会展项目管理流程
会展项目过程管理教材
会展项目过程管理1.会展活动旳项目化管理................................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.会展项目旳特性 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.2.会展项目旳分类 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.2.1.展览项目分类..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2.2.会议项目旳分类 ................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.3.会展项目管理旳过程....................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3.1. 会展项目生命周期............................................................................................ 错误!未定义书签。
会展策划基本流程
会展策划基本流程引言概述：会展策划是一项复杂而重要的工作，它涉及到多个环节和细节，需要经过一系列的步骤来完成。
本文将介绍会展策划的基本流程，包括目标确定、策划方案制定、预算管理、执行实施和评估总结。
一、目标确定：1.1明确会展目的和目标：在策划会展活动之前，首先需要明确会展的目的和目标。
这可以包括推广产品、提升品牌知名度、增加销售额等。
明确目标有助于制定策略和衡量活动的效果。
1.2确定目标受众和参预者：了解目标受众和参预者的特点和需求，有助于更好地规划会展内容和活动。
可以通过市场调研和数据分析来获取相关信息。
1.3制定会展主题和定位：根据目标受众和参预者的需求，确定会展的主题和定位。
主题应与目标一致，能够吸引目标受众的兴趣和注意力。
二、策划方案制定：2.1确定会展内容和形式：根据会展主题和定位，确定会展的内容和形式。
可以包括展览、演讲、研讨会、展示等。
内容应与目标受众的需求相匹配，形式应与目标受众的喜好相符。
2.2制定活动日程和流程：根据会展内容和形式，制定详细的活动日程和流程。
包括开幕式、主题演讲、展览时间、交流互动等。
活动日程和流程应合理安排，保证参预者的参预度和体验度。
2.3筹备资源和团队：根据会展的规模和需求，筹备所需的资源和团队。
资源可以包括场地、设备、人力等，团队可以包括策划人员、执行人员、志愿者等。
确保资源和团队的充足和协调。
三、预算管理：3.1制定预算计划：根据会展的规模和需求，制定详细的预算计划。
包括场地租赁、设备采购、人力费用、宣传推广等。
预算计划应合理规划，确保活动的顺利进行。
3.2控制预算成本：在会展策划和执行过程中，需要不断控制预算成本。
可以通过优化资源利用、寻求赞助和合作等方式来降低成本。
同时，要注意预算的合理分配，确保各项支出的合理性和效益性。
3.3监督预算执行：在会展活动进行过程中，需要不断监督预算的执行情况。
及时发现和解决预算执行中的问题和风险，确保预算的有效使用和控制。
第二章 会展项目流程PPT课件
励展博览集团早于 20世纪80年代就进入中 国举办展览，现已发展为中国最活跃的国 际展览及会议主办机构之一，拥有五家在 华成员公司，包括励展中国公司、上海励 华国际展览有限公司、国药励展展览有限 责任公司、励展华博展览（深圳）有限公 司和北京励展华群展览有限公司。励展在 中国现共有员工约400人。未来，励展还将 通过巩固现有展会，开发新项目和建立战 略合作合资伙伴关系等方式，为中国相关 行业提供更多高品质的展览会。
新加坡设置的展览和会议署，则隶属于新 加坡贸易发展局。
也有把会展与旅游合署办公，互不隶属的， 如美国旧金山会议与旅游局。
英国、法国则单设会议局，与旅游局平行， 如伦敦会议局、巴黎会议局。
三、会展项目
部分会展综合专业网站 中国会展网 中国会展在线 中国展会网 凹凸会展网 环球会展网 http://
第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介
情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情
况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点
第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案
会展企业 是会展产业集群的核心组成部分和中坚力 量，它们具体从事各种会展活动和相应的 服务工作。
