公司周会会议流程

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公司周会议管理制度

公司周会议管理制度

公司周会议管理制度一、总则为了统一公司各部门工作节奏,提高沟通效率和工作效率,特制定本公司周会议管理制度。

二、周会议召开时间及地点1. 周会议时间:每周二下午3点30分。

2. 召开地点:公司会议室。

三、周会议议程1. 会议开始前需提前发送会议通知,明确会议时间、地点和议程安排,以便与会人员做好准备。

2. 会议议程包括但不限于以下内容:- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项四、周会议主持人及记录人1. 周会议由公司领导或指定主管担任主持人,负责会议的整体控制和引导。

2. 记录人负责记录会议讨论内容、问题汇总及解决方案,并及时整理形成会议纪要。

五、周会议流程1. 会议开始- 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议程及出席人员。

2. 上周工作总结- 各部门负责人或代表汇报上周工作完成情况、存在的问题及改进措施。

3. 本周工作计划安排- 各部门负责人或代表介绍本周工作计划及重点工作,明确责任人和完成时间。

4. 各部门汇报情况- 各部门负责人或代表汇报本部门工作进展情况、存在的困难及需协调支持的事项。

5. 问题讨论及解决方案- 针对存在的问题进行讨论,提出解决方案并明确责任人及完成时间。

6. 其他事项- 备注其他需要商讨的事项或相关通知。

六、会议纪要1. 会议记录人根据会议内容整理形成会议纪要,并在会后及时发送给所有与会人员。

2. 会议纪要内容包括但不限于:- 会议时间、地点及出席人员- 会议议程安排- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项七、周会议注意事项1. 会议守时,准时开始,准时结束。

2. 会议期间手机静音,专心参与讨论。

3. 不得私自离开会议室,如有特殊情况需事先请假。

4. 讨论问题要客观、实事求是,不得人身攻击。

5. 对于会议纪要有异议时,需在发出后24小时内提出,如未提出认定为同意。

6. 会议结束后,主持人及记录人核对会议纪要,确认无误后正式生效。

公司周会会议流程

公司周会会议流程

公司周会会议流程公司周会会议流程一、会议准备阶段公司周会作为一个重要的企业管理工具,需要提前做好会议准备工作。

准备阶段主要包括下面几个方面。

1.确定会议时间和地点:会议时间一般选择在每周的同一个时间段,以便参会人员能够合理安排时间。

会议地点可选择公司的会议室或其他适合举办会议的场所。

2.确定会议议程:会议议程是会议的核心内容,主要确定会议要讨论的议题、项目进展情况、决策事项等。

议程需要提前发布给参会人员,以便大家提前做好准备。

3.邀请参会人员:确定会议的参会人员,包括高层管理人员、各部门负责人以及相关项目组成员等。

参会人员需要提前收到会议通知,以便参加会议。

4.收集相关资料:会议主持人需要提前收集与会议相关的报告、数据、统计表等资料,以便在会议上进行内容汇报。

5.准备会议设备:在会议室准备好必要的设备,例如投影仪、白板、笔记本电脑等,以便在会议中使用。

二、会议召开阶段会议的召开阶段是整个会议流程的核心部分。

会议开始后,会议主持人需要做好会议的组织和引导工作。

下面是会议召开阶段的流程。

1.开场白:会议主持人首先向与会人员致开场白,通报会议目的、议程安排等,并对与会人员表示欢迎和感谢。

2.汇报项目进展情况:各部门负责人和项目组成员根据议程,依次汇报各自负责的项目进展情况,包括项目的目标、进度、问题、风险等。

会议主持人可以根据需要提出问题,与会人员也可以就报告的内容进行提问和讨论。

3.决策事项讨论:在项目汇报之后,会议主持人会对一些需要做出决策的事项进行讨论。

与会人员可以通过表达自己的意见和建议,共同达成决策。

4.其他议题讨论:按照议程,会议主持人继续引导与会人员进行其他议题的讨论,例如市场动态分析、竞争对手情报分析等。

与会人员可以根据自己的职责和经验,提出自己的想法和建议。

5.问题解决与总结:在会议进行过程中,可能会出现一些问题,会议主持人要指导与会人员一起寻找解决办法。

最后,会议主持人对本次会议的内容进行总结,并对下一次会议的议题进行预告。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

