集装箱海运进口货代操作流程

– 5、委托方和代理人的特别约定； – 6、违约责任条款； – 7、有关费用如海洋运输、杂费及关税等的支 付时间； – 8、发生纠纷后，协商不成的解决途径及地点， 通常解决争议的途径有仲裁或诉讼等，地点可 以在双方同意的地点，仲裁一般在契约地，诉 讼则可以在契约地，也可以在被告所在地。 – 9、协议必须加盖双方公章并经法定代表人签 字，这是协议成立的要件。
• 六、“交货记录”联单流转程序 • 交货记录标准格式一套共五联： • 第一联：到货通知书。（除进库场日期外， 所有栏目由船代填制。） • 第二联：提货单。（除进库场日期外，所 有栏目由船代填制；盖章位置则由责任单 位盖章。） • 第三联：费用账单（1）。（剩余栏目由场 站、港区填制。） • 第四联：费用账单（2）。（剩余栏目由场 站、港区填制） • 第五联：交货记录。（剩余栏目由场站、 港区填制；提货人签名。）
• （2）报关 • 用换来的提货单并附上报关单据前去报关 • 报关单据：正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式 两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类 证件。 • 接到客户全套单据后，应确认虎屋的商品编码，然后查阅 海关税则，确认进口税率、确认货物的监管条件，如需做 各种检验，则应在报关前向有关机构报检。 • 当海关要求开箱查验货物时，应提前与场站取得联系，调 配机力将所查箱子调至海关指定的场站。事先应与场站确 认好调箱费、掏箱费。 • 提货单海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方 作为提货的凭证。 • 海关通关放行后应去三检大厅办理三检。 • 三检手续办理后，结清港杂费用，港方将提货联推给提货 人供提货用。
– 1、订舱联系单中的内容及填写的注意事项： – 联系单中“货名”必须使用中、英文填写；火 攻物品如使用商品名称，还必须写化学名称。 – “重量”栏要填写毛重（如有含水分的货，应 注明“水量”），尺码要按外包装尺寸填写。 – “合同号”栏，外贸专业公司进口成交的合同 有统一的规范编号。 – “包装”栏要列明货物包装形式和种类。 – “装卸港”要列明具体的港口名称
• (1)、保税仓库概述 • 报税仓库是储存经海关批准、在海关监管下的尚 未办理海关进口手续或者只是过境的进出口货物 的仓库。 • 海关允许存放保税仓库的货物有五类： • 1、供加工贸易（进、来料加工）、来见装配、加 工成品复出口的进口料件。 • 2、商务主管部门批准开展外国商品寄售业务、外 国产品维修业务、外汇免税商品业务及保税生产 资料市场的进口货物。 • 3、转口贸易货物，包括外商寄存货物以及国际航 行船舶所需的燃料、物料和零配件等。 • 4、未办结海关手续的一般贸易货物； • 5、经海关经批准的其他未办结海关手续的货物。
第二节内陆城市的货代进口操作流程
• 一、监管转运 • 进口货物入境后，一般在港口报关放行后 再内运，但经收货人要求，经海关核准也 可以运往另一设关地点办理海关手续，称 为转关运输货物，属于海关监管货物。
• 二、内陆保税仓库 • 在我国，自由贸易区（Free Trade Zone） 被定义为保税区。 • 2005年经国务院批准设立了国内首个保税 港区--洋山保税港区。 • 保税港区的功能包括仓储物流，对外贸易， 国际采购、分销和配送，国际中转，检测 和售后服务维修，商品展示，研发、加工、 制造，港口作业等9项功能。
– “买卖条款”栏，要将交货的具体条件填写清楚，如 FOB、FOBS、FOBST。 – 危险品订舱时，要注明危规号和危险品性质 – 贵重物品要加注货价。 – 对按货价区分运价等级的五金、钢材，要列明FOB单 价以作为支付和审核运费的依据。 – 对于超长、超重货物，对每件长度超过9米，重量超过 5吨的应在进口订舱联系单上注明；对成套设备和机械 设备重大件凡毛重超过20吨，长度超过12米，宽度超 过3.4米，高度超过2.35米者均需在订舱联系单上组建 注明。 – 特殊货物如散油、冷藏货及鲜货、活货的订舱，应在 进口订舱联系单上列明具体货运温度等要求。