从广义上看，可以把会展企业定义为参与 到各种会展经济中的各个企业和各个单位， 它既包括与会展直接相关的各经营企业， 又包括与之间接或衍生相关的各行各业的 企业，如会展所涉及的服务、交通、旅游、 广告等诸多部门的企业。
（二）展会目策划流程
展会定位立项
合作单位的确定
展品范围规模的确定
服务商安排计 划
招展招商推广计划
会展策划与执行流程规范
会展策划与执行流程规范第一章策划准备阶段 (3)1.1 策划背景分析 (3)1.2 目标设定与定位 (3)1.3 市场调研与分析 (3)1.3.1 市场需求分析 (3)1.3.2 竞争对手分析 (4)1.3.3 市场容量分析 (4)1.3.4 政策法规分析 (4)1.4 策划团队组建与分工 (4)1.4.1 组建策划团队 (4)1.4.2 分工明确 (4)1.4.3 定期沟通 (4)1.4.4 职责明确 (4)第二章主题与内容策划 (4)2.1 主题创意与选定 (4)2.2 内容架构与安排 (5)2.3 活动亮点设计与创新 (5)2.4 赞助商及合作伙伴的引入 (5)第三章场馆与设施安排 (6)3.1 场馆选择与评估 (6)3.2 设施布局与规划 (6)3.3 设施配置与租赁 (7)3.4 安全保障与应急预案 (7)第四章参展商与观众服务 (7)4.1 参展商招募与筛选 (7)4.2 参展商服务与支持 (7)4.3 观众组织与邀请 (8)4.4 参观引导与互动 (8)第五章宣传推广与营销 (8)5.1 品牌形象与宣传设计 (9)5.2 推广渠道与策略 (9)5.3 营销活动与优惠措施 (9)5.4 媒体合作与新闻报道 (9)第六章赞助商与合作伙伴管理 (10)6.1 赞助商招募与谈判 (10)6.1.1 赞助商招募 (10)6.1.2 赞助商谈判 (10)6.2 合作伙伴权益保障 (10)6.2.1 权益保障原则 (10)6.2.2 权益保障措施 (11)6.3 赞助商服务与回报 (11)6.3.2 赞助商回报 (11)6.4 赞助商关系维护 (11)6.4.1 保持沟通 (11)6.4.2 资源整合 (11)6.4.3 持续关注 (12)第七章人力资源与管理 (12)7.1 人员招聘与培训 (12)7.1.1 人员招聘 (12)7.1.2 培训 (12)7.2 职责分配与考核 (12)7.2.1 职责分配 (12)7.2.2 考核 (13)7.3 团队协作与沟通 (13)7.3.1 团队协作 (13)7.3.2 沟通 (13)7.4 人员激励与关怀 (13)7.4.1 人员激励 (13)7.4.2 关怀 (13)第八章财务预算与控制 (14)8.1 预算编制与审核 (14)8.2 成本控制与优化 (14)8.3 资金筹措与运作 (14)8.4 财务报表与分析 (15)第九章活动现场管理与执行 (15)9.1 现场组织与指挥 (15)9.1.1 活动前筹备 (15)9.1.2 活动现场指挥 (15)9.2 现场服务与保障 (15)9.2.1 现场接待 (16)9.2.2 现场保障 (16)9.3 应急处理与协调 (16)9.3.1 预案制定 (16)9.3.2 应急处理 (16)9.4 活动结束后清理与总结 (16)9.4.1 现场清理 (16)9.4.2 总结 (16)第十章信息技术与网络支持 (17)10.1 网络搭建与维护 (17)10.1.1 网络搭建 (17)10.1.2 网络维护 (17)10.2 信息系统与数据管理 (17)10.2.1 信息系统 (17)10.2.2 数据管理 (18)10.3.1 信息技术应用 (18)10.3.2 信息技术创新 (18)10.4 网络安全与隐私保护 (19)10.4.1 网络安全 (19)10.4.2 隐私保护 (19)第十一章法律法规与合规 (19)11.1 法律法规调研与分析 (19)11.2 合规审查与监督 (20)11.3 知识产权保护 (20)11.4 法律风险防范与应对 (20)第十二章活动评估与改进 (21)12.1 活动效果评估 (21)12.2 参展商与观众满意度调查 (21)12.3 活动经验总结与传承 (21)12.4 活动改进与优化 (22)第一章策划准备阶段在项目策划与实施的过程中，策划准备阶段是的环节。
展厅工程项目管理方案
展厅工程项目管理方案一、项目概述本次项目是针对某企业展厅的全面改造和升级，展厅改造面积约1000平方米，工程内容包括设计、施工、装修、陈列，以及展品搬运、安装等相关工作。
展厅改造的目的是为了提升企业形象，吸引更多的客户和合作伙伴，展示企业的业务能力和核心竞争力。
二、项目目标1. 提升企业形象：通过展厅的全面改造，展示企业的新形象和新面貌，提高客户和合作伙伴对企业的认知和信任度。
2. 吸引客户：通过展厅的改造和升级，吸引更多潜在客户和合作伙伴，扩大企业的市场占有率。
