奥赛田径运动会管理系统的设计与实现

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科技资讯 ２００７ ＮＯ．１８ ＳＣＩＥＮＣＥ ＆ ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ 论秘书角色的多重性
学 术 论 坛
郑洪波 （黄河水利职业技术学院 河南开封 ４７５００４）
摘 要： 秘书工作是一项综合性工作， 对秘书多重角色的认识不仅是一个不一而论的理论问题， 也是一个实践问题。而对这一问题的探
学 术 论 坛
科技资讯 ２００７ ＮＯ．１８
ＳＣＩＥＮＣＥ ＆ ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ
奥赛田径运动会管理系统的设计与实现
马桂媛 １ 饶斌 ２
（１．成都理工大学 成都 ６１００５１； ２．成都电子机械高等专科学校 成都 ６１００３１）
摘 要：奥赛田径运动会管理系统是采用 ｖｂ 与 ａｃｃｅｓｓ 开发的基层运动会管理系统，本文阐述述了该系统的体系结构、功能及其应用情况，
（４）运动员证打印子模块，系统可实现打印 参赛运动员证的功能。 ３．４ 秩序册
秩序册是田径比赛中的通用文件之一，是 裁判工作、运动员参赛的依据［１］。在系统内进 行简单设置即可自动生成完美的 ｗｏｒｄ 格式秩 序册， 甚至包含目录， 且代表队名单、竞赛分 组表等有多种格式备选。 ３．５ 赛中管理
赛中管理提供了赛中修改、成绩录入、 成绩查询功能。赛中修改主要考虑赛场意 外， 可临时增删运动员、修改姓名。比赛成 绩录入后， 系统可自动排名、自动录取进入 下一赛次、及下一赛次分组分道、决赛项目 自动给名次分、自动判等级和破纪录等。 ３．６ 赛后管理
秘书是领导的参谋助手，处在十分重要地 位， 做好了秘书工作， 也就保证了领导工作的 正常进行。
２．１．１ 参与政务 就是参与领导者的某些政务活动，为领导 制定政策、解决重大问题出主意想办法提供 依据和预案。秘书参与政务就是在领导决策 中当好参谋， 承办领导决策的有关事务。秘 书应在领导决策的整个过程中积极地为领导 的决策提出建议， 供领导决策时参考。 ２．１．１．１ 决策的准备 这个阶段包括决策目标的确立，拟定决策 方案， 直至决策信息的搜集。秘书要畅通各 种渠道， 广泛收集信息， 尽可能地占有全面的
１ 秘书的多重角色
秘书工作的指导思想就是为领导服务。 就是说秘书是相对于领导而存在的，直接为领 导提供服务是秘书活动内容的实质。具体体 现在秘书活动的目的要服从领导活动的既定 目的； 秘书必须按照领导的要求、意图确立 和调节自己的行为。秘书在社会活动中扮演 了一套角色系统； 但在特地的时间、场合和 条件下， 可以转化为主角升为主导、支配地 位。所以秘书角色具有多重性： 既有配角的 一面又有主角的一面； 而配角是核心是实质， 是秘书的基本角色。
组委会在系统中设置好各组别的参赛单 位后，即可为各参赛单位创建系统自行开发的 报名安装程序。组委会将报名安装程序分发 给各参赛单位， 由参赛单位自行报名， 并将报 名结果文件发给组委会，组委会直接导入系统 就完成了运动会前期报名工作。传统报名方 式需要手工填写报名表，并逐一收齐各单位报 名表人工汇总之后才能编排，采用本系统后大 大减轻组委会的负担、提高了工作效率。 ３．３ 赛前编排模块
赛中管理阶段：主要完成比赛过程中参赛 运动员的临时增减修改、分组调整、比赛成绩 的记录、录取编排、成绩公告的工作。
赛后汇总工作： 公布团体总分、奖牌榜、
项目名次统计，汇总生成总成绩册， 颁发道德 风尚奖等。
上述工作在传统运动会的主办过程中，完 全由手工操作完成，组委会从收集完各参赛队 纸质报名表后到赛前编排完成，对规模稍大点 的运动会，编排人员得花一周时间才能顺利完 成运动会的编排工作，而且难免疏忽出错。比 赛过程中， 要及时处理赛场比赛成绩、判名 次、判是否破纪录加分、发布成绩公告、进入 下一轮比赛的录取分组， 数据量大， 实时性要 求高， 常常让编排人员手忙脚乱， 而且在田赛 项目（尤其是跳高）中名次判断错误时有发生。 比赛结束后，在举行闭幕式时需公布各参赛队 的团体总分、奖牌榜、各项目的名次统计及成 绩册等繁杂的工作，手工完成上述比赛数据的 汇总统计以备闭幕式使用常常需要花费 １ 至 ２ 小时，导致闭幕式迟迟不能举行。
