会展项目管理ppt

合集下载

会展项目策划信息管理ppt课件

会展项目策划信息管理ppt课件
+ 针对专业观众的分类:
+ 1、贸易商 – 展览会所涉及的贸易企业及市场营销人员,包括国内贸易商,国际贸易商、 批发零售企业,直销代理机构、专业市场、邮寄目录营销公司、网络直营企 业或个人。
+ 2、采购商 – 指对展览会的展出商品范围有采购意向需求的信息搜集者、参与决策者,直 接决策者;希望在展览会中定向寻找合作伙伴,代理权、供应或采购关系的 人员。
10
+ (1)会展行业的专门机构
– 包括会展咨询公司、会展策划公司、展会广告代理商以及 现场服务公司。
+ (2)市场调研行业
– 将展会作为调研平台,根据展会特点,选择使用特定的调 研手段,将展会调研纳入相关的系统营销研究中,同时为 参展商提供独立的展会效果评估服务。
9
小贴士
+ (1)相关行业近三年的发展情况,尤其是展览会举办地近三年的行业发 展情况,需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要产品产销 量、企业数量、企业分布状况等数据;
+ (2)相关行业产品近三年的市场需求情况,尤其是展览会举办地近三年 的行业产品市场需求情况,需要收集市场需求总量、需求结构、主要买家 或销售代理机构数量等数据;
7
+ 展览会观众的分类:
+ 1、普通观众 – 通指公众品展、汽车展等等,对这些展品的爱好者、收藏者、感兴趣参观的普通观众。
+ 2、专业观众 – 展览会所涉及行业的全部从业及相关联从业人群,如该行业内的生产制造企业、技术 研发企业、政府主管部门、贸易销售企业、大专院校相关学科研究人员。
+ 1、展览主题对口的供应商; + 2、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的采购商; + 3、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的技术及研发人群; + 4、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的各类型专业媒体圈; + 5、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的行业商协会组织; + 6、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的各类服务贸易单位; + 7、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的上下游组织或个体; + 8、展会主办地辐射区域市场内与展览主题对口的原材料供应商。

《会展项目管理》PPT课件

《会展项目管理》PPT课件

华东师范大学旅游系
7
会展项目概述
二、会展项目管理
会展项目管理过程
制定计划 项目分解设计 总结 评估 反馈
启动阶段
规划阶段
执行阶段
结束阶段
调研 构思 立项
控制 调整
华东师范大学旅游系
8
第二节:会议项目管理
会议项目管理
会前管理
会中管理
会后管理
华东师范大学旅游系
包括开会须知、议事规则、证件要求、作息时间、生活管理等
华东师范大学旅游系
18
会议项目管理
会议文件 检查文件准确性并核对 会 议 文 件 管 理 时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持 人名字等会议主题文件 制定会议管理计划 会议日期、会议规模、会议日程(或议程)、会议通知、主席日程及报告等, 根据掌握的总体情况制定出详细的计划和实施方案 印制会议文件 讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图,并将以上文件装 订成册
会场基本设施布置 主席台、讲台 讲台一般位于主席台的中心或右边
科技展示 型项目
产品交易 型项目
针对性强 交易目标优先
重复性强 服务全面 参与人数少
会议洽谈 型项目
综合博览 型项目
项目周期长 成本预算高 观众范围广泛
华东师范大学旅游系
6
会展项目概述
二、会展项目管理
会展项目管理
会展项目管理,就是在特定的组织环境中,为有效实现会展项目的特性目标而制定的 一整套原则、方法、辅助手段和技巧。
华东师范大学旅游系
15
会议项目管理
会议通知 邀请信 第 三 轮 通 知 组织机构、会议主题和专业议题