3. 展示核心竞争力：通过展厅的设计和陈列，展示企业的核心竞争力和业务能力，提高企业在行业内的竞争力。
三、项目管理流程1.项目启动阶段确定项目需求：与企业相关部门和设计团队进行深入沟通，确定展厅改造的具体需求和目标。
项目立项：完成项目立项报告，包括项目概况、目标、预算等内容，提交给企业领导层进行审批。
项目组建：成立项目管理团队，包括项目经理、设计师、施工队长等关键成员，并制定项目组建计划。
2.项目计划阶段制定项目计划：根据项目需求和目标，编制项目计划书，确定项目的具体流程、时间节点和责任人。
资源调配：确定项目所需的资源，包括人力、物资、资金等，进行资源调配和预算编制。
风险评估：对项目可能面临的风险进行评估，制定相应的风险预防和控制措施。
3.项目执行阶段项目实施：按照项目计划，组织各项工作的实施，确保施工、装修、陈列、搬运等工作的有序进行。
进度跟踪：及时跟踪项目进度，发现问题及时解决，确保项目按时完成。
质量控制：严格把关施工和装修的质量，确保工程质量达到预期标准。
成本控制：对项目成本进行监控，确保在预算范围内完成项目。
4.项目收尾阶段验收工作：组织相关部门对项目进行全面验收，确保各项工作符合需求和标准。
项目总结：对项目的整体情况进行总结，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的评估和反思。
项目交接：将项目的相关资料和信息进行交接，确保项目的后续维护和管理。
会展项目整体管理制度
会展项目整体管理制度一、前言会展项目是一种专业的展览活动，它通过展示、交流和合作，为参展方和观众提供了一个交流和洽谈的平台，也为企业提供了广告宣传和品牌推广的机会。
而一个成功的会展项目，需要有良好的管理制度来指导和规范各项工作的开展，以确保项目的顺利进行和取得良好的效果。
本文将对会展项目整体管理制度进行详细的介绍和分析。
二、会展项目的管理流程会展项目的管理流程主要包括项目规划、项目组建、项目实施和项目评估四个阶段。
1. 项目规划阶段项目规划是会展项目管理的第一步，也是最为重要的一步。
在项目规划阶段，需要确定项目的目标和范围，编制项目计划，明确项目的组织结构和任务分工，制定项目预算和时间表，确定项目的资源需求和风险分析。
此外，还需要进行市场调研，确定项目的主题和定位，制定相关政策和标准，拟定推广和宣传计划，制定会展会议手册和展览布置方案等。
2. 项目组建阶段项目组建是会展项目管理的第二步，主要包括团队组建、任务分配、责任分工和沟通协调。
在项目组建阶段，需要确定项目的组织结构和人员构成，组建项目团队，明确各成员的职责和任务，建立团队协作机制，确保各个环节的无缝衔接和高效运转。
3. 项目实施阶段项目实施是会展项目管理的第三步，也是最为重要的一步。
在项目实施阶段，需要确保项目按计划顺利进行，监督和调控项目进度和成本，及时处理项目中的问题和风险，协调各方资源，确保项目质量和效果。
此外，还需要做好与参展商和观众的沟通和交流，及时解决各类问题和纠纷，确保项目的顺利进行。
4. 项目评估阶段项目评估是会展项目管理的最后一步，主要包括项目总结和效果评估。
在项目评估阶段，需要对项目的整体情况进行总结和分析，评估项目的目标达成情况和效果实现情况，总结项目的成功经验和教训教训，为今后的项目提供参考和借鉴。
同时，还需要对项目的各个环节进行评估和改进，不断提高项目管理水平和效果。
三、会展项目整体管理制度为了确保会展项目的顺利进行和取得良好的效果，需要建立健全的管理制度来规范各项工作的开展。
会展的策划流程与安排
会展的策划流程与安排会展策划是一项复杂而精细的工作，它需要经过一系列的流程与安排才能顺利进行。
下面将详细介绍会展策划的流程与安排。
一、确定会展目标在开始策划之前，首先要明确会展的目标。
这个目标可以是推广品牌、促进销售、拓展市场、增加知名度等。
根据不同的目标，会展的策划方向和内容也会有所不同。
二、制定策划方案根据会展目标，策划团队开始制定具体的策划方案。
方案中需要包括展台设计、展品选择、活动安排等内容。
同时需要考虑预算、时间、人力资源等限制因素，制定出一个可行的方案。
三、确定预算会展策划需要一定的预算支持。
根据策划方案，确定所需的预算，并进行合理分配。
在制定预算时，要考虑到会展的规模、地点、展期等因素，并留有一定的余地应对突发情况。
四、选择合适的展览场地根据会展的规模和要求，选择合适的展览场地。
场地的选择要考虑到地理位置、交通便利程度、设施设备等因素。
同时还要了解场地的租金和租期，以便进行合理的安排。
五、确定展台设计与布置展台设计是会展策划中非常重要的一环。
设计一个吸引人的展台可以增加参观者的兴趣，提高品牌形象。
展台的布置要考虑到展品陈列、道具摆放、灯光效果等因素，力求打造一个独特而美观的展台。
六、展品选择与准备根据会展的目标和策划方案，选择合适的展品进行展示。
展品的选择要与公司的产品或服务相关，并能够吸引目标客户的注意。