公司周例会会流程1.开始会议-主持人欢迎与会人员,并说明会议目的和议程。

-主持人引导团队成员自我介绍,以提醒大家团队的多元性和彼此的专业能力。

2.回顾上周工作-主持人请相关团队成员汇报上一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。

-其他团队成员可以提出问题、给予意见或提供支持。

3.分享关键指标和数据-主持人分享公司重要业务指标和数据,如销售额、市场份额、用户增长等。

-重点分析数据背后的原因,并讨论如何优化业务流程以提高效率和绩效。

4.讨论和解决问题-团队成员就工作中出现的问题进行讨论,并提出解决方案。

-大家可以就问题的优先级进行投票,以确定哪些问题应该优先解决。

5.总结和讨论个人或小组成果-各个团队成员或小组成员依次陈述自己在上一周的工作中取得的成果。

-团队成员可以提问或提供反馈,以鼓励彼此学习和成长。

6.规划下周目标和工作计划-团队成员根据公司和个人目标,列出下一周的任务和计划。

-主持人与团队成员一起审查和调整任务分配,确保每个人都了解自己的职责和期望。

7.团队建设活动-每个周例会后进行团队建设活动,如团队游戏、分享会或学习小组讨论等,以促进团队凝聚力和合作性。

8.收尾和总结会议-主持人总结本次会议的讨论内容、达成的共识和下一步的行动计划。

-确定下次会议的时间、地点和议程,并提醒成员准备相关材料或报告。

需要注意的是,公司周例会流程可以根据具体的公司文化、团队成员特点和业务需求进行微调。

同时,在会议中保持积极的态度、尊重他人意见和发言权,以及注重记录和跟进会议中的行动项,都是确保会议效果的重要因素。

通过一个有效的周例会流程,团队可以更好地协调工作、解决问题、推动创新和实现团队目标。

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程1.会前准备在召开会议之前,组织者需要进行一些准备工作,以确保会议的顺利进行。

这些准备工作包括:-确定会议的时间、地点和主题,并将会议通知发送给所有参会人员;-准备会议议程,包括列出讨论的主题、时间分配和负责人;-收集与会人员的报告和更新资料,并将其分发给与会人员;-准备会议所需的技术设备,如投影仪、电视等;-确保会议室的环境整洁,提供足够的座位和饮用水。

2.会议开场在会议开始时,组织者要做一些开场白,包括欢迎参会人员、简要介绍会议目的和议程,并提醒与会人员关掉手机或将其调至静音模式。

同时,组织者还可以使用一些小游戏或问候语来放松气氛,以增强与会人员的参与度。

3.工作报告接下来,各个部门或团队的负责人将按照会议议程逐一汇报他们的工作进展。

在这个环节,负责人应该简明扼要地介绍他们团队的目标、进展和存在的问题,并给出相应的解决办法。

与会人员可以就报告中的问题进行提问和讨论,以便获得更多的理解和意见。

4.上周问题解决及行动计划回顾在上一周的例会中,可能会出现一些未解决的问题或需要行动的事项。

在这个环节,与会人员将按照行动计划回顾,讨论已经解决的问题,并记录下未完成或需要继续跟进的事项。

负责人要向与会人员说明目前的进展和下一步的行动计划。

5.项目讨论与决策如果有一些重要的项目或决策需要讨论和制定,这个环节将占据大部分的会议时间。

与会人员可以提出建议、意见和问题,并针对这些问题进行讨论和解决。

在讨论结束后,组织者会根据与会人员的意见和讨论结果做出最终的决策,并向与会人员宣布。

6.新项目和任务的分配在会议的最后阶段,组织者会与与会人员分享新的项目和任务,并根据每个人的能力和工作负荷进行分配。

在这个环节中,组织者需要明确任务的目标、截止日期和负责人,并向与会人员解释任务的重要性和优先级。

7.集体讨论和总结在会议的末尾,与会人员可以就任何其他问题或关切进行集体讨论。

这可以包括一些团队内部的问题、挑战或想法的交流。

公司周例会会流程[范文]