专题会展项目管理精品PPT课件

专题会展项目管理精品PPT课件

2、会展项目特点
主题性 服务目标性 体验性 项目关联性 客户广泛性 效益综合性
特点
3、会展项目管理过程
会展项目管理者根据项目运营客观规律 要求,运用系统观点、理论和方法,对项目 各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和 激励,以实现目标的各项活动总称。
调研、构 思、立项
制定计划、项 目分解设计
启动阶段
3、项目管理专家罗伯特—项目是指一系列独特的、 复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确 的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限 定内,依据规范完成。
4、Dennis Lock《项目管理》—将观念与行动统一 到创造独特的产品或服务的一系列活动。
5、我们的定义——项目是指一项独特的主题性工作,即
专题5 会展项目管理
第一节 会展项目管理概述 第二节 会议项目管理 第三节 展览项目管理 第四节 会展品牌管理
第一节 概述
一、项目管理 (一)项目
1、项目是要在一定时间、在预算规定范围内, 达到预定质量水平的一项一次性任务。
(中国工业科技管理大连培训中心“项目管理”)
2、项目是指在总体上符合如下条件的唯一性任务: 具有一定的目标; 具有时间、财务、人力和其他限制条件; 具有专门的组织。(德国国家标准DLN69901)
需注意的问题
选择好关键讲演者 计划好会议活动类型 提供相关城市观光或商业参观 合理安排时间
2、会议预算
(1)预算步骤 确认是盈利还是保证收支平衡 理清费用:固定、变动费用 编制预算
(2)预算内容
✓ 交通费:往返交通、会中交通费 ✓ 会议室/厅费用:会议场地租金、设施租赁
、布置等 ✓ 杂费 ✓ 视听设备 ✓ 住宿费 ✓ 餐饮费
会中管理

三会展项目管理PPT课件

三会展项目管理PPT课件

七. 项目管理的组织要求
1.组织机构类型
职能型组织 弱矩阵型组织
组织机构类型 矩阵型组织 平衡矩阵型组织
强矩阵型组织 项目型组织
1.组织机构类型(续)
---职能型组织
总经理
项目协调
职能部门经理
员工 员工
职能部门经理
员工 员工
员工
员工
涂色框代表了参加项目活动的员工
职能部门经理
员工 员工 员工
1.组织机构类型(续) ---项目型组织
项目连带性 客户广泛性 效益整合性
• 2、会展项目的分类 按项目性质分为:贸易类项目和消费类项目
• 标准是观众组成而不是展品,即观众是贸 易商还是一般消费者
按项目内容分为:综合类项目和专业类项目
• 三、会展项目管理过程
项目管理过程是指项目生命周期中产生某种结 果的行动序列,基本管理过程可归归为如下五 组:
战略式计划 时间为5年或更长,如上海世博会
战术式计划 时间一般是1——5年
作业式计划 时间为6个月至1年,如博鳌亚洲论坛年会
第三章 会展项目管理
主要知识点

会展项目管理的内涵和分类

会展项目管理过程
三 会展项目计划的制定与内容
四 会展项目进度计划
第一节 会展项目管理概述
• 一、项目的概念
项目是一种组织单位,其中包括在固定预算 以及固定时间内,为了达到某一明确的最终目标 而临时组合在一起的一组资源,每个项目只能进 行一次,它具有具体的起始和结束时间以及最后 交付的结果。
项目协调
总经理
项目经理
员工 员工
项目经理
员工 员工
员工
员工
涂色框代表了参加项目活动的员工

会展管理之展览项目策划课件PPT(共32页)

会展管理之展览项目策划课件PPT(共32页)

展会标识的设计必须要符合识别系统设 计的总体要求,符合参展商、专业观众 和特定行业的直观接受能力与习惯,并 要考虑到标识的理念表现力、可行性、 社会心理、习俗与禁忌等因素。最重要 的是标识的设计必须构思巧妙新颖,具 有可识别性
二、举办地点
决定展会的举办地点有双重含义,首先要选择城 市,然后才是选择场馆。
四、法律法规
一般而言,主办方需要了解的相关法律法 规包括:政府对产业产品的销售,产品的 使用和生产等方面的规定,国家的地方政 府对某一产业的发展所作的长远和宏观规 划,针对于某一产业的货物进出口政策、 货物报关和关税等海关有关规定,对举办 展会的企业或机构的市场准入规定,知识 产权保护方面的法律法规,以及对交通、 消防、安全等其他有关行业的规定
基本部分:用来说明展览会的性质和 特征,常用的有展览会,交易会,展 览会、博览会,展销会等
展览会是指以贸易洽谈和宣传展示为主 要内容的展览会,展览题材相对较少, 一般具有较强的专业性。而博览会虽也 可以贸易洽谈和宣传展示为主要内容, 但相对展览会而言,展览题材更加广泛, 一般具有较大的规模,专业化程度相对 较低。展会的名称要慎用博览会,特别 是专业展。
•பைடு நூலகம்
25、你不能拼爹的时候,你就只能 去拼命 !

