儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指南
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儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具使用指南
儿童预防接种信息管理系统接种单位客户端督导工具(以下简称督导工具)是儿童预防接种信息管理系统的重要组成部分,通过该工具可以对实施儿童预防接种信息管理系统接种单位的基本情况、运转情况和数据质量等信息进行统计,结果可以导出word文件,以方便各级对接种单位儿童预防接种个案的完整性、及时性和准确性进行评价,该工具使用方法简便,可以大大减少各级管理人员督导工作量。
1 系统运行环境:
1.1 基本要求为Windows98、Windows ME、Windows2000系列、Windows XP和Windows Server 2003;Windows Vista;推荐Windows XP。
1.2 系统默认本地计算机安装了Word,否则无法导出督导报告。用户可以在网上下载一个绿色WORD随身携带。
1.3 安装国家接种点客户端软件。目前该督导工具只支持国家客户端软件。
2 系统功能
2.1 一般信息
2.2 基本信息
2.3 运转情况
2.4 数据质量
现场抽查预防接种证或接种卡,并录入个案,通过“校对”考核其一致性。
2.4.2 接种点数据一致性情况统计
1-匹配2-日期不匹配3-表示卡有计算机没有4-表示卡无计算机有╳计算机无此儿童3 操作流程
3.2 操作步骤
第一步:运行督导工具
双击NipSupervise.exe,将弹出以下对话框。
第二步:获取安装目录
点击上图中处,将弹出以下对话框,系统默认客户端安装目录是c:\cybermax\jhmy\epi.exe 。获取安装目录方式有两种:一为手工浏览获取,二是通过自动搜索获取。
第三步:填写相关资料
依次按提示录入相关信息,特别要注意的是“辖区上年出生儿童数”作为统计覆盖率的估算数,一定要填写准确。
第四步:数据统计
点击上图中的“统计”后,即可产生基本信息和运转情况的统计结果。只有当基本信息
的必填项填写结束后,系统才充许点击“统计”按钮获取“基本资料”、“运转情况”信息。
第五步:数据质量
1、“增加”抽查个案的相关信息。
2、“校对”
校对结果分为三种情况
⑴唯一识别:根据“儿童编码”或儿童姓名、性别、出生日期、家长姓名(母亲或者父
亲姓名)等条件在客户端找到唯一个案。
⑵不能唯一识别:找到两个及以上个案,需要根据实际情况确定后选择。
⑶未找到:计算机内无该个案。
第六步:结果导出
点击“导出”按钮,系统将相关信息导出为Word文件,形成督导报告。
4 系统设置
●重卡查询条件:默认“儿童姓名”、“儿童性别”、“出生日期”和“母亲姓名”4个条件
是必选,其他条件为可选项,选择的条件越多,查询出重卡对象越少。
●疫苗种类选择:不选择则默认为扩大免疫规划疫苗,如选择了某种疫苗则统计范围仅限
于该疫苗。
●在册情况选择:该选项仅当选择了安装目录后才显示,直接调用客户端软件的设置。
●运转情况统计表接种日期统计范围:可以设置任何日期段,默认是当年的1月1日至当
前日期。
●客户端软件最新版本:填写当前最新发布客户端软件版本号,以便在督导报告中判断是
否需要升级。