公司周例会会流程[范文]

公司周例会会流程[范文]第一篇:公司周例会会流程[范文]周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:6.1 起立:主持人问好:大家早上好6.2 会前激励热身口号:好,很好,非常好!6.3 各部门经理总结(3分钟)6.4 新员工介绍(3分钟)6.5 公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:7.1 游戏主题:团结 7.2 游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。

所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好?好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。

尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是?那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。

1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。

(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。

4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。

5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。

6、获胜组有神秘奖励。

好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。

在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。

那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。

那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好?(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。

公司周会会议制度范文(2篇)

公司周会会议制度范文(2篇)

公司周会会议制度范文(部门全员参加,轮流主持)一、开会目的:在轻松活跃的氛围中,沟通交流了公司各部门上周工作检查总结、下周工作计划等信息,增强各部门之间的团结和协作,为提高工作效率服务。

二、会议要求:1、会议发发言者的发言内容必须在会前准备好,并要紧扣会议主题,切勿长篇大论,要控制好时间。

2.各员工请在会前准备、____好会议发言的,若出现没有准备的情况,行政部将给予罚款。

3、全体参会人员必须认真聆听,并做好会议记录,会后发一份有关自己工作的会议记录和需要改善的方案到行政部邮箱4、周会议,在没有特殊情况下,“雷打不动”的照常召开。

5.凡未经请假许可,不允许擅自缺会,如确需请假必须经总经理批准,报公司备档。

三、周会内容要点:总结本周工作情况,部署下周工作计划四、会议时间:每周一上午09:00五、公司周会议流程开会程序:(一)08:55会前准备行政部检查到会人员情况。

2.宣布会议开始;3(二)09:00集合,列队(军姿)会议主持人:以我为基准,向左向右看齐,立正,稍息,立正(三)09:06背诵公司的企业价值观1、我们的价值观我们的愿景:让粉____成为最优秀的餐饮管理公司我们的目标:中国标准化程度最高、最值得信赖的餐饮管理公司我们的使命:推广连锁品牌成功经验,传播优秀的运营系统我们的信念:如果你知道去哪里,全世界都会为你让路我们的人才观:有人品有业绩有想法有执行力我们的处世观:心怀助人之心我们的宣言:我们是粉____人,我们永远秉承信念第一、目标明确、有效计划、标准执行、总结提升、永不放弃的事业理念;(四)09。

10会议主持人宣布会议开始;并进行会议内容。

(五)散会会议主持人:现在我们振奋一下士气,大家注意啦,我们是--伙伴们:粉____人。

会议主持人:我们要--伙伴们:打起精神,努力工作,加油。

会议主持人:好,散会。

(六)行政部在会后一天之内做好____邮箱发送各到各个部门。

1、____底稿存档。

周一例会会议流程及要求

周一例会会议流程及要求

周一例会会议流程及要求第一篇:周一例会会议流程及要求金海港广告器材超市JHG—XZ—LC周一例会会议流程及要求会议第一项:会议时间:每周一上午09:00,正式开始;提前10分钟进入会议室落座,并等候总经理入会;会议第二项:会议地点:本部二楼会议室;会议开始前,必须由专人负责清扫会议现场,且依据参会人数摆放水杯,并倒水;会议第三项:会议主持人宣告请全体起立,由总经理宣布会议开始,主持人宣告落座;会议第四项:由会议主持人开始主持会议,各部门负责人汇报上周工作完成情况,以及下周计划工作情况;会议第五项:由主持人检视各部门工作完成情况,并在会议上通报;会议第六项:由总经理部署重点工作,并点评上周工作情况;会议第七项:由主持人宣告全体起立,宣布此次会议结束;会议第八项:由行政人事部编辑会议纪要,并将会议纪要进行公示予以监督执行决议;会议纪律:1、所有参会人员必须将手机关机或静音,如手机发声现场乐捐50元;参会人员无故迟到,将无条件接受乐捐,高管级100元,经理级50元;在会议现场进行处罚,并及时向行政人事部乐捐;2、会议期间,请参会人员遵守会议纪律不得擅自出入会场或随意活动。