26、如果人生的旅程上没有障碍,人还 有什么 可做的 呢。

27、我们无法选择自己的出身,可是我 们的未 来是自 己去改 变的。 励志名 言:比 别人多 一点执 着,你 就会创 造奇迹

28、伟人之所以伟大,是因为他与别人 共处逆 境时, 别人失 去了信 心,他 却下决 心实现 自己的 目标。
1、选择城市
从展览会的题材上来看,展会最好选择在展览题 材所在行业生产或销售比较集中的城市,或者是 在其邻近地区交通比较便利的地方举办,以使展 会有充分的产业基础和市场基础,从展会的性质 上来看,国际性的展会一般应在对外交通和海关 比较便利的地方举办,以方便海外企业和观众参 观。

会展项目的现场管理ppt课件

会展项目的现场管理ppt课件
(三)群体性管理原则 • 会展项目的现场管理综合性强,内容多,
必须依靠项目团队中每一位成员的合理分 工及有效合作。 • 群体性管理的原则就是要求重视每一个人 员、每一个岗位,发挥每一个人的主观能 动性。 (四)动态性管理原则 • 由于会展项目所处的环境是复杂而不断变 化的,会展现场管理和服务具有不确定性 的特征。因此,应根据实际情况实行动态5
3
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第二节 会展项目现场管理的原则和内容
一、管理原则
(一)基础性管理原则
• 会展项目管理涉及多项基础性工作:会议场所的布置、 会议设备的管理、会议活动的组织、展览区域的划分、 展台的设计布局、展品的登记管理、会议代表及展商 的接待、现场环境的保洁、秩序管理、安全检查等。
(2)力图提高会展档次
• 展区和展位的划分直接影响到参展商和观众对会展的印象; 而划分不好,会认为它档次不高、不专业,印象也不会好。
(3)方便观众参观
• 给予观众方便有利于会展贸易成交量的提高,提高会展在 观众心目中的地位。
9
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
烧伤病人的治疗通常是取烧伤病人的 健康皮 肤进行 自体移 植,但 对于大 面积烧 伤病人 来讲, 健康皮 肤很有 限,请 同学们 想一想 如何来 治疗该 病人
第一节 会展项目现场管理的意义
1、会展现场
• 现场是执行或实施展示、展出各个环节的操作时段, 地点以主办方开始启用后的场馆为主,也包括其他相 关涉及的场所,如运输拆卸场地等。

【学习课件】第二章会展项目管理

【学习课件】第二章会展项目管理

ppt课件
15
会议时间
➢ 包括召开时间、时间长短 ➢ 召开时间要避开关键日期、节假日、重要运动
会及特殊活动、季节性因素
ppt课件
16
: 议程 一次会议所要讨论的问题及进展程序
ΧΧ会议
日期
时间
内容
议题
发言人
Χ年 Χ月 Χ日
8:30~9:30 9:30~10:45
开幕式
领导致辞 ΧΧ
学术交流 ΧΧ论文 ΧΧ
ppt课件
4
二、 项目管理
1、项目管理定义 2、项目管理的目标 3、项目管理目标的特点 4、项目管理活动过程
PM=PP+PC
ppt课件
5
• 成本、进度、质量三者之间的相互关系