同时，要进行充分的准备工作，确保展品的质量和数量充足。
七、活动安排与组织会展期间可以组织一些活动来吸引参观者并提高品牌知名度。
活动可以包括展示演示、产品推广、抽奖活动等。
在安排活动时要考虑到时间、场地、人员等因素，并提前做好准备工作。
八、宣传与推广为了让更多的人知道会展的信息，需要进行宣传与推广。
可以通过媒体报道、社交媒体、宣传海报等方式进行宣传。
同时还可以邀请媒体、意见领袖等参与会展，增加曝光度。
九、会展执行与管理在会展期间，需要有专人负责执行和管理工作。
这包括展台的搭建与布置、展品的陈列与保护、活动的组织与进行等。
会展项目管理会展项目管理
合理分配人力、物力及财力资源，确 保各部门之间的顺畅沟通与协作。
活动安排
根据会展主题，策划相关活动，如主 题演讲、论坛讨论、产品展示等。
场地布置
负责场地的布局与装饰，营造符合主 题氛围的环境，提供良好的参展体验 。
进度监控
实时监控项目进度，确保各项工作按 计划进行，及时调整和优化实施方案 。
THANKS
06 会展项目管理案例分析
案例一：某国际展览会的项目管理
总结词
国际化、复杂度高、资源整合难度大
VS
详细描述
该国际展览会汇集了来自世界各地的参展 商，项目管理团队需要面对国际化差异、 文化沟通、时间差等挑战。同时，展览会 规模庞大，涉及大量物资、人员和场地安 排，需要高效整合内外部资源。在项目管 理过程中，需注重团队协作、沟通协调和 风险管理，确保展览会的顺利进行。
特点
会展项目具有明确的目标性、计划性 、时效性和地域性等特点，需要经过 周密的策划、组织、协调和实施，以 实现最佳的展示效果和经济效益。
会展项目管理的重要性
提升品牌形象
பைடு நூலகம்
促进销售
通过会展项目，企业可以展示自身品牌形 象，提升品牌知名度和美誉度。
会展项目是企业与客户、潜在客户和合作 伙伴进行面对面交流和互动的良好机会， 有助于促进销售和业务拓展。
03 会展项目的管理流程
会展项目的立项与规划
明确项目目标
在立项阶段，首要任务是明 确项目的目标、定位和预期 效果，为后续规划提供方向 。
市场调研
进行深入的市场调研，了解 行业趋势、竞争对手和潜在 客户需求，为项目策划提供 数据支持。
制定项目计划
根据项目目标和市场调研结 果，制定详细的项目计划， 包括时间安排、预算制定、 人员分工等。
展会活动运营项目管理流程
展会活动运营项目管理流程一、活动筹备阶段1.审查活动目标和要求：明确展会活动的目标和要求，包括参展企业、展品种类、观众数量等。
2.编制项目计划：确定项目实施时间、地点、活动内容、预算、负责人等，并细化每个环节的工作内容。
3.确定活动团队：组建专业团队，包括策划、推广、供应链、财务等部门，明确各自的职责和工作进度。
4.预估资源需求：根据活动规模和需要，估算人员、物资、场地等资源需求，并制定资源采购计划。
5.制定行动计划：明确每个环节的时间节点和责任人，编制活动的详细行动计划，并进行定期的工作进度跟踪和协调。
二、活动执行阶段1.宣传推广：制定宣传方案，通过多种渠道进行活动宣传，包括线上线下宣传，提高活动知名度和参与度。
2.展台搭建：根据展会场地和展位规划，组织搭建展台，并设置展品摆放、宣传物料等，保证展台效果的达到预期。
3.展品准备：协助参展企业确认展品数量和质量，确保展品的到位和展示效果的良好。
4.现场布置：组织布置活动现场，包括标识牌、路引、桌椅、音响等，确保现场环境的整洁和设备的正常运行。
6.活动安保：组织安排活动现场的安保工作，确保活动的安全和秩序。
7.活动执行管理：根据项目计划，对活动各个环节进行全面的管理和监督，及时解决和处理各类问题。
三、活动总结阶段1.统计数据分析：对活动期间的观众数量、参展商数量、展品销售情况等进行统计和分析，评估活动的效果和参与度。
2.收集反馈意见：针对参展商和观众，收集意见和反馈，了解他们对活动的满意程度和不足之处。
3.撰写活动总结报告：根据以上数据和反馈意见，撰写一份活动总结报告，总结活动的成功点和需要改进的地方。
4.团队总结交流：组织活动团队进行总结交流，分享经验和教训，以提高下次活动的执行效率和质量。
5.资金和物资结算：根据活动预算和支出情况，进行资金和物资结算，确保财务问题的清晰和正确。
展会活动运营项目管理流程是一个较为复杂的流程，需要对每个环节进行细致的规划和分工，以确保活动能够顺利进行并达到预期的目标效果。
会展项目管理制度
会展项目管理制度第一章总则第一条为加强会展项目的管理，提高项目运行效率，确保项目顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会展项目的管理工作。
第三条会展项目管理应遵循科学、规范、高效、透明的原则，确保会展项目能够达到预期的目标。
第四条会展项目应注重协同作战，多部门之间要密切配合，充分发挥各部门的作用，共同为会展项目的成功做出贡献。