行政人事部第二篇:周会会议流程(本站推荐)周会会议流程会议名称:每周例会会议时间:每周一上午10点30分参会人员:公司全体员工会议主持:根据工作需要安排会议记录:办公室主任会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容:1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);3、公司近期发展动态(5—15分钟)4、本周工作安排(5—15分钟)会议要求:1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)

周例会运作流程(5篇范文)第一篇:周例会运作流程周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

第二篇:周例会运作流程周例会运作流程⌝例会目的1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排⌝例会时间安排月例会时间定在周一上午⌝例会地点公司会议室⌝人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:指定会议记录人⌝例会主题1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间⌝例会运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导;二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。

公司每周例会内容及流程

公司每周例会内容及流程

公司每周例会内容及流程一、会议内容:1.工作总结和进展汇报:每个团队成员都要向团队领导汇报上周的工作进展和成果,包括任务完成情况、遇到的问题以及下周的计划安排。

2.问题讨论和解决:会议上,团队成员可以提出遇到的问题和困难,大家共同讨论并提供解决方案。

此外,可以共享解决问题的经验和技巧,从而提高团队整体的工作效率。

3.新任务和项目安排:会议上,领导可以把新的任务和项目分配给团队成员,并指定截止日期和关键目标。

成员可以提出自己的建议和意见,并确保明确任务的责任人和进度计划。

4.沟通和协作:会议是一个很好的机会,让团队成员之间交流和互动。

会议上可以分享有关项目、工作和行业的最新信息和趋势,以及团队成员个人、团队之间的重要沟通事项。

5.团队建设和庆功:会议中还可以组织一些团队建设活动,增进团队凝聚力和互信。

此外,也可以鼓励团队成员分享和表彰他们的成功和成就,以激励他们继续努力工作。

二、会议流程:1.定期安排:通常会议在每周的同一时间和地点进行,确保所有团队成员都能参加,并避免其他重要事项的冲突。

2.会议前准备:团队领导应提前准备会议议程,包括明确会议时间、地点和主题,以及讨论重点和预期结果。

此外,还需要通知所有成员,并要求他们提前准备自己的工作报告和问题。

3.会议开始:会议正式开始时,会议主持人首先宣布会议的目的和议程,然后介绍与会人员并确定出席人员名单。

4.工作汇报:每个团队成员逐个汇报上周的工作进展和计划安排,包括任务完成情况、遇到的问题和下一步的工作计划。

5.问题讨论:领导根据成员的报告和其他战队成员的意见,逐一解决遇到的问题和困难,并共享解决方案。

成员可以提出自己的建议和意见,以促进问题的解决和团队的成长。

6.新任务和项目安排:领导根据团队和公司的需要,逐一分配新的任务和项目,并明确责任人、截止日期和关键目标。

成员可以提出自己的建议和意见,并确保任务的清晰和可执行性。

7.沟通和协作:会议期间,成员可以分享有关项目、工作和行业的最新信息和趋势,以及个人或团队之间的重要沟通事项。

公司周会会议制度范文(2篇)

公司周会会议制度范文(2篇)

