要性中国是著名的文化大国,有许多珍贵的历史资料,而四大发明的印刷术和造纸术也为以纸为载体的讯息提供了传播和复制的途径,进一步促进文化的传承和传播。
时至今日,我们通过保存的档案,了解当时的文化历史背景,传承了优秀的民族文化。
但是随着时间的流逝,很多纸质的文献也会慢慢发生了变化,纸质变黄、变脆,不易于保存和阅读,因此保护和抢救历史档案的事情刻不容缓。
2仿真复制技术的介绍以及操作流程档案的数字化仿真复制技术主要是有图像采集、图像管理、色彩管理与打印输出四个部分,设备包括了专业的高精度扫描仪、标准光源、分光光度仪、图形工作站、激光和喷墨打印机和相关的色彩管理软件。
它是由图形图像技术、数字印刷和数字影像技术于一体的知识体系。
2.1数据图像信息采集数据图像的采集工作是仿真复制工作的基础工作,也是至关重要的步骤。
是保证仿真复制技术的高质量的基础。
在进行数据采集之前,需要对扫描仪进行色彩校正的准备,用以确保采集档案实体的准确性。
在仿真复制的过程中,通常会采用非接触式的高清扫描仪对大幅面字画档案盒档案案卷的珍贵原件进行图像采集。
2.2色彩管理色彩管理是档案仿真技术中重要的一个环节,是保证高质量的仿真效果的基础。
档案仿真复制工作指南
档案仿真复制工作指南嘿,朋友们!今天咱们聊聊档案仿真复制这事儿。
哎呀,这可不是个简单的活儿,但也绝对没你想得那么复杂。
你知道,档案就像是时间的快照,记录着一个个故事,仿佛是把我们生活的点点滴滴都囊括进来了。
想象一下,当你打开一份档案,里面那泛黄的纸张、斑驳的字迹,全都仿佛在跟你低语。
这就是档案的魅力啊!不过,有时候我们需要复制这些档案,给它们做个“翻新”,让更多的人可以一睹为快。
听起来是不是很简单?但咱们得掌握一些小技巧。
准备工作可不能少。
找到一个安静的地方,最好是干干净净的办公室,周围没有人打扰你。
这样一来,心情也能放松点儿。
咱们得把要复制的档案找出来,这可不是随便翻翻就行的,要认真对待,仔细查看每一页,看看有没有破损的地方。
没错,得先给档案做个体检,确保它们在复印之前不会“晕倒”。
检查一下复印机的状态,别让它在关键时刻掉链子,搞得你手忙脚乱。
然后,咱们就要进入复印环节了。
哎,你知道,复印可不能随便按按钮,得选对参数。
有的档案黑乎乎的,得调亮度;有的字迹潦草,得调对比度,保证每一页都清清楚楚。
像我这种细致的人,肯定不会放过任何一个小细节。
复印的时候,最好还得一边留意,别让复印机吃了纸卡住了,要不然那可就闹心了!每次复印完一页,我都会心里默念:“完美!”哈哈,听起来是不是很像个小仪式?但这可是为了确保档案的质量。
复印完成了,咱们得整理。
这个步骤可不能马虎,毕竟咱们要把这些档案“打包”好。
把复印好的档案按顺序排好,最好用夹子固定住。
想象一下,如果这些档案像小孩子一样在你手里乱窜,那可是让人头疼的事儿。
整整齐齐的摆好,给人一种“专业”的感觉,走到哪儿都是一道风景线。
咱们可不能让这些档案失了“面子”啊!最后一步可是关键中的关键。
你得把这些复印件和原件好好保存起来。
找个安全的地方,别让它们淋了雨、晒了太阳。
就像养宠物一样,得细心呵护。
嘿,谁也不想让自己的努力白费,对吧?如果有必要,给档案做个数字化存档,那可是更完美的做法!毕竟,现代科技这么发达,咱们可得跟上潮流。
档案仿真复制工作指南
档案仿真复制工作指南
《档案仿真复制工作指南》
嘿,朋友们!今天来给大家讲讲档案仿真复制工作这档子事儿。
就说有一次啊,我接到一个任务,要对一份特别古老的档案进行仿真复制。
那份档案啊,简直就像是从历史的尘埃里挖出来的宝贝。
我小心翼翼地打开它,哎呀呀,那纸张都泛黄得厉害,感觉稍微碰重一点就要碎掉似的。
我先把工具都准备好,就像医生要准备好手术器械一样。