（２）纪录设置功能，可针对不同参赛组别设 置不同级别的纪录。
（３）运动会组别设置，可根据运动会的实际 情况设置不同参组别， 同时设置限报人数及 各运动员限报项目数，各参赛组别对应的能破 的纪录及破纪录加分设置，还可根据不同组别 设置录取名次及加分情况。最后对各组别的 比赛项目进行选择。
（４）生成规程，系统可根据用户的设置自动 生成 ｗｏｒｄ 格式的规程文档，含：比赛时间、地 点、分组及项目设置、参赛办法、参赛规则、 录取名次及计分等内容。组委会只需对自动 生成的 ｗｏｒｄ 文档稍作修改即可分发给各参赛 单位。 ３．２ 报名模块
本模块主要按照国家体委下发的文件要
求，自动汇总生成 ｗｏｒｄ 格式的总成绩册，为本 届运动会进行分析、评估提供准确数据。 ３．７ 其它
系统提供了完备的帮助系统，集成了图文 帮助信息及全真操作演示。
软件还提供了实时在线升级功能，及时为 用户提供软件更新。
４ 系统应用及改进
奥赛田径运动会管理系统为组委会成功 举办运动会提供了一个高效、便捷的工具， 赛前省去了传统手工操作中收集、整理报名 表、安排日程、生成秩序册等繁重的工作， 赛中则大大提高了比赛信息的传递速度与准 确性，赛后几分钟即可生成的总成绩册则避免 了传统方式手忙脚乱的局面，极大地提高了工 作效率、减轻了组委会的负担， 使举办运动
主要完成参赛运动员号码编制、赛次设 置、兼项统计、日程安排、赛前分组、运动员 证打印功能。
（１）号码编制，系统提供了多种号码编制方 案， 也可在一定程度内自定义号码。
（２）赛次设置、兼项统计子模块，实现各比 赛项目的赛次（根据运动员数决定预赛、次赛、 复赛、决赛）设置及统计参赛运动员的兼报项 目情况，以防止日程安排时出现冲突。
并提出了以后的改进方向。
关键词：田径运动会 管理系统
中图分类号： Ｇ ８ ２
Baidu Nhomakorabea
文献标识码： Ａ
文章编号：１６７２－３７９１（２００７）０６（ｃ）－０１６７－０２
１ 引言
基层田径运动会的组织管理是一项纷繁 复杂的工作，从前期准备到赛中组织直到比赛 结束， 要圆满举行， 前前后后历时长达月余。 尤其是赛前编排，赛场数据处理及赛后成绩册 的生成通常是赛事组织者最紧张、最繁重的 工作，半点都马虎不得。
秘书角色可以由被动向主动转变，从一般 的办文办事办会转向研究问题、提出建议； 对一些潜在的可能发生的事情，要在充分调查 研究的基础上， 提出预测意见， 为领导决策提 供依据。但是， 秘书发挥主观能动性， 决不意 味着自以为是； 把“主角”理解为以领导自 居，颐指气使，反客为主，追求超过自身角色规 范的心理满足， 这必然会干扰领导正常工作， 是忘了秘书工作基本职责的现象。因此， 必
田径运动会管理系统，采用计算机管理运 动会的各种信息及协助组织工作，对减轻组织 者的工作强度、提高工作效率、保证数据正确 性有非常重要的作用。
目前国内市场上流行有各种版本的田径 运动会管理系统， 与之相较而言， 奥赛田径运 动会管理系统的突出特点是在严格按照田径 规则设计系统之外，根据软件用户主要是对计 算机操作并不精通的体育界人士，重在系统的 易用性、灵活性及健壮性上下功夫。
系统的资料； 科学的进行信息的整理、筛 选、加工和分析、综合； 然后提出各种可行 的意见或方案， 方便领导参考。