第五条管理者应加强对会展项目人员的培训，提高员工的综合素质和专业技能，以更好的完成会展项目的任务。
第六条会展项目管理应注重风险预判和风险防范，保障项目的安全和顺利进行。
第七条会展项目管理应注重成本管理，合理控制成本，提高经济效益。
第二章会展项目管理的组织结构第八条公司设立会展项目管理部门，负责制定和完善会展项目管理制度，并对会展项目进行统筹管理和监督。
第九条会展项目管理部门由部门负责人、项目经理、运营专员、设计师、市场专员、财务人员等组成。
第十条项目经理负责具体的会展项目管理工作，统筹安排项目的各项工作。
第十一条运营专员负责会展项目的后勤保障和组织协调工作。
第十二条设计师负责会展项目的设计工作，确保设计风格与项目需求相符合。
第十三条市场专员负责会展项目的市场推广工作，提升项目知名度和影响力。
第十四条财务人员负责会展项目的成本控制和财务管理工作。
第三章会展项目管理的流程第十五条会展项目管理的流程包括项目立项、策划执行、成果评估等环节。
一、会展项目的立项第十六条会展项目的立项要求由项目发起人提出项目构想，并提交项目申请书，说明项目的目的、意义、目标等。
第十七条会展项目管理部门对项目申请书进行评审，符合要求的项目进行立项审批。
第十八条立项后，项目经理要组织专业人员进行前期调研和论证，为项目的策划和执行提供依据。
二、会展项目的策划执行第十九条会展项目的策划执行阶段，项目经理要组织专业团队进行详细的项目计划编制，包括项目时间节点、人员分工、预算计划、风险控制等。
第二十条项目策划要符合项目实际情况，确保项目可行性，提出合理的实施方案。
会展项目管理
会展项目管理第一章，导论1，会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式，其主要特征这要表现在以下几个方面：⑴顾客导向性⑵项目连带性⑶客户广泛性⑷效益整合性2，展览项目的分类：⑴按展览项目目的，分为展示类展览项目和交易类展览项目。
⑵按展览项目性质，分为贸易类展览项目，消费类展览项目和科技类展览项目。
⑶按展览项目内容，分为综合类展览项目和专业类展览项目。
3，会展项目管理的过程：⑴会展项目启动阶段：确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。
⑵会展项目规划阶段：为实现启动过程提出目标而制定计划。
⑶会展项目执行阶段：为计划的实施所需执行各项工作，包括对人员和其他资源进行组织和协调。
⑷会展项目控制阶段：监控，测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实现。
⑸会展项目结束阶段：通过对项目或者项目阶段成果的正式接受，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。
二、会展项目识别与启动1，会展项目立项的内容：（论述题）⑴会展活动的名称（基本部分，限定部分，附属部分）。
⑵会展活动举办地点的选择。
会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办，是在不同地方轮办还是在一个地方举办等问题，需要在会展理想期间由粗到细逐步确定。
⑶会展活动的时间安排。
包括展会的具体开展时间，展会的筹展时间，展会对观众开放的日期和展会撤展的日期。
⑷会展活动的举办机构。
指负责会展组织，策划，招展和招商等相关事宜的有关单位。
⑸会展活动的举办频率。
指会展一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举办。
⑹会展活动的规模。
指所举办的展会在形式上的大小程度。
⑺会展定位。
明确会展的目标参展商和参展观众，办展目标，展会主题等。
⑻会展价格和会展初步预算。
主要指会展展位的价格，包括室内展场和室外展场的价格。
人员分工，招展，招商和宣传推广。
人员分工计划，招展计划，招商和宣传计划是会展的具体实施计划。
⑼展会进度计划，现场管理计划和相关活动计划。
第二课 会展项目通用流程
4、会议后勤保障
安排会议餐饮；安全和保密工作；医疗卫生服务；组 织参观访问和文娱活动；拍照等。
（三）会后工作
1、清理会场： 2、返离服务： 3、会议决算： 4、会务总结： 5、会后宣传。
北京市人民政府颁发《北京市执行中共中央、国 务院〈关于派遣临时出国人员和邀请国外人员来 华审批权限的规定〉的细则（试行）》的通知规 定：出国举办珍贵文物展览，规模在一千平方米 以上的经济、贸易、科技及其他展览，应报国务 院和中央外事工作领导小组审批。报送审批之前， 均须由中央、国务院 有关归口部门和外交部或中 联部会签。
4. 专业展览的审批
出国举办规模在一千平方米以下的经济技术展览 和我国举办国际经济技术展览要报商务部归口审 批。