然后开始仔细观察这份档案,每一个字、每一条线都不敢马虎。
我得把它的样子原原本本地复制出来呀,这可不是开玩笑的。
我拿起相机,调整好角度,就像在给它拍艺术照似的,“咔嚓咔嚓”,从不同角度拍了好多张。
接着就是在电脑上处理这些照片啦,要把那些瑕疵啊、不清晰的地方都处理得干干净净。
这时候我就感觉自己像个魔法师,一点点地把这份档案变得完美起来。
在复制的过程中,我那是高度集中精神啊,眼睛都不敢眨一下,生怕出什么差错。
每一个细节都要反复核对,颜色啦、线条啦,都得一模一样才行。
等终于完成的时候,我看着那份仿真复制出来的档案,心里那叫一个得意呀!就好像我创造了一个小小的奇迹。
总之呢,档案仿真复制工作真的需要特别细心和耐心,就像呵护一个宝贝一样。
大家要是也接到这样的任务,可一定要认真对待哦,说不定你也能创造出属于自己的“档案奇迹”呢!哈哈!
怎么样,我这说得够详细吧,希望这份指南能对大家有点帮助哟!。
档案仿真复制流程
档案仿真复制流程一、引言档案仿真复制是指通过技术手段将原始档案的内容和形式等进行复制,以便于在不破坏原件的情况下进行查阅和使用。
本文将介绍档案仿真复制的流程和步骤。
二、档案准备1. 确定需要进行仿真复制的档案,包括纸质档案、电子档案等。
2. 对纸质档案进行整理和分类,确保档案的完整性和可读性。
3. 对电子档案进行整理和备份,确保数据的安全性。
三、选择复制方法1. 确定采用的复制方法,可以是扫描复制、数码复制、影像复制等。
2. 根据档案的特点和要求,选择最适合的复制设备和技术。
3. 针对纸质档案,可以采用扫描仪进行扫描复制;对电子档案,可以通过数据传输进行复制。
四、复制操作1. 对纸质档案,将档案逐页放入扫描仪,设置扫描参数(如分辨率、颜色模式等),开始扫描。
2. 对电子档案,通过复制软件或数据传输设备,将数据复制到新的存储介质中。
3. 检查复制结果,确保复制的质量和准确性。
五、质量控制1. 对复制的档案进行质量检查,包括图像清晰度、颜色准确性、完整性等。
2. 如有需要,可以对复制的档案进行修复和优化处理,以提高其可读性和保存性能。
3. 建立复制档案的索引和目录,方便后续的查阅和管理。
六、保存和存储1. 将复制的档案保存到合适的存储介质中,如硬盘、光盘、云存储等。
2. 对保存的档案进行备份和归档,确保数据的安全性和可靠性。
3. 建立档案管理系统,对档案进行分类、编号和管理,方便后续的检索和利用。
七、档案传递和使用1. 将复制的档案传递给需要使用的人员或单位,确保档案的传递安全和准确性。
2. 提供档案的查阅和复制服务,根据需求提供相应的档案复制和提取服务。
3. 对档案的使用进行记录和跟踪,确保档案的使用情况和安全性。
八、档案销毁和更新1. 对于不再需要的档案,按照规定的流程进行销毁,确保档案的安全和保密性。
2. 对于需要更新的档案,及时进行档案的修订和更新,确保档案的时效性和准确性。
九、结论档案仿真复制是保护和利用档案的重要手段,通过科学的流程和方法,可以有效地复制和保存档案的内容和形式。
纸质档案(字画)高仿真复制系统介绍
了一 大 步 。
画) 仿真 复制 工 作 概 况 随着 社 会 经 济 文 化 的不 断 发 展 ,档 案 工 作 也 逐 渐 由封 闭 走 向 了 开放 。 档 案 工 作 者 紧 跟 时 代 发 展 的 要 求 ,积 极 发 挥 爱 国 主 义 教 育基 地 的作 用 , 办 多 种 形 式 的展 览 , 传 举 宣 中 国改 革 开 放 的伟 大成 果 ,宣 传 发 展 前 进 中 的 档 案 工 作 ,让 档 案 走 进
用 于 一 般 要 求 的 ,小 幅 面 档 案 的 图 像采集。