• 4、凭银行保函换单 • 在指示提单下，卸货港代理在接到提货方由于提单 晚到或提单丢失而不凭正本提单提货的请求后，应 要求提货方出示提单正本/副本影印件、商业发票和 装箱单等单据，以审核提货方是否为合法收货人。 • 凭银行保函提货的方式在很大程度上解决了收货人 在未收到正本提单的情况下及时提货的问题，但一 票一做，仍需花费一定得时间、精力和费用，因此 对于那些与某公司有良好合作关系且实力雄厚、信 誉良好的大货主，原则上同意接受该公司出具的保 函并签署相关的协议。 • 协议必须由公司或部门同意签署，个人不得自行签 署。 • 5、特殊（如船公司指示）
– 谨慎接卸、换单
• 1、正确背书的正本提单换单。（如收货人不出具正 本提单，或者未付清到付运费，或未付清其他有关 费用，则船公司或其代理原则上不放货，也不会换 单。如果船公司或其代理对收货人出具的正本提单 有异议时，将通过核对提单签署和背书连贯性，来 审核提单持有人是否合法。
• 2、副本提单/无正本提单换单。（原则上不接受副 本提单和唔正本提单换单，但实际上出现这种情况） • 要求： • 必须得到由公司或部门领导的书面确认； • 同志承运该批或该票货物的船公司代理； • 提货人出具保函，并由出具单位盖章； • 由提货人提供150%的货价担保。 • 3、电放。电报放货简称电放，是指正本提单未到收 货人手中，或根据托运人要求在装船港收回正本提 单，或不签发正本提单，以电传、传真形式通知卸 货港代理将货交给提单收货人或托运人指定的收货 人。
• 二、卸货地订舱 • 如果货物是以FOB价格条件成立，货代接 受收货人委托后，就富有订舱或租船的责 任，并有将船名、装船期通知发货人的义 务。 • 货运代理人从事的卸货地订舱业务应是进 口货物运输工作的第一步，通常要求委托 人在交货期一个月前填写《进口订舱联系 单》。
• 订舱联系单所列项目必须完整正确
• 所有提货手续办妥后，课通知时限联系好 的堆场提货。 • 1、首先应与港池调度室取得联系安排计划。 • 2、根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆 尽可能按港方要求时间内提清，一面产生 转栈堆存费用。 • 3、提箱过程中应与堆场有关人员共同检查 箱体是否有重大残破。 • 4、重箱由堆场提到场地后，应在免费期内 及时掏箱以免产生滞箱费。 • 5、货物提清后，从场站取回设备交接单证 明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门 取回押箱费。
– 加强内部管理，做好接货准备，及时告知收货 人，汇集单证。
• 1、做好接货准备。 • 提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时 间、地点，如需转船应确认二程船名。 • 提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费 及换单的时间。 • 提前联系好场站，确认好提箱费、掏箱费、装车费、 回空费。
• 2、货代将获取的到货信息及时告知委托方--提单上 记载的收货人或通知人。 • 3、汇集单证。（货代接收的全绕单据一般包括：正 确背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合 同）
– 1、委托人和代理人的全称，注册地址； – 2、代办事项的范围，如是否包括海洋运输， 是否包括装运前的拆卸工作、集港运输，到港 后是提单交货还是送货上门等（明确双方责 任）； – 3、委托方应提供的单证及提供的时间（提供 的时间应根据该单证需用的时间而定 ）； – 4、服务费收取标准及支付时间、支付方法；
• 2、专用报税仓库 • 是指有对外经济贸易经营权的国际贸易商， 经海关经批准而建立的自管自用性质的报 税仓库。 • 3、公用保税仓库 • 是指具有法人资格的经济实体，可向海关 申请建立、专营仓储业务，其本身一般不 经营进出口商品，而是面向社会和国内外 保税货物持有者，不论谁的货物，只要符 合海关的法令规定，而仓库又有条件储存 的都可接受。