出国举办规模在一千平方米以下的科技展览和在 我国举办规模在一千平方米以上的国际科技展览 要报科技部归口审批。
出国和来华的中小型文化艺术团组、艺术表演、 艺术展览、电影交流、文物考察、一般文物展览、 图书展览要报文化部审批。
5、广告宣传
宣传媒体的确定：电视、报纸（专业性刊物等）、网 络及其他等；
广告宣传的方式：时间；新闻报道；记者招待会、发 函或联络等；
广告费用：
6、招展
招展工作就是招揽参展者（数量、质量），这是展览 筹备阶段的关键性工作。
➢ （1）建立目标参展商数据库，寻找目标客商；87页 ➢ （2）制作招展说明书，同时注明参展商资格； ➢ （3）开展招展宣传。方式：宣传和联络； ➢ （4）突出重点，有选择地邀请一些有价值的参展商。 7、招商 ➢ 招商工作就是组织展览会目标观众。 ➢ 有计划地招徕目标观众。
2、后续工作
（1）致谢：电话、发函、宴请等； （2）回复、提供材料： （3）准备下一届展出：
展览项目的工作流程
展览项目得工作流程一.接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二.设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计得交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三.签约阶段同客户确定工程价格明确同客户得相互配合要求签定合同四.制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察瞧制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五.现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六.展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务与增值服务配合客户展品离场现场拆除七.后续跟踪服务展会得后续总结报告为客户提供行业会展信息与分析邀请客户参观公司其她服务案例一.项目接洽阶段1. 获取参展客户信息:以下一些渠道就是有可能帮助获得最初步得客户信息得。
上届展览会得会刊——一般比较成熟与已经固定得展会,行业中得主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊就是很好得渠道。
会刊资料往往登载有平面图(可以瞧出就是否展位属于特装,一般面积在36平米以上就是需要特别布置得)、展商得联系方式与简介(有些展会也会把公司得展会负责人姓名登在上面)。
会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。
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展会专设网站——比较有规模得展会基本上建有专门得网页,一般有对下届展会得宣传与以往展览得回顾,有些不仅会列出上届得展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观得展位照片。
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行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业得展会与厂商,有些专门得采访类栏目,类似展会快报得性质,里面有参展商市场宣传方面得负责人信息。
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正在服务客户得参展商手册与平面图——如果在每次展会上有已经在服务得客户参展,最好能够通过她们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商得平面图),上面就是最新得参展商,该届展会得特装客户可以一目了然。
会展工程项目管理方案范文
会展工程项目管理方案范文一、项目概述会展工程项目是指为举办各种展览、会议和活动而进行的工程项目，包括展馆建设、展台设计搭建、活动策划和组织、场地布置等。
会展工程项目管理是指对会展工程项目整体进行规划、组织、指挥、协调和控制，确保项目按时、按质、按量完成的管理活动。
我公司将承接一项大型会展工程项目，该项目由国内知名企业举办的国际展会，规模庞大，涉及展馆建设、参展商展台搭建、国际贸易对接、高端论坛举办等多个方面。
项目期限为6个月，总投资额约5000万元。
本项目由我公司负责全面的项目管理工作，以确保项目的成功实施。
二、项目管理组织结构为了能够有效地管理这一复杂的会展工程项目，我们将建立以下项目管理组织结构：1. 项目管理委员会：由公司高层领导担任，负责决策和审批项目相关事项。
2. 项目经理：由公司专业团队成员担任，负责全面协调和管理项目的各项工作。