制 并 结 合 计 算 机 处 理 的方 式 进 行 档 案 的 仿 真 复 制 , 样 , 然 制作 出来 这 虽
的 仿 真 件 精 准 度 还 不 够 高 ,但 已经 大 大地 提 高 了工 作 效 率 。 随着 工 作 的 不 断 深 入 ,工 作 组 逐 渐 地 把 档 案 21 0 0年第 3 期
案 实 物 进 行 有 效 的 保 护 ,应 尽 量 采 用 复 制 品 替 代 原 件 进 行 参 展 。为 了 适 应 这 种 要 求 ,江 苏 省 档 案 馆 于 20 0 3年 成 立 了纸 质பைடு நூலகம்档 案 仿 真 复 制 工
作组( 以下 简 称 工 作 组 ) 开 展 了 档 ,
术 支 撑 。仿 真 工 作 在 受 到 市 县 档 案
工 作 者 欢 迎 的 同 时 ,也 确 立 了 江 苏 省 档 案 馆 在 全 省 档 案 高 仿 真 复 制 技
术 领 域 的 权 威 地 位 。在 此 基 础 上 , 江
苏 省 档 案 馆 建 立 了纸 质 档 案 ( 画 ) 字
档案馆功能结构及设施设备配置参考
1
2信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上(胶片)
编排室
编排整理需要缩微的档案。
1
20-50㎡/个,配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个,配置缩微摄影机、工作台等。
编研开发用房
编辑研究室
利用档案开展编辑研究。
1-2
20-50㎡/个,配置电脑、写字台等。
出版发行室
编研成果出版发行处理。
1
20-50㎡/个配置电脑、写字台、档案架等。
保护技术用房
去酸室
对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理,延长档案寿命。
1
20-50㎡/个,配置去酸设备及档案柜架等。
理化试验室
对档案载体开展理化试验,研究档案保护方法。
1
400-500㎡/个,配置参考主题展厅。
业务用房区
接收档案用房:对新接收进馆档案进行处理的场所
接收室
接收登记暂时存放进馆档案。
1
20-50㎡/个,配置档案柜架、工作台。
除尘室
新进馆档案除尘整理。
1
20-50㎡/个,配置工作台、除尘设备。
消毒室
新进馆档案消毒处理。
1
20-50㎡/个,配置消毒设备及档案柜架。
以优于普通库房保管条件,收藏保管档案珍品(或特殊载体)并实行特别管理的库房,其功能主要是保管收藏,同时也可兼具宣传展示功能。
1
200-300㎡/个,应有独立温湿度控制系统,防紫外线照明系统,配置便于转移的档案装具,如五节柜等,必要时采用恒温恒湿装具。
利
用
服
务
区
传统档案阅览区
通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
档案数字化与档案仿真复制
—
堕堕
应 用技 市 研
一 /
与档案仿真 复 制
曹
案馆
群
北京
刘
璐
10 9 005
摘
要 :阐 述 纸 质 档 案数 字 化 和 档 案 仿 真 复 制 ,探 讨 数 字 化 与 仿 真 复 制 的 区别 和 相 互 关 系。
像 、数据库 、存储 等技 术 ,建 立档 案 案的所 有信 息并检 查档 案的题 名是 否 目录 和图像 的数据 库 。档 案数 字化 形 ; ,这是 保证 目录数据 库质 量 的重 隹确
《 档案著录规则》
《 归档 文件整理规则》 《 关于 中央和 国家机 关开 展移 交档
成 的档 案 信 息 数 据 库 是 数 字 档 案 资 源 要 步 骤 ,直 接 关 系 到 在 今 后 档 案 的利 案 质 量 检 查 活 动 的 通知》 建 设 的 重 要 途 径 , 而 数 字 档 案 资 源 建 用 工作 中 ,能 否准确 快捷地 为利 用者