２．１．１．２ 决策的确定 领导对决策方案进行选择做出决定时，秘 书应发挥好参谋作用。在各个方案送交领导 之前， 秘书应进行必要的整理， 对其中的疑难 问题， 要要求研究人员作进一步的解释； 分析 各个方案的优劣， 提出倾向性意见； 要提供所 需要的资料， 必要时给领导以适当提醒， 促使 领导下定决心进行决策。 ２．１．１．３ 决策的实施 在这一阶段秘书首先是检查、督促决策 的执行。领导做出决策， 首先， 需要秘书人员 作好决策的贯彻落实工作。当执行部门行动 迟缓， 影响工作进程时， 秘书就要按照领导意 图及时催促有关部门尽职尽责的完成工作。 其次， 是作好决策实施的信息反馈工作， 协助 领导实施追踪决策。随时掌握决策的执行情 况， 做到及时汇报， 使领导能够适时调整决策 目标或修正决策方案，从而保证决策更具有客 观现实性。 ２．１．２ 管理事务 秘书负责掌管从办文办会到总务生活安 排以及每一项决策的形成和贯彻等许许多多 机关日常事务工作， 必须做出时间安排， 提供 有关资料，发出通知；甚至在参加讨论时，要作 好记录， 当决策形成后， 不仅有拟稿、修改、 定稿和打印下发等工作，而且还要及时了解所 下发执行的决定、决议是否切实可行， 与实
包括：设置比赛项目、各组别的各级纪录、设 置运动会的组别， 选择各组别的比赛项目， 自 动生成规程等功能。
（１）设置基本比赛项目，充分考虑了各基层 中小型运动会的非正规比赛项目的情况，用户 可灵活设置各种比赛项目，以体现运动会的大 众参与性，如：１ 分钟跳绳、踢毽、慢滚铁环、 自行车慢骑、定点投篮等各种趣味体育项目。
２ 需求分析
运动会的举办通常历经赛前准备、赛中 管理、赛后汇总三个阶段，通过调研、咨询体 育顾问， 各个阶段所要完成的主要工作如下：
赛前准备阶段：由组委会拟定竞赛规程下 发给各参赛单位，参赛单位报送参赛运动员名 单及参加项目至组委会， 组委会收到报名表 后，根据报名情况为运动员分配参赛号码、统 计运动员兼项情况、安排竞赛日程、并进行赛 前分组， 生成秩序册、及运动员参赛证， 以及 准备赛场用表（检录表、成绩记录表等）。
讨， 其目的在于使秘书人员增强工作的应变能力和适应能力， 防止出现角色错位和行为失当， 尽可能根据工作的不同情况， 恰当地转换角
色， 以巧取胜。
关键词：秘书 角色 多重性 分析
中图分类号： Ｃ ９ １
文献标识码： Ａ
文章编号：１６７２－３７９１（２００７）０６（ｃ）－０１６８－０２
社会学原理告诉我们，角色就是某一个体 在社会关系中所处的地位以及这种地位要求 的行为模式。任何人都以一定的角色存在于 社会关系之中。秘书的角色， 是由秘书在社 会活动中的内容和活动方式规定的。秘书在 社会实践中的职责并不是单一的，所扮演的角 色也不是单一的。
３ 系统设计及功能
奥赛田径运动会管理系统详尽分析了田 径运动会的整个举办流程， 将系统划分为： 赛 前准备模块、赛中管理模块、赛后管理模块， 各模块及其子模块如图 １ 所示。文中仅介绍几 个关键模块的功能。
图 １ 奥赛田径运动会管理系统模块
３．１ 基本设置模块 主要实现本届运动会的基本参数的设置，
须充分认识秘书的角色内涵，进一步摆正自身 置， 加强秘书的职业道德修养， 真正演好秘书 这一复杂角色。
２ 秘书的具体角色
秘书职责的多样性决定了秘书角色的多 重性。在秘书的实际工作中， 秘书的工作表 现也是多种多样的。 ２．１ 秘书的“助理角色”
秘书既要参与政务， 又要掌管事务； 既要 统筹全局、出谋划策、参与决策， 又要周密 组织、精心协调、推动决策的落实， 起着承 上启下、衔接内外、沟通左右、联系各方 的桥梁和纽带作用。秘书工作的性质决定了 秘书首先是领导机关和特定领导者的工作助 手， 必须发挥参谋助手作用。
（３）日程安排、赛前分组子模块，系统严格 安装田径竞赛规则进行日程安排及分组［１］，实 现了半自动化日程安排， 且操作简单， 选中待 安排项目后拖曳到安排框内，系统会自动估算 该项目比赛时间并预留更换比赛的时间，自动 算出下一比赛项目的开始时间。分组采用蛇 行分组。
科技资讯 ＳＣＩＥＮＣＥ ＆ ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ
为使组委会轻松愉快的举办运动会， 及 时、准确的处理比赛数据，使编排人员从一大 堆报名表、漫天飞舞的成绩表、纷繁复杂的数 据及比赛规则中解放出来，必须采用计算机对 田径运动会进行信息化组织管理。奥赛田径 运动会管理系统实现了从田径运动会的前期 准备、赛中管理到赛后处理整套的管理流程， 大大减少了组办方工作负担，提高了工作效率 及数据的准确性。