公司周会会议制度范文为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。

企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。

2.本周工作中存在的问题及处置措施。

疑难问题是否需要其他部门支持。

3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。

4.下周日常工作及重大事项部署与安排。

5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。

6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。

四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。

3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。

4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。

5、本制度自即日起开始执行。

如有更改另行通知。

滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周五上午08。

50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。

周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

公司周例会流程

公司周例会流程

公司周例会流程公司周例会流程一、准备工作1.提前确定例会时间和地点。

2.准备会议议程,明确讨论的主题和内容。

3.通知与会人员,确认是否能够参加会议。

二、开会准备1.会议室布置:确保会议室环境整洁、舒适,并保证设备齐全。

2.检查会议设备的工作情况,如投影仪、电脑、音响等。

3.在会议桌上放置与会人员名牌,使人员坐在自己的座位上。

三、召开会议1.主持人开场白:主持人简要介绍本次例会的目的和议程,同时介绍与会人员。

2.逐项讨论议程事项:根据议程逐一讨论事项,确保会议顺利进行。

3.议程内容包括但不限于:上周工作总结、本周工作计划、问题交流与解决等。

4.发言顺序:按照与会人员的职务或工作岗位,从上到下依次发言,保证每个人都有机会发表自己的观点。

5.注意时间控制:每个议题应控制在一定的时间范围内,确保会议高效进行。

6.记录会议内容:会议记录员应及时记录与会人员的提议和决策结果,以便于后续跟进。

四、问题交流与解决1.主持人提供给与会人员一个没有压力的发言环境,鼓励大家提出问题或意见。

2.与会人员可以针对公司的运营、产品、客户服务等方面的问题进行交流与解决。

3.在提出问题时,应给出具体的问题描述,并提出相应的解决方案或建议。

4.问题讨论结束后,主持人对问题进行总结,并指定负责人负责跟进解决。

五、总结会议结果1.主持人对会议内容进行总结,并强调重点事项和下一步的行动计划。

2.确定工作责任人和时间节点,明确待完成的工作和目标。

3.会议结束后,将会议纪要发送给与会人员,以方便大家回顾和跟进相应的工作。

六、会议反馈1.会后反馈:主持人可以邀请与会人员提供对会议的反馈意见,以改进下一次会议的流程和效果。

2.问题反馈:通过会议制度,及时解决与会人员在会议中提出的问题,确保问题不会滞留。

通过以上的公司周例会流程,能够有效地促进公司内部的沟通、协作和问题解决。

每个人都有机会发表自己的意见和观点,共同制定解决问题和达成目标的方案。

公司周例会流程

公司周例会流程

公司周例会流程公司周例会是公司内部重要的沟通和协调机制,通过周例会,可以及时了解公司各部门的工作进展情况,协调解决工作中的问题,推动工作的顺利进行。

下面将详细介绍公司周例会的流程安排。

一、会前准备。

1.确定会议时间,一般公司周例会的时间安排在每周的固定时间,以便各部门能够提前安排好自己的工作,保证能够参加会议。

2.制定会议议程,在会议召开前,需要制定好本次会议的议程,明确每个议题的讨论内容和时间安排,确保会议能够有序进行。

3.通知参会人员,在确定好会议时间和议程后,需要及时通知参会人员,确保每个相关人员都能够准时参加会议。

二、会议进行。

1.主持人开场,会议开始时,主持人首先致辞,简要介绍本次会议的目的和议程安排,引导大家进入会议状态。

2.部门工作汇报,各部门负责人依次对本部门上周工作的完成情况、存在的问题和下周工作计划进行汇报,其他与会人员可以就汇报内容进行提问和讨论。

3.问题解决和协调,针对汇报中存在的问题,会议成员可以进行讨论和解决方案的提出,协调各部门之间的工作关系,确保问题能够得到及时解决。

4.重要事项通知,会议中需要通知各部门的重要事项,包括公司的政策调整、工作安排调整等,确保每个部门都能够及时了解相关信息。

5.其他议题讨论,根据会议议程安排,进行其他相关议题的讨论和决策,确保公司各项工作能够顺利进行。

三、会后跟进。

1.整理会议记录,会议结束后,需要对会议内容进行整理,制作会议记录,包括每个部门的工作汇报内容、问题解决方案、重要事项通知等内容。

2.分发会议记录,整理好的会议记录需要及时分发给相关人员,确保每个人都能够了解会议讨论的内容和决策结果。

3.跟进问题解决,对于会议中提出的问题和解决方案,需要进行跟进,确保问题得到有效解决,工作能够按照计划顺利进行。

通过以上公司周例会流程的安排,可以有效提高公司内部沟通和协调的效率,推动公司各项工作的顺利进行。

希望全体员工能够积极参与公司周例会,共同为公司的发展贡献力量。

公司周会会议制度模板

公司周会会议制度模板

公司周会会议制度一、会议目的为了加强公司团队建设,提高工作效率,促进部门之间的沟通与协作,及时总结工作经验,提升公司整体管理水平,特制定本会议制度。

二、会议时间每周一上午9:00-10:30,如有特殊情况需调整,提前通知。

三、会议地点公司会议室。

四、参会人员1. 公司全体员工;2. 如有特殊情况需请假,请提前向会议主持人请假。

五、会议议程1. 各部门上周工作总结及本周工作计划;2. 各部门间的协作事项及需协调解决问题;3. 公司领导安排的其他工作。

六、会议纪律1. 会议期间,请保持手机静音或关机,如有紧急事项,请在会场外沟通;2. 会议期间,请认真听讲,做好笔记,积极参与讨论;3. 会议结束后,请及时将会议纪要发送至公司内部群,以便大家查阅。

七、会议成果1. 会议记录:记录会议议题、讨论内容、决策结果等;2. 会议纪要:整理会议记录,形成书面材料,分发至各部门;3. 工作计划:根据会议内容,更新各部门的工作计划。

八、会后工作1. 各部门负责人需在本周五前将下周工作计划提交至办公室;2. 办公室负责整理会议纪要,并在会后一周内分发至各部门;3. 办公室负责跟踪会议决策事项的执行情况,并及时反馈。