3. 项目团队：由市场营销、设计、施工、采购等各专业领域的专业人员组成，分别负责项目的各个环节。
4. 项目顾问：由业内知名专家组成，负责对项目的重大决策和技术问题提供咨询和指导。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段在立项阶段，我们将进行项目前期调研、市场分析、方案设计和预算编制。
主要的工作内容包括：- 需求调研：了解客户对展会的需求和期望，明确项目目标和要求。
- 市场分析：分析行业发展趋势、竞争状况和市场需求，制定合理的项目方案。
- 方案设计：设计项目总体方案、展馆布局、展台设计等，满足客户需求，提高项目吸引力。
- 预算编制：综合考虑项目各个环节的成本，编制项目总预算，确保项目可行。
2. 实施阶段在实施阶段，我们将对项目进行详细规划、资源调配、进度控制和质量保障。
主要的工作内容包括：- 详细规划：根据项目需求和预算，对项目进行细化分解，明确各项任务、工作量和时间节点。
- 资源调配：合理配置项目所需的人力、物力、财力等资源，确保项目顺利进行。
- 进度控制：对项目的实施进度进行监控和调整，及时发现和解决问题，确保项目能够按时完成。
展览工程项目管理方案范本
展览工程项目管理方案范本一、项目背景展览工程项目管理方案是按照国家有关部门的规定，结合实际展览工程项目的需求和特点，对展览工程项目的管理进行规范和指导，旨在提高展览工程项目管理水平，确保项目的高效、高质量地完成。
本项目管理方案适用于展览工程项目的规划、设计、施工和验收等各个阶段，涵盖了项目管理的方方面面。
二、项目概况本次展览工程项目的名称为“XXXX展览”，举办地点为XXXX，展览面积为XXXX平方米，展览内容包括XXXX。
项目的申报单位为XXXX，负责组织、策划和实施全过程。
项目的指挥部由各相关单位的主要负责人组成，负责对项目进行整体协调和决策。
三、项目管理组织1. 项目管理组织结构项目管理组织结构主要包括指挥部、项目管理办公室、各专项工作组和施工单位。
指挥部负责项目的整体协调和领导，项目管理办公室负责项目管理和各项事务的具体操作，各专项工作组负责项目各个方面的具体工作，施工单位负责项目的具体实施。
2. 项目管理职责分工（1）指挥部：负责项目整体的协调和决策，由项目负责人担任指挥部长。
（2）项目管理办公室：负责项目管理和各项事务的具体操作，由项目管理办公室主任担任。
（3）专项工作组：包括规划设计组、物资采购组、宣传推广组、安全保障组等，负责项目各个方面的具体工作。
（4）施工单位：负责项目的具体实施，包括场地布置、设施搭建、设备调试等。
四、项目管理流程1. 项目启动阶段（1）确定项目管理组织结构和职责分工。
（2）编制项目管理方案，包括项目计划、项目预算、项目进度计划等。
2. 项目实施阶段（1）实施项目计划，包括场地布置、设施搭建、设备调试等工作。
（2）组织策划活动，包括参展商邀约、观众招募、宣传推广等活动。
3. 项目验收阶段（1）对项目进行全面验收，包括场地、设施、设备、活动效果等方面。
（2）总结经验，提出改进意见和建议。
五、项目管理原则1. 客观真实原则项目管理应坚持客观真实原则，确保项目的信息和数据真实可靠。
会展活动管理流程与会展服务程序与规范
会展活动管理流程与会展服务程序与规范下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!展览会是一个重要的商务活动，通过展览会可以促进企业之间的交流与合作，提升企业形象，开拓市场。
会展操作流程5篇
会展操作流程5篇第一篇：会展操作流程展览操作流程（开展前）展览操作流程（开展前）作者：毛豆先生（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2 展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3.8 VI 设计 VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、第二篇：会展设计的操作流程会展设计的操作流程会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁等）项目的市场调研，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划，会展项目的销售，会展的现场运营管理。
会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。
流程如下：（一）市场信息的收集：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。
（二）展览题材的选定：展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。