建 设 的全 面 推 进 ,档 案 数 字 化 在 各 级 都 是 档 案 信 息 化工 作 的重 要 组 成 部 分 。
其 次 ,是 把 传 统 的 纸 质 载 体 档 案
各 类 档 案 馆 全 面 展 开 ,与 此 同 时 ,档
中 央 档 案 馆 国 家 档 案 局 杨 冬 权 馆 转 换 成 档 案 的 数 字 图像 。 这 部 分 工 作
档案 数字 化可 以 分为纸质 档 案数
数 字 化 带 动 战 略 , 明 确 了 档 案 数 据 格 式 :P F TF P ,这 是 为 满 D 、 I、J G) 字 化 的 主 要 内容 。 档 案 数 字 化 工 作 是 足 数 据 的检 测 、备 份 和 迁 移 的 需要 。
珍贵档案仿真复制
682020·7文/ 王善柏珍贵档案仿真复制我国古老的文明史上留存下来大量的珍贵档案文献,仿真复制是解决这些珍贵档案保护与利用的有效手段。
目前,我国各级档案馆对档案仿真复制技术进行多种方式的研究,数字复制技术辅以传统手工技术方式取得了极好效果。
仿真复制珍档的作用从保管者的角度来看,我们都希望珍贵档案永久留存。
传统档案载体以纸质、绢类居多,这些材质易损耗、难保存,每接触一次都会造成损伤。
随着时间的流逝,无论使用多么先进的保护技术,档案原件终究难逃消亡的命运。
所以,现阶段要未雨绸缪做好各项准备,在珍贵档案原件残损前,尽早使用仿真复制技术制作逼真高质量复制件,保留住珍贵档案的原貌以及历史价值和文化价值。
1.高质量复制件替代原件进馆保藏通常我们对珍贵档案进行保护性复制,利用各种技术手段复制档案,最大限度还原档案原貌。
当档案原件因为客观原因无法保存时,质量最好的仿真复制件可以代替原件被视为真品永久保藏。
例如,《兰亭序》问世近300年后,唐太宗李世民得到真迹,命书法名家褚遂良、欧阳询、冯承素等进行摹写。
现今《兰亭序》真迹难寻其踪,这批存世摹本几乎与原件一样珍贵,尤以冯承素摹本最能体现王羲之书法之精髓。
历史长河中,有些真迹消失了,留存下来的高质量复制件同样为中华文化传播作出了重要贡献。
2.高质量复制件提供对外利用宣传近年来,各级档案部门围绕党和国家中心工作,深入挖掘馆藏档案资料,大力宣传档案中蕴含的爱国主义精神,坚决同历史虚无主义作斗争,积极开展对外利用服务、宣传工作,取得了很好的效果。
为了保证档案原件安全,我们以复制件来提供对外利用服务、举办档案展览。
例如,中央档案馆国家档案局主办的“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展展出了许多未曾公开的珍贵档案。
展览使用200余件档案文献的复制件,生动再现了近百年来我们党团结带领中国人民坚守初心使命、不断开拓前行的光辉历程。
3.高质量复制件作为馆藏缺失档案的有益补充各地档案部门努力构建覆盖广泛、结构合理的档案资源体系,尤为注意收集具有本地区特色的珍贵档案。
档案馆建设标准(建标〔2008〕51号)
档案馆建设标准(建标〔2008〕51号)档案馆建设标准建标103—2008主编部门:中华人民共和国国家档案局批准部门:中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会施行日期:2008年7月1日前言为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,促进国家档案馆建设,提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平,依据建设部《关于印发<2004年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价办法与参数编制项目计划>的通知》(建标函[2005]19号)要求,编制《档案馆建设标准》。