九、奖惩措施1. 对积极参与会议、提出建设性意见和建议的员工给予表扬和奖励;2. 对违反会议纪律、不认真参与会议的员工给予批评和处罚。

十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。

通过实行周会会议制度,我们相信能够更好地提升公司的管理效率和团队凝聚力,为公司的发展奠定坚实的基础。

希望全体员工积极参与,共同努力,共创美好未来!。

周会的流程和要点

周会的流程和要点

周会的流程和要点以下是周会流程及要点的更口语化版本:流程会前准备:通知大伙儿:提前告诉大家开会时间、地点、聊些啥,让大家心里有谱,准时来开会。

准备材料:每个人把自己的工作进度、数据、问题、建议等写好、打印好,带到会上分享。

更新目标(如果用OKR):按照目标和关键成果的套路,把这周或这个月的目标、进展写写清楚。

正式开始:签到坐下:到点儿来,签个到,找个位置坐好。

主持人开场:主持人说两句,讲讲为啥开会、要聊些啥,提醒大伙儿手机静音、专心开会。

工作汇报:部门轮流说:各部门挨个说说上周干了些啥、没干成啥原因、这周打算干啥、有啥难处和好主意。

用PPT的注意:需要PPT的,按顺序放,别让大伙儿看不清、听不懂。

目标讨论与设定(如果用OKR):部门目标过一遍:根据目标和关键成果的套路,看看部门这季度或下阶段的目标定得对不对、实不实。

个人目标对对齐:每个人说说自己的目标,跟部门目标对照对照,别跑偏。

集中解决问题:把问题摆出来:把工作中遇到的难题、矛盾、冲突说出来,让大伙儿一起想想。

出出主意:大家一起琢磨琢磨,看有啥办法能解决,评估一下风险和好处。

定人定时:商量好了,就把解决办法、谁来干、啥时候干定下来。

还有些别的事:分享信息:说说公司最近有啥大事、行业里有啥新鲜事、客户有啥反馈,让大家知道知道。

培训或专题讨论(如果安排了):学点技能、解读点政策、聊聊专题啥的。

总结收尾:记好笔记:找个人把会上的重要决定、要干的活儿、谁来干、啥时候干都记下来,会后发给大家。

主持人收个尾:主持人再说两句,强调强调重点,表扬表扬积极参与的人。

要点时间别超:尽量把会控制在俩小时内,真有特殊情况再往后延,但得安排好。

大伙儿多说说:鼓励每个人都参与讨论,别光听不说,气氛越活跃越好。

规矩得守:强调开会纪律,别迟到、手机静音、专心听讲,不然可能影响考核。

材料保管好:重要的材料(比如纸质的汇报材料)得收好,必要的时候交给公司存档。

盯紧进度:会后得盯着大伙儿把会上说的活儿干完,用周报、项目管理软件啥的查查进度。

公司周工作例会制度(4篇)

公司周工作例会制度(4篇)

公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作,及时获取和共享工作进展情况,解决问题,优化工作流程和提升团队执行力,确保公司整体工作目标的顺利实现。

二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次,通常于工作日的上午/下午进行。

会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。

三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。

四、会议议程1. 开会前,召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。

2. 会议开始前,召集人按照议程的安排,将会议目的和事项简要介绍。

3. 定期汇报:各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标,对上一周的工作进行进展汇报。

4. 问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案,其他成员可以提供帮助和建议。

5. 工作安排:根据目标和工作计划,确定本周的工作重点和任务分配,并明确每项工作的责任人和截止日期。

6. 共享信息:参会人员可以分享和交流工作中的好经验,进一步优化工作流程和提升工作效率。

7. 其他事项:如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项,也可以在会议中进行讨论和沟通。

五、参会人员和参会准备1. 参会人员:首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。

2. 参会准备:参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项,并在会前将相关材料提供给召集人,以便顺利进行会议。

六、会议记录和跟进1. 会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排,以便后续跟进。

2. 会议纪要:会议结束后,召集人需及时整理会议记录,制作并发送会议纪要给参会人员,确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。

3. 任务跟进:根据会议纪要,相关负责人需按时按要求完成各项任务,并在下次会议中进行进展汇报。

七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议,以进一步完善和优化下一次的工作例会。

以上为公司周工作例会制度范本,具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程第一篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周日9:00-11:00 会议地点:公司会议室参会人员:每月第一周全体人员、其他周日为公司中高层骨干(值班人员除外)会议主持:会议记录会议内容:一、领导对上周工作情况进行简单总结(10分钟)二、各部门工作汇报与点评休息10分钟三、客户分析(20分钟)工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

四、分享(15分钟)本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