第02章 会展项目管理过程
C.项目任务
包括项目各个阶段的主要任务，以及项目各阶段主要任务中的 主要工作。
会展项目生命周期中的项目任务是什么？
D.项目成果
所谓项目成果，是项目各个阶段的里程碑。
以上会展项目生命周期的项目成果各是什么？
二、会展项目阶段及工作内容
1、关于项目阶段划分的进一步描述
一个项目就是一个完整的过程，该过程可以划分为许多相 互依赖的子过程。项目需要按照一种有序和循序渐进的方 法去实施，在完成项目的全过程中需要将项目的全过程划 分为一系列的项目阶段。对于负责项目的组织来说，划分 项目阶段提供了一种监控项目目标实现绩效和评定项目相 关风险的办法。项目的过程可以划分为两类，一个是项目 管理过程，一个是项目的业务过程。 ——国际标准化组织（ISO）
第3幕：退场 节后将“完蛋” 真正终结了“巨蛋”多舛命运的，是一则网上通告。记 者昨天在镇江市工程建设网上看到，镇江“巨蛋”拆除招标 金额为50万元，拆除工期为35天，报名时间为本月18日至22 日。目前报名已结束，招标联系人、象山镇副镇长戎国平告 诉记者，共有5家有资质单位报名竞标，他们中有镇江的， 也有外地的。29日上午将公开开标评审。他透露，中标单位 将在开标后进场，春节前做好拆除准备工作，35天拆除完工 后，原地将兴建“帝宝”五星级大酒 B.项目不确定性的变化
C.项目可变性的变化
上述内容，你能用图形描述吗？
3、如何描述项目生命周期？ A.项目阶段 B.项目时限 C.项目任务
D.项目成果
A.项目阶段
包括项目主要阶段以及项目主要阶段所包含的具体阶段。 将一个项目分成一系列前后连接且便于管理的项目阶段，并 给出项目阶段的可交付成果，据此开展项目的管理。 （参见教材p17-19对项目阶段的说明）
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会展项目管理流程
会展项目管理流程是怎样的？以下是会展策划步骤与会展策划
流程方案全文，一起跟着来看看吧。
1.对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料分类编排，结集归档。
2.制定详细完整的会展策划方案
确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数
量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟
悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道
等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安
排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不
同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计
专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
一成立策划工作小组
人员事务
策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员负责编拟会展项目计划
文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件
市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告
媒体联络人员进行媒体宣传推广
二进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：
1.产业环境;
2.目标市场;
3.政策法规;
4.同类会展;
5.自身资源。
三制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。
其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。
会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
1.场地费用;
2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
3.宣传推广费用;
4.招展、招商费用
5.相关活动经费;
6.其他。
会展项目收入：
1.会务费或展位费收入;
2.门票收入;
3.企业赞助收入;
4.其他。
五撰写项目策划方案
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
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