《档案馆建设标准》编制的指导思想是,严格遵循国家法律法规和相关方针政策,以坚持更好地为公众服务,充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨,从我国国情出发,因地制宜,合理确定建设规模和水平,做到功能齐全,设施完善,经济实用,满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。
《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成,确定了房屋建筑面积指标,提出了选址与规划布局、建筑设计的基本要求。
本建设标准对政府投资的档案馆建设必须严格执行,对企业投资的可参考适用。
本建设标准系初次编制,在施行过程中请各单位注意总结经验,积累资料。
如发现需要修改和补充之处,请将需要修改和补充的意见及时反馈。
有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址:北京市西城区丰盛胡同2l号,邮编100032),以便今后修改时考虑。
目录第一章总则第二章建设规模和项目构成第三章房屋建筑面积指标第四章选址与规划布局第五章建筑设计附录一省级档案馆各类用房指标分类表附录二市级档案馆各类用房指标分类表附录三县级档案馆各类用房指标分类表附录四档案馆建设标准用词用语说明档案馆建设标准条文说明国家档案局关于认真贯彻实施《档案馆建设标准》的通知第一章总则第一条为加强和规范我国的档案馆建设,提高工程项目投资决策和建设管理水平,维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用,制定本标准。
标准档案室设备配置要求
标准档案室设备配置要求一、基本存储设备。
1. 档案柜。
1.2 密集架。
要是档案室空间有限,密集架就是个好东西。
它就像个节省空间的小能手。
一排排密集架,像整齐的士兵一样,可以把档案收纳得井井有条。
而且它的密封性也不错,能在一定程度上保护档案不受灰尘和潮气的侵扰。
二、环境控制设备。
2.1 空调。
档案室里的温度和湿度得控制好,这时候空调就派上大用场了。
空调就像是档案室的“气候调节员”,夏天让室内凉爽,冬天让室内温暖。
要是没有空调,档案室的环境就会像“热锅上的蚂蚁”一样糟糕,档案可能会因为温度过高或者过低而受损,比如纸张变脆或者发霉。
2.2 除湿机。
在湿度大的地区或者季节,除湿机那是必不可少的。
湿度大的时候,档案室就像个蒸笼,档案在里面就容易受潮。
除湿机就像个小卫士,把空气中多余的水分吸走,让档案室保持干燥清爽,这样档案就能安安稳稳地待在里面了。
2.3 温湿度监测仪。
温湿度监测仪就像档案室的“眼睛”,时刻盯着温度和湿度的变化。
咱们得随时知道档案室里的温湿度情况,要是发现有异常,就能及时调整。
就像照顾小孩一样,得时刻关注着它的“健康状况”。
三、安全防护设备。
3.1 灭火器。
灭火器可是保障档案室安全的重要设备。
档案室里都是纸质的档案,那可都是易燃物。
一旦着火,后果不堪设想。
所以灭火器就像个“灭火英雄”,随时准备着应对可能出现的火灾。
不同类型的灭火器要根据档案室的实际情况来配备,像干粉灭火器就比较常用。
3.2 防虫药。
档案容易招虫子,防虫药就像是给档案穿上的“防虫衣”。
虫子要是钻进档案里,那档案可就毁了。
防虫药散发的气味能把虫子赶跑,让档案免受虫害的威胁。
咱们可不能小看这些小虫子,“千里之堤,毁于蚁穴”,一点小疏忽可能就酿成大错。