五、领导总结及下周工作安排(20分钟)会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、需要做工作汇报的人员提前准备好PPT。

3、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。

3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。

第二篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周:00-:00 会议地点:公司会议室参会人员:会议主持:会议记录会议内容:一、对上周工作情况进行简单总结二、各部门工作汇报与点评三、客户分析工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。

四、分享本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。

五、总结及下周工作安排会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。

会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。

2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。

3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。

第三篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室参会人员:全体人员会议主持人:会议记录员:会议内容:一、主持人宣布会议纪律。

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

(完整版)周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程

公司周例会会议流程-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
公司周例会会议流程
会议名称:公司周例会
会议时间:每周周一15:15
会议地点:公司多媒体二室
参会人员:全体人员
会议主持人:
会议记录员:
会议内容:
一、主持人宣布会议纪律。

二、各部门每人进行上周工作汇报、总结。

1、上周做了哪些工作,完成程度。

2、工作中遇到的问题,需要寻求大家支持的地方。

3、上周工作好的方面的心得或总结的经验与大家共同分享。

三、本周个人工作计划,确定工作要点和完成期限。

四、领导汇总大家反馈问题,并与大家共同探讨解决方案。

五、领导安排本周工作内容。

六、会议结束
会议纪律:
1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态,接电话须向领导请

2、所有员工不得无故请假,原则必须参加周一例会。

3、所有员工须准时参会,如迟到,直接按上班迟到处理,行政人员
做好统计。

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。

通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。

2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。

地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。

3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。

(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。

(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。

(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。

4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。

会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。

二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。

2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。

地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。

3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。

(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。

(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。

(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。

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公司周会会议流程
——(时间)
会议名称:
会议时间:
会议地点:
参会人员:
会议主持:
会议记录:
会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排
会议内容:
1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法;
对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟);
2、公司近期发展动态(30-45分钟)
1)
2)
4、领导对本周工作安排((5-15分钟))
1)
2)
会议要求:
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。