• 五、提取货物 • 象征性交货，即以单证交接，货物到港经 海关验放，并在提货单上加盖海关放行章， 将该提货单交给货主，即为交货完毕 • 实际性交货，即除完成报关放行外，货运 代理人负责向港口装卸区办理醍醐哟，并 负责将货物运至货主指定地点，交给货主， 集装箱运输中的整箱货通常还需要负责空 箱的还箱工作。 • 以上两种交货，都应做好交货工作的记录。
– 班轮由托运人提出订舱，其订舱单经船公司或 其代理人住上船名航次，退换托运人，契约即 告成立，双方就有义务承担各自的责任。
• 4、订舱的途径和方法
– 班轮运输单直接寄给所选中的班轮公司，具体 做法是制作“货单”，其内容都来自“进口货 物订舱联系单”。
• 三、接运工作 • 捷运工作要做到及时、迅速。 • 主要工作包括：
– 2、订舱可以包括多种选择 – 运输形式的选择
班轮运输 ： 货量较小
单航次程租 租船 多航次程租 航次期租 货量较大
– 承运人的选择：考虑因素
• • • • • 第一、运输服务的定期性 第二、运输速度 第三、运输费用 第四、运输的可靠性（实力和信誉） 第五、经营状况和责任
• 3、订舱时一种契约行为
• （2）、保税仓库类型 • 主要有以下三类： • 1、海关监管仓库 • 主要存放已进境而无人提取的货物，或者 无证到货、单证不齐、手续不全以及违反 海关规定等而海关不予放行的货物。 • 其暂存的货物有两个期限：子海关填发税 款缴款书次日起15日内缴纳税款，逾期缴 纳的由海关征收征收滞纳金，超过3个月仍 未缴纳滞纳金并不提取者，经批准 ，海关 采取强制措施。
• 四、报检报关 • （1）报检（
• 所需单据：报检申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两 份 • 法检即法定检验，就是指报关单上面的监管条件是A（进口） 或B（出口）的货物，在报关的时候必须向海关提供商检局的 通关单。（如果没有A或B，就不算是法定检验货物，报关时 不需提供通关单。 • 只有满足以下条件的货物才需要做法检（法定检验）： • 1、《法检目录》内规定要求做法检的货物 • 2、美、日、韩及欧盟的货物 • 3、特定减免税证明的货物 • 4、其他需要法检的货物 • 如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两 份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便 通关。商检人员对所提供的书面材料进行审核，根据书面资料 对货物描述，来判定是否需要对货物进行场地查验。 • 场地查验（三检：动植检疫、商品检验、卫生检疫）
• （3）海关对报税仓库的监管 • 1、存储期限：1年（如有正当理由需要延长期限，应向主 管海关申请延期，经海关核准后可予以延期，除特殊情况 外，延期不得超过1年） • 2、对货物的监管：货物的存放、货物的管理、货物的检 查、货物的加工、货物的使用、货物的处理、货物的提取。 • 3、保税仓库货物入库： • 在保税仓库所在地海关入境 • 在非保税仓库所在地海关入境 • 4、保税仓库货物出库 • 原货物复运出口 • 用于加工贸易的货物 • 国内销售的货物
• 一、接受委托 • 货运代理人与货主双方建立的委托关系可 以是长期的，也可以是就某一批货物而签 订的。 • 在建立了长期代理关系的情况下，委托人 往往会把代理人写在合同的一些条款中， 这样方便国外发货人与代理人联系，有助 于提高工作效率和避免联系脱节的现象发 生。
• 在货代与货主双方签订的协议中，通常应 明确以下项目：
国际货运代理实务
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集装箱海运进口货代操作流程
目录
• 第一节 港口城市的货代进口操作流程 • 第二节 内陆城市的货代进口操作流程 • 第三节 章节配套实训项目
第一节 港口城市的货代进口操作流程
• 海运进口的货运代理业务一般国际货运代 理企业较少经手，因为相比出口代理要麻 烦、复杂许多。 • 完整的海运进口业务，从国外接货开始， 包括安排装船、安排运输、代办保险，直 至货物运到我国港口后的卸货，接运报关 报检，转运等业务。