数字档案馆功能结构及设施设备配置参考
数字档案馆功能结构及设施设备配置参考数字档案馆功能结构及设施设备配置参考一、库房区1. 纸质档案库个㎡存放以纸张作为载体的档案库房,包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置,配置密集架、五节柜等档案装具。
2. 音像档案库1个100-200㎡存放记录声音或影像的档案库房,包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。
应有独立温湿度控制系统,或者采用恒温恒湿、防磁装具。
3. 实物档案库1个100-300㎡存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。
保存区以展示陈列柜架为宜,陈列区根据实物特点配置。
4. 图书资料库1个100-300㎡存放图书资料的库房。
以固定柜架为宜。
5. 特藏库1个200-300㎡以优于普通库房保管条件,收藏保管档案珍品(或特殊载体)并实行特别管理的库房,其功能主要是保管收藏,同时也可兼具宣传展示功能。
应有独立温湿度控制系统,防紫外线照明系统,配置便于转移的档案装具,如五节柜等,必要时采用恒温恒湿装具。
二、利用服务区1. 传统档案阅览区1个150-200㎡通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。
服务区应便于公众进出,各功能区相互贯通。
2. 县委、县政府公开信息阅览区1个100-150㎡,用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的,属于向社会主动公开的信息的区域。
每座不应小于3.5㎡。
配置同传统档案阅览区。
3. 电子档案阅览区1个50-100㎡通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域,每座不应小于4.0㎡。
配置工作台及电脑,预置网线。
4. 胶片档案阅览区1个20-50㎡查阅胶片档案的区域。
每座不应小于4.0㎡配置阅读器和阅读复印设备。
暂时没有可不设置。
5. 多媒体档案阅览区1个100㎡通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。
浅谈仿真复制工作
浅谈仿真复制工作作者:刘蕾来源:《档案天地》2020年第08期档案是人类文化的瑰宝,承载着历史的记忆,见证着我们人类社会的发展。
珍贵档案则是稀世罕品,宝中之宝。
仿真复制技术的出现解决了珍档保管和利用两大难题,既能保护原件又能再现档案原貌,既促进了文化交流又延长了档案寿命,可谓功莫大焉。
我国许多被大家熟知的艺术品皆出自仿真复制,例如王羲之的《兰亭序》、顾闳中的《韩熙载夜宴图》等等,倘若没有复制品,我们后世子孙将无法欣赏到先祖如此造诣高深的珍品了。
随着科技发展而生的仿真数字影像技术,因其色彩还原度高,应用灵活,用时短,效率高等优点,深受业内人士推崇。
下面我将以2019年我馆仿真复制中心制作的乾隆年間《邯郸县志》为例,与大家分享一下仿真复制过程和感悟。
一件仿品的制作,大致经过四个流程,分别是:前期准备、色彩管理、手工制作、电子档案存储。
一、前期准备此步骤分为三个环节,每一步都不可或缺。
一是做好档案接收的登记工作。
档案的接收登记,依归办事,清晰明了,直接显示制作进程及责任者。
二是根据档案载体选纸。
根据不同的档案载体选择与其特性相近的纸张来提高仿品相似度。
这个步骤至为关键。
我馆复制的这套县志,全套共六册,收纳于函套之中,整套古籍的纸张薄而发脆,由于长时间与空气接触,尤其是每张书页的三个边缘都泛黄严重,存在不同的酸化现象。