3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。

4、佩戴工作证,着正式工作装。

会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。

2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。

3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。

会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政部。

2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。

3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式
2010年8月15日
月度工作总结报告撰写说明
月度总结是对一个月内的工作加以总结、分析和研究,肯定成绩、找出问题、得出经验教训、摸索事物的发展规律,用于指导下一个月工作的一种书面文体。

月度总结所要解决和回答的中心问题,不仅仅是一个月内做了什么,如何去做的,做到什么程度,更重要的是对一个月以来工作实施结果的总鉴定和总结论,对这一个月工作实践的一种理性认识。

工作总结是做好各项工作的重要环节,通过它,可以全面地、系统地了解这个月的工作情况;可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。

通过工作总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。

月度工作总结是对员工进行月度考核的重要依据,以报告和表格的方式呈交。

撰写月度工作总结报告以文档形式提交,要求详尽阐述本月工作。

指导思想为“ACFR”原则,分为四个步骤,能够清晰地反映出员工在工作中的成就,遇到的问题,便于发现不足,加以改进。

注释:
一、Achievement(成就):阐述你在本月工作中所取得的业绩,成就。

对月度工作任务成就描述包括四个步骤:月度工作任务计划、月度工作任务完成、完成效果、效果反馈。

月度工作任务的确定是主管部门领导和人力资源部对员工进行绩效管理的前提和重点。

员工要根据本月度部门领导分配的计划工作,结合实际完成工作进行总结。

工作任务的内容分为两大类,一类是基于岗位职责的常规性的、重复性的、例行的工作,
一般情况下每个月的月度总结基本都包括这类任务项;另一类是属于非常规的、突发的、工作内容确定性不强的工作,一般需要根据工作计划来灵活确定,因此这类工作任务项每月不同。

要分别对两种类型工作的计划、实际完成、完成效果、效果反馈做详细汇报。

二、Challenge(挑战):阐述你在工作中遇到的问题,对你来说是挑战的地方。

挑战,在我们的工作和生活中每时每刻都要面临着挑战,挑战现在,挑战未来,更主要的是挑战自己。

挑战自己,就要放飞我们的生命。

其实,更高的山并不是在人的身旁,而在人的心里。

在学习、工作、生活中,迈开的第一步是挑战,改变不适当的习惯是挑战,承担自己应负的责任是挑战,承认错误也是一种挑战……
对计划性工作和突发性工作完成时出现的问题和解决方法作详细总结,员工自身针对工作进行客观分析,使员工认识到自己的成绩、优点和自身有待改进的方面和改进的具体方法。

三、Fault(失误):阐述你在工作中发现的不足之处,更待完善改进的地方。

通过描述具体工作的失误,可以让员工深知这一个月工作或者工作方法失误及其原因,吸取经验教训,以便指导和计划下个月的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

面对自己的失误,坦然对待,这是正常现象。

不要对自己的失误过度关注。

更多地关注一下自己成功的经历,或许会有所得。

4、Recommendation(建议):阐述你对工作、公司的想法和建议。

建议包括对自身工作、公司管理或其它工作等方面。

建议须合理并切实可行,要阐述建议的原因或出发点,建议的具体事项,建议预定的期望。

要求:员工在进行工作总结时,工作总结只需要把所干的工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价,而不是总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头。

对所做的工作,既要看到取得的成绩,总结经验,又要看到不足的地方;对于存在的问题,要事实求是、全面客观地进行总结。

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