企业外协成本控制的难点与要点

企业外协成本控制的难点与要点

发表时间：2019-07-16T13:48:31.297Z 来源：《电力设备》2019年第6期作者：贲庆玲

[导读] 摘要：在企业的发展过程中，存在生产能力不足或者是生产利润不高的情况，面对此种情况，企业通过外协以及扩散生产产品的措施来完成生产任务，不过，企业外协生产过程中成本过高问题严重，为了有效控制成本，保证企业效益，就需要做好企业外协成本控制。

（中国电子科技集团公司第49研究所黑龙江省哈尔滨市 150001）

摘要：在企业的发展过程中，存在生产能力不足或者是生产利润不高的情况，面对此种情况，企业通过外协以及扩散生产产品的措施来完成生产任务，不过，企业外协生产过程中成本过高问题严重，为了有效控制成本，保证企业效益，就需要做好企业外协成本控制。本文针对企业外协成本成本管理所面临的困难进行分析，并提出了几点控制措施，以供参考。

关键词：企业生产；外协成本；成本控制

一、企业外协成本管理所面临的困难

大型机械企业在生产的过程中需要复杂的工序，其生产、制造、装配需要多道环节共同作用来确保生产的顺利进行，在企业的生产过程中，对于一些生产精度低、利润率不高环节往往都交由外部企业进行生产。随着生产任务的不断加重，企业的外协逐渐向着“成台和成组外协为主、工序外协为辅”的方向发展，在外协的过程中应当确立一些生产规模较大、生产管理及加工水平较高、质量信誉较好的协作厂家作为外协的主要厂家，同时由于外协厂家不论是在企业规模、生产技术和生产装备上都与企业存在一定的差距，同时其在工作标准、工作理念方面也存在较大的偏差，使得企业外协零部件存在着合格率较低的问题，无法完全满足企业生产中的装配要求，同时存在的实物交接和财务结算之间的时间差异、外协产品质量的不稳定极易造成外协费用结算的之后，从而使得外协成本不断激增。同时，在企业的生产过程中对于外协加工进度与产品质量无法构成良好的监督管理体系，使得外协产品存在着加工质量问题使得外协成本不断激增，导致企业出产拖期、资金积压、成本上升等的问题，这些都会对企业的运行造成严重的影响。

同时，产品质量的由于受多方面因素的影响，使得外协成本中的反应内外质量问题对企业所造成的损失无法真实的反应。比如：企业外协中存在的质量问题较为突出，这些外协零部件无法满足装配要求都需要进行返修，但是在成本核算中则将这些零部件的返修费用计算入单位的外协成本中，这些成本在质量报表上有所反映，但是在技术部门和外协工作所反馈的信息之间存在一定的差异。同时在企业产品的外协过程总，还存在着因毛坯质量、生产协作部门的加工质量、设计因素等方面的原因都会导致企业外协成本的不断上升，财务部门则由于外协合同和质量反馈等方面的滞后无法获得相应的信息反馈，使得外协产品的接收方与财务之间存在一定的脱节，造成企业外协成本的增加。

二、外协价格控制的必要性

1.是实现降本增效的必由之路产品成本直接影响着企业经营状况。通过企业外协产品成本控制，能够有效的增强企业经济效益。外协任务指的是企业由于受科研生产、技术条件限制或者是程研任务紧迫等因素的限制，企业委托外单位完成指定的生产任务。这类生产任务也是本单位生产工作中非常重要的组成部分。企业应该在外协单位生产中采取有效的措施降低成本，减少不必要的支持，这样就能够有效降低单位产品总成本。

2.是提高市场竞争力的坚实保障企业外协价格管理，不仅能够降低生产成本，还能够利用其价格优势在产品市场中低价出售产品，提升产品和企业的竞争力，在产品市场中占据有利地位，获得更多经济效益。而对于外协来说，单位通过价格管理，选择最佳采购渠道，做到货比三家，择优选购，充分凸显价格优势，切实提升产品市场占有率。

三、提升企业外协成本管理的措施

做好对于企业外协成本的管理与控制需要多方结合，共同入手做好对于企业外协成本的管理与控制：

1）做好企业外协成本管理与控制还需要对外协中所花费的各项费用进行明确的界限，避免将企业内部的制造成本与外协成本混为一谈。在企业的生产过程中，不得将不属于企业的制造成本计入到企业的正常生产成本中，也不得将不属于外协成本的费用计入到外协成本中，实现账务明确。

2）为做好企业外协成本管理与控制需要坚持“算管结合，算为管用”的方针，对于企业外协成本的核算建立起相应的会计核算制度和相应的内部法规，以及企业的外协成本计划和相应的消耗定额。在企业外协成本核算的过程中需要算管结合，避免为了成本控制而算，脱离成本管理和外协工作的实际需要的做法。通过在企业外协成本核算中做好对于外协成本的统计与分析，找出造成外协成本激增的原因，通过做好企业外协成本的核算为做好企业外协成本管理与控制提供相应的数据支持。

3）在企业外协产品的管理过程中，对于外协产品的价格需要根本规定定期修改，避免根据市场变化频繁修改造成企业价格管理混乱。同时对于企业外协产品中因价格问题而导致的纠纷需要及时予以处理，避免因产品纠纷而影响企业的正常生产。

4）在企业外协成本管理与控制中对于外协费用可以在按照出产单位归集外还应建立产品用户明细备查制度，从而确保在产品出产时能够将产品的各种成本统计完全，避免错算或是漏算，对于路线外协与自身外协，可以在进行外协成本与外协费用的报账时进行明确的标注，对于外协零部件的生产与产品编号进行明确的标注，方便查询，同时对于外协生产中所产生的质量问题需要及时发现并与外协厂家进行沟通，出现质量问题的应当由外协厂家进行返修，避免将返修的成本计入到外协成本中。对于外协厂家建立相应的质量档案，对于长期出现质量问题的外协厂家应当与其中断外协合作，重新另选信誉良好的厂家进行外协合作。同时对于因外协产品出现的质量问题，如果非本企业原因而支付的外协费用，则需要由签收人员将外协产品质量问题反馈到企业的财务部门，对所造成的企业装配损失从企业应支付的外协费用扣除相应的返修损失和废品成本，从而有效的提高对于外协成本的管理。

5）在企业外协成本管理与控制过程中建议加强外协产品的资料管理与财务管理之间的沟通协调，在一般的企业中，认为企业生产中的生产资料无需提供给财务部门进行监管，从而使得企业外协成本无法及时的反应企业外协的真实情况，应当在以后的管理过程中加强生产部门与财务部门的资料协调沟通，将企业生产过程中的外协、企业订购等与生产相关的各项资料提供给财务，由财务部门对其进行分类管理，并综合统计归纳生产中的各项成本。便于后期对其进行管理。

6）定期开展对于企业外协产品的质量、成本方面问题的分析与讨论，找出解决的方案。同时应当及时将企业成本管理中出现的问题与成绩及时上报，对于每季度突出的的外协产品建立其专项的成本分析，找出外协成本控制中的新思路、新途径，用创兴的思路与方法来解决企业外协成本管理与控制中所出现的问题。在企业外协成本管理与控制过程中应当积极改变管理思路，简化管理的流程与程序，明确企