根据以上特点,我分别选用了连史、扎花、纯皮薄纸、黄皮纸、蝉翼等来进行小样比对,从拉力、质地、薄厚、色彩表现等方面多次对比调试,最终选定连史纸。
连史纸,采用嫩竹作为原材料,碱法蒸煮,工序繁杂,使其纸质薄厚均匀,细腻光滑,耐老化,有一定的吸水性和韧性,很适合用来制作古籍。
三是数字化扫描。
档案在扫描前进行的清理杂质和平整页面等准备工作,可以使档案更好的展现原貌,减少后期制作的难度,使数字化后档案更清晰。
二、色彩管理此步骤旨在对RGB和CMYK这两种色彩模式在不同设备间转换时进行相应调试,RGB 是自发光色彩,其可以表达的色彩范围宽泛,几乎涵盖了光谱中所有可见颜色。
运用现代技术开展档案的仿真复制
运用现代技术开展档案的仿真复制空军档案馆宫岩运用现代相关技术开展档案仿真工作,已经成为档案部门举办展览、促进交流、保护珍贵档案的重要手段。
随着数字技术、彩色复印及喷绘技术的应用,使过去复杂的临摹、制版复制工艺变为简单。
作为档案部门该如何运用现有技术和设备更好的开展仿真复制工作,还是很值得我们进行探讨和研究,本文试就这个问题谈谈自己的认识和看法。
一、仿真复制的工作流程对于档案的仿真复制,离不开这样一个工作流程:影像采集输入—影像修饰处理—影像复制输出—仿旧修饰处理。
(一)影像采集输入影像的采集输入可采用扫描和翻拍两种方式。
1、扫描利用扫描仪对原件进行扫描复制,形成数字影像文件。
优势:画面表现清晰,分辨率高能满足印刷、复制等要求。
劣势:幅面小,一般只有B4幅面,最大到A3。
大幅面扫描设备价格昂贵,非大批量加工档案馆难以采用。
2、翻拍利用数码相机对原件进行翻拍,形成数字影像文件。
优势:操作简便,在一定环境下能解决A3以上大幅文件的影像制作。
劣势:影像质量受人为和设备等因素影响较大,宜出现画面亮度不均、聚焦不实、倾斜变形等现象。
(二)影像修饰处理利用PHOTOSHOP等图像编辑软件对采集的档案影像文件进行纠偏剪裁、色彩调整、明暗反差调节、拼接等工作,以便于输出还原准确的仿真文件。
(三)影像打印输出采用喷绘、复印等设备,选用与文件的年代、表现形式相似的纸张输出与原件尺寸、规格、色彩相似的仿真品。
(四)仿真修饰处理当喷绘、复印手段无法表现出原件效果时,需要另外采用措施加以修饰,如金字、钢印等。
为使仿制品逼真,在复制文件输出后按照原件进行文件皱褶、边缘破损、霉斑污迹等做旧仿旧处理;还可以重新加盖档号章、印章等添加一定档案元素让仿制品更加逼真。
二、仿真复制可选用的输出设备档案馆可根据自己的技术力量来选择采用彩色复印和彩色喷绘等技术开展档案的仿真复制工作。
(一)彩色复印利用彩色复印机对档案文件进行复制。
目前能应用档案部门的彩色复印机的种类很多,我们馆采用的FUJI XEROX C3100复印机,它使用黄色、洋红色、青色和黑色等四色墨粉生成全彩模式。
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4 结 语
随着 数字档 案馆 建设 的逐步展 开 ,
档 案 仿 真 复 制 在 应 用 的 打 印机 种 类 上 化 的 图像 数 据 是 以档 案全 宗 为 单 位 进行 数 字 档 案 馆 建 设 的 相 关 要 求 已经 列 入
也 更 加 多样 化 。
国 存 储 ,数 据 信 息 内容 连 续 完 整 、检 索便 《 民经 济 和 社 会 发 展 信 息 化 十 一 五 规 利 ,如果 能 在 档 案 数 字化 中解 决 高 分辨 划》,档 案 信 息 化 的 工作 任 重 道 远 。 我 率 扫描 所 需 时 间 较长 、数 字 图 像所 占空 们 要 进 一 步 研 究 档 案 数 字 化 和 仿 真 复
35 二者之 间的联 系 .
