员工离岗交接制度
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员工离岗交接管理制度
为保证公司工作的延续性,帮助员工全面整理工作思路,沉淀工作经验,进一步加强公司基础管理,特制订本制度。
一、有下列情形之一时,应该办理工作交接:
(一)因工作需要轮岗,换岗,晋升等原因岗位方式更变动者。
(二)员工提出辞职或被公司辞退者。
(三)因合同到期未能续聘或因各种原因中途解除劳动关系者。
二、离岗交接内容
1.工作移交:本岗位所有工作资料;(日常工作文件、工作记录、合同、图纸、客户资料、外来文件
等)以及经办未了的事项。
2.事务移交;所有离岗员工将领用的办公用品上交,由接收部门签字。
3知识移交:内容包括:主要工作概述、日常工作及具体、详细的操作流程、关键控制点、控制方法、注意事项等。如(生产设备运行情况,产品质量和任务完成情况,辅料消耗和存量情况)。
三.离岗交接要求:
1.向本部门提出调岗、离岗的书面申请。
2.到行政部门办理调岗、离岗手续,办理工作移交、财物清点。
3.资料、文件、未完工作交接时,需由上级负责人确定监交人,监督移交是否完整、准确,并帮助移
交工作的顺利完成。资料交接清单必须有移交人、交接人以及监交人三方的签字认可。
4.离岗交接未通过评审者,行政部不得为其办理离职手续,当评审一致通过时,行政部可办理离岗手
续。
5.交接时可能会出现资料交接不完整,员工离岗后,公司保留对移交人的追索权利。
6.员工因临时请假但手头上有任务的,如公司有急事通知应随叫随到,手机不能关机。
四、以下情况交班人不得擅自离岗。
1.交接班时出现重大问题由各岗位交接人员共同处理;若交班人员自行离岗,由此产生的一切后果由
交班人员负责;同时接班者积极协助交班者对事故进行处理,待事故处理告一段落,经交接班双方协商同意后,再进行交接班。
2.(1)生产设备有异常但情况不清或问题严重应先处理后再交接。
(2)原始记录不清楚,未交接清楚的不准离岗。
(3)事故未处理或接班者因故未到场,以及未完成接班检查工作前不得擅自离去。
(4)因交班不清楚,接班人不同意交班人不能离岗,否则因此引起的后果由交班人负责。
五、有以下情况的将给予一定的处罚。
(1)经举报查实交班人未向接班人交接的,视涉及的损失,将处以30元以上的惩罚。
(2)接班人要在工作中确认交接内容的真实性、准确性。如交接内容正确,而接班人员置之不理,
造成损失的,接班人处以50元/次/人的惩罚。
(3)交接班后,负责人以随机的方式进行询查,如交班人未交接而接班人员隐瞒不报者,接班人员负全责,将处以30元/次/人。
(4)接班人员发现交班人员未认真完成工作或检查中发现问题,应向交班人员提出,如交班人员不给予明确回复,接班人员可拒绝加班,并报上级领导处理。当交班人员检查工作完成,并且接班人员无任何疑问后,交接工作才算完成。
六、工资结算
离职申请经批准通过后,在次月月底前结清工资.