Y
成本
X
o

质量
Z
ppt课件
进度

6
ppt课件
7
项目阶段中过程的重叠和活动强度
活动进展程度
在一个阶段中过程分组的重叠
布置等 ✓ 杂费 ✓ 视听设备 ✓ 住宿费 ✓ 餐饮费
ppt课件
21
餐费
早餐:自助餐 中餐及晚餐:正餐,按人数,自助餐 酒水及服务费: 会场茶歇:按人数,分西式、中式 联谊酒会/舞会: 演员及节目:
ppt课件
22
4、預算總結
序號
項目
1
收入合計
減去
預算金額
實際金額
2
固定支出
3
可變支出
4
支出合計
剩餘收入
及公众
和赞助
媒体
扩大影响 会议对举办地的效应、媒体的价值 新闻价值
演讲人 嘉宾
吸引参会 举办地、会议地点的服务、会议主 服务、安全

第八章-会展项目的现场管理PPT课件

第八章-会展项目的现场管理PPT课件
会展项目的现场管理就是会议或展览主办方对会展活 动的现场及周边环境实施的总体管理。
3
第8章
3、现场管理的意义
(1)保障会展项目的正常进行
从准备阶段的会场布置、展台搭建、展商报到,到开始阶 段的开幕式、观众和与会者的登记、现场服务、各类社会 及专业活动,再到会展结束阶段的会场善后、会议文件整 理及撤展管理。
28
第8章
现场观众控制的方法
(1)根据展出的目的结合展品的特征、展览的背景 、展馆的条件来设计、布局、标志引导。
(2)通过展示内容控制人流。内容相同按顺序归类 为一排;展示重点分布均衡;在岔路口,在希望 的观众流方向安排能吸引人的展品、装饰。
(3)通过场地控制,比如封闭式、开放式设计,展 台的布局等。
一般在此之前召开撤展会议,将撤展的相关计划 和方案通知各方及各展位负责人,统一协调撤展 工作的展开。
在会展结束后,要做好善后工作,如有序疏散与 会人员、整理会议资料、检查设施设备、归还租 赁物品、清理会场等,使会展活动圆满完成。
22
第8章
撤展管理
撤展期间的主要现场管理工作
工作项目 拆除展台
工作标准
(2)取得最佳的会展活动效果
会展现场及环境管理做得不好会影响整个会展活动的品质。 会展的圆满举办还离不开会务服务公司、搭建商、运输商、
餐饮公司、广告媒体等服务供应商的合作和支持。
(3)体现会展管理的组织水平
管理对象不仅涉及会议代表、与会者、参展商、客户商和 各类服务商,还包括各种设备物件、各项管理和服务细节。
15
第8章
(四)加强施工现场检查
在会场布置、展览布展期间,从事会议设计、展台设 计搭建的企业成分复杂,因此,整个会展活动期间, 会展中心或主办方都需要有专人负责值班、巡视,做 好施工现场的监控和管理,保证施工安全,若发现事 故“苗头”要及时阻止、排除。