档 案 数 字 化 和 档 案 仿 真 复 制 都 是 间较 大等 问题 ,就 可 以将 档 案 数 字化 的 制 的 相 关 技 术 ,继 续 做 好 档 案 数 字 化
运用计 算机 技术把 纸质 档案 转换 为数 图像精度提高 ,这样就能直接运用档案 和 仿 真 复 制 的 工 作 ,为 档 案 信 息 化 建
像 的还 原 要 求不 是 很 高 ,输 出的 图像 画 保 护 档 案 原 件 的 目的 。 由 于 利 用 的 目 面 完 整 、文 字清 晰 、 便于 阅 读 即可 。 而档 案仿 真复 制 的图像 输 出 , 目
复调 卷 、重 复 拆 装 、重 复 扫描 等 对档 案
பைடு நூலகம்
的 不 同 ,所 以在 图像 输 入 、 图 像 处 理 、 原 件造 成 的损 害 。 图像 输 出 的过程 中提 出 了不 同 要 求 ,
用。
到仿真 复制 的效果和 工作 效率 。本 文
建 立 一 个 高 效 和 经 济 适 用 的 档 案 就 设 备 配 置 问题 谈 几 点 看 法 。
技术 带来 革命性 的变化 ,档 案仿真 复 仿 真 复 制 系 统 是 档 案 仿 真 复 制 工 作 的 制技 术 已经 由临摹、木板 水 印、珂 罗 首 要 环 节 。 档 案 仿 真 复 制 系 统 包 括 图
的 是 使 仿 真 件 尽 可 能 地 与 原 件 接 近 , 形 成 了 两 项 既 有 区 别 ,又 有 联 系 的 新 因 此 对 打 印 机 的 输 出 分 辨 率 和 色 彩 调 的业 务 工 作 。 和 能 力 的要 求要 远 高于 档 案数 字 化 , 实 际 工作 中我 们 体 会 到 ,档 案 数 字
堡墼
粤用技市 …… … . 研/
例如 常说 的真彩 色图像 ,就 是指每 个 像素 点由红绿 兰 3个 8比特位 的彩色 通道 所 组成 并 用 2 4位 二进 制 数表 示
的 图 像 , 红 绿 兰 通 道 结 合 可 以 产 生 24 66 M ( ) 种 颜 色 的组 合 , 色 2  ̄1 .7 兆
复 制 充 分 运 用 了计 算 机 技 术 ,这 首 先 等 几 个 方面 。 在 仿 真 复 制 这 个 系 统 中 是 档 案 仿 真 复 制 的 基 础 环 节 ,直 接 影
提高 了仿真 复制 的工作效 率 ,其次 是 每 个 环 节 都 是 紧 密 联 系 和 互 为 作 用 的 响 到 仿 真 复 制 的 最 终 结 果 。 因 此 图 像
一
。
针对 目前档 案数 字仿 真复 制工作 ,阐述数 字 图像 的 输入 、处理 和输 出 ,并 给 出具体 的设 备配置 。
关 键 词 :档 案 ;数 字仿 真 复制 ;数 字 图 像 处 理 ;设 备 配 置
档 案 仿 真 复 制 是 档 案 信 息 化 工 作 更 加 准 确 地 还 原 了档 案 原 件 所 具 有 的 的重 要 内容 。 随着 档 案 数 字 化 建 设 的 色 彩 、 内 容 、 细 节 等 重 要 元 素 ,更 加
( 1。 图 )
建 立 仿 真 复 制 系统 , 设 备 的 选 择
全 面 展 开 ,档 案 的 仿 真 复 制 工 作 也 在 有 利 于 对 档 案 原 件 的 保 护 和 档 案 的利 非 常 重 要 ,合 理 的 设 备 配 置 直 接 关 系 许多档案馆开展 起来。
现 代 技 术 的 发 展 给 档 案 仿 真 复 制
版 等 手 工 方 式 , 全 面 进 入 到 数 字 图 像 像输 入 、图像 处理 、色彩 管理 、图像 时 代 。 采 用 数 字 图 像 进 行 的档 案 仿 真 打 印 输 出 、 网络 传 输 、 图像 数 据 管 理 档 案 原件 图像 信 息 的准 确 输 入 ,
1 图 像 输 入 设 备
字 档 案 , 满 足 档 案 的利 用 需 求 ,达 到 数 字 化 的 图像 进 行仿 真 复 制 ,避 免 了重 设 做 出贡 献 。
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中央档 案馆
1 0 9 005
摘
要 :数字 仿真 复制是 档 案保护 的一 种有效 手段 ,对 于重 要档 案的 数字仿 真 复制 工作 已是 各级 档案 部 门的 工作 之
彩数越多扫描图像的色彩越丰富真实。
一
般情 况下在 仿真 复制 系统 中配
置 1~2台高精度 专业 A 3平板 式扫描 仪 就可满 足工作 的需要 。在有 条件 的 情 况下 ,可配置大幅面 A 0和 A2的平 台式扫描 仪。这类 扫描仪 比平板 式扫 描 仪更加 先进 ,可 由操作 人员根据 档