计算机导论教学课件第5章数据组织与数据存储

5.2.4 数据文件
数据文件含有可以查看、编辑、存储、发送和打印的文本、数字和图片等。可以 把数据文件想象成是被动的——数据不会要求计算机做事情，而可执行文件是主 动的——存储在文件中的指令会要求计算机完成某些动作。
通常在使用应用软件时可以创建数据文件。例如，当要存储一份使用文字处理软 件写的文档或使用图形处理软件绘制的图形时，就会创建一个数据文件。当存储 电子表格、图片、声音剪辑或视频时，件有唯一的名字，但有时候可能要用到多个文件。例如，假设想列出磁盘上 所有扩展名为.exe的文件，这时可以用*.exe来指定。星号是一个通配符，在文件 名或扩展名中用于替代一组字符。*.exe表示所有扩展名为 .exe的文件。“？”号 是另一个文件名通配符，在文件名或扩展名中用于替代一个字符。可以使用通 配符字符来定位或者删除磁盘上的一组文件。
操作系统为每一个磁盘、CD、DVD、BD或U盘维护着一个称为目录的 文件列表。主目录也称为根目录。在PC机上，根目录通过驱动器名后加 反斜杠来标识。例如，硬盘的根目录是“C:/”。根目录还可以进一步细分 为更小的列表。每一个列表就称为一个子目录。
在使用Windows、Mac OS或Linux图形化的文件管理器时，子目录被描 述为文件夹，因为它们类似于文件柜中存放有某种相关文件的文件夹。 每一个文件夹都可以存放相关项，例如，一系列文档、声音剪辑、财务 数据和学期项目的照片。Windows提供了名为“我的文档”的文件夹，用 户可以用它来存放报告、信件等。用户可以创建文件夹并对其命名以满 足自身要求，如用Quickbooks文件夹来存放个人财务数据。
5.3.2 文 件目录和
文件夹
5.3.1 设备驱动器号
一般计算机都拥有多个存储设备，如硬盘、光盘或者U盘等。一 般情况下，知道文件位于哪个存储设备中，则查找起来要容易得 多。存储设备通常由设备驱动器号（名）来标识，设备驱动器号 提供了保存或者打开文件时引用特定存储设备的简捷方式。
5.3.2 文件目录和文件夹
一般来说，没有必要记住特定的数据文件的扩展名。当创建数据文件时，所使用 的软件会在文件名后面自动加上正确的文件扩展名。
5.2.5 配置文件、程序模块和其他文件
除了可执行文件和数据文件之外，计算机通常还包含对硬件或者软件 操作很必要的其他文件。这些文件具有诸如.bat、.sys、.cfg、.dll、 .ocx、.ini、.mif、.hlp，以及.tmp等扩展名。这些文件——甚至所谓的 “临时”文件——对于计算机系统的正确操作是很关键的，请不要随意 删除它们。
大多数操作系统都允许使用通配符来方便操作文件集合。
5.2.3 可执行文件
可执行文件包含了告诉计算机执行特定任务的程序指令。例如，控 制计算机显示和打印存储在磁盘上的文本的文字处理程序就是可执 行文件（如Word.exe），其他可执行文件还有操作系统、工具软件 和应用软件等。一般可以根据扩展名来识别可执行文件，大多数可 执行文件的扩展名都是.exe，有的也使用.com扩展名。
文件中其余内容取决于所包含的是文本、图形、音频还是多媒体数据。例 如，文本文件也许包含句子和段落以及散布其中的用来进行居中调整、文 字加粗和页边距设置的代码；而图形文件则可能包括每个像素的色彩数据 以及调色板的描述。
5.3 资源管理器
5.3.4 资 源管理器
操作
5.3.1 设 备驱动器
号
5.3.3 存 储模型
数据文件都是与应用软件一起使用的，应用软件处理文件中的数据。通常，可以 使用创建该文件的软件来查看、修改和打印数据文件中的信息。例如，可以使用 Microsoft Word软件来编辑使用由Word创建的（.doc)数据文件。
为了查看或者编辑某个数据文件，需要将它“打开”。打开数据文件的标准方法是 先启动应用程序，然后使用应用程序提供的“打开”命令，该方法在各种操作系统 中都类似。通常，使用文字处理软件打开文档，使用电子表格软件打开工作表， 使用画图软件打开图形。通过查看文件扩展名可以了解数据文件的内容，以及用 于打开该文件的软件。
第5章 数据组织与数据存储
5.1
数据和信息
5.2
文件基础知识
5.3
资源管理器
5.4
存储文件数据
5.5
存储设备
5.1 数据和信息
虽然人们在日常交谈中经常混用术语“数据”和“信息”，但它们是 有明确区分的。所谓“数据”就是描述人、事件、事物和思想的词语 、数字和图形等。当使用数据作为行动或决策的依据时，数据就成为 信息。“信息”是作为人们行动和决策依据的词语、数字和图形等。
5.2.6 保留符号与保留字
如果操作系统已将特定的意义赋予某些符号，那么在文件名中将不能使 用这些符号。例如，Windows使用冒号（:）字符将驱动器名和文件名或 文件夹名分开（如C:Music）。诸如Report:2010之类的含有冒号的文件 名是无效的，因为操作系统不知道如何对冒号进行解释。在使用 Windows应用程序时，不要在文件名中使用 : * \ < > “ / 和 ? 等符号。
5.2.7 文件格式
文件格式表示了文件中数据的组织和排列方式。例如，音乐文件的存储与 文本文件和图形文件的存储方式不同，甚至对于同一类数据也有很多文件 格式，例如，图形数据可存储为位图、GIF、JPEG或PNG等不同的文件格 式。
文件的格式通常会包括文件头和数据，还可能包括文件终止标记。文件头 是指文件开头包含了有关该文件信息的一部分数据，这部分数据通常是创 建文件的日期、最近一次更新日期、文件大小以及文件类型。
当处理硬盘或光盘上的多个文件并且不需要逐个浏览时，使用通配符是很方便 的。例如，假设某磁盘包含如下9个文件：
Word.exeWord.cfgSam.bmp
Spell.exe
Recruits.docSilver.exe
Report.docMail.datMiddle.bat
Word.*的含义是文件名必须是Word，但扩展名随意。在本例中，有两个文件符 合这—模式：Word.exe和Word.cfg；*.doc意味着具有.doc扩展名的任意文件。 在本例中，有两个文件符合这一模式：Recruits.doc和Report.doc；S*意味着任 何以字母“S”开头的文件名。在本例中，Spell.exe、Sam.bmp和Silver.exe都符合 这一模式。*.*则意味着所有文件。