会展项目管理教材PPT78页

会展项目管理教材PPT78页
现场工作
展后工作
制定目标
定承包商
制定参展条件
数据库管理
印刷资料
参展商宣传
观众宣传
参展商管理
编制产品名录
展览场地管理
观众统计
参展商统计
开幕式
现场管理
协调
拆除
废物清理
控制消耗
检查
损坏情况
展后调查
展后评估
展会报告
2级
1级
0级
2、项目活动的内容层次
(1)大型项目(Program) 也称项目群。 (2)项目(Project) 是大型项目的组成部分。一般是有独立完整的生命,有能交付的独立产品。 (3)子项目(Subproject) 是项目或大型项目中相互独立的一部分,通常是指外包给一个外部企业的一个单元。特性与项目相同。
1.1.1 项目管理的发展及应用
1、项目管理的起源 项目管理起源于建筑业; 横道图(甘特图)和里程碑系统是其重要工具; 当时主要应用于国防和航天项目,如曼哈顿原子弹研制计划。
(1)传统项目管理阶段(20世纪30年代以前) 此阶段还没有形成相对独立的项目管理体系和标准,产生了计划控制方法“干特图”、“里程碑系统”。案例有“埃及金字塔”、“万里长城”、“都江堰 ”等。 (2)近代项目管理阶段(20世纪40年代~70年代) 主要围绕“时间、成本、质量”三大目标开展,产生了“网络计划技术”、“关键路径法”、“计划评审技术”等方法,典型项目有“曼哈顿”和“阿波罗”工程。 (3)现代项目管理阶段( 20世纪70年代以后) 初步形成了现代项目管理框架,标志是美国PMI标准委员会1984年制定的“项目管理知识体系指南”(PMBOK)。
参考书:
江金波著. 会展项目管理:理论、方法与实践,清华大学出版社,2014年2月第1版 胡芬主编. 会展项目管理,武汉大学出版社, 2014年1月第1版 武邦涛、柯树人编著. 会展项目管理,北京大学出版社,2010年3月第1版 程正中主编. 项目管理实训教程,清华/北京交通大学出版社,2012年6月第1版 杨小平等主编. 项目管理教程,清华大学出版社,2012年1月第1版
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Enter your title here
Disruptive technologies such as artificial intelligence and big data are changing the world of work.
6 5 4 3 2 1 0
类别 1
类别 2
类别 3
系列 1 系列 2 系列 3
类别 4
项目成本控制
添加标题
单击此处可编辑内容,根据您的需要 自由拉伸文本框大小单击此处可编 辑内容
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
单击此处可编辑内容,根据您的 需要自由拉伸文本框大小
Enter your subtitle
Enter your subtitle
TEXT HERE
There is one kind of job though, that is both indispensable and
项目成本控制
标题内容
单击此处添加文字阐述添加简短问题 说明文字,单击此处添加文字阐述添 加简短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
单击此处添加文字阐述添加简 短问题说明文字
Part two
质 量项 管目 理
质量的基本概念
标题文字添加
用户可以在投影仪或者计算机上进行 演示也可以将演示文稿打印出来制作
2 Enter your subtitle Please replace text, click add relevant headline, modify the text content to this directly.
3 Enter your subtitle Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly.
目录
Contents
项目成本管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理
过渡页
第一部分
项目成本管理
项目成本管理过程概述
0 1
单击此处可编辑内 容,根据您的需要自 由拉伸文本框大小
支出
0 2
单击此处可编辑内 容,根据您的需要自 由拉伸文本框大小
消耗
0 3
单击此处可编辑内 容,根据您的需要自 由拉伸文本框大小
本模板有完整的逻辑框架,内容详实,稍作修改可直接使用,参考和实用价值高!
会展项目管理ppt
汇报人:设计师 202X/10/10
这里输入您的公司/机构名称
答:奋不顾身:舍身,舍生,舍命! 你说的 是两字的啊!
答:都过去了!你是尊重爱情的!所以,你 拥有的是回忆!你不会辛苦!因为你懂得放 下!所以,好好的过好每一天!愿快乐永远 陪伴着你!
项目质量控制
Enter your subtitle
Disruptive technologies such as artificial intelligence and big data are changing the world of work. Retail jobs are disappearing in the US while the online sellers supplanting them fill their warehouses with robots instead of human workers.
Enter your title here
Disruptive technologies such as artificial intelligence and big data are changing the world of work.
Enter your title here
Disruptive technologies such as artificial intelligence and big data are changing the world of work.
资源
0 4
单击此处可编辑内 容,根据您的需要自 由拉伸文本框大小
成本
项目成本估算
1 Enter your subtitle
Please replace text, click add relevant headline, modify the text content, also can copy your content to this directly.
TEXT HERE
There is one kind of job though, that is both indispensable and
Enter your subtitle
TEXT HERE
There is one kind of job though, that is both indispensable and
成胶片以便应用到更广泛的领域中
2016
2017
标题文字添加
用户可以在投影仪或者计算机上进行 演示也可以将演示文稿打印出来制作 成胶片以便应用到更广泛的领域中
标题文字添加
用户可以在投影仪或者计算机上进行 演示也可以将演示文稿打印出来制作
成胶片以便应用到更广泛的领域中
2018
2019
标题文字添加
用户可以在投影仪或者计算机上进行 演示也可以将演示文稿打印出来制作 成胶片以便应用到更广泛的领域中
项目成本预算
Disruptive technologies such as artificial intelligence and big data are changing the world of work. Retail jobs are disappearing in the US while the online sellers supplanting them fill their warehouses with robots instead of human workers.
相关文档
最新文档